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PAGE培訓(xùn)場所管理制度一、總則(一)目的為了加強培訓(xùn)場所的管理,規(guī)范培訓(xùn)活動秩序,確保培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,保障培訓(xùn)人員的安全與權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有培訓(xùn)場所,包括但不限于教室、實驗室、會議室等用于開展各類培訓(xùn)課程、講座、研討活動的場地。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將培訓(xùn)人員的生命安全和身體健康放在首位,確保培訓(xùn)場所及設(shè)施設(shè)備不存在安全隱患。2.規(guī)范有序原則:建立健全各項規(guī)章制度,使培訓(xùn)活動的組織、實施、管理等各個環(huán)節(jié)都有章可循,保證培訓(xùn)工作有條不紊地進行。3.服務(wù)至上原則:以滿足培訓(xùn)人員的需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),營造良好的培訓(xùn)環(huán)境。二、培訓(xùn)場所使用管理(一)使用申請1.各部門或個人如需使用培訓(xùn)場所,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)場所使用申請表》,詳細說明培訓(xùn)主題、時間、參與人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,提交至培訓(xùn)管理部門進行審核。培訓(xùn)管理部門應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)給予回復(fù),審核通過后方可安排使用培訓(xùn)場所。(二)使用安排1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)場所的使用情況和申請時間,合理安排培訓(xùn)場所的使用。如遇多個申請沖突時,將根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進行綜合協(xié)調(diào)。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)提前通知申請部門或個人培訓(xùn)場所的具體使用時間、地點及相關(guān)注意事項。(三)使用變更1.如因特殊情況需要變更培訓(xùn)場所的使用時間、內(nèi)容或參與人數(shù)等信息,申請部門或個人應(yīng)提前[X]個工作日向培訓(xùn)管理部門提交《培訓(xùn)場所使用變更申請表》,說明變更原因及具體變更內(nèi)容。2.培訓(xùn)管理部門審核通過變更申請后,應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員,并對培訓(xùn)場所的安排進行相應(yīng)調(diào)整。(四)使用結(jié)束1.使用培訓(xùn)場所的部門或個人應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后,及時清理培訓(xùn)場所,保持場地整潔衛(wèi)生。將桌椅擺放整齊,關(guān)閉電器設(shè)備,關(guān)好門窗。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場所的使用情況進行檢查和評估,對于違反本制度或使用不當造成培訓(xùn)場所損壞的部門或個人,將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。三、培訓(xùn)場所設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)的需要,配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常運行。對于損壞或老化的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時進行維修或更換。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.培訓(xùn)人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)施設(shè)備。2.在使用設(shè)施設(shè)備過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告培訓(xùn)管理部門或相關(guān)技術(shù)人員進行維修。(三)設(shè)施設(shè)備維護1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護計劃,定期對設(shè)施設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)、調(diào)試等維護工作。2.對于大型或貴重的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進行定期檢查和維護,并做好維護記錄。(四)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)的發(fā)展和需求,適時更新設(shè)施設(shè)備,以提高培訓(xùn)教學(xué)的質(zhì)量和效果。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則,充分考慮設(shè)備的性能、價格、使用壽命等因素。四、培訓(xùn)場所環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標準1.培訓(xùn)場所應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面無雜物、無污漬,墻面、天花板無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。2.桌椅擺放整齊,桌面、抽屜內(nèi)無雜物,教具、資料擺放有序。3.垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得隨意丟棄在培訓(xùn)場所內(nèi)。(二)日常清潔1.安排專人負責(zé)培訓(xùn)場所的日常清潔工作,每天在培訓(xùn)活動開始前和結(jié)束后進行全面清潔。2.清潔內(nèi)容包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理、門窗玻璃擦拭等。(三)定期消毒1.每周對培訓(xùn)場所進行一次全面消毒,重點對桌椅、門把手、電腦鍵盤等人員經(jīng)常接觸的部位進行消毒。2.在傳染病高發(fā)季節(jié),應(yīng)增加消毒頻次,確保培訓(xùn)場所的衛(wèi)生安全。(四)衛(wèi)生檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場所的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.對于環(huán)境衛(wèi)生不達標的部門或個人,將進行通報批評,并責(zé)令其限期整改。五、培訓(xùn)場所安全管理(一)安全責(zé)任1.公司/組織負責(zé)人是培訓(xùn)場所安全管理的第一責(zé)任人,對培訓(xùn)場所的安全工作全面負責(zé)。2.培訓(xùn)管理部門負責(zé)培訓(xùn)場所安全管理的具體組織實施,各使用部門或個人負責(zé)本部門培訓(xùn)活動期間的安全管理工作。(二)安全制度1.建立健全培訓(xùn)場所安全管理制度,包括消防安全制度、電氣安全制度、設(shè)備安全制度、人員安全制度等。2.定期組織培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)安全制度,提高安全意識,掌握安全知識和技能。(三)安全檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場所進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗門鎖、應(yīng)急通道等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門或個人限期整改。整改完成后進行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。(四)應(yīng)急管理1.制定培訓(xùn)場所應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、電氣事故等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高培訓(xùn)人員的應(yīng)急處置能力和自我保護意識。3.在培訓(xùn)場所內(nèi)配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,如滅火器、急救箱、應(yīng)急照明設(shè)備等,并確保其處于良好狀態(tài)。六、培訓(xùn)場所人員管理(一)培訓(xùn)人員管理1.培訓(xùn)人員應(yīng)遵守培訓(xùn)場所的各項規(guī)章制度,服從培訓(xùn)管理部門的安排和管理。2.培訓(xùn)期間,培訓(xùn)人員應(yīng)保持良好的秩序,不得在培訓(xùn)場所內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等。3.培訓(xùn)人員應(yīng)愛護培訓(xùn)場所的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生,如有損壞或污染應(yīng)照價賠償或恢復(fù)原狀。(二)培訓(xùn)工作人員管理1.培訓(xùn)工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),認真履行工作職責(zé)。2.培訓(xùn)工作人員應(yīng)提前到達培訓(xùn)場所,做好培訓(xùn)前的準備工作,如設(shè)備調(diào)試、資料準備等。3.在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)工作人員應(yīng)密切關(guān)注培訓(xùn)人員的情況,及時解答疑問,處理突發(fā)問題。4.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)工作人員應(yīng)做好培訓(xùn)總結(jié)和資料歸檔工作。(三)外來人員管理1.外來人員如需進入培訓(xùn)場所,應(yīng)提前與培訓(xùn)管理部門聯(lián)系,經(jīng)同意后方可進入。2.外來人員進入培訓(xùn)場所應(yīng)遵守培訓(xùn)場所的規(guī)章制度,不得隨意走動或干擾培訓(xùn)活動的正常進行。3.培訓(xùn)管理部門應(yīng)對外來人員進行登記,記錄其姓名、單位、來訪時間等信息。七、培訓(xùn)場所收費管理(一)收費標準1.根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)、內(nèi)容、時長等因素,制定合理的收費標準。收費標準應(yīng)報公司/組織相關(guān)部門審核備案后執(zhí)行。2.收費標準應(yīng)在培訓(xùn)場所顯著位置進行公示,確保培訓(xùn)人員清楚了解收費情況。(二)收費方式1.培訓(xùn)收費可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等方式進行收取。2.對于采用轉(zhuǎn)賬方式收費的,應(yīng)提供詳細的轉(zhuǎn)賬信息,包括收款單位名稱、賬號、開戶行等。(三)收費票據(jù)1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定,開具合法有效的收費票據(jù)。2.收費票據(jù)應(yīng)妥善保管,定期進行核對和清理,確保票據(jù)的真實性、完整性和準確性。(四)收費監(jiān)督1.公司/組織財務(wù)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場所的收費情況進行檢查和監(jiān)督,確保收費工作規(guī)范有
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