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文檔簡介
PAGE員工小型培訓室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范員工小型培訓室的使用,提高培訓資源的利用效率,確保培訓活動的順利開展,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有員工小型培訓室的使用、管理及相關活動的組織。(三)基本原則1.高效利用原則:充分發(fā)揮培訓室的功能,合理安排培訓課程和活動,提高培訓資源的使用效率。2.規(guī)范管理原則:建立健全培訓室的各項管理制度,確保培訓室的使用和管理規(guī)范化、科學化。3.安全第一原則:加強培訓室的安全管理,保障使用人員的人身安全和財產安全。二、培訓室使用規(guī)定(一)使用申請1.各部門如需使用培訓室,應提前[X]個工作日填寫《員工小型培訓室使用申請表》,詳細說明培訓主題、時間、參與人數(shù)等信息。2.申請表需經部門負責人簽字批準后,提交至培訓管理部門審核。3.培訓管理部門根據(jù)培訓室的使用情況和申請內容進行審核,審核通過后予以安排。(二)使用時間1.培訓室的使用時間為工作日的[具體時間段],如需在非工作時間使用,需提前向培訓管理部門申請并獲得批準。2.每次使用培訓室的時長不得超過[X]小時,如有特殊情況需要延長使用時間,需提前向培訓管理部門說明并獲得批準。(三)使用人員1.培訓室僅限公司內部員工使用,未經培訓管理部門批準,外部人員不得使用。2.使用人員應遵守培訓室的各項管理制度,愛護培訓室內的設施設備,保持培訓室的整潔衛(wèi)生。(四)使用要求1.使用人員應提前到達培訓室,做好培訓前的準備工作,如調試設備、擺放桌椅等。2.培訓過程中,使用人員應遵守課堂紀律,不得大聲喧嘩、隨意走動,手機調至靜音或關機狀態(tài)。3.培訓結束后,使用人員應清理培訓室內的衛(wèi)生,關閉設備電源,將桌椅擺放整齊。三、培訓室設施設備管理(一)設施設備配備1.培訓室內配備必要的教學設備,如投影儀、音響設備、電腦、桌椅等,以滿足培訓教學的需要。2.培訓管理部門應定期對培訓室的設施設備進行檢查和維護,確保設備的正常運行。(二)設施設備使用1.使用人員在使用培訓室設施設備時,應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自拆卸、改裝設備。2.如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況,應及時向培訓管理部門報告,不得自行處理。(三)設施設備維護1.培訓管理部門應安排專人負責培訓室設施設備的日常維護和保養(yǎng),定期對設備進行清潔、檢查和維修。2.對于損壞的設施設備,應及時進行維修或更換,確保培訓室的正常使用。四、培訓室安全管理(一)安全責任1.培訓管理部門負責培訓室的安全管理工作,制定安全管理制度,明確安全責任。2.使用人員應嚴格遵守培訓室的安全管理制度,確保自身和他人的人身安全和財產安全。(二)安全措施1.培訓室內應配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。2.培訓室的電器設備應符合安全標準,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。3.培訓室應保持通風良好,嚴禁在室內吸煙和使用明火。(三)安全檢查1.培訓管理部門應定期對培訓室進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應及時進行整改,確保培訓室的安全使用。五、培訓室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責任1.使用人員應負責培訓室的衛(wèi)生清潔工作,保持培訓室的整潔衛(wèi)生。2.培訓管理部門應定期對培訓室進行衛(wèi)生檢查,確保衛(wèi)生狀況符合要求。(二)衛(wèi)生要求1.培訓室內應保持地面清潔、無雜物,桌椅擺放整齊。2.培訓室的門窗、墻壁、天花板等應定期進行清潔,保持干凈整潔。3.培訓室的垃圾桶應及時清理,垃圾不得隨意丟棄。六、培訓室費用管理(一)費用標準1.培訓室的使用費用按照[具體收費標準]收取,費用包括場地使用、設備使用等費用。2.培訓管理部門應定期對培訓室的費用進行核算和公示,確保費用收取的合理、透明。(二)費用支付1.各部門在使用培訓室后,應按照規(guī)定的時間和方式支付使用費用。2.費用支付方式可采用現(xiàn)金、轉賬等方式,具體支付方式由培訓管理部門確定。七、培訓室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未按規(guī)定申請使用培訓室的。2.擅自改變培訓室使用用途的。3.損壞培訓室設施設備的。4.在培訓室內吸煙、使用明火或私拉亂接電線的。5.未遵守培訓室使用紀律,影響培訓秩序的。(二)處理措施1.對于違規(guī)行為,培訓管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、限制使用等處理措施。2.對于造成培訓室設施設備損壞的,使用人員應照價賠償。3.對于嚴重違規(guī)行為,公司將按
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