PAGE培訓(xùn)情況上報制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部培訓(xùn)管理，確保培訓(xùn)工作的有效開展，及時、準(zhǔn)確地掌握培訓(xùn)情況，為公司/組織的決策提供依據(jù)，特制定本培訓(xùn)情況上報制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有培訓(xùn)活動，包括但不限于新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、專項培訓(xùn)等。（三）基本原則1.真實性原則：上報的培訓(xùn)情況必須真實、準(zhǔn)確，不得虛報、瞞報。2.及時性原則：培訓(xùn)活動結(jié)束后，應(yīng)及時按照規(guī)定上報培訓(xùn)情況，不得拖延。3.規(guī)范性原則：上報的內(nèi)容應(yīng)符合本制度規(guī)定的格式和要求，確保信息的一致性和規(guī)范性。二、培訓(xùn)情況上報內(nèi)容（一）培訓(xùn)計劃上報1.年度培訓(xùn)計劃各部門應(yīng)在每年[具體時間]前，根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和員工培訓(xùn)需求，制定本部門的年度培訓(xùn)計劃。年度培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。各部門將年度培訓(xùn)計劃報至人力資源部/培訓(xùn)管理部門，人力資源部/培訓(xùn)管理部門匯總審核后，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.月度培訓(xùn)計劃各部門應(yīng)在每月[具體時間]前，根據(jù)年度培訓(xùn)計劃和實際工作情況，制定本部門的月度培訓(xùn)計劃。月度培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)項目的具體實施時間、地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等信息。各部門將月度培訓(xùn)計劃報至人力資源部/培訓(xùn)管理部門備案。（二）培訓(xùn)實施情況上報1.培訓(xùn)簽到表每次培訓(xùn)開始前，培訓(xùn)組織者應(yīng)填寫培訓(xùn)簽到表，記錄參加培訓(xùn)的人員姓名、部門、崗位等信息。培訓(xùn)簽到表應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時交至人力資源部/培訓(xùn)管理部門存檔。2.培訓(xùn)過程記錄培訓(xùn)組織者應(yīng)在培訓(xùn)過程中，對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)效果等進(jìn)行記錄。培訓(xùn)過程記錄可以采用文字記錄、圖片記錄、視頻記錄等方式，確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者應(yīng)將培訓(xùn)過程記錄整理成冊，交至人力資源部/培訓(xùn)管理部門存檔。3.培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者應(yīng)及時組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。培訓(xùn)效果評估可以采用考試、實際操作、問卷調(diào)查、學(xué)員反饋等方式進(jìn)行。培訓(xùn)組織者應(yīng)將培訓(xùn)效果評估結(jié)果填寫在培訓(xùn)效果評估表中，并對評估結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。培訓(xùn)效果評估表應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[具體時間]內(nèi)報至人力資源部/培訓(xùn)管理部門。（三）培訓(xùn)總結(jié)上報1.培訓(xùn)項目總結(jié)每個培訓(xùn)項目結(jié)束后，培訓(xùn)組織者應(yīng)及時撰寫培訓(xùn)項目總結(jié)。培訓(xùn)項目總結(jié)應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、培訓(xùn)內(nèi)容的適用性、培訓(xùn)方式的有效性、培訓(xùn)效果評估結(jié)果、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。培訓(xùn)項目總結(jié)應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[具體時間]內(nèi)報至人力資源部/培訓(xùn)管理部門。2.季度培訓(xùn)總結(jié)每季度末，人力資源部/培訓(xùn)管理部門應(yīng)組織撰寫季度培訓(xùn)總結(jié)。季度培訓(xùn)總結(jié)應(yīng)包括本季度培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況、培訓(xùn)效果評估情況、培訓(xùn)工作中存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。季度培訓(xùn)總結(jié)應(yīng)在季度末[具體時間]內(nèi)報至公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。3.年度培訓(xùn)總結(jié)每年末，人力資源部/培訓(xùn)管理部門應(yīng)組織撰寫年度培訓(xùn)總結(jié)。年度培訓(xùn)總結(jié)應(yīng)全面總結(jié)本年度培訓(xùn)工作的開展情況，包括培訓(xùn)計劃完成情況、培訓(xùn)效果評估情況、培訓(xùn)師資隊伍建設(shè)情況、培訓(xùn)資源利用情況等。年度培訓(xùn)總結(jié)應(yīng)分析本年度培訓(xùn)工作中存在的問題及原因，并提出下一年度培訓(xùn)工作的改進(jìn)措施和建議。年度培訓(xùn)總結(jié)應(yīng)在年末[具體時間]內(nèi)報至公司/組織領(lǐng)導(dǎo)，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報。三、培訓(xùn)情況上報流程（一）培訓(xùn)計劃上報流程1.各部門制定年度培訓(xùn)計劃和月度培訓(xùn)計劃。2.各部門將年度培訓(xùn)計劃和月度培訓(xùn)計劃報至人力資源部/培訓(xùn)管理部門。3.人力資源部/培訓(xùn)管理部門匯總審核各部門上報的培訓(xùn)計劃。4.人力資源部/培訓(xùn)管理部門將審核后的培訓(xùn)計劃報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部/培訓(xùn)管理部門將培訓(xùn)計劃下達(dá)至各部門執(zhí)行。（二）培訓(xùn)實施情況上報流程1.培訓(xùn)組織者填寫培訓(xùn)簽到表。2.培訓(xùn)組織者在培訓(xùn)過程中進(jìn)行記錄。3.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)組織者組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，并填寫培訓(xùn)效果評估表。4.培訓(xùn)組織者將培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)過程記錄和培訓(xùn)效果評估表報至人力資源部/培訓(xùn)管理部門存檔。（三）培訓(xùn)總結(jié)上報流程1.培訓(xùn)項目結(jié)束后，培訓(xùn)組織者撰寫培訓(xùn)項目總結(jié)。2.培訓(xùn)組織者將培訓(xùn)項目總結(jié)報至人力資源部/培訓(xùn)管理部門。3.每季度末，人力資源部/培訓(xùn)管理部門組織撰寫季度培訓(xùn)總結(jié)。4.人力資源部/培訓(xùn)管理部門將季度培訓(xùn)總結(jié)報至公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。5.每年末，人力資源部/培訓(xùn)管理部門組織撰寫年度培訓(xùn)總結(jié)。6.人力資源部/培訓(xùn)管理部門將年度培訓(xùn)總結(jié)報至公司/組織領(lǐng)導(dǎo)，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報。四、培訓(xùn)情況上報要求（一）上報格式1.培訓(xùn)計劃上報應(yīng)采用統(tǒng)一的表格格式，內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確。2.培訓(xùn)實施情況上報應(yīng)按照本制度規(guī)定的格式和要求進(jìn)行填寫，確保信息的一致性和規(guī)范性。3.培訓(xùn)總結(jié)上報應(yīng)采用書面報告的形式，內(nèi)容應(yīng)條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。（二）上報時間1.年度培訓(xùn)計劃應(yīng)在每年[具體時間]前上報。2.月度培訓(xùn)計劃應(yīng)在每月[具體時間]前上報。3.培訓(xùn)實施情況上報應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[具體時間]內(nèi)完成。4.培訓(xùn)項目總結(jié)應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[具體時間]內(nèi)上報。5.季度培訓(xùn)總結(jié)應(yīng)在季度末[具體時間]內(nèi)上報。6.年度培訓(xùn)總結(jié)應(yīng)在年末[具體時間]內(nèi)上報。（三）上報方式1.培訓(xùn)計劃上報、培訓(xùn)實施情況上報和培訓(xùn)總結(jié)上報應(yīng)通過電子郵件、紙質(zhì)文檔等方式報至人力資源部/培訓(xùn)管理部門。2.人力資源部/培訓(xùn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收和整理上報的培訓(xùn)情況，并建立培訓(xùn)情況檔案。五、培訓(xùn)情況審核與反饋（一）審核內(nèi)容1.人力資源部/培訓(xùn)管理部門對上報的培訓(xùn)情況進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括培訓(xùn)計劃的合理性、培訓(xùn)實施情況的真實性、培訓(xùn)效果評估的準(zhǔn)確性、培訓(xùn)總結(jié)的完整性等。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，人力資源部/培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時與上報部門溝通，要求其進(jìn)行整改。（二）反饋機(jī)制1.人力資源部/培訓(xùn)管理部門對審核后的培訓(xùn)情況進(jìn)行反饋，反饋內(nèi)容包括審核意見、整改要求等。2.上報部門應(yīng)根據(jù)人力資源部/培訓(xùn)管理部門的反饋意見，及時進(jìn)行整改，并將整改情況報至人力資源部/培訓(xùn)管理部門。六、培訓(xùn)情況上報的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立培訓(xùn)情況上報監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對培訓(xùn)情況上報工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對各部門的培訓(xùn)情況上報工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核辦法1.將培訓(xùn)情況上報工作納入部門績效考核體系，對上報及時、準(zhǔn)確、完整的部門給予加分獎勵。2.對上報不及時、不準(zhǔn)確、不完整的部門給予扣分處罰，并責(zé)令