PAGE安全生產(chǎn)信息歸口制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)信息管理，規(guī)范信息收集、傳遞、存儲、使用等流程，確保安全生產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，有效防范生產(chǎn)安全事故，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)涉及安全生產(chǎn)信息的管理活動。（三）基本原則1.歸口管理原則：明確安全生產(chǎn)信息歸口管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督公司安全生產(chǎn)信息管理工作。2.分級負(fù)責(zé)原則：各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)信息的收集、整理、傳遞和使用，確保信息的真實性和有效性。3.及時準(zhǔn)確原則：安全生產(chǎn)信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞和處理，不得延誤或隱瞞重要信息。4.保密原則：對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和敏感信息的安全生產(chǎn)信息，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、安全生產(chǎn)信息歸口管理部門及職責(zé)（一）歸口管理部門公司安全生產(chǎn)管理部門為安全生產(chǎn)信息歸口管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司安全生產(chǎn)信息管理工作。（二）職責(zé)1.制定和完善公司安全生產(chǎn)信息管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)收集、匯總、分析和整理公司安全生產(chǎn)信息，建立安全生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫。3.定期發(fā)布安全生產(chǎn)信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、各部門安全生產(chǎn)管理提供依據(jù)。4.協(xié)調(diào)各部門之間的安全生產(chǎn)信息傳遞和共享，確保信息暢通。5.對安全生產(chǎn)信息管理工作進(jìn)行考核和評估，提出改進(jìn)措施和建議。6.負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等進(jìn)行安全生產(chǎn)信息溝通與交流。三、安全生產(chǎn)信息分類與編碼（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.人員安全信息：包括員工基本信息、安全教育培訓(xùn)記錄、安全考核成績、工傷事故記錄等。2.設(shè)備設(shè)施安全信息：設(shè)備臺賬、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備故障記錄、安全設(shè)施清單及運行記錄等。3.環(huán)境安全信息：作業(yè)場所環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)、職業(yè)危害因素檢測報告、環(huán)保設(shè)施運行記錄等。4.管理安全信息：安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全檢查記錄、隱患排查治理記錄、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等。5.事故信息：事故報告、事故調(diào)查處理報告、事故統(tǒng)計分析報告等。（二）編碼規(guī)則1.采用數(shù)字編碼方式，確保編碼的唯一性和系統(tǒng)性。2.編碼長度根據(jù)信息分類的詳細(xì)程度確定，一般為[X]位數(shù)字。3.編碼結(jié)構(gòu)應(yīng)體現(xiàn)信息的分類層次，便于信息的分類檢索和管理。四、安全生產(chǎn)信息收集（一）收集渠道1.日常檢查：各部門安全管理人員在日常安全檢查過程中，收集相關(guān)安全生產(chǎn)信息。2.定期報告：各部門定期向安全生產(chǎn)信息歸口管理部門報送安全生產(chǎn)工作情況報告，包括安全工作動態(tài)、隱患排查治理情況等。3.專項統(tǒng)計：針對特定的安全生產(chǎn)活動或事件，進(jìn)行專項統(tǒng)計收集信息，如事故統(tǒng)計、職業(yè)危害因素監(jiān)測統(tǒng)計等。4.員工反饋：鼓勵員工及時反饋安全生產(chǎn)方面的問題、建議和隱患信息。（二）收集內(nèi)容1.與安全生產(chǎn)相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策文件等。2.公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程的執(zhí)行情況。3.各部門安全生產(chǎn)工作開展情況，包括安全檢查、隱患排查治理、安全教育培訓(xùn)、應(yīng)急管理等工作記錄。4.生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的運行狀況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。5.作業(yè)場所環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)、職業(yè)危害因素檢測結(jié)果。6.各類安全生產(chǎn)事故（事件）的發(fā)生情況、原因分析、處理結(jié)果等。7.員工的安全行為表現(xiàn)、安全意識和安全技能水平等。（三）收集要求1.信息收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時，不得遺漏重要信息。2.對于收集到的安全生產(chǎn)信息，應(yīng)進(jìn)行初步審核，確保信息的真實性和可靠性。3.信息收集過程中應(yīng)做好記錄，注明信息來源、收集時間、收集人等。五、安全生產(chǎn)信息傳遞（一）傳遞方式1.紙質(zhì)文件傳遞：對于重要的安全生產(chǎn)文件、報告等，可采用紙質(zhì)文件形式進(jìn)行傳遞，并做好簽收登記。2.電子文檔傳遞：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等方式傳遞安全生產(chǎn)電子文檔，確保信息傳遞的及時性和便捷性。3.會議傳達(dá)：通過安全生產(chǎn)會議、工作例會等形式，傳達(dá)安全生產(chǎn)信息，確保相關(guān)人員及時了解安全生產(chǎn)工作要求和動態(tài)。（二）傳遞流程1.信息收集部門將整理好的安全生產(chǎn)信息按照規(guī)定的格式和要求，傳遞給安全生產(chǎn)信息歸口管理部門。2.安全生產(chǎn)信息歸口管理部門對收集到的信息進(jìn)行審核、匯總和分析后，根據(jù)信息的性質(zhì)和用途，傳遞給相關(guān)部門或人員。3.接收信息的部門或人員應(yīng)及時對傳遞的信息進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給安全生產(chǎn)信息歸口管理部門。（三）傳遞要求1.信息傳遞應(yīng)確保渠道暢通，不得延誤或中斷信息傳遞。2.傳遞的安全生產(chǎn)信息應(yīng)明確主題、內(nèi)容、接收部門或人員等，確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)。3.對于緊急的安全生產(chǎn)信息，應(yīng)采用優(yōu)先傳遞方式，確保信息及時送達(dá)。六、安全生產(chǎn)信息存儲（一）存儲方式1.建立安全生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，采用電子存儲方式，對各類安全生產(chǎn)信息進(jìn)行集中存儲和管理。2.對于重要的紙質(zhì)安全生產(chǎn)文件、資料等，應(yīng)進(jìn)行分類歸檔，妥善保管在專門的檔案柜中。（二）存儲內(nèi)容1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策文件等。2.公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。3.各部門安全生產(chǎn)工作記錄、報告、統(tǒng)計報表等。4.生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施的技術(shù)資料、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。5.作業(yè)場所環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)、職業(yè)危害因素檢測報告等。6.各類安全生產(chǎn)事故（事件）的報告、調(diào)查處理報告、統(tǒng)計分析報告等。（三）存儲要求1.安全生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.檔案柜應(yīng)保持清潔、干燥，防止紙質(zhì)文件受潮、發(fā)霉、損壞。3.對存儲的安全生產(chǎn)信息應(yīng)進(jìn)行分類標(biāo)識，便于查找和使用。4.嚴(yán)格限制對安全生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限，確保信息安全。七、安全生產(chǎn)信息使用（一）使用權(quán)限1.公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)查閱、使用公司安全生產(chǎn)總體信息，指導(dǎo)安全生產(chǎn)決策。2.安全生產(chǎn)信息歸口管理部門有權(quán)查閱、匯總、分析公司安全生產(chǎn)信息，為公司安全生產(chǎn)管理提供支持。3.各部門根據(jù)工作需要，有權(quán)查閱、使用本部門及相關(guān)部門的安全生產(chǎn)信息，開展安全生產(chǎn)管理工作。4.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和敏感信息的安全生產(chǎn)信息，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用和披露。（二）使用范圍1.用于公司安全生產(chǎn)決策，為制定安全生產(chǎn)目標(biāo)、計劃、措施等提供依據(jù)。2.指導(dǎo)各部門安全生產(chǎn)管理工作，如安全檢查、隱患排查治理、安全教育培訓(xùn)、應(yīng)急管理等。3.開展安全生產(chǎn)統(tǒng)計分析，評估公司安全生產(chǎn)狀況，發(fā)現(xiàn)安全生產(chǎn)規(guī)律和問題，提出改進(jìn)措施和建議。4.與政府有關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等進(jìn)行安全生產(chǎn)信息交流與共享，提升公司安全生產(chǎn)管理水平。（三）使用要求1.使用安全生產(chǎn)信息應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，不得用于非法目的或損害公司利益。2.對使用的安全生產(chǎn)信息應(yīng)進(jìn)行妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。3.在使用安全生產(chǎn)信息過程中，如發(fā)現(xiàn)信息存在疑問或錯誤，應(yīng)及時與信息提供部門或人員核實。八、安全生產(chǎn)信息保密與安全（一）保密措施1.對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和敏感信息的安全生產(chǎn)信息，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，明確保密責(zé)任人和保密期限。2.與外部單位或人員進(jìn)行安全生產(chǎn)信息交流時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，確保信息不被泄露。3.對安全生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫和檔案柜應(yīng)采取安全防護(hù)措施，如設(shè)置密碼、安裝防火墻、防盜報警裝置等，防止信息被盜取或篡改。（二）安全管理1.加強對安全生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)正常運行，數(shù)據(jù)安全可靠。2.定期對安全生產(chǎn)信息進(jìn)行清理和歸檔，刪除過期或無用的信息，防止信息冗余和混亂。3.對安全生產(chǎn)信息管理工作中的違規(guī)行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、安全生產(chǎn)信息管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全生產(chǎn)信息歸口管理部門定期對各部門安全生產(chǎn)信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保信息管理工作符合本制度要求。2.檢查內(nèi)容包括信息收集的完整性、傳遞的及時性、存儲的安全性、使用的規(guī)范性等。（二）考核評價1.建立安全生產(chǎn)信息管理考核評價機制，對各部門安全生產(chǎn)信息管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括信息收集準(zhǔn)確率、傳遞及時率、存儲安全