PAGE醫(yī)院培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)制度一、總則（一）目的為了規(guī)范醫(yī)院培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展，提高培訓(xùn)效果，特制定本制度。本制度旨在為醫(yī)院全體員工提供一個(gè)安全、有序、高效的培訓(xùn)環(huán)境，促進(jìn)員工專業(yè)知識(shí)和技能的提升，推動(dòng)醫(yī)院整體業(yè)務(wù)水平的提高，更好地為患者服務(wù)。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的使用與管理，包括但不限于學(xué)術(shù)講座、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn)等各類培訓(xùn)活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將參會(huì)人員的安全放在首位，確保培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備安全可靠，消除安全隱患，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的使用應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和流程，保持良好的秩序，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.高效利用原則：合理安排培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的資源，提高使用效率，避免資源浪費(fèi)，充分發(fā)揮培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的功能。4.服務(wù)至上原則：以參會(huì)人員為中心，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足培訓(xùn)活動(dòng)的需求，營(yíng)造舒適、便捷的培訓(xùn)環(huán)境。二、培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)管理職責(zé)（一）醫(yī)院辦公室1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的整體統(tǒng)籌規(guī)劃，根據(jù)醫(yī)院培訓(xùn)計(jì)劃和需求，合理安排培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的使用時(shí)間和場(chǎng)次。2.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，確保培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)使用過程中的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。3.對(duì)培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。（二）后勤保障部門1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理，定期對(duì)會(huì)場(chǎng)的音響、燈光、投影儀、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作，保持會(huì)場(chǎng)整潔衛(wèi)生，為參會(huì)人員提供良好的環(huán)境。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作，配備必要的安全設(shè)施，如消防器材等，確保會(huì)場(chǎng)安全。（三）培訓(xùn)組織部門1.根據(jù)培訓(xùn)需求，負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的具體使用方案，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、參會(huì)人員等信息。2.提前與醫(yī)院辦公室和后勤保障部門溝通協(xié)調(diào)，確保培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)組織管理工作，引導(dǎo)參會(huì)人員有序入場(chǎng)、就座，維持會(huì)場(chǎng)秩序，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展。（四）參會(huì)人員1.遵守培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)制度，按時(shí)參加培訓(xùn)活動(dòng)，不得遲到、早退或無故缺席。2.愛護(hù)培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞或丟棄物品。3.在培訓(xùn)過程中保持良好的秩序，尊重培訓(xùn)講師，不得隨意交談、接聽電話或從事與培訓(xùn)無關(guān)的事情。三、培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)使用規(guī)定（一）申請(qǐng)與審批1.各部門如需使用培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息，并提交至醫(yī)院辦公室。2.醫(yī)院辦公室收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容是否符合醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需求、培訓(xùn)時(shí)間是否與其他重要活動(dòng)沖突、參會(huì)人數(shù)是否超出會(huì)場(chǎng)容納范圍等。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，及時(shí)反饋申請(qǐng)部門并說明原因。3.經(jīng)批準(zhǔn)后的《培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)使用申請(qǐng)表》由醫(yī)院辦公室留存一份備案，同時(shí)通知后勤保障部門和培訓(xùn)組織部門做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。（二）會(huì)場(chǎng)布置1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和形式，提前與后勤保障部門溝通協(xié)調(diào)，確定會(huì)場(chǎng)的布置方案。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、符合培訓(xùn)主題，能夠營(yíng)造良好的培訓(xùn)氛圍。2.如需在會(huì)場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅、擺放展板、張貼海報(bào)等，應(yīng)提前向醫(yī)院辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。橫幅、展板、海報(bào)等內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和醫(yī)院宣傳管理規(guī)定，不得出現(xiàn)違法違規(guī)、虛假宣傳或不良導(dǎo)向的信息。3.培訓(xùn)組織部門負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，確保布置工作在培訓(xùn)開始前完成。布置過程中要注意保護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、移動(dòng)或損壞。（三）設(shè)備使用1.后勤保障部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)設(shè)備的調(diào)試和操作指導(dǎo)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。培訓(xùn)組織部門在使用設(shè)備前，應(yīng)提前與后勤保障部門聯(lián)系，熟悉設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。2.參會(huì)人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行其他違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)向后勤保障部門報(bào)告，不得自行處理。3.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織部門應(yīng)組織人員清理設(shè)備，關(guān)閉電源，確保設(shè)備妥善保管。后勤保障部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。（四）環(huán)境衛(wèi)生1.后勤保障部門應(yīng)在每次培訓(xùn)活動(dòng)前對(duì)培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等，確保會(huì)場(chǎng)整潔衛(wèi)生。2.參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。如有垃圾產(chǎn)生，應(yīng)自覺放入垃圾桶內(nèi)。3.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織部門應(yīng)組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行清理，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備，清理垃圾雜物。后勤保障部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行再次清潔和檢查，確保會(huì)場(chǎng)恢復(fù)到使用前的狀態(tài)。（五）安全管理1.后勤保障部門應(yīng)在培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。2.培訓(xùn)組織部門應(yīng)在培訓(xùn)前向參會(huì)人員宣傳安全知識(shí)，強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)，如禁止攜帶易燃易爆物品進(jìn)入會(huì)場(chǎng)、遵守會(huì)場(chǎng)秩序等。3.培訓(xùn)過程中，如發(fā)生突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震等，培訓(xùn)組織部門應(yīng)立即組織參會(huì)人員按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散，確保人員安全。后勤保障部門負(fù)責(zé)及時(shí)報(bào)警，并配合相關(guān)部門進(jìn)行救援工作。四、培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律要求（一）考勤紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)時(shí)間，提前[X]分鐘到達(dá)培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)，簽到入場(chǎng)。不得遲到、早退或無故缺席。2.因特殊原因不能按時(shí)參加培訓(xùn)的人員，應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門請(qǐng)假，并說明原因。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席培訓(xùn)的，按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）課堂紀(jì)律1.參會(huì)人員在培訓(xùn)過程中應(yīng)保持良好的秩序，尊重培訓(xùn)講師，認(rèn)真聽講，不得隨意交談、接聽電話、玩手機(jī)或從事與培訓(xùn)無關(guān)的事情。2.如有問題需要提問或發(fā)言，應(yīng)舉手示意，經(jīng)培訓(xùn)講師同意后再進(jìn)行。發(fā)言時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，不得打斷講師講課或進(jìn)行無關(guān)的討論。3.培訓(xùn)期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，如需接聽緊急電話，應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽，避免影響培訓(xùn)秩序。（三）考試紀(jì)律1.如培訓(xùn)課程中有考試環(huán)節(jié)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考試紀(jì)律，獨(dú)立完成考試，不得抄襲、作弊或互相交流答案。2.考試過程中，應(yīng)保持安靜，不得交頭接耳、左顧右盼或使用任何作弊工具。如有違反考試紀(jì)律的行為，按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范（一）接待服務(wù)1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)安排專人在培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)入口處進(jìn)行接待，引導(dǎo)參會(huì)人員簽到入場(chǎng)，并為參會(huì)人員提供必要的幫助和服務(wù)。2.接待人員應(yīng)熱情友好、禮貌待人，使用文明用語，及時(shí)解答參會(huì)人員的疑問，為參會(huì)人員營(yíng)造良好的氛圍。（二）茶水服務(wù)1.后勤保障部門應(yīng)在培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)為參會(huì)人員提供茶水服務(wù)，確保茶水供應(yīng)充足、及時(shí)。2.茶水服務(wù)應(yīng)注意衛(wèi)生，茶杯應(yīng)干凈整潔，茶葉應(yīng)適量，水溫應(yīng)適宜。（三）特殊需求服務(wù)1.對(duì)于有特殊需求的參會(huì)人員，如殘疾人、孕婦等，培訓(xùn)組織部門應(yīng)提前了解情況，并與后勤保障部門溝通協(xié)調(diào)，為其提供必要的便利和服務(wù)。2.如參會(huì)人員在培訓(xùn)過程中出現(xiàn)身體不適等情況，培訓(xùn)組織部門應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行協(xié)助，并通知醫(yī)院相關(guān)部門進(jìn)行處理。六、培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的使用費(fèi)用根據(jù)培訓(xùn)的類型、時(shí)間、規(guī)模等因素確定，具體標(biāo)準(zhǔn)由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門制定并公布。2.培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的費(fèi)用包括場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用、茶水服務(wù)費(fèi)用等，各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)明確計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。（二）費(fèi)用結(jié)算1.培訓(xùn)組織部門在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)填寫《培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)費(fèi)用結(jié)算表》，詳細(xì)列出培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的使用情況、費(fèi)用明細(xì)等信息，并提交至醫(yī)院財(cái)務(wù)部門。2.醫(yī)院財(cái)務(wù)部門對(duì)《培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)費(fèi)用結(jié)算表》進(jìn)行審核，審核無誤后按照規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。費(fèi)用結(jié)算方式可以采用轉(zhuǎn)賬支付、現(xiàn)金支付等方式，具體方式由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門確定。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)定，及時(shí)整理培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)費(fèi)用的相關(guān)票據(jù)，并辦理報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用明細(xì)清單等。報(bào)銷手續(xù)應(yīng)齊全，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷。七、培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的日常使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期巡查培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括會(huì)場(chǎng)秩序、設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面，確保培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)的使用符合制度要求。（二）定期檢查1.醫(yī)院辦公室會(huì)同后勤保障部門、培訓(xùn)組織部門等相關(guān)部門，定期對(duì)培訓(xùn)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查，檢查周期為[X]個(gè)月。2.定期檢查內(nèi)容包括會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全設(shè)施的配備與使用情況等，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)