PAGE安全生產(chǎn)資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)資料管理，規(guī)范安全生產(chǎn)資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保安全生產(chǎn)資料真實、完整、有效，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，保障公司安全生產(chǎn)工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目及全體員工在安全生產(chǎn)活動中涉及的各類資料管理。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內(nèi)部規(guī)定，確保資料管理合法合規(guī)。2.真實完整原則：安全生產(chǎn)資料應(yīng)如實反映公司安全生產(chǎn)工作實際情況，保證資料的真實性和完整性。3.及時準確原則：資料的收集、整理、歸檔等工作應(yīng)及時進行，確保資料信息準確無誤。4.便于查詢原則：資料的分類、存儲應(yīng)科學合理，便于快速查詢和使用。二、職責分工（一）安全生產(chǎn)管理部門1.負責制定和完善安全生產(chǎn)資料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織指導各部門、各項目開展安全生產(chǎn)資料的收集、整理、歸檔工作。3.負責對安全生產(chǎn)資料進行審核、匯總和分析，建立公司安全生產(chǎn)資料檔案庫。4.定期對安全生產(chǎn)資料進行檢查和評估，確保資料質(zhì)量。（二）各部門、各項目1.負責本部門、本項目安全生產(chǎn)資料的收集、整理、歸檔工作，確保資料真實、完整、及時。2.按照安全生產(chǎn)管理部門的要求，定期報送安全生產(chǎn)資料。3.配合安全生產(chǎn)管理部門做好資料的審核、檢查等工作。（三）員工個人1.負責及時提供本人在安全生產(chǎn)工作中形成的各類資料。2.按照公司規(guī)定妥善保管個人涉及的安全生產(chǎn)資料。三、資料分類與內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標準規(guī)范類1.國家及地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.行業(yè)安全生產(chǎn)標準、規(guī)范、規(guī)程。3.與公司安全生產(chǎn)相關(guān)的其他法律法規(guī)及標準文件。（二）安全生產(chǎn)責任制類1.公司各級安全生產(chǎn)責任制文件，明確各部門、各崗位安全生產(chǎn)職責。2.安全生產(chǎn)責任制考核記錄，包括考核方案、考核結(jié)果等。（三）安全生產(chǎn)管理制度類1.安全生產(chǎn)會議制度，包括會議記錄、決議等。2.安全生產(chǎn)教育培訓制度，含培訓計劃、培訓記錄、培訓效果評估等。3.安全生產(chǎn)檢查制度，檢查方案、檢查表、檢查記錄、隱患排查治理臺賬等。4.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄，應(yīng)急預(yù)案文本、演練方案、演練總結(jié)等。5.安全設(shè)施設(shè)備管理制度，設(shè)備臺賬（包括特種設(shè)備）、維護保養(yǎng)記錄、檢測檢驗報告等。6.危險作業(yè)管理制度，危險作業(yè)審批表、安全措施落實情況記錄等。7.職業(yè)健康管理制度，職業(yè)健康體檢報告、職業(yè)病防治措施及記錄等。8.其他安全生產(chǎn)管理制度，如安全獎懲制度、安全投入保障制度等。（四）安全生產(chǎn)投入類1.安全生產(chǎn)費用提取、使用計劃及臺賬，明確費用用途、支出明細。2.安全設(shè)施設(shè)備購置、安裝、維護費用憑證及清單。3.安全生產(chǎn)教育培訓、應(yīng)急救援等方面的費用支出記錄。（五）安全生產(chǎn)教育培訓類1.新員工入職三級安全教育培訓資料，包括培訓教材、培訓記錄、考核試卷等。2.日常安全教育培訓資料，如定期安全培訓記錄、專項安全培訓記錄等。3.特種作業(yè)人員培訓、考核、證書復印件及復審記錄。4.安全管理人員培訓記錄及證書復印件。（六）安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理類1.日常安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。2.專項安全檢查記錄，如季節(jié)性安全檢查、節(jié)假日安全檢查等。3.隱患排查治理臺賬，詳細記錄隱患排查情況、隱患等級、整改措施、整改責任人、整改期限及整改結(jié)果等。4.重大隱患治理方案及實施情況記錄，包括治理過程中的各項措施落實情況、效果評估等。（七）安全事故管理類1.安全事故報告，事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因分析、傷亡情況等。2.事故調(diào)查處理資料，包括事故調(diào)查報告、處理決定、事故整改措施及落實情況等。3.事故統(tǒng)計報表，按照規(guī)定定期上報的安全事故統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（八）安全設(shè)施設(shè)備管理類1.安全設(shè)施設(shè)備臺賬，詳細記錄設(shè)施設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。2.安全設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)計劃及記錄，包括日常維護、定期保養(yǎng)、維修記錄等。3.安全設(shè)施設(shè)備檢測檢驗報告，特種設(shè)備的定期檢驗報告、安全附件的校驗報告等。4.安全設(shè)施設(shè)備報廢審批表及報廢處理記錄。（九）職業(yè)健康管理類1.職業(yè)健康監(jiān)護檔案，為員工建立的職業(yè)健康體檢檔案，包括體檢報告、職業(yè)病診斷證明等。2.工作場所職業(yè)病危害因素檢測報告，定期檢測結(jié)果及分析。3.職業(yè)病防治宣傳教育資料，如宣傳海報、培訓資料等。（十）其他安全生產(chǎn)資料類1.安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)，年度、季度、月度安全生產(chǎn)工作計劃及完成情況總結(jié)。2.安全生產(chǎn)工作匯報材料，向上級主管部門、政府部門等報送的工作匯報。3.安全生產(chǎn)相關(guān)的照片、影像資料，記錄安全生產(chǎn)工作中的重要場景、事件等。4.其他與安全生產(chǎn)工作相關(guān)的資料，如外來文件、內(nèi)部文件、會議紀要等。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門、各項目應(yīng)明確專人負責安全生產(chǎn)資料的收集工作，確保資料及時、準確、完整。2.資料收集應(yīng)涵蓋安全生產(chǎn)活動的全過程，包括安全生產(chǎn)工作的策劃、實施、檢查、整改等各個環(huán)節(jié)。3.對于外部獲取的安全生產(chǎn)資料，如法律法規(guī)文件、行業(yè)標準等，應(yīng)及時收集并進行有效識別和分類。（二）整理要求1.收集到的安全生產(chǎn)資料應(yīng)按照本制度規(guī)定的分類進行整理，確保資料分類清晰、條理分明。2.資料應(yīng)進行編號管理，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查詢和索引。3.對紙質(zhì)資料應(yīng)進行裝訂成冊，對于電子資料應(yīng)進行分類存儲，并建立相應(yīng)的目錄索引。4.資料整理過程中應(yīng)剔除無關(guān)內(nèi)容，確保資料簡潔明了，重點突出。五、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門、各項目應(yīng)定期將整理好的安全生產(chǎn)資料移交至安全生產(chǎn)管理部門進行歸檔。2.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)按照資料類別和時間順序進行歸檔，建立完善的檔案目錄。3.歸檔資料應(yīng)編制頁碼，確保資料的完整性和連續(xù)性。（二）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的安全生產(chǎn)資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案保存完好，無損壞、丟失現(xiàn)象。3.電子檔案應(yīng)進行備份存儲，備份介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。4.檔案查閱應(yīng)嚴格履行借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失檔案。六、資料使用與借閱（一）使用要求1.公司內(nèi)部各部門、各項目因安全生產(chǎn)工作需要查閱安全生產(chǎn)資料時，應(yīng)向安全生產(chǎn)管理部門提出申請。2.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容，及時提供相關(guān)資料，并做好登記記錄。3.使用人員應(yīng)妥善保管查閱的資料，不得擅自復印、傳播或用于其他非安全生產(chǎn)工作目的。（二）借閱要求1.因特殊情況需要借閱安全生產(chǎn)資料的，借閱人員應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱資料名稱、借閱時間、借閱用途等信息。2.申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報安全生產(chǎn)管理部門審批。3.安全生產(chǎn)管理部門批準后，借閱人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還資料，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)對借閱的資料負責，不得損壞、丟失資料，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告并承擔相應(yīng)責任。七、資料更新與廢止（一）更新要求1.隨著安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標準的更新以及公司安全生產(chǎn)工作的發(fā)展變化，安全生產(chǎn)資料應(yīng)及時進行更新。2.各部門、各項目在接到安全生產(chǎn)資料更新通知后，應(yīng)及時對本部門、本項目涉及的相關(guān)資料進行修訂和補充。3.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對公司安全生產(chǎn)資料進行梳理，確保資料的時效性和準確性。（二）廢止要求1.對于已失效或不再適用的安全生產(chǎn)資料，安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)及時進行廢止處理。2.廢止的資料應(yīng)進行標識，并單獨存放，防止誤使用。3.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期清理廢止資料，確保檔案庫資料的有效性。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各部門、各項目安全生產(chǎn)資料管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、使用等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料查閱、人員訪談等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）