PAGE培訓(xùn)場所使用制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)場所的使用，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展，提高培訓(xùn)效果，保障培訓(xùn)場所及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的安全與正常運(yùn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)場所及其附屬設(shè)施設(shè)備的使用管理，包括但不限于會(huì)議室、教室、實(shí)驗(yàn)室等。3.基本原則培訓(xùn)場所的使用應(yīng)遵循安全、有序、高效、節(jié)約的原則，確保各類培訓(xùn)活動(dòng)能夠在良好的環(huán)境中進(jìn)行。同時(shí)，要充分考慮不同培訓(xùn)需求，合理安排使用時(shí)間和空間，提高培訓(xùn)場所的利用率。二、培訓(xùn)場所使用申請與審批1.申請流程各部門或個(gè)人如需使用培訓(xùn)場所，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)場所使用申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)的主題、時(shí)間、參與人數(shù)、所需設(shè)備等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司培訓(xùn)管理部門。2.審批流程培訓(xùn)管理部門收到申請表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括培訓(xùn)需求的合理性、時(shí)間安排是否沖突、場所及設(shè)備是否滿足要求等。對于符合要求的申請，培訓(xùn)管理部門予以批準(zhǔn)，并發(fā)放《培訓(xùn)場所使用許可證》；對于不符合要求的申請，應(yīng)及時(shí)反饋申請人并說明原因。3.特殊情況處理如遇緊急培訓(xùn)需求，無法提前提交申請表時(shí)，申請人應(yīng)及時(shí)與培訓(xùn)管理部門溝通。培訓(xùn)管理部門在確認(rèn)培訓(xùn)的必要性和緊迫性后，可先口頭批準(zhǔn)使用，但申請人需在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)申請手續(xù)。三、培訓(xùn)場所使用規(guī)范1.使用時(shí)間培訓(xùn)場所的使用時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照《培訓(xùn)場所使用許可證》上注明的時(shí)間執(zhí)行。如需變更使用時(shí)間，必須提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。2.人員管理參與培訓(xùn)的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)場所的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)場所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持環(huán)境整潔。嚴(yán)禁在培訓(xùn)場所內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。培訓(xùn)期間，未經(jīng)培訓(xùn)管理部門同意，不得擅自增加或減少參與人數(shù)。3.設(shè)備使用使用培訓(xùn)場所內(nèi)的設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告。培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將設(shè)備歸位，并協(xié)助培訓(xùn)管理部門的工作人員檢查設(shè)備是否完好。4.環(huán)境衛(wèi)生培訓(xùn)前后，使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)清理培訓(xùn)場所內(nèi)的衛(wèi)生，包括桌椅擺放整齊、地面清掃干凈、垃圾清理等。嚴(yán)禁在培訓(xùn)場所內(nèi)張貼、涂寫與培訓(xùn)無關(guān)的內(nèi)容。四、培訓(xùn)場所安全管理1.安全責(zé)任培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)場所的安全管理工作，定期對場所及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保安全隱患及時(shí)消除。使用人員在使用培訓(xùn)場所期間，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任，遵守安全規(guī)定，防止安全事故的發(fā)生。2.消防管理培訓(xùn)場所內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，了解培訓(xùn)場所的安全疏散通道和應(yīng)急出口位置。嚴(yán)禁在培訓(xùn)場所內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等行為，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。3.設(shè)施設(shè)備安全培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。使用人員在使用設(shè)施設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門。4.應(yīng)急處理制定培訓(xùn)場所應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織使用人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高其應(yīng)急處理能力。五、培訓(xùn)場所費(fèi)用管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)場所的使用情況，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括場地租賃費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用等，并向公司內(nèi)部各部門進(jìn)行公示。2.費(fèi)用結(jié)算培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)《培訓(xùn)場所使用許可證》上記錄的使用時(shí)間、設(shè)備使用情況等，與使用部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。使用部門應(yīng)在收到結(jié)算通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付。3.費(fèi)用報(bào)銷使用部門支付的培訓(xùn)場所費(fèi)用，可按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、申請表、許可證等憑證。六、培訓(xùn)場所維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)場所的日常維護(hù)工作，包括清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備檢查等。每天培訓(xùn)結(jié)束后，維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)對場所進(jìn)行清理和檢查，確保第二天能夠正常使用。2.定期保養(yǎng)定期對培訓(xùn)場所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如桌椅的維修、電器設(shè)備的檢查、墻面地面的清潔等。保養(yǎng)周期根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和壽命確定，一般為每[X]月或每[X]季度進(jìn)行一次。3.維修管理當(dāng)培訓(xùn)場所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告。培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法和維修時(shí)間等信息。七、培訓(xùn)場所違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)場所。不按照規(guī)定的時(shí)間、人數(shù)使用培訓(xùn)場所。損壞培訓(xùn)場所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，且未及時(shí)報(bào)告和賠償。在培訓(xùn)場所內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。違反培訓(xùn)場所安全管理規(guī)定，如私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備等。2.處理措施對于違反本制度的行為，培訓(xùn)管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施：對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告，并要求其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將取消其使用培訓(xùn)場所的資格，并根據(jù)造成的損失要求其進(jìn)行賠償。同時(shí)，將違規(guī)情況通報(bào)所在部門，建議部門對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或紀(jì)律處分。3.申訴處理如使用人員對違規(guī)處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向培訓(xùn)管理部門提出申訴。培訓(xùn)管理部門應(yīng)在收到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。八、