PAGE安安生產(chǎn)信息管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范安安公司生產(chǎn)信息的管理，確保生產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性和安全性，為公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)，保障公司生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高公司生產(chǎn)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。（二）適用范圍本制度適用于安安公司各生產(chǎn)部門、相關(guān)職能部門以及涉及生產(chǎn)信息管理的所有人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保生產(chǎn)信息管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：生產(chǎn)信息應(yīng)如實(shí)記錄、準(zhǔn)確反映生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、情況和變化。3.完整性原則：涵蓋生產(chǎn)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括但不限于生產(chǎn)計(jì)劃、物料供應(yīng)、設(shè)備運(yùn)行、質(zhì)量控制、人員出勤等方面的信息，保證信息全面無(wú)遺漏。4.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理、傳遞生產(chǎn)信息，確保信息在需要時(shí)能夠及時(shí)獲取和使用，避免因信息滯后影響生產(chǎn)決策和生產(chǎn)進(jìn)度。5.安全性原則：采取有效措施保護(hù)生產(chǎn)信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失，確保信息的保密性、完整性和可用性。二、生產(chǎn)信息管理職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)信息的收集、整理、記錄和初步分析，包括生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、人員操作記錄等。2.按照規(guī)定的時(shí)間和格式向相關(guān)部門報(bào)送生產(chǎn)信息，并對(duì)報(bào)送信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.根據(jù)生產(chǎn)信息及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)安排，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。（二）物料管理部門1.負(fù)責(zé)物料相關(guān)信息的管理，包括物料采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存狀況、物料消耗記錄等。2.與生產(chǎn)部門密切配合，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)提供所需物料，并反饋物料供應(yīng)過(guò)程中的問(wèn)題和異常情況。3.定期對(duì)物料庫(kù)存信息進(jìn)行盤點(diǎn)和分析，優(yōu)化物料庫(kù)存管理，降低庫(kù)存成本。（三）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備信息的管理，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、運(yùn)行參數(shù)等。2.對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患，安排設(shè)備維修和保養(yǎng)工作，并記錄相關(guān)信息。3.根據(jù)設(shè)備信息評(píng)估設(shè)備性能和使用壽命，為設(shè)備更新改造提供依據(jù)。（四）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量信息管理，包括質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、不合格品統(tǒng)計(jì)分析、質(zhì)量改進(jìn)措施等。2.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，提出質(zhì)量改進(jìn)建議，并跟蹤改進(jìn)效果。3.定期發(fā)布質(zhì)量報(bào)告，向公司管理層和相關(guān)部門通報(bào)質(zhì)量狀況，為公司質(zhì)量決策提供支持。（五）人力資源部門1.負(fù)責(zé)人員相關(guān)信息的管理，包括員工考勤記錄、技能培訓(xùn)情況、績(jī)效評(píng)估結(jié)果等。2.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和人員狀況，合理調(diào)配人力資源，確保各崗位人員配備滿足生產(chǎn)需求。3.分析人員信息，為員工培訓(xùn)、晉升、薪酬調(diào)整等提供數(shù)據(jù)支持。（六）信息管理部門1.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。2.對(duì)各部門報(bào)送的生產(chǎn)信息進(jìn)行匯總、整合和存儲(chǔ)，提供數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能，為公司管理層和相關(guān)部門提供決策支持。3.制定生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的操作規(guī)范和安全管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門正確使用系統(tǒng)，保障信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（七）管理層1.負(fù)責(zé)審批生產(chǎn)信息管理制度和相關(guān)流程，對(duì)生產(chǎn)信息管理工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和決策。2.根據(jù)生產(chǎn)信息分析結(jié)果，做出生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)決策，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保公司生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、生產(chǎn)信息收集（一）收集渠道1.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)：通過(guò)生產(chǎn)一線員工的操作記錄、現(xiàn)場(chǎng)觀察、設(shè)備監(jiān)測(cè)等方式收集生產(chǎn)過(guò)程中的實(shí)時(shí)信息。2.報(bào)表與文件：各部門定期填寫的生產(chǎn)報(bào)表、工作報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備維護(hù)記錄等書(shū)面文件。3.信息系統(tǒng)：利用公司的生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)（MES）等信息化工具自動(dòng)收集和記錄相關(guān)生產(chǎn)信息。4.會(huì)議與溝通：通過(guò)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、部門協(xié)調(diào)會(huì)、工作匯報(bào)會(huì)等會(huì)議形式，以及日常的溝通交流，獲取生產(chǎn)信息。（二）收集內(nèi)容1.生產(chǎn)計(jì)劃信息：包括年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃，訂單信息，生產(chǎn)任務(wù)分配等。2.物料信息：物料采購(gòu)訂單、到貨記錄、庫(kù)存數(shù)量、物料消耗情況等。3.設(shè)備信息：設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、故障報(bào)警、維修記錄、保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況等。4.質(zhì)量信息：原材料檢驗(yàn)報(bào)告、半成品檢驗(yàn)記錄、成品檢驗(yàn)結(jié)果、不合格品數(shù)量及原因分析等。5.人員信息：?jiǎn)T工出勤情況、工時(shí)記錄、技能培訓(xùn)記錄、績(jī)效評(píng)估結(jié)果等。6.生產(chǎn)進(jìn)度信息：各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的實(shí)際完成時(shí)間、產(chǎn)量、良品率等。7.能源消耗信息：水、電、氣等能源的消耗數(shù)據(jù)。（三）收集頻率1.生產(chǎn)計(jì)劃信息：年度生產(chǎn)計(jì)劃于每年末制定，季度生產(chǎn)計(jì)劃于季末前一周制定，月度生產(chǎn)計(jì)劃于每月末前三天制定。訂單信息根據(jù)客戶需求實(shí)時(shí)更新。2.物料信息：物料采購(gòu)訂單下達(dá)后及時(shí)記錄，到貨記錄每日更新，庫(kù)存數(shù)量每日盤點(diǎn)，物料消耗情況每班統(tǒng)計(jì)。3.設(shè)備信息：設(shè)備運(yùn)行參數(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，故障報(bào)警即時(shí)記錄，維修記錄在維修完成后當(dāng)天填寫，保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況按保養(yǎng)周期記錄。4.質(zhì)量信息：原材料檢驗(yàn)報(bào)告在檢驗(yàn)完成后立即出具，半成品檢驗(yàn)記錄每班記錄，成品檢驗(yàn)結(jié)果每天統(tǒng)計(jì)，不合格品數(shù)量及原因分析及時(shí)進(jìn)行。5.人員信息：?jiǎn)T工出勤情況每天統(tǒng)計(jì)，工時(shí)記錄每周匯總，技能培訓(xùn)記錄在培訓(xùn)完成后更新，績(jī)效評(píng)估結(jié)果按規(guī)定周期進(jìn)行。6.生產(chǎn)進(jìn)度信息：各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的實(shí)際完成時(shí)間、產(chǎn)量、良品率每小時(shí)或每班統(tǒng)計(jì)。7.能源消耗信息：水、電、氣等能源消耗數(shù)據(jù)每天統(tǒng)計(jì)。四、生產(chǎn)信息整理（一）數(shù)據(jù)錄入1.各部門負(fù)責(zé)將收集到的生產(chǎn)信息按照規(guī)定的格式和要求及時(shí)錄入公司生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。2.錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，確保數(shù)據(jù)與原始記錄一致，避免錯(cuò)誤錄入。（二）分類匯總1.信息管理部門定期對(duì)錄入系統(tǒng)的生產(chǎn)信息進(jìn)行分類匯總，形成各類生產(chǎn)信息報(bào)表和臺(tái)賬。2.按照生產(chǎn)計(jì)劃、物料、設(shè)備、質(zhì)量、人員等不同類別，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理和歸集，便于查詢和分析。（三）數(shù)據(jù)審核1.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門錄入的生產(chǎn)信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性和完整性。2.信息管理部門對(duì)匯總后的生產(chǎn)信息進(jìn)行再次審核，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行修正。五、生產(chǎn)信息分析（一）分析方法1.統(tǒng)計(jì)分析：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對(duì)生產(chǎn)信息進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì)、相關(guān)性分析、趨勢(shì)分析等，如計(jì)算平均值、標(biāo)準(zhǔn)差、合格率、產(chǎn)量增長(zhǎng)率等指標(biāo)，分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)的分布和變化趨勢(shì)。2.對(duì)比分析：將不同時(shí)期、不同部門、不同產(chǎn)品的生產(chǎn)信息進(jìn)行對(duì)比，找出差異和問(wèn)題，如與歷史同期產(chǎn)量對(duì)比、不同生產(chǎn)線良品率對(duì)比等。3.因果分析：通過(guò)因果圖、魚(yú)骨圖等工具，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行原因分析，找出影響生產(chǎn)效率、質(zhì)量、成本等方面的關(guān)鍵因素。4.預(yù)測(cè)分析：利用數(shù)據(jù)分析模型和歷史數(shù)據(jù)，對(duì)未來(lái)生產(chǎn)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，如預(yù)測(cè)產(chǎn)量、需求變化等，為生產(chǎn)計(jì)劃制定提供參考。（二）分析內(nèi)容1.生產(chǎn)效率分析：通過(guò)分析產(chǎn)量、工時(shí)、設(shè)備利用率等指標(biāo)，評(píng)估生產(chǎn)過(guò)程的效率水平，找出影響生產(chǎn)效率的因素，提出改進(jìn)措施。2.質(zhì)量分析：對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，統(tǒng)計(jì)不合格品率、質(zhì)量缺陷類型及分布，分析質(zhì)量波動(dòng)原因，制定質(zhì)量改進(jìn)方案。3.成本分析：結(jié)合物料消耗、人員工時(shí)、設(shè)備維修等成本信息，分析生產(chǎn)成本構(gòu)成，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取措施降低成本。4.設(shè)備運(yùn)行分析：根據(jù)設(shè)備運(yùn)行參數(shù)和故障記錄，分析設(shè)備運(yùn)行狀況，預(yù)測(cè)設(shè)備故障發(fā)生概率，合理安排設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，提高設(shè)備可靠性。5.生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況分析：對(duì)比生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度，分析計(jì)劃執(zhí)行偏差原因，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和資源配置，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。（三）分析報(bào)告1.信息管理部門定期（每月/每季度）撰寫生產(chǎn)信息分析報(bào)告，向公司管理層和相關(guān)部門匯報(bào)生產(chǎn)信息分析結(jié)果。2.分析報(bào)告應(yīng)包括分析目的、分析方法、數(shù)據(jù)分析結(jié)果、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等內(nèi)容，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，結(jié)論具有針對(duì)性和可操作性。六、生產(chǎn)信息傳遞與共享（一）傳遞方式1.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)：通過(guò)公司內(nèi)部局域網(wǎng)，將生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息傳遞給需要的部門和人員。郵件：重要生產(chǎn)信息通過(guò)電子郵件發(fā)送給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司管理層。即時(shí)通訊工具：利用即時(shí)通訊軟件（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋┻M(jìn)行生產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)溝通和傳遞。（二）共享范圍1.生產(chǎn)部門：共享生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求、設(shè)備狀態(tài)、質(zhì)量情況等與生產(chǎn)直接相關(guān)的信息，以便各生產(chǎn)環(huán)節(jié)協(xié)同作業(yè)。2.物料管理部門：與生產(chǎn)部門共享生產(chǎn)進(jìn)度信息，及時(shí)調(diào)整物料供應(yīng)計(jì)劃；與采購(gòu)部門共享物料庫(kù)存信息，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。3.設(shè)備管理部門：向生產(chǎn)部門提供設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃和設(shè)備運(yùn)行狀況信息，協(xié)助生產(chǎn)部門合理安排生產(chǎn)；與技術(shù)部門共享設(shè)備技術(shù)資料和維修記錄，為設(shè)備技術(shù)改造提供支持。4.質(zhì)量管理部門：向生產(chǎn)部門反饋質(zhì)量問(wèn)題及改進(jìn)建議，與采購(gòu)部門共享原材料質(zhì)量信息，共同控制產(chǎn)品質(zhì)量。5.人力資源部門：根據(jù)生產(chǎn)部門提供的人員需求信息和績(jī)效評(píng)估結(jié)果，合理調(diào)配人力資源，制定員工培訓(xùn)計(jì)劃。6.管理層：獲取全面的生產(chǎn)信息分析報(bào)告，了解公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況，做出決策。（三）傳遞流程1.信息產(chǎn)生部門按照規(guī)定的格式和時(shí)間要求，將生產(chǎn)信息錄入生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)或整理成文檔。2.信息管理部門對(duì)錄入或收集的信息進(jìn)行審核和匯總后，按照共享范圍和傳遞方式，將信息傳遞給相關(guān)部門和人員。3.接收部門在收到生產(chǎn)信息后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查閱和處理，并將處理結(jié)果反饋給信息管理部門或相關(guān)部門。七、生產(chǎn)信息存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：利用公司的服務(wù)器存儲(chǔ)生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在外部存儲(chǔ)設(shè)備（如磁帶、光盤、移動(dòng)硬盤等）或云端存儲(chǔ)平臺(tái)。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于一些重要的文件、報(bào)表、記錄等，以紙質(zhì)形式進(jìn)行打印存檔，存放在專門的文件柜中。（二）存儲(chǔ)期限1.生產(chǎn)計(jì)劃信息：年度生產(chǎn)計(jì)劃保存五年，季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃保存三年。2.物料信息：物料采購(gòu)訂單、到貨記錄、庫(kù)存記錄等保存三年。3.設(shè)備信息：設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等長(zhǎng)期保存。4.質(zhì)量信息：質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、不合格品記錄等保存五年。5.人員信息：?jiǎn)T工考勤記錄、工時(shí)記錄、績(jī)效評(píng)估記錄等保存三年。6.生產(chǎn)進(jìn)度信息：按生產(chǎn)批次保存，保存期限為產(chǎn)品交付后一年。（三）保管要求1.電子存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)和修改。定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，以便在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)的文件應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。文件柜應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止文件受潮、發(fā)霉或損壞。定期對(duì)紙質(zhì)文件進(jìn)行清查和整理，對(duì)過(guò)期或無(wú)用的文件進(jìn)行銷毀處理。八、生產(chǎn)信息安全管理（一）安全制度1.制定生產(chǎn)信息安全管理制度，明確信息安全管理的職責(zé)、流程和措施。2.對(duì)涉及生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)操作的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。（二）訪問(wèn)控制1.根據(jù)人員的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置不同的系統(tǒng)訪問(wèn)級(jí)別，嚴(yán)格限制非授權(quán)人員訪問(wèn)生產(chǎn)信息。2.對(duì)系統(tǒng)登錄采用用戶名和密碼認(rèn)證方式，并定期更換密碼。采用加密技術(shù)對(duì)傳輸和存儲(chǔ)的生產(chǎn)信息進(jìn)行加密處理，防止信息在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.按照規(guī)定的時(shí)間間隔對(duì)生產(chǎn)信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置。2.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠快速恢復(fù)生產(chǎn)信息，保證生產(chǎn)活動(dòng)的連續(xù)性。（四）安全審計(jì)1.建立生產(chǎn)信息安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)操作日志、訪問(wèn)記錄等進(jìn)行定期審計(jì)。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常操作行為和安全事件，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并采取措施防止類似事件再次發(fā)生。九、生產(chǎn)信息管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立生產(chǎn)信息管理監(jiān)督小組，由信息管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括各相關(guān)部門的代表。2.監(jiān)督小組定期對(duì)各部門生產(chǎn)信息管理工作進(jìn)行檢查，包括信息收集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，信息整理的規(guī)范性，信息分析的深度和有效性，信息傳遞與共享的暢通性，信息存儲(chǔ)與保管的安全性等方面。（二）考核指標(biāo)1.信息準(zhǔn)確性：考核生產(chǎn)信息錄入和上報(bào)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率，要求錯(cuò)誤率控制在一定范圍內(nèi)。2.信息及時(shí)性：統(tǒng)計(jì)各部門按時(shí)報(bào)送生產(chǎn)信息的比例，確保信息及時(shí)傳遞。3.信息分析質(zhì)量：根據(jù)分析報(bào)告的實(shí)用性和對(duì)生產(chǎn)決策的支持程度進(jìn)行評(píng)估。4.信息共享與協(xié)作：考核各部門之間信息共享