第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位文書(shū)管理，提高文書(shū)工作質(zhì)量，確保文書(shū)處理的高效、規(guī)范、安全，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有文書(shū)工作，包括公文、合同、報(bào)告、信函等。第三條文書(shū)管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）依法行政，規(guī)范操作；（三）保密安全，責(zé)任到人；（四）高效快捷，服務(wù)至上。第二章文書(shū)分類(lèi)與編號(hào)第四條文書(shū)分類(lèi)：（一）上行文：包括請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)等；（二）下行文：包括通知、通報(bào)、批復(fù)等；（三）平行文：包括函、意見(jiàn)等；（四）內(nèi)部文件：包括會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、規(guī)章制度等；（五）其他文件：包括合同、協(xié)議、報(bào)表等。第五條文書(shū)編號(hào)：（一）文書(shū)編號(hào)由年度、發(fā)文單位代碼、發(fā)文順序號(hào)組成；（二）年度：以公歷年份表示；（三）發(fā)文單位代碼：根據(jù)單位內(nèi)部規(guī)定編制；（四）發(fā)文順序號(hào)：每年從1號(hào)開(kāi)始，依次遞增。第三章文書(shū)擬稿與審核第六條文書(shū)擬稿：（一）擬稿人應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策，確保文書(shū)內(nèi)容合法、合規(guī)；（二）擬稿人應(yīng)按照文書(shū)格式要求進(jìn)行擬稿，確保文書(shū)結(jié)構(gòu)完整、內(nèi)容清晰；（三）擬稿人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成擬稿，并及時(shí)提交審核。第七條文書(shū)審核：（一）審核人應(yīng)認(rèn)真審查文書(shū)內(nèi)容，確保文書(shū)符合法律法規(guī)和政策要求；（二）審核人應(yīng)檢查文書(shū)格式、文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，確保文書(shū)規(guī)范；（三）審核人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核，并提出修改意見(jiàn)。第四章文書(shū)簽發(fā)與登記第八條文書(shū)簽發(fā)：（一）文書(shū)經(jīng)審核無(wú)誤后，由單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽發(fā)；（二）簽發(fā)人應(yīng)在文書(shū)上簽署姓名、職務(wù)和日期；（三）簽發(fā)后的文書(shū)即為正式文件。第九條文書(shū)登記：（一）文書(shū)簽發(fā)后，應(yīng)由文書(shū)管理人員進(jìn)行登記；（二）登記內(nèi)容包括文書(shū)編號(hào)、標(biāo)題、文種、簽發(fā)人、接收人、日期等；（三）登記應(yīng)規(guī)范、完整、準(zhǔn)確。第五章文書(shū)傳遞與分發(fā)第十條文書(shū)傳遞：（一）文書(shū)傳遞應(yīng)確保及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；（二）傳遞方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇，如專(zhuān)人送達(dá)、快遞、電子郵件等；（三）傳遞過(guò)程中，應(yīng)妥善保管文書(shū)，防止丟失、損壞。第十一條文書(shū)分發(fā)：（一）文書(shū)分發(fā)應(yīng)按照簽發(fā)人要求進(jìn)行；（二）分發(fā)人應(yīng)核對(duì)接收人信息，確保文書(shū)準(zhǔn)確送達(dá)；（三）分發(fā)后，應(yīng)及時(shí)反饋文書(shū)接收情況。第六章文書(shū)歸檔與保管第十二條文書(shū)歸檔：（一）文書(shū)辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)歸檔；（二）歸檔的文書(shū)應(yīng)按照分類(lèi)、編號(hào)、時(shí)間順序排列；（三）歸檔的文書(shū)應(yīng)完整、清晰、易于查找。第十三條文書(shū)保管：（一）文書(shū)保管應(yīng)確保安全、保密；（二）文書(shū)保管人員應(yīng)定期檢查文書(shū)保管情況，防止霉變、蟲(chóng)蛀、丟失；（三）因特殊情況需要借閱文書(shū)時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。第七章文書(shū)銷(xiāo)毀第十四條文書(shū)銷(xiāo)毀：（一）文書(shū)保管期滿(mǎn)或因其他原因需要銷(xiāo)毀的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行；（二）銷(xiāo)毀前，應(yīng)核對(duì)文書(shū)內(nèi)容，確保無(wú)涉密信息；（三）銷(xiāo)毀方式可采用焚燒、碎紙機(jī)等方式，確保信息安全。第八章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十五條文書(shū)管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保文書(shū)管理工作規(guī)范、高效、安全。（一）文書(shū)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，不得擅自修改、刪除文書(shū)；（二）文書(shū)管理人員應(yīng)加強(qiáng)文書(shū)保密意識(shí)，確保文書(shū)安全；（三）文書(shū)管理人員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，提高文書(shū)工作質(zhì)量。第十六條對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第十七條對(duì)在文書(shū)管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第九章附則第十八條本制度由我單位文書(shū)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行?！咀ⅰ勘局贫瓤筛鶕?jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司文書(shū)管理，提高文書(shū)工作質(zhì)量，確保文書(shū)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有文書(shū)工作，包括但不限于文件起草、審核、簽發(fā)、傳遞、歸檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。第三條文書(shū)管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法依規(guī)，確保文書(shū)合法有效；（二）實(shí)事求是，確保文書(shū)內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確；（三）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保文書(shū)格式規(guī)范；（四）高效快捷，確保文書(shū)處理及時(shí)；（五）保密安全，確保文書(shū)信息安全。第二章文書(shū)分類(lèi)與編號(hào)第四條文書(shū)分為以下類(lèi)別：（一）行政文書(shū)：包括通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、紀(jì)要等；（二）業(yè)務(wù)文書(shū)：包括合同、協(xié)議、申請(qǐng)、報(bào)告、函等；（三）會(huì)議文書(shū)：包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等；（四）其他文書(shū)：包括調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)、計(jì)劃、方案等。第五條文書(shū)編號(hào)采用統(tǒng)一格式，由類(lèi)別代碼、年份、序號(hào)組成。第三章文書(shū)起草與審核第六條文書(shū)起草應(yīng)遵循以下要求：（一）明確發(fā)文目的，確保文書(shū)內(nèi)容與公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求相一致；（二）內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，不得虛構(gòu)、夸大或隱瞞事實(shí)；（三）結(jié)構(gòu)合理，層次分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)練；（四）格式規(guī)范，符合國(guó)家有關(guān)文書(shū)格式要求。第七條文書(shū)起草后，需經(jīng)以下審核程序：（一）起草人自審，確保文書(shū)內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范；（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，對(duì)文書(shū)內(nèi)容、格式、程序等進(jìn)行審核；（三）綜合辦公室審核，對(duì)文書(shū)格式、程序、保密性等進(jìn)行審核；（四）公司領(lǐng)導(dǎo)審批，對(duì)重大事項(xiàng)的文書(shū)進(jìn)行審批。第四章文書(shū)簽發(fā)與傳遞第八條文書(shū)簽發(fā)應(yīng)遵循以下要求：（一）簽發(fā)人應(yīng)具備相應(yīng)的職權(quán)和資格；（二）簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真閱讀文書(shū)內(nèi)容，確保文書(shū)內(nèi)容合法、合規(guī)；（三）簽發(fā)人應(yīng)在文書(shū)上簽署姓名和日期。第九條文書(shū)傳遞應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)傳遞，確保文書(shū)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)；（二）保密傳遞，確保文書(shū)信息安全；（三）準(zhǔn)確傳遞，確保文書(shū)內(nèi)容完整無(wú)誤。第五章文書(shū)歸檔與銷(xiāo)毀第十條文書(shū)歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）按照文書(shū)類(lèi)別、年份、序號(hào)進(jìn)行分類(lèi)歸檔；（二）歸檔文書(shū)應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范；（三）歸檔文書(shū)應(yīng)定期進(jìn)行整理、清理。第十一條文書(shū)銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下要求：（一）銷(xiāo)毀文書(shū)前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值；（二）銷(xiāo)毀文書(shū)時(shí)，應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式；（三）銷(xiāo)毀文書(shū)后，應(yīng)做好記錄，并存檔備查。第六章文書(shū)保密與安全第十二條文書(shū)保密應(yīng)遵循以下要求：（一）明確文書(shū)保密等級(jí)，采取相應(yīng)的保密措施；（二）加強(qiáng)文書(shū)保密教育，提高員工保密意識(shí)；（三）嚴(yán)格文書(shū)保密制度，防止泄密事件發(fā)生。第十三條文書(shū)安全應(yīng)遵循以下要求：（一）加強(qiáng)文書(shū)安全管理，確保文書(shū)安全；（二）定期對(duì)文書(shū)庫(kù)房進(jìn)行檢查，防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生；（三）對(duì)遺失、損壞的文書(shū)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十四條對(duì)在文書(shū)管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門(mén)，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條對(duì)違反本制度，造成不良后果的個(gè)人或部門(mén)，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第八章附則第十六條本制度由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位文書(shū)管理，提高文書(shū)處理效率，確保文書(shū)工作規(guī)范化、制度化，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有文書(shū)工作，包括文書(shū)起草、收發(fā)、登記、歸檔、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)。第三條文書(shū)管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法依規(guī)，確保文書(shū)合法有效；（二）及時(shí)準(zhǔn)確，提高文書(shū)處理效率；（三）保密安全，確保國(guó)家秘密和企業(yè)秘密；（四）分工協(xié)作，明確責(zé)任，確保文書(shū)工作有序進(jìn)行。第二章文書(shū)起草第四條文書(shū)起草應(yīng)遵循以下要求：（一）明確文種，根據(jù)文書(shū)內(nèi)容選擇合適的文種；（二）規(guī)范格式，按照國(guó)家或行業(yè)規(guī)定的格式要求進(jìn)行撰寫(xiě)；（三）內(nèi)容完整，確保文書(shū)內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、清晰；（四）語(yǔ)言規(guī)范，使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化、方言化；（五）審批程序，根據(jù)文書(shū)內(nèi)容，履行相應(yīng)的審批程序。第五條文書(shū)起草人應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉國(guó)家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度；（二）具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力；（三）具備一定的政策水平和業(yè)務(wù)能力；（四）責(zé)任心強(qiáng)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。第三章文書(shū)收發(fā)第六條文書(shū)收發(fā)應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)接收，對(duì)收到的文書(shū)應(yīng)及時(shí)登記、分類(lèi)、傳遞；（二）準(zhǔn)確登記，對(duì)收到的文書(shū)應(yīng)準(zhǔn)確登記文號(hào)、標(biāo)題、收件人、發(fā)文單位等信息；（三）分類(lèi)存放，根據(jù)文書(shū)性質(zhì)和重要性進(jìn)行分類(lèi)存放；（四）保密措施，對(duì)涉密文書(shū)應(yīng)采取保密措施，確保文書(shū)安全。第七條文書(shū)收發(fā)人員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉文書(shū)收發(fā)流程和規(guī)定；（二）具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)；（三）具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力；（四）熟悉文書(shū)處理軟件和辦公設(shè)備操作。第四章文書(shū)登記第八條文書(shū)登記應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)登記，對(duì)收到的文書(shū)應(yīng)及時(shí)登記；（二）準(zhǔn)確登記，確保文書(shū)登記信息的準(zhǔn)確性；（三）分類(lèi)登記，根據(jù)文書(shū)性質(zhì)和重要性進(jìn)行分類(lèi)登記；（四）歸檔管理，對(duì)登記的文書(shū)進(jìn)行歸檔管理。第九條文書(shū)登記人員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉文書(shū)登記流程和規(guī)定；（二）具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)；（三）具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力；（四）熟悉文書(shū)處理軟件和辦公設(shè)備操作。第五章文書(shū)歸檔第十條文書(shū)歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)歸檔，對(duì)已處理完畢的文書(shū)應(yīng)及時(shí)歸檔；（二）分類(lèi)歸檔，根據(jù)文書(shū)性質(zhì)和重要性進(jìn)行分類(lèi)歸檔；（三）規(guī)范存放，確保歸檔文書(shū)的存放安全、有序；（四）定期檢查，對(duì)歸檔文書(shū)進(jìn)行定期檢查，確保文書(shū)完整、安全。第十一條文書(shū)歸檔人員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉文書(shū)歸檔流程和規(guī)定；（二）具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)；（三）具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力；（四）熟悉文書(shū)處理軟件和辦公設(shè)備操作。第六章文書(shū)銷(xiāo)毀第十二條文書(shū)銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下要求：（一）依法銷(xiāo)毀，對(duì)不再具有保存價(jià)值的文書(shū)，依法進(jìn)行銷(xiāo)毀；（二）保密銷(xiāo)毀，對(duì)涉密文書(shū)，采取保密措施進(jìn)行銷(xiāo)毀；（三）責(zé)任到人，明確文書(shū)銷(xiāo)毀責(zé)任人，確保文書(shū)銷(xiāo)毀工作安全、有序。第十三條文書(shū)銷(xiāo)毀人員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉文書(shū)銷(xiāo)毀流程和規(guī)定；（二）具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)；（三）具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力；（四）熟悉文書(shū)處理軟件和辦公設(shè)備操作。第七章責(zé)任與考核第十四條文書(shū)管理人員應(yīng)按照本制度規(guī)定，認(rèn)真履行職責(zé)，確保文書(shū)工作順利進(jìn)行。第十五條對(duì)違反本制度規(guī)定，造成不良后果的，將依法追究相關(guān)責(zé)任。第