第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)安全管理，確保企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)安全管理水平，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化評審管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有涉及安全生產(chǎn)的檔案管理，包括但不限于安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄、安全生產(chǎn)檢查記錄、事故隱患排查治理記錄、事故調(diào)查處理記錄、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)資料。第三條企業(yè)安全檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和政策要求，確保檔案管理的合法性、合規(guī)性。（二）真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改。（三）完整性原則：檔案資料應(yīng)全面、系統(tǒng)，涵蓋企業(yè)安全生產(chǎn)管理的各個方面。（四）保密性原則：對涉及企業(yè)秘密的檔案資料，應(yīng)采取保密措施，確保信息安全。（五）及時性原則：檔案資料應(yīng)及時更新，確保檔案信息的時效性。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條企業(yè)應(yīng)設(shè)立安全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)企業(yè)安全檔案管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第五條安全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：（一）制定企業(yè)安全檔案管理制度，并組織實(shí)施；（二）審查、批準(zhǔn)企業(yè)安全檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作；（三）監(jiān)督、檢查企業(yè)安全檔案管理工作，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性；（四）對違反本制度的行為進(jìn)行查處。第六條企業(yè)應(yīng)設(shè)立安全檔案管理員，負(fù)責(zé)企業(yè)安全檔案的具體管理工作。第七條安全檔案管理員的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)企業(yè)安全檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作；（二）對檔案資料進(jìn)行分類、編目、編號，確保檔案資料的規(guī)范化管理；（三）定期對檔案資料進(jìn)行清理、整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性；（四）對檔案資料進(jìn)行保密管理，確保信息安全；（五）協(xié)助安全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組開展檔案管理工作。第三章檔案收集與整理第八條企業(yè)安全檔案的收集應(yīng)遵循以下要求：（一）按照國家法律法規(guī)和政策要求，收集與企業(yè)安全生產(chǎn)相關(guān)的各類檔案資料；（二）收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏；（三）收集的檔案資料應(yīng)具有代表性、典型性，能夠反映企業(yè)安全生產(chǎn)的真實(shí)情況。第九條企業(yè)安全檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案資料的性質(zhì)、內(nèi)容、時間等進(jìn)行分類；（二）對檔案資料進(jìn)行編號、編目，確保檔案資料的規(guī)范化管理；（三）對檔案資料進(jìn)行整理、裝訂，確保檔案資料的完整性和美觀性。第十條企業(yè)安全檔案的歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案資料的性質(zhì)、內(nèi)容、時間等進(jìn)行分類；（二）對歸檔的檔案資料進(jìn)行編號、編目，確保檔案資料的規(guī)范化管理；（三）將歸檔的檔案資料存放在指定的檔案柜中，確保檔案資料的安全。第四章檔案保管與利用第十一條企業(yè)安全檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）按照檔案資料的性質(zhì)、內(nèi)容、時間等進(jìn)行分類；（二）對檔案資料進(jìn)行編號、編目，確保檔案資料的規(guī)范化管理；（三）將檔案資料存放在防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防高溫等條件的檔案柜中；（四）定期對檔案資料進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案資料的安全。第十二條企業(yè)安全檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案資料僅限于企業(yè)內(nèi)部人員查閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得外借；（二）查閱檔案資料時，應(yīng)填寫查閱登記表，并遵守檔案查閱規(guī)定；（三）查閱檔案資料時，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得隨意涂改、損壞；（四）查閱檔案資料后，應(yīng)及時歸還，不得擅自帶走。第五章檔案銷毀第十三條企業(yè)安全檔案的銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案資料達(dá)到銷毀期限或者不再具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀；（二）銷毀檔案資料前，應(yīng)經(jīng)安全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)；（三）銷毀檔案資料時，應(yīng)采用符合國家規(guī)定的銷毀方式，確保信息安全；（四）銷毀檔案資料后，應(yīng)做好銷毀記錄，并報(bào)安全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組備案。第六章獎勵與處罰第十四條對在安全檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體，企業(yè)應(yīng)給予表彰和獎勵。第十五條對違反本制度的行為，企業(yè)應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。第七章附則第十六條本制度由企業(yè)安全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)安全管理，規(guī)范安全檔案管理工作，確保企業(yè)安全檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有安全檔案的管理工作。第三條企業(yè)安全檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，確保安全檔案管理的合法性。（二）統(tǒng)一管理：企業(yè)安全檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。（三）分級管理：根據(jù)安全檔案的性質(zhì)、重要性和保管期限，實(shí)行分級管理。（四）科學(xué)管理：運(yùn)用現(xiàn)代檔案管理技術(shù)，提高安全檔案管理效率。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條企業(yè)設(shè)立安全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)企業(yè)安全檔案管理的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。第五條安全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)安全檔案管理辦公室，負(fù)責(zé)具體實(shí)施安全檔案管理工作。第六條安全檔案管理辦公室的主要職責(zé)：（一）制定企業(yè)安全檔案管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)企業(yè)安全檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。（三）組織對安全檔案的鑒定、整理和編纂。（四）負(fù)責(zé)安全檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。（五）組織開展安全檔案管理培訓(xùn)和交流活動。（六）協(xié)助有關(guān)部門開展安全檔案監(jiān)督檢查工作。第三章安全檔案的收集與整理第七條安全檔案的收集范圍：（一）企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理、事故調(diào)查處理等記錄。（三）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、考核、獎懲等記錄。（四）安全生產(chǎn)投入、設(shè)備設(shè)施、技術(shù)改造等資料。（五）安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、安全生產(chǎn)許可證等證書。（六）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的資料。第八條安全檔案的收集要求：（一）及時性：及時收集與安全生產(chǎn)相關(guān)的資料，確保檔案的時效性。（二）準(zhǔn)確性：收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（三）完整性：收集的檔案資料應(yīng)涵蓋安全生產(chǎn)的各個方面。第九條安全檔案的整理要求：（一）分類：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類。（二）編目：編制檔案目錄，方便查閱。（三）編號：對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號，確保檔案的有序管理。（四）裝訂：按照檔案的性質(zhì)和保管要求進(jìn)行裝訂。第四章安全檔案的保管與利用第十條安全檔案的保管要求：（一）安全存放：按照檔案的保管要求，選擇合適的存放地點(diǎn)，確保檔案的安全。（二）防潮、防霉、防蟲、防鼠：采取有效措施，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀、鼠咬。（三）防火、防盜：加強(qiáng)防火、防盜措施，確保檔案的安全。（四）定期檢查：定期對檔案進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。第十一條安全檔案的利用要求：（一）查閱：查閱檔案需經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，并填寫查閱登記表。（二）復(fù)制：復(fù)制檔案需經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，并注明復(fù)制用途。（三）借閱：借閱檔案需經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，并填寫借閱登記表。第五章安全檔案的銷毀第十二條安全檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合以下條件：（一）保管期限已滿的檔案。（二）無保存價(jià)值的檔案。（三）因企業(yè)改制、破產(chǎn)等原因需要銷毀的檔案。第十三條安全檔案的銷毀程序：（一）提出銷毀申請，經(jīng)檔案管理部門審核。（二）編制銷毀清單，經(jīng)企業(yè)安全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。（三）在銷毀前，對檔案進(jìn)行整理、核對，確保銷毀檔案的完整性。（四）銷毀檔案，并做好銷毀記錄。第六章附則第十四條本制度由企業(yè)安全檔案管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章安全檔案信息化建設(shè)第十六條企業(yè)應(yīng)積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高安全檔案管理效率。第十七條建立安全檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。第十八條開發(fā)安全檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。第十九條加強(qiáng)安全檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。第二十條本制度與國家有關(guān)法律法規(guī)、政策相抵觸的，以國家有關(guān)法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。通過以上制度，企業(yè)可以確保安全檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，為企業(yè)安全生產(chǎn)提供有力保障。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)安全管理，確保企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)安全管理水平，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有涉及安全生產(chǎn)的檔案管理，包括但不限于安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、安全生產(chǎn)檢查、事故調(diào)查處理、應(yīng)急管理等檔案。第三條企業(yè)安全檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：安全檔案應(yīng)全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)安全生產(chǎn)情況。2.及時性原則：安全檔案應(yīng)及時更新，確保檔案信息的時效性。3.安全性原則：安全檔案應(yīng)采取有效措施，確保檔案的保密性和安全性。4.可靠性原則：安全檔案應(yīng)保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條企業(yè)成立安全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)企業(yè)安全檔案管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第五條安全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：1.制定企業(yè)安全檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.組織開展安全檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。3.定期檢查、評估安全檔案管理工作，確保檔案管理的有效性。4.對違反安全檔案管理制度的行為進(jìn)行查處。第六條企業(yè)各部門應(yīng)設(shè)立安全檔案管理員，負(fù)責(zé)本部門安全檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。第七條安全檔案管理員的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)本部門安全檔案的收集、整理、歸檔工作。2.確保檔案的完整、準(zhǔn)確、及時。3.保管好檔案，防止檔案丟失、損壞或泄密。4.積極配合安全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組開展安全檔案管理工作。第三章檔案分類與編號第八條企業(yè)安全檔案分為以下類別：1.安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案；2.安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案；3.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案；4.安全生產(chǎn)檢查檔案；5.事故調(diào)查處理檔案；6.應(yīng)急管理檔案；7.其他安全檔案。第九條企業(yè)安全檔案采用統(tǒng)一編號，編號格式為：類別代碼+年份+順序號。第四章檔案收集與整理第十條安全檔案的收集應(yīng)遵循以下原則：1.全面性原則：收集的安全檔案應(yīng)涵蓋企業(yè)安全生產(chǎn)的各個方面。2.實(shí)用性原則：收集的安全檔案應(yīng)具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。3.真實(shí)性原則：收集的安全檔案應(yīng)真實(shí)反映企業(yè)安全生產(chǎn)情況。第十一條安全檔案的整理應(yīng)遵循以下要求：1.分類整理：按照檔案類別進(jìn)行分類整理，確保檔案的有序性。2.編號排序：對收集到的檔案進(jìn)行編號排序，方便查閱。3.檔案裝訂：對整理好的檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整潔。4.檔案目錄：編制檔案目錄，方便查閱和管理。第五章檔案保管與利用第十二條安全檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：1.專用檔案室：設(shè)立專用檔案室，確保檔案的保密性和安全性。2.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的完整性和安全性。3.防潮、防霉、防蟲：采取有效措施，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀。4.定期檢查：定期檢查檔案的保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十三條安全檔案的利用應(yīng)遵循以下要求：1.嚴(yán)格審批：查閱檔案需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.保密原則：查閱檔案時，應(yīng)遵守保密原則，不得泄露檔案內(nèi)容。3.及時歸還：查閱檔案后，應(yīng)及時歸還，不得擅自復(fù)制、借閱或帶出檔案室。第六章事故調(diào)查處理檔案管理第十四條事故調(diào)查處理檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.事故報(bào)告；2.事故調(diào)查報(bào)告；3.事故處理決定；4.事故責(zé)任追究；5.事故整改措施。第十五條事故調(diào)查處理檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用，按照本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第七章附則第十六條本制度由企業(yè)安全檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第