第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我校合同管理，規(guī)范合同行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我校與外部單位或個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、租賃合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。第三條合同管理應(yīng)遵循合法、合規(guī)、公平、公正、高效的原則。第四條學(xué)校設(shè)立合同管理辦公室，負(fù)責(zé)合同管理的日常工作。第二章合同簽訂第五條合同簽訂前，各部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容合法、合理。第六條合同簽訂前，各部門應(yīng)征求法律顧問的意見，確保合同條款符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。第七條合同簽訂前，各部門應(yīng)進(jìn)行合同文本的審核，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。第八條合同簽訂應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代表進(jìn)行，并加蓋學(xué)校公章。第九條合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同文本報(bào)送合同管理辦公室備案。第三章合同履行第十條合同履行過程中，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。第十一條合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。第十二條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同存在爭議，應(yīng)及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告，由其協(xié)調(diào)解決。第十三條合同履行過程中，各部門應(yīng)定期向合同管理辦公室報(bào)告合同履行情況，包括合同履行進(jìn)度、存在問題及解決方案等。第四章合同變更與解除第十四條合同變更或解除應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十五條合同變更或解除應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更或解除的內(nèi)容、生效時(shí)間等。第十六條合同變更或解除后，應(yīng)及時(shí)將變更或解除協(xié)議報(bào)送合同管理辦公室備案。第五章合同檔案管理第十七條合同檔案是學(xué)校的重要資產(chǎn)，應(yīng)妥善保管。第十八條合同檔案應(yīng)包括合同文本、簽訂文件、履行記錄、變更或解除協(xié)議等。第十九條合同檔案的保管期限按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十條合同檔案的查閱、借閱、復(fù)制等，應(yīng)按照學(xué)校檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章合同風(fēng)險(xiǎn)防范第二十一條學(xué)校應(yīng)建立健全合同風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制。第二十二條合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施包括：（一）加強(qiáng)對(duì)合同簽訂、履行、變更和解除等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理；（二）加強(qiáng)對(duì)合同條款的審核，確保合同內(nèi)容合法、合理；（三）加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題；（四）加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估，及時(shí)采取措施防范和化解合同風(fēng)險(xiǎn)。第七章合同管理責(zé)任第二十三條學(xué)校各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門合同管理負(fù)總責(zé)。第二十四條合同管理辦公室負(fù)責(zé)合同管理的日常工作，對(duì)合同簽訂、履行、變更和解除等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和管理。第二十五條違反本制度，造成學(xué)校經(jīng)濟(jì)損失的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第八章附則第二十六條本制度由學(xué)校合同管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第九章合同管理流程一、合同簽訂流程1.市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：各部門在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容合法、合理。2.征求法律顧問意見：各部門在簽訂合同前，應(yīng)征求法律顧問的意見，確保合同條款符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。3.合同文本審核：各部門在簽訂合同前，應(yīng)進(jìn)行合同文本的審核，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。4.合同簽訂：合同簽訂應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)代表進(jìn)行，并加蓋學(xué)校公章。5.合同備案：合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同文本報(bào)送合同管理辦公室備案。二、合同履行流程1.履行合同：各部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。2.定期報(bào)告：各部門應(yīng)定期向合同管理辦公室報(bào)告合同履行情況，包括合同履行進(jìn)度、存在問題及解決方案等。3.及時(shí)解決爭議：合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同存在爭議，應(yīng)及時(shí)向合同管理辦公室報(bào)告，由其協(xié)調(diào)解決。4.變更或解除合同：合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。5.合同解除：合同履行過程中，如雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)簽訂解除協(xié)議。三、合同檔案管理流程1.收集合同檔案：合同簽訂后，各部門應(yīng)將合同文本、簽訂文件、履行記錄、變更或解除協(xié)議等收集齊全。2.歸檔保管：合同檔案應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔保管。3.查閱、借閱、復(fù)制：合同檔案的查閱、借閱、復(fù)制等，應(yīng)按照學(xué)校檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.保管期限：合同檔案的保管期限按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。通過以上制度，我校將進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理，提高合同管理水平，確保學(xué)校合法權(quán)益不受侵害。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我校合同管理，規(guī)范合同行為，保障學(xué)校合法權(quán)益，提高合同履約率，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校與各類組織和個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞務(wù)合同、捐贈(zèng)合同等。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定；（二）公平原則：合同雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，不得損害國家、集體和個(gè)人的合法權(quán)益；（三）誠實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同義務(wù)；（四）效益原則：提高合同履約率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。第二章合同簽訂第四條合同簽訂前，相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容合理、可行。第五條合同簽訂應(yīng)遵循以下程序：（一）需求提出：各部門根據(jù)工作需要提出合同簽訂申請(qǐng)，并附上相關(guān)資料；（二）合同起草：合同管理部門根據(jù)需求提出，起草合同文本；（三）合同審核：合同管理部門對(duì)合同文本進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)；（四）合同簽訂：合同管理部門與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，簽訂合同；（五）合同備案：合同管理部門將簽訂的合同報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并備案。第六條合同簽訂時(shí)，應(yīng)明確以下內(nèi)容：（一）合同主體：明確合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式等；（二）合同標(biāo)的：明確合同標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等；（三）合同價(jià)款：明確合同價(jià)款、支付方式、支付期限等；（四）合同期限：明確合同生效日期、終止日期等；（五）違約責(zé)任：明確合同雙方違約責(zé)任及處理方式；（六）爭議解決：明確合同爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。第三章合同履行第七條合同簽訂后，合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。第八條合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同履行到位。第九條合同履行過程中，如遇特殊情況導(dǎo)致合同無法履行，合同雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，必要時(shí)可向有關(guān)部門申請(qǐng)調(diào)解或仲裁。第十條合同履行完畢后，合同管理部門應(yīng)組織合同雙方進(jìn)行合同驗(yàn)收，確認(rèn)合同履行情況。第四章合同變更與解除第十一條合同履行過程中，如遇以下情況，合同雙方可協(xié)商變更或解除合同：（一）不可抗力：因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行；（二）合同主體變更：合同主體因合并、分立、破產(chǎn)等原因發(fā)生變更；（三）合同標(biāo)的變更：合同標(biāo)的因質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等原因發(fā)生變更；（四）合同期限變更：合同期限因特殊情況需要延長或縮短。第十二條合同變更或解除，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：（一）提出變更或解除申請(qǐng)：合同一方提出變更或解除申請(qǐng)，并附上相關(guān)資料；（二）合同審核：合同管理部門對(duì)變更或解除申請(qǐng)進(jìn)行審核；（三）合同雙方協(xié)商：合同雙方就變更或解除事宜進(jìn)行協(xié)商；（四）合同簽訂：合同雙方簽訂變更或解除協(xié)議；（五）合同備案：合同管理部門將變更或解除協(xié)議報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，并備案。第五章合同糾紛處理第十三條合同糾紛處理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法、公正、公平原則；（二）及時(shí)、高效原則；（三）保密原則。第十四條合同糾紛處理方式：（一）協(xié)商解決：合同雙方協(xié)商解決合同糾紛；（二）調(diào)解解決：由第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解；（三）仲裁解決：提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁；（四）訴訟解決：向人民法院提起訴訟。第六章合同檔案管理第十五條合同檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）完整性原則：合同檔案應(yīng)包括合同文本、附件、相關(guān)證明材料等；（二）真實(shí)性原則：合同檔案應(yīng)真實(shí)反映合同簽訂、履行、變更、解除等情況；（三）安全性原則：合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄露。第十六條合同檔案管理應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料歸檔；（二）合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類、編號(hào)；（三）合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理、歸檔；（四）合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案安全。第七章附則第十七條本制度由我校合同管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第十九條本制度未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我校合同管理，規(guī)范合同行為，保障學(xué)校合法權(quán)益，提高資金使用效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校與各類組織和個(gè)人簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、租賃合同、勞務(wù)合同、技術(shù)合同、咨詢服務(wù)合同等。第三條合同管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定；（二）公平公正原則：合同雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，不得損害國家、學(xué)校和社會(huì)公共利益；（三）效益原則：確保合同簽訂和履行過程中的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；（四）保密原則：對(duì)涉及學(xué)校秘密的合同內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密。第二章合同簽訂第四條合同簽訂前，各部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和供應(yīng)商評(píng)估，確保合同簽訂的合理性和可行性。第五條合同簽訂前，需由合同承辦人填寫《合同簽訂申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)學(xué)校合同管理部門。第六條學(xué)校合同管理部門對(duì)合同簽訂申請(qǐng)進(jìn)行審核，包括合同內(nèi)容、合同金額、合同期限、合同雙方資質(zhì)等。第七條合同簽訂應(yīng)采用書面形式，由合同承辦人、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校法定代表人或其授權(quán)代表簽字。第八條合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同文本報(bào)送學(xué)校合同管理部門備案。第三章合同履行第九條合同履行過程中，合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。第十條合同履行過程中，如遇特殊情況導(dǎo)致合同無法履行或需要變更，合同雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十一條合同履行過程中，合同承辦人應(yīng)定期向?qū)W校合同管理部門報(bào)告合同履行情況。第十二條合同履行完畢后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同履行情況報(bào)送學(xué)校合同管理部門。第四章合同變更與解除第十三條合同變更或解除應(yīng)符合以下條件之一：（一）合同雙方協(xié)商一致；（二）法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法履行；（三）合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力因素；（四）合同一方嚴(yán)重違約。第十四條合同變更或解除，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并由合同雙方簽字確認(rèn)。第五章合同糾紛處理第十五條合同糾紛處理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法處理原則：按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定處理合同糾紛；（二）公平公正原則：確保合同雙方合法權(quán)益；（三）協(xié)商解決原則：鼓勵(lì)合同雙方通過協(xié)商解決糾紛。第十六條合同糾紛發(fā)生后，合同雙方應(yīng)積極協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第六章合同檔案管理第十七條學(xué)校合同管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作。第十八條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同文本；（二）合同簽訂申請(qǐng)表；（三）合同簽訂審批表；（四）合同履行情況報(bào)告；（五）合同變更或解除協(xié)議；（六）合同糾紛處理材料；（七）其他與合同相