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PAGE培訓(xùn)室場(chǎng)地管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)室場(chǎng)地的管理,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高培訓(xùn)資源的使用效率,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)室場(chǎng)地的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。3.管理原則培訓(xùn)室場(chǎng)地管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、安全第一、高效服務(wù)”的原則,確保培訓(xùn)室場(chǎng)地能夠滿足公司培訓(xùn)需求,為員工提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。二、培訓(xùn)室場(chǎng)地使用規(guī)定1.使用申請(qǐng)各部門如需使用培訓(xùn)室場(chǎng)地,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明培訓(xùn)主題、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,提交至培訓(xùn)管理部門進(jìn)行審核。培訓(xùn)管理部門根據(jù)培訓(xùn)室場(chǎng)地的使用情況和申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,審核通過后予以安排。2.使用時(shí)間培訓(xùn)室場(chǎng)地的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段],如需在非工作時(shí)間使用,需提前向培訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次使用培訓(xùn)室場(chǎng)地的時(shí)長(zhǎng)一般不得超過[X]小時(shí),如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間,需提前告知培訓(xùn)管理部門并獲得同意。3.使用人員管理進(jìn)入培訓(xùn)室場(chǎng)地的人員必須遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。使用人員應(yīng)按照申請(qǐng)時(shí)確定的人數(shù)進(jìn)入培訓(xùn)室,不得擅自增加人員。如需調(diào)整人數(shù),應(yīng)提前通知培訓(xùn)管理部門。使用過程中,使用人員應(yīng)聽從培訓(xùn)室管理人員的安排,不得隨意更改培訓(xùn)室的布局和設(shè)備設(shè)置。4.培訓(xùn)設(shè)備使用培訓(xùn)室配備的各類設(shè)備(如投影儀、音響、電腦等)僅供培訓(xùn)使用,使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法,正確使用設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。使用前,使用人員應(yīng)檢查設(shè)備是否正常,如有問題及時(shí)向培訓(xùn)室管理人員報(bào)告。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)立即停止使用,并通知培訓(xùn)室管理人員進(jìn)行維修。使用完畢后,使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源,整理好設(shè)備連線,將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。三、培訓(xùn)室場(chǎng)地維護(hù)與安全管理1.場(chǎng)地維護(hù)培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室場(chǎng)地進(jìn)行檢查和維護(hù),確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備完好,環(huán)境衛(wèi)生整潔。培訓(xùn)室管理人員應(yīng)每天對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行清潔打掃,包括地面、桌面、門窗等,保持室內(nèi)整潔。對(duì)于培訓(xùn)室場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)損壞或故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門,并安排維修人員進(jìn)行維修。培訓(xùn)室場(chǎng)地的墻面、地面、天花板等不得隨意損壞或改動(dòng),如需進(jìn)行裝修或改造,必須提前向培訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由專業(yè)人員進(jìn)行施工。2.安全管理培訓(xùn)室場(chǎng)地應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。培訓(xùn)室管理人員應(yīng)熟悉消防設(shè)施和器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理火災(zāi)隱患。使用人員在培訓(xùn)室內(nèi)不得吸煙、使用明火,不得私拉亂接電線,不得攜帶易燃易爆物品進(jìn)入培訓(xùn)室。培訓(xùn)室場(chǎng)地應(yīng)保持疏散通道暢通,嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。如遇緊急情況(如火災(zāi)、地震等),使用人員應(yīng)聽從培訓(xùn)室管理人員的指揮,按照預(yù)定的疏散路線迅速撤離培訓(xùn)室。培訓(xùn)室管理人員應(yīng)在確保人員安全撤離后,及時(shí)關(guān)閉電源、門窗等,并向相關(guān)部門報(bào)告情況。四、培訓(xùn)室場(chǎng)地衛(wèi)生管理1.日常衛(wèi)生要求培訓(xùn)室使用前,使用人員應(yīng)對(duì)培訓(xùn)室內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行清理,保持桌面、地面整潔,無雜物。使用過程中,使用人員應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。培訓(xùn)結(jié)束后,使用人員應(yīng)將培訓(xùn)室內(nèi)的垃圾清理干凈,并將桌椅擺放整齊。2.定期衛(wèi)生清潔培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專人定期對(duì)培訓(xùn)室場(chǎng)地進(jìn)行全面的衛(wèi)生清潔,包括地面、墻面、天花板、門窗、桌椅、設(shè)備等。定期衛(wèi)生清潔的頻率為每周[X]次,具體時(shí)間由培訓(xùn)管理部門根據(jù)實(shí)際情況安排。在進(jìn)行定期衛(wèi)生清潔時(shí),應(yīng)使用合適的清潔工具和清潔劑,避免對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備造成損壞。五、培訓(xùn)室場(chǎng)地設(shè)備管理1.設(shè)備登記與臺(tái)賬管理培訓(xùn)管理部門應(yīng)對(duì)培訓(xùn)室場(chǎng)地內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、維修記錄等信息。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保賬物相符。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)培訓(xùn)室場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行,按照設(shè)備的使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行操作。對(duì)于設(shè)備的維修和更換零部件,應(yīng)填寫維修記錄,詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。3.設(shè)備借用與歸還其他部門如需借用培訓(xùn)室場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)備,應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng),填寫《培訓(xùn)室設(shè)備借用申請(qǐng)表》,經(jīng)培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)后,方可借用。借用設(shè)備時(shí),借用人員應(yīng)與培訓(xùn)室管理人員共同檢查設(shè)備的完好情況,并在借用登記表上簽字確認(rèn)。借用設(shè)備使用完畢后,借用人員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還培訓(xùn)室,并與培訓(xùn)室管理人員共同檢查設(shè)備的歸還情況,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失,借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、培訓(xùn)室場(chǎng)地費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)室場(chǎng)地的使用費(fèi)用根據(jù)場(chǎng)地面積、使用時(shí)間等因素確定,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司財(cái)務(wù)部門制定并公布。培訓(xùn)室場(chǎng)地的使用費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際使用情況進(jìn)行結(jié)算,不得虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用。2.費(fèi)用結(jié)算培訓(xùn)管理部門應(yīng)每月對(duì)培訓(xùn)室場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫《培訓(xùn)室場(chǎng)地使用費(fèi)用結(jié)算表》,經(jīng)審核后提交至公司財(cái)務(wù)部門。公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)《培訓(xùn)室場(chǎng)地使用費(fèi)用結(jié)算表》進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,并開具發(fā)票。各部門應(yīng)在收到發(fā)票后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付,逾期未支付的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、培訓(xùn)室場(chǎng)地違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定凡違反本管理制度規(guī)定,擅自使用培訓(xùn)室場(chǎng)地、損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備、違反安全衛(wèi)生規(guī)定等行為,均屬于違規(guī)行為。2.違規(guī)處理措施對(duì)于輕微違規(guī)行為,培訓(xùn)管理部門將給予口頭警告,并要求違規(guī)人員立即改正。對(duì)于一般違規(guī)行為,培訓(xùn)管理部門將發(fā)出書面通知,責(zé)令違規(guī)人員限期整改,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,如扣除一定的培訓(xùn)費(fèi)用或獎(jiǎng)金等。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為,如造成培訓(xùn)室場(chǎng)地重大損壞、發(fā)生安全事故等,培訓(xùn)管理部門將視情節(jié)輕重,給予違規(guī)人員通報(bào)批評(píng)、解除勞動(dòng)合同等

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