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文檔簡介
PAGE培訓機教學用具管理制度一、總則(一)目的為加強培訓機教學用具的管理,確保教學用具的正常使用,提高教學質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓機教學用具的管理,包括但不限于教材、教具、設備等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:教學用具由公司統(tǒng)一采購、調配和管理,確保資源的合理利用。2.規(guī)范使用原則:教學用具的使用應遵循相關規(guī)范和標準,保證教學效果和安全。3.定期維護原則:定期對教學用具進行維護和保養(yǎng),延長使用壽命,確保其性能良好。4.責任追究原則:對教學用具的損壞、丟失等情況,追究相關責任人的責任。二、教學用具的采購與驗收(一)采購計劃1.各培訓部門應根據(jù)教學需求,提前制定教學用具采購計劃,明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等。2.采購計劃應經(jīng)部門負責人審核后,報公司管理層審批。(二)采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中,應簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購物品的質量和交貨期。3.采購部門應及時跟蹤采購進度,確保采購物品按時、按質、按量到貨。(三)驗收標準1.教學用具到貨后,采購部門應及時通知相關部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準,對教學用具的數(shù)量、規(guī)格、質量等進行驗收。3.驗收合格的教學用具應辦理入庫手續(xù),驗收不合格的教學用具應及時與供應商協(xié)商處理。三、教學用具的存儲與保管(一)存儲環(huán)境1.教學用具應存放在干燥、通風、安全的倉庫內(nèi),避免受潮、發(fā)霉、損壞等情況。2.倉庫應配備必要的消防設備和安全設施,確保存儲安全。(二)分類存放1.教學用具應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,便于查找和管理。2.對于貴重、精密的教學用具,應單獨存放,并采取必要的防護措施。(三)保管責任1.倉庫管理人員應負責教學用具的日常保管工作,定期對教學用具進行檢查和盤點。2.發(fā)現(xiàn)教學用具損壞、丟失等情況,應及時報告,并查明原因,追究相關責任人的責任。四、教學用具的領用與發(fā)放(一)領用流程1.培訓教師根據(jù)教學需要,填寫教學用具領用申請表,注明領用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.申請表應經(jīng)部門負責人審核后,報倉庫管理人員領取。3.倉庫管理人員應根據(jù)申請表,發(fā)放教學用具,并做好發(fā)放記錄。(二)發(fā)放標準1.教學用具應按照教學計劃和實際需求進行發(fā)放,不得超量領用。2.對于貴重、精密的教學用具,應嚴格控制領用數(shù)量,并要求領用人員簽字確認。(三)歸還制度1.培訓教師使用完畢教學用具后,應及時歸還倉庫。2.倉庫管理人員應認真檢查歸還的教學用具,如有損壞、丟失等情況,應要求領用人員照價賠償。五、教學用具的使用與維護(一)使用規(guī)范1.培訓教師應按照教學用具的使用說明書和操作規(guī)程進行使用,確保教學用具的正常運行。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)教學用具出現(xiàn)故障或異常情況,應及時停止使用,并報告相關部門進行維修。(二)維護保養(yǎng)1.各培訓部門應定期對教學用具進行維護保養(yǎng),確保其性能良好。2.對于需要專業(yè)維修的教學用具,應聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修,并做好維修記錄。(三)安全管理1.培訓教師在使用教學用具時,應注意安全,遵守相關安全規(guī)定。2.對于存在安全隱患的教學用具,應及時進行整改或更換,確保教學安全。六、教學用具的報廢與處理(一)報廢條件1.教學用具已超過使用年限,且無法正常使用的。2.教學用具因損壞嚴重,無法修復的。3.教學用具因技術更新等原因,已被淘汰的。(二)報廢流程1.各培訓部門應定期對教學用具進行清查,對于符合報廢條件的教學用具,填寫教學用具報廢申請表。2.申請表應經(jīng)部門負責人審核后,報公司管理層審批。3.經(jīng)審批同意報廢的教學用具,由倉庫管理人員進行登記,并按照相關規(guī)定進行處理。(三)處理方式1.對于可回收利用的教學用具,應進行回收處理,變賣所得款項應上繳公司財務。2.對于不可回收利用的教學用具,應按照環(huán)保要求進行處理,避免對環(huán)境造成污染。七、教學用具的盤點與清查(一)盤點計劃1.公司應定期對教學用具進行盤點,確保賬實相符。2.盤點計劃應明確盤點時間、范圍、人員分工等。(二)盤點方法1.盤點人員應按照規(guī)定的盤點方法,對教學用具進行逐一清點。2.對于數(shù)量較大的教學用具,可采用抽樣盤點的方法,但抽樣比例不得低于[X]%。(三)清查結果處理1.盤點結束后,盤點人員應填寫教學用具盤點報告,注明盤點結果、存在問題及處理建議。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況,應及時查明原因,并進行調整。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司應建立教學用具管理監(jiān)督機制,定期對教學用具的采購、驗收、存儲、領用、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查人員應認真履行職責,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為,公司將視情節(jié)輕重,給予相應的處罰。2
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