PAGE培訓(xùn)強(qiáng)化公車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全，降低公車運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司公車的管理、使用、維護(hù)等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公車使用合法合規(guī)。2.秉持節(jié)約高效原則，合理調(diào)配公車資源，提高使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。3.實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度，確保公車使用有序、規(guī)范。4.加強(qiáng)公車使用監(jiān)督，確保公車使用公開、透明，杜絕違規(guī)行為。二、公車管理職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司公車管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)公司公車的統(tǒng)一調(diào)配、調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理安排公車使用。3.負(fù)責(zé)公車的日常管理，包括車輛檔案管理、保險(xiǎn)購(gòu)買、年檢等工作。4.負(fù)責(zé)公車駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核等管理工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)公車使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公車使用情況。（二）公車駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司公車管理制度，確保行車安全。2.按照公司行政管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成公車接送任務(wù)，不得擅自更改行車路線和任務(wù)。3.負(fù)責(zé)公車的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.保持公車車內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清潔消毒。5.妥善保管公車鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。6.配合行政管理部門做好公車的統(tǒng)計(jì)、核算等工作。（三）公車使用部門及人員職責(zé)1.各部門根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門申請(qǐng)公車使用，填寫公車使用申請(qǐng)表，注明使用時(shí)間、事由、人數(shù)等信息。2.公車使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)用途使用公車，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。3.愛(ài)護(hù)公車設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。4.協(xié)助駕駛員做好公車的安全管理工作，遵守乘車規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。三、公車使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用公車時(shí)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫公車使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政管理部門。2.申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明使用時(shí)間（精確到具體時(shí)間段）、事由、乘車人數(shù)、目的地等信息。3.行政管理部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)公車使用情況和工作實(shí)際需求進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以安排調(diào)度。（二）調(diào)度安排1.行政管理部門根據(jù)審核后的公車使用申請(qǐng)表，結(jié)合公車的分布情況和駕駛員工作安排，合理調(diào)度公車，確保公車及時(shí)、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。2.對(duì)于緊急公務(wù)用車需求，行政管理部門應(yīng)在接到申請(qǐng)后[X]小時(shí)內(nèi)予以安排調(diào)度，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，做好出車準(zhǔn)備工作，確保公車按時(shí)出發(fā)。（三）使用范圍1.公司員工因公務(wù)活動(dòng)需要前往外地出差、參加會(huì)議、辦理業(yè)務(wù)等，可申請(qǐng)公車使用。2.公司組織的集體活動(dòng)，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、會(huì)議等，可統(tǒng)一安排公車接送。3.因工作需要接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶等，可根據(jù)實(shí)際情況安排公車使用。（四）使用規(guī)定1.公車使用應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)用途使用，不得用于與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如私人旅游、探親訪友等。2.公車使用人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，保持車內(nèi)安靜。3.乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車外，確保乘車安全。4.嚴(yán)禁公車駕駛員酒后駕車、疲勞駕車，如有違反，將嚴(yán)肅處理。5.公車在行駛過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、闖紅燈等。四、公車維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公車的使用情況和行駛里程，制定公車年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.公車駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫公車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)駕駛員簽字后提交行政管理部門，行政管理部門根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審核。3.對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的維修項(xiàng)目，行政管理部門應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政管理部門根據(jù)審核后的維修保養(yǎng)申請(qǐng)表，選擇具備資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)全程跟蹤維修保養(yǎng)過(guò)程，監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，對(duì)維修保養(yǎng)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。4.維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)出具維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，經(jīng)駕駛員簽字確認(rèn)后提交行政管理部門審核報(bào)銷。（四）配件管理1.行政管理部門應(yīng)建立公車配件管理制度，規(guī)范配件的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用等流程。2.配件采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保配件質(zhì)量符合要求。3.配件應(yīng)妥善存儲(chǔ)，建立配件臺(tái)賬，記錄配件的出入庫(kù)情況，確保配件數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。4.駕駛員在維修保養(yǎng)過(guò)程中應(yīng)正確使用配件，不得浪費(fèi)或擅自更換配件。五、公車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司公車使用情況和運(yùn)營(yíng)成本，制定公車年度費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、駕駛員薪酬等。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并作為公司年度預(yù)算的一部分進(jìn)行管理。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.公車費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理公車費(fèi)用報(bào)銷憑證，如發(fā)票、清單等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，經(jīng)駕駛員簽字后提交行政管理部門審核。3.行政管理部門審核通過(guò)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支或節(jié)約情況。2.對(duì)于費(fèi)用超支情況，應(yīng)分析原因，采取有效措施進(jìn)行控制，如優(yōu)化公車使用調(diào)度、加強(qiáng)維修保養(yǎng)管理等。3.鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約使用公車資源，對(duì)于在公車使用過(guò)程中表現(xiàn)優(yōu)秀、費(fèi)用節(jié)約的駕駛員，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。六、公車安全管理（一）安全制度1.建立健全公車安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保公車使用安全。2.公車駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，定期進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識(shí)和駕駛技能。（二）安全檢查1.行政管理部門應(yīng)定期組織公車安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛狀況、駕駛員資質(zhì)、安全設(shè)施設(shè)備等。2.安全檢查應(yīng)形成記錄，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改，確保公車安全運(yùn)行。（三）應(yīng)急處理1.制定公車應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。2.駕駛員在行車過(guò)程中如遇突發(fā)情況，應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告行政管理部門。3.行政管理部門應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。七、公車監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立公車使用監(jiān)督機(jī)制，行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公車使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)公車使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受公司員工對(duì)公車違規(guī)使用行為的舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核辦法1.制定公車使用考核辦法，對(duì)公車駕駛員、使用部門及人員進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括公車使用申請(qǐng)、調(diào)度安排、維修保養(yǎng)、費(fèi)用管理、安全管理等方面。3.考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員、部門及人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格