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PAGE培訓(xùn)考勤制度管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)考勤管理,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高員工參與培訓(xùn)的積極性和培訓(xùn)效果,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng),包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等,參與培訓(xùn)的所有員工均需遵守本制度。(三)基本原則1.嚴(yán)格考勤原則:培訓(xùn)期間實(shí)行嚴(yán)格的考勤管理,確保員工按時(shí)參加培訓(xùn),保證培訓(xùn)的正常秩序。2.公平公正原則:考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、公正,對(duì)所有員工一視同仁。3.及時(shí)反饋原則:培訓(xùn)考勤情況應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和員工本人,以便及時(shí)了解培訓(xùn)參與情況。二、考勤管理職責(zé)(一)培訓(xùn)組織者職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)課程安排,明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。2.在培訓(xùn)開始前,提前通知參與培訓(xùn)的員工,并告知培訓(xùn)考勤要求。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的考勤記錄工作,包括簽到、簽退等環(huán)節(jié),確??记谟涗浀臏?zhǔn)確性。4.對(duì)遲到、早退、曠課等違反培訓(xùn)考勤制度的行為進(jìn)行記錄,并及時(shí)向相關(guān)部門反饋。(二)員工所在部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)督促本部門員工按時(shí)參加培訓(xùn),確保員工知曉培訓(xùn)的重要性和考勤要求。2.協(xié)助培訓(xùn)組織者做好培訓(xùn)考勤工作,對(duì)本部門員工的培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.根據(jù)培訓(xùn)考勤情況,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)違反考勤制度的員工進(jìn)行批評(píng)教育,并督促其改正。(三)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)考勤制度,確保制度符合相關(guān)法律法規(guī)和公司管理要求。2.對(duì)培訓(xùn)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為公司培訓(xùn)管理決策提供依據(jù)。3.將培訓(xùn)考勤情況納入員工績(jī)效考核體系,與員工的薪酬、晉升等掛鉤,激勵(lì)員工積極參與培訓(xùn)。三、考勤規(guī)定(一)培訓(xùn)簽到1.員工應(yīng)在培訓(xùn)開始前10分鐘到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),按照指定座位就座,并在培訓(xùn)簽到表上簽到。2.如果因特殊原因無法按時(shí)簽到,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織者請(qǐng)假,并說明原因。未經(jīng)請(qǐng)假而未按時(shí)簽到者,按遲到處理。(二)培訓(xùn)簽退1.培訓(xùn)結(jié)束后,員工應(yīng)在培訓(xùn)簽退表上簽退,確認(rèn)培訓(xùn)結(jié)束。2.簽退時(shí)間應(yīng)與培訓(xùn)實(shí)際結(jié)束時(shí)間一致,不得提前或延后簽退。如有特殊情況需要提前離開,必須經(jīng)培訓(xùn)組織者批準(zhǔn),并做好相關(guān)記錄。(三)遲到、早退處理1.遲到10分鐘以內(nèi)的員工,視為遲到一次,每次遲到扣除績(jī)效分[X]分。2.遲到超過10分鐘但未超過30分鐘的員工,視為遲到一次,每次遲到扣除績(jī)效分[X]分,并在部門內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.遲到超過30分鐘的員工,視為曠課一次,每次曠課扣除績(jī)效分[X]分,取消當(dāng)次培訓(xùn)成績(jī),并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。4.早退10分鐘以內(nèi)的員工,視為早退一次,每次早退扣除績(jī)效分[X]分。5.早退超過10分鐘的員工,視為曠課一次,每次曠課扣除績(jī)效分[X]分,取消當(dāng)次培訓(xùn)成績(jī),并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。(四)曠課處理1.無故曠課的員工,每次曠課扣除績(jī)效分[X]分,取消當(dāng)次培訓(xùn)成績(jī),并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.連續(xù)曠課[X]次及以上的員工,除扣除相應(yīng)績(jī)效分和取消培訓(xùn)成績(jī)外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分。(五)請(qǐng)假制度1.員工因特殊情況無法參加培訓(xùn),應(yīng)提前向培訓(xùn)組織者請(qǐng)假。請(qǐng)假應(yīng)填寫《培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間等信息,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.請(qǐng)假時(shí)間在半天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)假時(shí)間在一天及以上的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部門批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假的員工,培訓(xùn)組織者應(yīng)將其請(qǐng)假信息記錄在案,并安排適當(dāng)?shù)姆绞阶屍渥詫W(xué)相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容。4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自請(qǐng)假或無故不參加培訓(xùn)的員工,按曠課處理。四、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄方式1.培訓(xùn)組織者應(yīng)使用統(tǒng)一的培訓(xùn)簽到表和簽退表進(jìn)行考勤記錄,簽到表和簽退表應(yīng)包括員工姓名、部門、培訓(xùn)課程名稱、簽到時(shí)間、簽退時(shí)間等信息。2.培訓(xùn)組織者應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)整理考勤記錄,確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。(二)考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,每月最后一個(gè)工作日,培訓(xùn)組織者應(yīng)將當(dāng)月的培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。(三)考勤數(shù)據(jù)上報(bào)培訓(xùn)組織者應(yīng)在每月[X]日前將當(dāng)月的培訓(xùn)考勤統(tǒng)計(jì)表上報(bào)至人力資源部門。人力資源部門應(yīng)及時(shí)對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和分析,并將審核結(jié)果反饋給培訓(xùn)組織者和相關(guān)部門。五、考勤結(jié)果應(yīng)用(一)績(jī)效掛鉤1.培訓(xùn)考勤情況將納入員工績(jī)效考核體系,與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。具體掛鉤比例為:當(dāng)月培訓(xùn)出勤率達(dá)到[X]%及以上的員工,績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放比例為[X]%;當(dāng)月培訓(xùn)出勤率低于[X]%的員工,績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放比例為[X]%。2.連續(xù)三個(gè)月培訓(xùn)出勤率低于[X]%的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分。(二)晉升與調(diào)薪1.在同等條件下,培訓(xùn)出勤率高、培訓(xùn)成績(jī)優(yōu)秀的員工將優(yōu)先獲得晉升機(jī)會(huì)。2.培訓(xùn)考勤情況將作為員工調(diào)薪的參考依據(jù)之一,培訓(xùn)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工將在調(diào)薪時(shí)給予適當(dāng)?shù)膬A斜。(三)培訓(xùn)資格審查1.對(duì)于違反培訓(xùn)考勤制度的員工,公司將限制其參加后續(xù)培訓(xùn)的資格。具體限制措施為:曠課一次的員工,暫停參加培訓(xùn)[X]個(gè)月;曠課兩次及以上的員工,暫停參加培訓(xùn)[X]個(gè)月。2.在暫停培訓(xùn)期間,員工應(yīng)自行學(xué)習(xí)相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過考試或考核,方可恢復(fù)參加培訓(xùn)的資格。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門將定期對(duì)培訓(xùn)考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括考勤記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。2.培訓(xùn)組織者應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,并將自查結(jié)果上報(bào)至人力資源部門。(二)員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對(duì)培訓(xùn)考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有違反考勤制度的行為,可向培訓(xùn)組織者或人力資源部門舉報(bào)。2.公司將對(duì)舉報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí),對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為,將
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