PAGE客運(yùn)安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)客運(yùn)安全生產(chǎn)管理，規(guī)范客運(yùn)安全生產(chǎn)檔案工作，有效防范和遏制客運(yùn)安全事故，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司從事客運(yùn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有部門、崗位及人員，包括但不限于客運(yùn)車輛駕駛員、乘務(wù)員、調(diào)度員、安全管理人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)、檔案管理等法律法規(guī)，確保檔案工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映客運(yùn)安全生產(chǎn)工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整。3.及時(shí)歸檔原則：各項(xiàng)安全生產(chǎn)資料應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，不得拖延積壓。4.規(guī)范管理原則：建立統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理制度和流程，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。5.安全保密原則：妥善保管檔案，防止檔案丟失、損壞和泄露，確保檔案信息安全。二、檔案管理職責(zé)（一）安全管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善客運(yùn)安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門做好安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。3.負(fù)責(zé)建立客運(yùn)安全生產(chǎn)檔案總庫(kù)，集中保管各類安全生產(chǎn)檔案資料。4.定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行整理、分類、編目和統(tǒng)計(jì)，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。5.按照規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)送安全生產(chǎn)檔案資料，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)檔案資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.明確專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，嚴(yán)格按照檔案管理制度和流程進(jìn)行操作。3.定期將本部門安全生產(chǎn)檔案資料移交安全管理部門統(tǒng)一保管，并配合安全管理部門做好檔案資料的查閱、借閱等工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度和操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等工作，確保檔案資料整齊有序。3.做好檔案資料的保管工作，定期檢查檔案的保管狀況，防止檔案丟失、損壞和霉變。4.按照規(guī)定辦理檔案資料的查閱、借閱、歸還等手續(xù)，嚴(yán)格控制檔案資料的流向。5.保守檔案機(jī)密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。三、檔案內(nèi)容與分類（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檔案1.收集國(guó)家、地方有關(guān)客運(yùn)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。2.整理行業(yè)主管部門制定的客運(yùn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、操作規(guī)程等。3.歸檔公司內(nèi)部制定的安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程等，確保與法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相符合。（二）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.公司各級(jí)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各級(jí)管理人員在安全生產(chǎn)工作中的職責(zé)和權(quán)限。2.各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，細(xì)化各部門在安全生產(chǎn)工作中的具體任務(wù)和責(zé)任。3.客運(yùn)車輛駕駛員、乘務(wù)員等崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確崗位人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。（三）安全生產(chǎn)管理制度檔案1.安全生產(chǎn)會(huì)議制度，包括會(huì)議記錄、決議等。2.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度，包括培訓(xùn)計(jì)劃、教材、記錄等。3.安全生產(chǎn)檢查制度，包括檢查計(jì)劃、檢查表、整改記錄等。4.安全生產(chǎn)隱患排查治理制度，包括隱患排查記錄、治理方案、整改情況等。5.安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練檔案（見專項(xiàng)規(guī)定），包括應(yīng)急預(yù)案文本、演練方案、演練記錄等。6.安全生產(chǎn)事故報(bào)告與處理制度，包括事故報(bào)告記錄、調(diào)查處理報(bào)告等。7.安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度，包括獎(jiǎng)勵(lì)和處罰記錄等。（四）客運(yùn)車輛檔案1.車輛基本信息檔案，包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、技術(shù)參數(shù)等。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)檔案，包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、記錄、維修發(fā)票等。3.車輛安全檢查檔案，包括日常檢查記錄、定期檢查報(bào)告、安全技術(shù)檢驗(yàn)報(bào)告等。4.車輛保險(xiǎn)檔案，包括保險(xiǎn)合同、繳費(fèi)記錄等。5.車輛報(bào)廢更新檔案，包括報(bào)廢申請(qǐng)、審批文件、更新車輛信息等。（五）駕駛員檔案1.駕駛員基本信息檔案，包括姓名、性別、年齡、準(zhǔn)駕車型、駕駛證號(hào)、從業(yè)資格證號(hào)等。2.駕駛員安全教育培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)等。3.駕駛員安全駕駛檔案，包括安全行車?yán)锍?、交通違法記錄、事故記錄等。4.駕駛員健康檔案，包括體檢報(bào)告、疾病診斷證明等。（六）乘務(wù)員檔案1.乘務(wù)員基本信息檔案，包括姓名、性別、年齡、工作崗位等。2.乘務(wù)員安全教育培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)等。3.乘務(wù)員工作記錄檔案，包括出勤情況、服務(wù)質(zhì)量記錄等。（七）安全生產(chǎn)投入檔案1.安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用計(jì)劃及臺(tái)賬，記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取標(biāo)準(zhǔn)、金額及使用情況。2.安全設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、更新檔案，包括設(shè)備清單、購(gòu)置發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。3.安全生產(chǎn)宣傳教育費(fèi)用支出檔案，包括宣傳資料、培訓(xùn)費(fèi)用等相關(guān)記錄。（八）安全生產(chǎn)事故檔案1.事故調(diào)查報(bào)告，詳細(xì)記錄事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、損失等情況。2.事故處理決定，包括對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處理意見。3.事故整改措施及落實(shí)情況記錄，跟蹤事故整改工作的進(jìn)展和效果。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案管理制度的規(guī)定，及時(shí)收集本部門產(chǎn)生的安全生產(chǎn)檔案資料，確保檔案資料的完整性和及時(shí)性。2.檔案資料應(yīng)真實(shí)可靠，來(lái)源合法，不得偽造、篡改檔案內(nèi)容。3.對(duì)于外來(lái)文件、資料，如上級(jí)部門下發(fā)的文件、與合作單位簽訂的合同等，應(yīng)及時(shí)收集并進(jìn)行登記。（二）整理要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。2.每份檔案資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.檔案資料應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列，確保檔案資料的邏輯性和連貫性。4.對(duì)檔案資料中的文件、表格、圖片等應(yīng)進(jìn)行裝訂或粘貼，使其整齊規(guī)范。5.檔案資料應(yīng)編制目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、名稱、日期、保管期限等信息，便于查閱。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門整理好的檔案資料應(yīng)定期移交安全管理部門統(tǒng)一歸檔保管。2.安全管理部門應(yīng)按照檔案分類目錄，將檔案資料分別存入相應(yīng)的檔案柜或存儲(chǔ)設(shè)備中，并建立檔案索引。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，確保電子檔案的安全性和可讀取性。（二）保管要求1.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案資料的安全。2.檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.對(duì)破損、褪色的檔案資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的質(zhì)量。5.嚴(yán)格控制檔案資料的借閱和使用范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將檔案資料帶出保管場(chǎng)所。六、檔案查閱與借閱（一）查閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案資料的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱內(nèi)容、目的和時(shí)間，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門辦理查閱手續(xù)。2.安全管理部門檔案管理人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表提供的查閱內(nèi)容，在指定地點(diǎn)提供檔案資料供查閱人員查閱，并做好查閱記錄。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞，嚴(yán)禁擅自復(fù)制檔案資料。（二）借閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案資料的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱內(nèi)容、目的、時(shí)間和歸還日期，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表的要求，將檔案資料借給借閱人員，并辦理借閱登記手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。如檔案資料丟失或損壞，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、檔案保密與銷毀（一）保密要求1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、安全生產(chǎn)敏感信息等檔案資料進(jìn)行保密管理。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得擅自泄露檔案內(nèi)容。3.在檔案查閱、借閱過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)監(jiān)督查閱、借閱人員的行為，防止檔案資料泄露。（二）銷毀要求1.對(duì)于已過(guò)保管期限或失去保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀