PAGE安全培訓(xùn)存檔制度及流程一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全培訓(xùn)工作的規(guī)范化管理，確保安全培訓(xùn)檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，為公司安全管理決策提供有力支持，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度及流程。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及安全培訓(xùn)的部門、崗位及人員，包括但不限于新員工入職安全培訓(xùn)、在職員工定期安全培訓(xùn)、專項(xiàng)安全培訓(xùn)等各類培訓(xùn)活動(dòng)所產(chǎn)生的相關(guān)資料。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)以及行業(yè)主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保安全培訓(xùn)存檔工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：培訓(xùn)檔案資料應(yīng)如實(shí)反映培訓(xùn)過程和結(jié)果，保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.完整規(guī)范原則：涵蓋培訓(xùn)全過程的各類資料，做到內(nèi)容完整、格式規(guī)范，便于查閱和管理。4.及時(shí)歸檔原則：培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔，避免資料遺失或延誤。二、安全培訓(xùn)存檔資料內(nèi)容（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.年度安全培訓(xùn)計(jì)劃明確公司年度安全培訓(xùn)工作的總體目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)師資等。應(yīng)根據(jù)公司安全生產(chǎn)實(shí)際情況、法律法規(guī)要求以及員工崗位需求制定，確保培訓(xùn)計(jì)劃具有針對(duì)性和實(shí)用性。2.專項(xiàng)安全培訓(xùn)計(jì)劃針對(duì)特定的安全主題或項(xiàng)目，如危險(xiǎn)化學(xué)品操作培訓(xùn)、高處作業(yè)安全培訓(xùn)等制定的專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃。詳細(xì)說明專項(xiàng)培訓(xùn)的目的、內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)方式以及預(yù)期效果等。（二）培訓(xùn)教材1.自編教材公司內(nèi)部編寫的安全培訓(xùn)教材，應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際案例和操作流程，內(nèi)容涵蓋安全基礎(chǔ)知識(shí)、操作規(guī)程、事故預(yù)防與應(yīng)急處置等方面。教材應(yīng)定期更新和修訂，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和安全管理要求的變化。2.外部教材選用的國家或行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)編寫的安全培訓(xùn)教材，如安全生產(chǎn)法律法規(guī)匯編、安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)等。外部教材應(yīng)確保其適用性和時(shí)效性，符合公司所在行業(yè)的安全管理要求。（三）培訓(xùn)師資資料1.內(nèi)部培訓(xùn)師信息包括內(nèi)部培訓(xùn)師的個(gè)人簡(jiǎn)歷、專業(yè)資質(zhì)證書、培訓(xùn)經(jīng)歷、授課評(píng)價(jià)等。建立內(nèi)部培訓(xùn)師檔案，記錄其培訓(xùn)能力和業(yè)績(jī)表現(xiàn)，為培訓(xùn)師資的選拔、培養(yǎng)和考核提供依據(jù)。2.外部培訓(xùn)師信息與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同的外部培訓(xùn)師的相關(guān)資料，如個(gè)人簡(jiǎn)介、專業(yè)背景、培訓(xùn)課程大綱、授課費(fèi)用等。對(duì)外部培訓(xùn)師的授課效果進(jìn)行評(píng)估和記錄，作為后續(xù)合作的參考。（四）培訓(xùn)記錄1.培訓(xùn)簽到表詳細(xì)記錄每次培訓(xùn)的參加人員姓名、部門、崗位、簽到時(shí)間等信息，確保培訓(xùn)人員的準(zhǔn)確性和完整性。2.培訓(xùn)課程表列出培訓(xùn)的具體課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師等內(nèi)容，便于培訓(xùn)組織和管理。3.培訓(xùn)講義培訓(xùn)講師在授課過程中使用的講義、PPT等資料，應(yīng)與培訓(xùn)內(nèi)容相符，能夠反映培訓(xùn)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。4.培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片或視頻記錄培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，包括培訓(xùn)講師授課、學(xué)員參與互動(dòng)、實(shí)操演練等場(chǎng)景，為培訓(xùn)效果評(píng)估提供直觀依據(jù)。（五）學(xué)員培訓(xùn)反饋1.培訓(xùn)滿意度調(diào)查問卷在培訓(xùn)結(jié)束后，向?qū)W員發(fā)放調(diào)查問卷，了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)效果等方面的滿意度評(píng)價(jià)。對(duì)調(diào)查問卷結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)學(xué)員的意見和建議，為改進(jìn)培訓(xùn)工作提供參考。2.學(xué)員培訓(xùn)心得或總結(jié)學(xué)員根據(jù)自身培訓(xùn)收獲撰寫的培訓(xùn)心得或總結(jié)，反映學(xué)員對(duì)培訓(xùn)知識(shí)和技能的掌握情況以及在實(shí)際工作中的應(yīng)用思路。（六）培訓(xùn)考核資料1.考核試卷根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容編制相應(yīng)的考核試卷，題型包括選擇題、填空題、簡(jiǎn)答題、案例分析題等，全面考查學(xué)員對(duì)培訓(xùn)知識(shí)的掌握程度。考核試卷應(yīng)具有一定的難度和區(qū)分度，確保能夠真實(shí)反映學(xué)員的學(xué)習(xí)效果。2.考核成績(jī)記錄詳細(xì)記錄學(xué)員的考核成績(jī)，包括總分、各題型得分、補(bǔ)考情況等。對(duì)考核成績(jī)進(jìn)行分析，統(tǒng)計(jì)及格率、優(yōu)秀率等指標(biāo)，評(píng)估培訓(xùn)效果。3.補(bǔ)考記錄對(duì)于考核不合格的學(xué)員，記錄其補(bǔ)考時(shí)間、補(bǔ)考成績(jī)等信息，跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度和最終考核結(jié)果。（七）培訓(xùn)證書及資質(zhì)證明1.員工安全培訓(xùn)證書公司為參加安全培訓(xùn)并考核合格的員工頒發(fā)的培訓(xùn)證書，證書應(yīng)注明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、有效期等信息。建立員工安全培訓(xùn)證書檔案，記錄員工證書的領(lǐng)取、使用和有效期情況。2.培訓(xùn)資質(zhì)證明公司參加外部安全培訓(xùn)或認(rèn)證活動(dòng)所獲得的相關(guān)資質(zhì)證明文件，如安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書等。妥善保管培訓(xùn)資質(zhì)證明文件，確保其有效性和可追溯性。三、安全培訓(xùn)存檔流程（一）培訓(xùn)前準(zhǔn)備1.培訓(xùn)計(jì)劃制定安全管理部門根據(jù)公司年度安全生產(chǎn)目標(biāo)、法律法規(guī)要求以及員工崗位需求，制定年度安全培訓(xùn)計(jì)劃和專項(xiàng)安全培訓(xùn)計(jì)劃。將培訓(xùn)計(jì)劃提交公司管理層審批，確保計(jì)劃符合公司整體戰(zhàn)略和安全管理要求。2.培訓(xùn)教材編寫或選用根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容，組織內(nèi)部專業(yè)人員編寫自編培訓(xùn)教材，或選用合適的外部教材。對(duì)編寫或選用的培訓(xùn)教材進(jìn)行審核，確保教材內(nèi)容準(zhǔn)確、實(shí)用、符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.培訓(xùn)師資安排根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對(duì)象，確定內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請(qǐng)外部培訓(xùn)師。與培訓(xùn)師溝通培訓(xùn)需求和授課要求，確保培訓(xùn)師能夠按照公司要求準(zhǔn)備授課內(nèi)容。4.培訓(xùn)場(chǎng)地和設(shè)備準(zhǔn)備根據(jù)培訓(xùn)規(guī)模和培訓(xùn)方式，確定培訓(xùn)場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地安全、整潔、通風(fēng)良好。準(zhǔn)備培訓(xùn)所需的設(shè)備和器材，如投影儀、電腦、實(shí)操工具等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)通知發(fā)布通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等方式發(fā)布培訓(xùn)通知，明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象等信息。提醒培訓(xùn)對(duì)象提前做好培訓(xùn)準(zhǔn)備，如預(yù)習(xí)培訓(xùn)教材、準(zhǔn)備相關(guān)資料等。2.培訓(xùn)簽到與記錄在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到臺(tái)，培訓(xùn)對(duì)象簽到時(shí)，工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)其身份信息，并準(zhǔn)確記錄簽到時(shí)間、部門、崗位等內(nèi)容。培訓(xùn)過程中，安排專人負(fù)責(zé)記錄培訓(xùn)課程表、培訓(xùn)講義、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片或視頻等資料，確保培訓(xùn)記錄的完整性。3.培訓(xùn)授課與互動(dòng)培訓(xùn)講師按照培訓(xùn)計(jì)劃和授課大綱進(jìn)行授課，采用講解、演示、案例分析、小組討論、實(shí)操演練等多種方式，確保培訓(xùn)效果。鼓勵(lì)學(xué)員積極參與互動(dòng)，提出問題和建議，培訓(xùn)講師應(yīng)及時(shí)解答學(xué)員疑問，促進(jìn)學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握。（三）培訓(xùn)考核1.考核方案制定根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo)，制定相應(yīng)的考核方案，明確考核方式（筆試、實(shí)操考核等）、考核時(shí)間、考核題型、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。將考核方案提前告知學(xué)員，讓學(xué)員了解考核要求和重點(diǎn)，做好考核準(zhǔn)備。2.考核實(shí)施在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織學(xué)員進(jìn)行考核，考核過程應(yīng)嚴(yán)格按照考核方案執(zhí)行，確?？己说墓?、公正、公開。監(jiān)考人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，維護(hù)考核秩序，防止作弊行為發(fā)生。3.考核成績(jī)?cè)u(píng)定與反饋考核結(jié)束后，及時(shí)對(duì)學(xué)員的考核試卷或?qū)嵅夙?xiàng)目進(jìn)行評(píng)分，并統(tǒng)計(jì)考核成績(jī)。將考核成績(jī)反饋給學(xué)員，告知其考核結(jié)果，對(duì)于考核不合格的學(xué)員，說明補(bǔ)考時(shí)間和要求。（四）培訓(xùn)總結(jié)與反饋1.培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告撰寫培訓(xùn)結(jié)束后，安全管理部門組織相關(guān)人員對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)，撰寫培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括培訓(xùn)基本情況、培訓(xùn)目標(biāo)達(dá)成情況、培訓(xùn)效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.培訓(xùn)反饋收集與分析收集學(xué)員的培訓(xùn)反饋意見，包括培訓(xùn)滿意度調(diào)查問卷、培訓(xùn)心得或總結(jié)等。對(duì)培訓(xùn)反饋意見進(jìn)行分析，梳理學(xué)員提出的問題和建議，找出培訓(xùn)工作中存在的不足之處。3.培訓(xùn)改進(jìn)措施制定與實(shí)施根據(jù)培訓(xùn)總結(jié)和反饋分析結(jié)果，制定針對(duì)性的培訓(xùn)改進(jìn)措施，明確責(zé)任部門和完成時(shí)間。跟蹤培訓(xùn)改進(jìn)措施的實(shí)施情況，確保培訓(xùn)工作不斷優(yōu)化和完善。（五）培訓(xùn)資料歸檔1.資料整理培訓(xùn)結(jié)束后，由培訓(xùn)組織部門負(fù)責(zé)將培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行整理，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)師資資料、培訓(xùn)記錄、學(xué)員培訓(xùn)反饋、培訓(xùn)考核資料、培訓(xùn)證書及資質(zhì)證明等。對(duì)整理后的資料進(jìn)行分類、編號(hào)，確保資料的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.檔案錄入將整理好的培訓(xùn)資料錄入公司安全培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)，建立電子檔案，便于查詢和管理。在錄入過程中，應(yīng)確保電子檔案信息與紙質(zhì)檔案一致，準(zhǔn)確無誤。3.紙質(zhì)檔案歸檔將整理好的紙質(zhì)培訓(xùn)資料按照檔案管理要求進(jìn)行裝訂、裝盒，并在檔案盒上標(biāo)注檔案名稱、編號(hào)、年度、保管期限等信息。將紙質(zhì)檔案存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和保管期限進(jìn)行分類存放，便于查找和借閱。四、安全培訓(xùn)存檔資料保管期限（一）短期保管1.培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)課程表、培訓(xùn)講義等培訓(xùn)記錄資料，保管期限為1年。2.培訓(xùn)滿意度調(diào)查問卷、學(xué)員培訓(xùn)心得或總結(jié)等培訓(xùn)反饋資料，保管期限為1年。（二）中期保管1.年度安全培訓(xùn)計(jì)劃、專項(xiàng)安全培訓(xùn)計(jì)劃等培訓(xùn)計(jì)劃資料，保管期限為3年。2.考核試卷及考核成績(jī)記錄等培訓(xùn)考核資料，保管期限為3年。（三）長期保管1.培訓(xùn)教材、培訓(xùn)師資資料、培訓(xùn)證書及資質(zhì)證明等資料，保管期限為5年以上。2.培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告、培訓(xùn)改進(jìn)措施等資料，保管期限為5年以上。五、安全培訓(xùn)存檔資料查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司安全管理部門人員因工作需要可查閱安全培訓(xùn)存檔資料。2.其他部門人員因涉及安全工作相關(guān)問題，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并提前向安全管理部門預(yù)約，可查閱相關(guān)培訓(xùn)資料。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《安全培訓(xùn)存檔資料查閱申請(qǐng)表》，注明查閱資料的名稱、查閱目的、查閱時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交所在部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后交安全管理部門。3.安全管理部門安排專人陪同查閱人員查閱資料，并做好查閱記錄，記錄查閱人員姓名、部門、查閱資料名稱、查閱時(shí)間等信息。（三）借閱權(quán)限1.因特殊原因需要借閱安全培訓(xùn)存檔資料的，必須經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過7個(gè)工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前向安全管理部門申請(qǐng)。（四）借閱流程1.借閱人員填寫《安全培訓(xùn)存檔資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料的名稱、借閱目的、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交安全管理部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后辦理借閱手續(xù)。3.安全管理部門向借閱人員提供紙質(zhì)檔案，并登記借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自更改、涂抹、損壞資料內(nèi)容。5.借閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸