PAGE保密制度應(yīng)該規(guī)范保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，保護(hù)公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等各類秘密信息，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，確保公司/組織的正常運(yùn)營和發(fā)展，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶以及所有因工作關(guān)系接觸到公司/組織秘密信息的人員。（三）保密原則公司/組織的保密工作遵循積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理的原則，確保秘密信息不被泄露、不被非法獲取或使用。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.公司/組織的經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、市場分析報(bào)告、客戶名單、銷售渠道、價(jià)格體系、招投標(biāo)文件等。2.公司/組織的產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、未公開的技術(shù)成果等。3.公司/組織的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)報(bào)表、資金運(yùn)作、成本核算等財(cái)務(wù)信息。4.公司/組織的內(nèi)部管理流程、規(guī)章制度、決策文件、會(huì)議紀(jì)要等管理信息。（二）技術(shù)秘密1.公司/組織自主研發(fā)的專利技術(shù)、軟件著作權(quán)、商標(biāo)、商號等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.公司/組織尚未公開的技術(shù)創(chuàng)新成果、技術(shù)改進(jìn)方案、技術(shù)難題解決方案等。3.公司/組織引進(jìn)的先進(jìn)技術(shù)、技術(shù)合作協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等涉及的技術(shù)信息。（三）其他秘密信息1.公司/組織的員工個(gè)人信息、薪酬福利、人事檔案等。2.公司/組織與政府部門、合作伙伴、客戶等簽訂的保密協(xié)議、合作協(xié)議等涉及的保密條款。3.公司/組織在經(jīng)營活動(dòng)中獲取的第三方秘密信息，如供應(yīng)商的商業(yè)秘密、客戶的技術(shù)秘密等。三、保密措施（一）物理隔離1.對涉及秘密信息的辦公區(qū)域、機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室等場所進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對存放秘密信息的文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行專門的保管，設(shè)置保險(xiǎn)柜、文件柜等存儲(chǔ)設(shè)施，并采取防盜、防火、防潮、防蟲等措施。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.建立公司/組織的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。2.對公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同人員對不同網(wǎng)絡(luò)區(qū)域的訪問權(quán)限，確保秘密信息不被非法獲取或傳輸。3.對涉及秘密信息的電子文件、數(shù)據(jù)等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，設(shè)置不同級別的訪問密碼和權(quán)限，防止信息泄露。（三）人員管理1.對涉及秘密信息的崗位人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和篩選，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.加強(qiáng)對員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能，定期組織保密知識(shí)考核，確保員工掌握保密制度和相關(guān)操作規(guī)程。3.對離職員工進(jìn)行保密提醒和離職審計(jì)，收回其使用的公司/組織秘密信息載體，確保秘密信息不被泄露。（四）文件管理1.對公司/組織的文件、資料進(jìn)行分類管理，明確密級標(biāo)識(shí)，按照不同密級進(jìn)行保管和處理。2.嚴(yán)格控制文件、資料的借閱、復(fù)印、打印等使用環(huán)節(jié)，履行審批手續(xù)，確保秘密信息的使用符合規(guī)定。3.對涉及秘密信息的文件、資料進(jìn)行定期清理和銷毀，按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，防止秘密信息的流失。（五）會(huì)議管理1.對涉及秘密信息的會(huì)議進(jìn)行嚴(yán)格的管理，明確會(huì)議的保密要求和參會(huì)人員的保密責(zé)任。2.對會(huì)議場所進(jìn)行選擇和布置，采取必要的保密措施，如關(guān)閉手機(jī)信號屏蔽器、禁止無關(guān)人員進(jìn)入等。3.對會(huì)議文件、資料進(jìn)行妥善保管，會(huì)后及時(shí)收回和銷毀，防止秘密信息的泄露。四、保密責(zé)任（一）公司/組織責(zé)任1.公司/組織應(yīng)建立健全保密管理制度，明確保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)，配備必要的保密管理人員，確保保密工作的有效開展。2.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對保密工作的監(jiān)督檢查，定期對保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評估和改進(jìn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。3.公司/組織應(yīng)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對涉及秘密信息的員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行保密培訓(xùn)和教育，提高其保密意識(shí)和技能。（二）部門責(zé)任1.各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的保密工作，建立健全本部門的保密管理制度，明確本部門的保密責(zé)任人，確保本部門的秘密信息不被泄露。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能，定期組織本部門的保密檢查和自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決本部門保密工作中存在的問題。3.各部門應(yīng)按照公司/組織的保密制度和要求，對本部門涉及的秘密信息進(jìn)行分類管理，嚴(yán)格控制本部門秘密信息的使用和流轉(zhuǎn)，確保秘密信息的安全。（三）員工責(zé)任1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度，履行保密義務(wù)，保守公司/組織的秘密信息，不得泄露、傳播、使用或允許他人使用公司/組織的秘密信息。2.員工應(yīng)妥善保管公司/組織發(fā)放的秘密信息載體，如文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，不得擅自將其帶出公司/組織或轉(zhuǎn)借他人使用。3.員工在工作中發(fā)現(xiàn)秘密信息可能被泄露或已經(jīng)被泄露時(shí)，應(yīng)立即向公司/組織報(bào)告，并采取必要的措施防止損失擴(kuò)大。（四）合作單位、供應(yīng)商、客戶責(zé)任1.合作單位、供應(yīng)商、客戶等應(yīng)嚴(yán)格遵守與公司/組織簽訂的保密協(xié)議，履行保密義務(wù)，保守公司/組織的秘密信息，不得泄露、傳播、使用或允許他人使用公司/組織的秘密信息。2.合作單位、供應(yīng)商、客戶等應(yīng)妥善保管公司/組織提供的秘密信息載體，如文件、資料、存儲(chǔ)設(shè)備等，不得擅自將其帶出公司/組織或轉(zhuǎn)借他人使用。3.合作單位、供應(yīng)商、客戶等在工作中發(fā)現(xiàn)秘密信息可能被泄露或已經(jīng)被泄露時(shí)，應(yīng)立即向公司/組織報(bào)告，并采取必要的措施防止損失擴(kuò)大。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)公司/組織設(shè)立保密監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對公司/組織的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。保密監(jiān)督檢查小組由公司/組織的高層管理人員、保密管理人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密措施的落實(shí)、保密責(zé)任的履行、保密文件的管理等。2.秘密信息的存儲(chǔ)、傳輸、使用和流轉(zhuǎn)情況，包括電子文件的加密存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限的控制、文件資料的借閱審批等。3.員工的保密意識(shí)和技能，包括保密教育和培訓(xùn)的效果、保密知識(shí)考核的成績等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密監(jiān)督檢查小組定期對公司/組織的保密工作進(jìn)行全面檢查，檢查周期為[具體時(shí)間周期]。2.不定期抽查：保密監(jiān)督檢查小組不定期對公司/組織的保密工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查涉及秘密信息的部門和崗位。3.專項(xiàng)檢查：根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況和工作需要，保密監(jiān)督檢查小組對特定的保密事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)檢查，如重大項(xiàng)目的保密工作、重要文件的管理等。（四）問題處理與整改1.對于在保密監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知，要求責(zé)任部門和責(zé)任人限期整改。2.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照整改通知的要求，制定整改措施，明確整改責(zé)任人，確保整改工作的有效落實(shí)。3.保密監(jiān)督檢查小組應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。對于整改不力的責(zé)任部門和責(zé)任人，公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司/組織與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密責(zé)任和義務(wù)。2.公司/組織與合作單位、供應(yīng)商、客戶等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密協(xié)議應(yīng)明確保密的范圍、期限、措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的定義和范圍，確保雙方對保密信息的理解一致。3.保密協(xié)議應(yīng)明確保密期限，一般為[具體保密期限]，但對于涉及重要商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的信息，保密期限可以延長至[具體延長期限]。4.保密協(xié)議應(yīng)明確保密措施，包括物理隔離、網(wǎng)絡(luò)安全、人員管理、文件管理、會(huì)議管理等方面的措施。5.保密協(xié)議應(yīng)明確違約責(zé)任，對于違反保密協(xié)議的一方，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議約定的義務(wù)。如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更或解除保密協(xié)議的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.員工離職時(shí)，應(yīng)按照公司/組織的規(guī)定辦理保密協(xié)議的解除手續(xù)，歸還公司/組織發(fā)放的秘密信息載體，不得泄露公司/組織的秘密信息。3.合作單位、供應(yīng)商、客戶等與公司/組織的合作關(guān)系結(jié)束時(shí)，應(yīng)按照雙方簽訂的保密協(xié)議辦理保密協(xié)議的解除手續(xù)，歸還公司/組織提供的秘密信息載體，不得泄露公司/組織的秘密信息。七、泄密事件處理（一）事件報(bào)告1.員工發(fā)現(xiàn)秘密信息可能被泄露或已經(jīng)被泄露時(shí)，應(yīng)立即向公司/組織報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括泄密事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、涉及的秘密信息等。2.公司/組織接到泄密事件報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取必要的措施防止損失擴(kuò)大，并及時(shí)向相關(guān)部門和單位報(bào)告。（二）調(diào)查處理1.公司/組織成立泄密事件調(diào)查小組，負(fù)責(zé)對泄密事件進(jìn)行調(diào)查處理。調(diào)查小組應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，查明泄密事件的原因、經(jīng)過和責(zé)任人員。2.調(diào)查小組應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出處理意見，報(bào)公司/組織高層管理人員審批。對于違反保密制度和保密協(xié)議的責(zé)任人員，公司/組織將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同、追究法律責(zé)任等。3.公司/組織應(yīng)及時(shí)采取措施，消除泄密事件造成的影響，如對泄露的秘密信息進(jìn)行追回、銷毀，對涉及的客戶、合作伙伴等進(jìn)行溝通和解釋等。（三）總結(jié)改進(jìn)1.泄密