日常文書傳保密管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司日常文書傳保密管理,確保公司秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及保密的文書傳工作,包括但不限于文件、資料、信息、數(shù)據(jù)等。第三條公司保密工作遵循以下原則:(一)依法管理,確保保密;(二)責(zé)任明確,分工負(fù)責(zé);(三)預(yù)防為主,防治結(jié)合;(四)技術(shù)保障,加強(qiáng)管理。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)公司保密工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):(一)制定公司保密工作規(guī)劃和年度計(jì)劃;(二)組織保密教育培訓(xùn);(三)審查、批準(zhǔn)保密項(xiàng)目的確定;(四)監(jiān)督保密措施的落實(shí);(五)處理保密工作中的重大問題。第六條各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門保密工作的組織實(shí)施。第七條各部門保密工作職責(zé):(一)制定本部門保密工作計(jì)劃;(二)組織開展保密教育培訓(xùn);(三)落實(shí)保密措施,確保本部門保密工作;(四)對(duì)涉及保密的文書傳進(jìn)行審查、批準(zhǔn);(五)及時(shí)報(bào)告保密工作中的問題。第三章保密范圍及密級(jí)第八條公司保密范圍包括:(一)公司經(jīng)營、管理、技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面的秘密;(二)公司合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等涉及的商業(yè)秘密;(三)公司內(nèi)部人事、培訓(xùn)、考核等方面的秘密;(四)其他涉及公司利益的秘密。第九條公司秘密分為以下三個(gè)等級(jí):(一)絕密:涉及公司核心利益,一旦泄露將造成公司重大損失的秘密;(二)機(jī)密:涉及公司重要利益,一旦泄露將造成公司較大損失的秘密;(三)秘密:涉及公司一般利益,一旦泄露將造成公司一定損失的秘密。第十條各部門在確定保密范圍和密級(jí)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司保密規(guī)定執(zhí)行。第四章保密措施第十一條文書傳保密措施:(一)文件、資料、信息等涉及保密內(nèi)容的,應(yīng)在封面或首頁標(biāo)注密級(jí);(二)涉密文件、資料、信息等,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,并采取必要的安全措施;(三)涉密文件、資料、信息等,不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、傳播;(四)涉密文件、資料、信息等,應(yīng)在指定場所使用,不得帶出工作場所;(五)涉密文件、資料、信息等,應(yīng)在使用完畢后及時(shí)銷毀或歸檔。第十二條信息系統(tǒng)保密措施:(一)建立信息安全管理制度,明確信息系統(tǒng)安全責(zé)任;(二)加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù),防止信息泄露;(三)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查、維護(hù),確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行;(四)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失;(五)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全培訓(xùn),提高員工信息安全意識(shí)。第五章保密教育與培訓(xùn)第十三條公司應(yīng)定期開展保密教育培訓(xùn),提高員工保密意識(shí)。第十四條保密教育培訓(xùn)內(nèi)容包括:(一)保密法律法規(guī);(二)公司保密制度;(三)保密工作流程;(四)保密技術(shù)措施;(五)保密案例分析。第十五條各部門應(yīng)組織本部門員工參加保密教育培訓(xùn),確保員工掌握保密知識(shí)和技能。第六章監(jiān)督與檢查第十六條公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第十七條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括:(一)保密制度執(zhí)行情況;(二)保密措施落實(shí)情況;(三)保密教育培訓(xùn)情況;(四)保密工作成效。第十八條對(duì)違反保密規(guī)定的行為,公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。第七章附則第十九條本制度由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度僅為示例,具體內(nèi)容需根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司日常文書傳保密管理,確保公司信息安全和商業(yè)秘密,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及保密的文書傳工作,包括但不限于文件、電子郵件、口頭傳達(dá)、會(huì)議記錄等。第三條保密工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、嚴(yán)格保密”的原則。第四條公司各部門應(yīng)建立健全保密工作組織機(jī)構(gòu),明確保密工作職責(zé),加強(qiáng)保密教育和培訓(xùn),提高全體員工的保密意識(shí)。第二章保密范圍和等級(jí)第五條保密范圍:1.公司的經(jīng)營策略、市場分析、商業(yè)計(jì)劃等涉及公司核心競爭力的信息;2.公司的技術(shù)秘密、工藝流程、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等涉及公司技術(shù)優(yōu)勢的信息;3.公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、合作伙伴信息等涉及公司商業(yè)秘密的信息;4.公司的內(nèi)部管理制度、員工個(gè)人信息等涉及公司內(nèi)部管理的信息;5.法律法規(guī)要求保密的其他信息。第六條保密等級(jí):1.絕密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害的信息;2.機(jī)密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成嚴(yán)重?fù)p害的信息;3.秘密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成一定損害的信息;4.普通秘密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成輕微損害的信息。第三章保密措施第七條文件保密措施:1.文件制作:所有涉密文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí),并由專人負(fù)責(zé)制作、打??;2.文件分發(fā):根據(jù)文件密級(jí),由專人負(fù)責(zé)分發(fā),不得擅自外傳;3.文件存放:涉密文件應(yīng)存放在安全可靠的文件柜中,并由專人負(fù)責(zé)保管;4.文件銷毀:涉密文件應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀,防止信息泄露。第八條電子郵件保密措施:1.涉密電子郵件應(yīng)使用加密軟件進(jìn)行加密;2.電子郵件發(fā)送前應(yīng)檢查收件人是否為授權(quán)接收人;3.電子郵件傳輸過程中應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全,防止信息泄露。第九條口頭傳達(dá)保密措施:1.傳達(dá)內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格控制,僅限于知悉范圍;2.傳達(dá)過程中應(yīng)確保信息不被泄露;3.傳達(dá)結(jié)束后,傳達(dá)人應(yīng)確認(rèn)接收人已了解傳達(dá)內(nèi)容。第十條會(huì)議記錄保密措施:1.會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并標(biāo)明密級(jí);2.會(huì)議記錄應(yīng)存放在安全可靠的地點(diǎn),并由專人負(fù)責(zé)保管;3.會(huì)議記錄不得擅自外傳。第四章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十一條保密責(zé)任:1.公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門保密工作負(fù)總責(zé);2.公司員工對(duì)所知悉的保密信息負(fù)有保密義務(wù);3.保密工作責(zé)任人應(yīng)定期檢查保密措施的落實(shí)情況。第十二條獎(jiǎng)懲:1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);2.對(duì)違反保密規(guī)定的個(gè)人和集體,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、辭退等處分;3.對(duì)因泄露保密信息造成嚴(yán)重后果的,依法追究法律責(zé)任。第五章附則第十三條本制度由公司保密工作委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司日常文書傳保密管理,確保公司信息安全和商業(yè)秘密,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及保密的文書傳工作,包括但不限于文件、電子郵件、口頭傳達(dá)、會(huì)議記錄等。第三條保密工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、嚴(yán)格保密”的原則。第四條公司各部門應(yīng)建立健全保密工作組織機(jī)構(gòu),明確保密工作職責(zé),加強(qiáng)保密教育和培訓(xùn),提高全體員工的保密意識(shí)。第二章保密范圍和等級(jí)第五條保密范圍:1.公司的經(jīng)營策略、市場分析、商業(yè)計(jì)劃等涉及公司核心競爭力的信息;2.公司的技術(shù)秘密、工藝流程、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等涉及公司技術(shù)優(yōu)勢的信息;3.公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、合作伙伴信息等涉及公司商業(yè)秘密的信息;4.公司的內(nèi)部管理制度、員工個(gè)人信息等涉及公司內(nèi)部管理的信息;5.法律法規(guī)要求保密的其他信息。第六條保密等級(jí):1.絕密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害的信息;2.機(jī)密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成嚴(yán)重?fù)p害的信息;3.秘密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成一定損害的信息;4.普通秘密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成輕微損害的信息。第三章保密措施第七條文件保密措施:1.文件制作:所有涉密文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí),并由專人負(fù)責(zé)制作、打?。?.文件分發(fā):根據(jù)文件密級(jí),由專人負(fù)責(zé)分發(fā),不得擅自外傳;3.文件存放:涉密文件應(yīng)存放在安全可靠的文件柜中,并由專人負(fù)責(zé)保管;4.文件銷毀:涉密文件應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀,防止信息泄露。第八條電子郵件保密措施:1.涉密電子郵件應(yīng)使用加密軟件進(jìn)行加密;2.電子郵件發(fā)送前應(yīng)檢查收件人是否為授權(quán)接收人;3.電子郵件傳輸過程中應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全,防止信息泄露。第九條口頭傳達(dá)保密措施:1.傳達(dá)內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格控制,僅限于知悉范圍;2.傳達(dá)過程中應(yīng)確保信息不被泄露;3.傳達(dá)結(jié)束后,傳達(dá)人應(yīng)確認(rèn)接收人已了解傳達(dá)內(nèi)容。第十條會(huì)議記錄保密措施:1.會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并標(biāo)明密級(jí);2.會(huì)議記錄應(yīng)存放在安全可靠的地點(diǎn),并由專人負(fù)責(zé)保管;3.會(huì)議記錄不得擅自外傳。第四章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十一條保密責(zé)任:1.公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門保密工作負(fù)總責(zé);2.公司員工對(duì)所知悉的保密信息負(fù)有保密義務(wù);3.保密工作責(zé)任人應(yīng)定期檢查保密措施的落實(shí)情況。第十二條獎(jiǎng)懲:1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);2.對(duì)違反保密規(guī)定的個(gè)人和集體,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、辭退等處分;3.對(duì)因泄露保密信息造成嚴(yán)重后果的,依法追究法律責(zé)任。第五章附則第十三條本制度由公司保密工作委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司日常文書傳保密管理,確保公司信息安全和商業(yè)秘密,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及保密的文書傳工作,包括但不限于文件、電子郵件、口頭傳達(dá)、會(huì)議記錄等。第三條保密工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、嚴(yán)格保密”的原則。第四條公司各部門應(yīng)建立健全保密工作組織機(jī)構(gòu),明確保密工作職責(zé),加強(qiáng)保密教育和培訓(xùn),提高全體員工的保密意識(shí)。第二章保密范圍和等級(jí)第五條保密范圍:1.公司的經(jīng)營策略、市場分析、商業(yè)計(jì)劃等涉及公司核心競爭力的信息;2.公司的技術(shù)秘密、工藝流程、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等涉及公司技術(shù)優(yōu)勢的信息;3.公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、合作伙伴信息等涉及公司商業(yè)秘密的信息;4.公司的內(nèi)部管理制度、員工個(gè)人信息等涉及公司內(nèi)部管理的信息;5.法律法規(guī)要求保密的其他信息。第六條保密等級(jí):1.絕密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害的信息;2.機(jī)密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成嚴(yán)重?fù)p害的信息;3.秘密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成一定損害的信息;4.普通秘密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成輕微損害的信息。第三章保密措施第七條文件保密措施:1.文件制作:所有涉密文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí),并由專人負(fù)責(zé)制作、打?。?.文件分發(fā):根據(jù)文件密級(jí),由專人負(fù)責(zé)分發(fā),不得擅自外傳;3.文件存放:涉密文件應(yīng)存放在安全可靠的文件柜中,并由專人負(fù)責(zé)保管;4.文件銷毀:涉密文件應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀,防止信息泄露。第八條電子郵件保密措施:1.涉密電子郵件應(yīng)使用加密軟件進(jìn)行加密;2.電子郵件發(fā)送前應(yīng)檢查收件人是否為授權(quán)接收人;3.電子郵件傳輸過程中應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全,防止信息泄露。第九條口頭傳達(dá)保密措施:1.傳達(dá)內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格控制,僅限于知悉范圍;2.傳達(dá)過程中應(yīng)確保信息不被泄露;3.傳達(dá)結(jié)束后,傳達(dá)人應(yīng)確認(rèn)接收人已了解傳達(dá)內(nèi)容。第十條會(huì)議記錄保密措施:1.會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并標(biāo)明密級(jí);2.會(huì)議記錄應(yīng)存放在安全可靠的地點(diǎn),并由專人負(fù)責(zé)保管;3.會(huì)議記錄不得擅自外傳。第四章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十一條保密責(zé)任:1.公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門保密工作負(fù)總責(zé);2.公司員工對(duì)所知悉的保密信息負(fù)有保密義務(wù);3.保密工作責(zé)任人應(yīng)定期檢查保密措施的落實(shí)情況。第十二條獎(jiǎng)懲:1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);2.對(duì)違反保密規(guī)定的個(gè)人和集體,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、辭退等處分;3.對(duì)因泄露保密信息造成嚴(yán)重后果的,依法追究法律責(zé)任。第五章附則第十三條本制度由公司保密工作委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司日常文書傳保密管理,確保公司信息安全和商業(yè)秘密,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及保密的文書傳工作,包括但不限于文件、電子郵件、口頭傳達(dá)、會(huì)議記錄等。第三條保密工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、嚴(yán)格保密”的原則。第四條公司各部門應(yīng)建立健全保密工作組織機(jī)構(gòu),明確保密工作職責(zé),加強(qiáng)保密教育和培訓(xùn),提高全體員工的保密意識(shí)。第二章保密范圍和等級(jí)第五條保密范圍:1.公司的經(jīng)營策略、市場分析、商業(yè)計(jì)劃等涉及公司核心競爭力的信息;2.公司的技術(shù)秘密、工藝流程、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等涉及公司技術(shù)優(yōu)勢的信息;3.公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、合作伙伴信息等涉及公司商業(yè)秘密的信息;4.公司的內(nèi)部管理制度、員工個(gè)人信息等涉及公司內(nèi)部管理的信息;5.法律法規(guī)要求保密的其他信息。第六條保密等級(jí):1.絕密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害的信息;2.機(jī)密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成嚴(yán)重?fù)p害的信息;3.秘密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成一定損害的信息;4.普通秘密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成輕微損害的信息。第三章保密措施第七條文件保密措施:1.文件制作:所有涉密文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí),并由專人負(fù)責(zé)制作、打?。?.文件分發(fā):根據(jù)文件密級(jí),由專人負(fù)責(zé)分發(fā),不得擅自外傳;3.文件存放:涉密文件應(yīng)存放在安全可靠的文件柜中,并由專人負(fù)責(zé)保管;4.文件銷毀:涉密文件應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀,防止信息泄露。第八條電子郵件保密措施:1.涉密電子郵件應(yīng)使用加密軟件進(jìn)行加密;2.電子郵件發(fā)送前應(yīng)檢查收件人是否為授權(quán)接收人;3.電子郵件傳輸過程中應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全,防止信息泄露。第九條口頭傳達(dá)保密措施:1.傳達(dá)內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格控制,僅限于知悉范圍;2.傳達(dá)過程中應(yīng)確保信息不被泄露;3.傳達(dá)結(jié)束后,傳達(dá)人應(yīng)確認(rèn)接收人已了解傳達(dá)內(nèi)容。第十條會(huì)議記錄保密措施:1.會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并標(biāo)明密級(jí);2.會(huì)議記錄應(yīng)存放在安全可靠的地點(diǎn),并由專人負(fù)責(zé)保管;3.會(huì)議記錄不得擅自外傳。第四章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十一條保密責(zé)任:1.公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門保密工作負(fù)總責(zé);2.公司員工對(duì)所知悉的保密信息負(fù)有保密義務(wù);3.保密工作責(zé)任人應(yīng)定期檢查保密措施的落實(shí)情況。第十二條獎(jiǎng)懲:1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);2.對(duì)違反保密規(guī)定的個(gè)人和集體,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、辭退等處分;3.對(duì)因泄露保密信息造成嚴(yán)重后果的,依法追究法律責(zé)任。第五章附則第十三條本制度由公司保密工作委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司日常文書傳保密管理,確保公司信息安全和商業(yè)秘密,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及保密的文書傳工作,包括但不限于文件、電子郵件、口頭傳達(dá)、會(huì)議記錄等。第三條保密工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、嚴(yán)格保密”的原則。第四條公司各部門應(yīng)建立健全保密工作組織機(jī)構(gòu),明確保密工作職責(zé),加強(qiáng)保密教育和培訓(xùn),提高全體員工的保密意識(shí)。第二章保密范圍和等級(jí)第五條保密范圍:1.公司的經(jīng)營策略、市場分析、商業(yè)計(jì)劃等涉及公司核心競爭力的信息;2.公司的技術(shù)秘密、工藝流程、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等涉及公司技術(shù)優(yōu)勢的信息;3.公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、合作伙伴信息等涉及公司商業(yè)秘密的信息;4.公司的內(nèi)部管理制度、員工個(gè)人信息等涉及公司內(nèi)部管理的信息;5.法律法規(guī)要求保密的其他信息。第六條保密等級(jí):1.絕密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害的信息;2.機(jī)密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成嚴(yán)重?fù)p害的信息;3.秘密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成一定損害的信息;4.普通秘密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成輕微損害的信息。第三章保密措施第七條文件保密措施:1.文件制作:所有涉密文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí),并由專人負(fù)責(zé)制作、打?。?.文件分發(fā):根據(jù)文件密級(jí),由專人負(fù)責(zé)分發(fā),不得擅自外傳;3.文件存放:涉密文件應(yīng)存放在安全可靠的文件柜中,并由專人負(fù)責(zé)保管;4.文件銷毀:涉密文件應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀,防止信息泄露。第八條電子郵件保密措施:1.涉密電子郵件應(yīng)使用加密軟件進(jìn)行加密;2.電子郵件發(fā)送前應(yīng)檢查收件人是否為授權(quán)接收人;3.電子郵件傳輸過程中應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全,防止信息泄露。第九條口頭傳達(dá)保密措施:1.傳達(dá)內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格控制,僅限于知悉范圍;2.傳達(dá)過程中應(yīng)確保信息不被泄露;3.傳達(dá)結(jié)束后,傳達(dá)人應(yīng)確認(rèn)接收人已了解傳達(dá)內(nèi)容。第十條會(huì)議記錄保密措施:1.會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并標(biāo)明密級(jí);2.會(huì)議記錄應(yīng)存放在安全可靠的地點(diǎn),并由專人負(fù)責(zé)保管;3.會(huì)議記錄不得擅自外傳。第四章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十一條保密責(zé)任:1.公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門保密工作負(fù)總責(zé);2.公司員工對(duì)所知悉的保密信息負(fù)有保密義務(wù);3.保密工作責(zé)任人應(yīng)定期檢查保密措施的落實(shí)情況。第十二條獎(jiǎng)懲:1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);2.對(duì)違反保密規(guī)定的個(gè)人和集體,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、辭退等處分;3.對(duì)因泄露保密信息造成嚴(yán)重后果的,依法追究法律責(zé)任。第五章附則第十三條本制度由公司保密工作委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)公司日常文書傳保密管理,確保公司信息安全和商業(yè)秘密,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及保密的文書傳工作,包括但不限于文件、電子郵件、口頭傳達(dá)、會(huì)議記錄等。第三條保密工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、嚴(yán)格保密”的原則。第四條公司各部門應(yīng)建立健全保密工作組織機(jī)構(gòu),明確保密工作職責(zé),加強(qiáng)保密教育和培訓(xùn),提高全體員工的保密意識(shí)。第二章保密范圍和等級(jí)第五條保密范圍:1.公司的經(jīng)營策略、市場分析、商業(yè)計(jì)劃等涉及公司核心競爭力的信息;2.公司的技術(shù)秘密、工藝流程、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等涉及公司技術(shù)優(yōu)勢的信息;3.公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、合作伙伴信息等涉及公司商業(yè)秘密的信息;4.公司的內(nèi)部管理制度、員工個(gè)人信息等涉及公司內(nèi)部管理的信息;5.法律法規(guī)要求保密的其他信息。第六條保密等級(jí):1.絕密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害的信息;2.機(jī)密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成嚴(yán)重?fù)p害的信息;3.秘密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成一定損害的信息;4.普通秘密:泄露后可能對(duì)公司的安全、利益造成輕微損害的信息。第三章保密措施第七條文件保密措施:1.文件制作:所有涉密文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí),并由專人負(fù)責(zé)制作、打印;2.文件分發(fā):根據(jù)文件密級(jí),由專人負(fù)責(zé)分發(fā),不得擅自外傳;3.文件存放:涉密文件應(yīng)存放在安全可靠的文件柜中,并由專人負(fù)責(zé)保管;4.文件銷毀:涉密文件應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀,防止信息泄露。第八條電子郵件保密措施:1.涉密電子郵件應(yīng)使用加密軟件進(jìn)行加密;2.電子郵件發(fā)送前應(yīng)檢查收件人是否為授權(quán)接收人;3.電子郵件傳輸過程中應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)安全,防止信息泄露。第九條口頭傳達(dá)保密措施:1.傳達(dá)內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格控制,僅限于知悉范圍;2.傳達(dá)過程中應(yīng)確保信息不被泄露;3.傳達(dá)結(jié)束后,傳達(dá)人應(yīng)確認(rèn)接收人已了解傳達(dá)內(nèi)容。第十條會(huì)議記錄保密措施:1.會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé),并標(biāo)明密級(jí);2.會(huì)議記錄應(yīng)存放在安全可靠的地點(diǎn),并由專人負(fù)責(zé)保管;3.會(huì)議記錄不得擅自外傳。第四章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十一條保密責(zé)任:1.公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門保密工作負(fù)總責(zé);2.公司員工對(duì)所知悉的保密信息負(fù)有保密義務(wù);3.保密工作責(zé)任人應(yīng)定期檢查保密措施的落實(shí)情況。第十二條獎(jiǎng)懲:1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);2.對(duì)違反保密規(guī)定的第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司日常文書傳保密管理,確保公司秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有涉及秘密的文書傳遞、處理、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條公司保密工作遵循以下原則:(一)依法管理原則;(二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé)原則;(三)預(yù)防為主,綜合治理原則;(四)責(zé)任到人,獎(jiǎng)懲分明原則。第二章保密范圍和密級(jí)第四條公司保密范圍包括:(一)公司經(jīng)營決策、技術(shù)秘密、商業(yè)秘密;(二)公司內(nèi)部管理、組織架構(gòu)、人員信息;(三)公司財(cái)務(wù)、審計(jì)、稅務(wù)等敏感信息;(四)公司對(duì)外合作、談判、簽約等涉及公司利益的信息;(五)其他涉及公司秘密的事項(xiàng)。第五條公司秘密分為以下三個(gè)等級(jí):(一)絕密:涉及公司核心利益,一旦泄露將造成公司重大損失的秘密;(二)機(jī)密:涉及公司重要利益,一旦泄露將造成公司較大損失的秘密;(三)秘密:涉及公司一般利益,一旦泄露將造成公司一定損失的秘密。第三章保密責(zé)任第六條公司法定代表人對(duì)本公司的保密工作全面負(fù)責(zé)。第七條各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門保密工作直接負(fù)責(zé)。第八條公司全體員工都負(fù)有保密義務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露公司秘密。第九條保密責(zé)任人應(yīng)做到:(一)熟悉本崗位的保密要求,掌握保密知識(shí);(二)對(duì)涉及公司秘密的文件、資料進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保不發(fā)生泄密事件;(三)發(fā)現(xiàn)泄

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