PAGE國(guó)企生產(chǎn)用車(chē)相關(guān)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)國(guó)企生產(chǎn)用車(chē)管理，規(guī)范車(chē)輛使用行為，提高車(chē)輛使用效率，確保生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作的順利開(kāi)展，保障行車(chē)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于國(guó)企內(nèi)部所有生產(chǎn)用車(chē)，包括但不限于轎車(chē)、貨車(chē)、特種作業(yè)車(chē)輛等，涉及車(chē)輛的購(gòu)置、調(diào)配、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將行車(chē)安全放在首位，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保車(chē)輛及駕乘人員的安全。2.高效使用原則：合理調(diào)配車(chē)輛資源，提高車(chē)輛使用效率，滿足生產(chǎn)工作的實(shí)際需求。3.規(guī)范管理原則：建立健全車(chē)輛管理制度，明確各部門(mén)及人員職責(zé)，規(guī)范車(chē)輛使用流程。4.節(jié)約成本原則：在保障生產(chǎn)用車(chē)需求的前提下，降低車(chē)輛購(gòu)置、使用、維修等成本。二、車(chē)輛購(gòu)置與調(diào)配（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)工作實(shí)際需求，每年年底前提交下一年度車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃，內(nèi)容包括車(chē)輛類(lèi)型、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)購(gòu)置時(shí)間等。2.綜合管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，制定年度車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃草案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃納入公司年度預(yù)算，由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。（二）購(gòu)置流程1.綜合管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的車(chē)輛購(gòu)置計(jì)劃，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)制度，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇車(chē)輛供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂車(chē)輛購(gòu)置合同，明確車(chē)輛型號(hào)、配置、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.車(chē)輛到貨后，綜合管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查車(chē)輛的質(zhì)量、數(shù)量、配置等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理車(chē)輛入庫(kù)手續(xù)，并將車(chē)輛信息錄入公司車(chē)輛管理系統(tǒng)。（三）調(diào)配管理1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部車(chē)輛的調(diào)配工作，根據(jù)各部門(mén)的用車(chē)需求和車(chē)輛使用情況，合理安排車(chē)輛調(diào)度。2.各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前向綜合管理部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息。3.根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)的緊急程度和實(shí)際情況，綜合管理部門(mén)進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配，并及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門(mén)。對(duì)于緊急用車(chē)需求，應(yīng)優(yōu)先安排。4.車(chē)輛調(diào)配應(yīng)遵循先內(nèi)部調(diào)劑、后外部租賃的原則，盡量提高公司自有車(chē)輛的使用效率，降低租賃成本。三、車(chē)輛使用（一）駕駛員管理1.駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上，無(wú)重大交通責(zé)任事故記錄。2.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從車(chē)輛調(diào)度安排，按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)。不得擅自離崗、脫崗或私自將車(chē)輛交他人駕駛。4.駕駛員在出車(chē)前應(yīng)做好車(chē)輛檢查工作，確保車(chē)輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。檢查內(nèi)容包括車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修。5.駕駛員在行車(chē)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車(chē)。不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。（二）用車(chē)申請(qǐng)與審批1.各部門(mén)因生產(chǎn)工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批。2.對(duì)于長(zhǎng)途用車(chē)、跨部門(mén)用車(chē)或重要活動(dòng)用車(chē)，用車(chē)申請(qǐng)應(yīng)提前[X]天提交給綜合管理部門(mén)，以便統(tǒng)籌安排。3.綜合管理部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和調(diào)度安排進(jìn)行審核，如申請(qǐng)合理，予以批準(zhǔn)，并安排車(chē)輛調(diào)度；如申請(qǐng)不合理，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通，說(shuō)明原因。（三）車(chē)輛使用規(guī)定1.車(chē)輛僅限于生產(chǎn)工作使用，嚴(yán)禁公車(chē)私用。如發(fā)現(xiàn)公車(chē)私用行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的路線和時(shí)間行駛，不得擅自改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)出車(chē)時(shí)間。如因特殊情況需要改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)出車(chē)時(shí)間，應(yīng)提前向綜合管理部門(mén)報(bào)告。3.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)秩序，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車(chē)內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.車(chē)輛在使用過(guò)程中發(fā)生故障或事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。如因駕駛員未及時(shí)報(bào)告或處理不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定年度車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)遵循預(yù)防為主、定期保養(yǎng)的原則，確保車(chē)輛始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。3.對(duì)于達(dá)到規(guī)定行駛里程或使用年限的車(chē)輛，應(yīng)按照車(chē)輛維修保養(yǎng)手冊(cè)的要求進(jìn)行全面保養(yǎng)和維修。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員在日常使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)。綜合管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況，安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行檢查和診斷。2.維修人員根據(jù)檢查診斷結(jié)果，制定維修方案，填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算等，并報(bào)綜合管理部門(mén)審核。3.綜合管理部門(mén)對(duì)維修方案和費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，如審核通過(guò)，安排車(chē)輛維修；如審核不通過(guò)，應(yīng)與維修人員溝通，說(shuō)明原因，重新制定維修方案。4.車(chē)輛維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修結(jié)算單》，詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目、費(fèi)用、更換零部件等信息。駕駛員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。5.綜合管理部門(mén)根據(jù)《車(chē)輛維修結(jié)算單》進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，報(bào)銷(xiāo)維修費(fèi)用。維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如超出預(yù)算，應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理，實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。2.綜合管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛車(chē)的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為車(chē)輛管理提供決策依據(jù)。3.加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用的審計(jì)監(jiān)督，確保費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。五、車(chē)輛保險(xiǎn)與理賠（一）保險(xiǎn)管理1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理公司車(chē)輛的保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)車(chē)輛類(lèi)型、使用性質(zhì)、價(jià)值等因素，選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種。2.車(chē)輛保險(xiǎn)的險(xiǎn)種應(yīng)包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（如車(chē)輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車(chē)上人員責(zé)任險(xiǎn)等），確保車(chē)輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到充分的保障。3.保險(xiǎn)期限屆滿前，綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。（二）理賠流程1.車(chē)輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門(mén)和保險(xiǎn)公司。2.綜合管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)安排專(zhuān)人協(xié)助駕駛員處理事故理賠事宜，提供相關(guān)證明材料（如事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)、駕駛證、行駛證、保險(xiǎn)單等）。3.駕駛員應(yīng)按照保險(xiǎn)公司的要求，配合進(jìn)行事故勘查、定損、理賠等工作。如因駕駛員未及時(shí)報(bào)告或配合不力導(dǎo)致理賠延誤或無(wú)法獲得足額賠償，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.保險(xiǎn)公司賠付的車(chē)輛維修費(fèi)用應(yīng)直接支付給維修廠家，不得挪作他用。綜合管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤理賠進(jìn)度，確保理賠款項(xiàng)及時(shí)到賬。六、車(chē)輛報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.車(chē)輛符合以下條件之一的，應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢：達(dá)到規(guī)定的使用年限；行駛里程達(dá)到規(guī)定的上限；車(chē)輛嚴(yán)重?fù)p壞，經(jīng)維修后仍無(wú)法正常使用；因技術(shù)進(jìn)步等原因，車(chē)型老舊，能耗高且不符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；其他符合國(guó)家報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的情況。2.車(chē)輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.車(chē)輛使用部門(mén)或駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明車(chē)輛報(bào)廢原因、使用情況、行駛里程等信息，并提交車(chē)輛行駛證、車(chē)輛登記證書(shū)等相關(guān)資料。2.綜合管理部門(mén)對(duì)車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)車(chē)輛是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)審核和技術(shù)鑒定通過(guò)的車(chē)輛報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，車(chē)輛進(jìn)入報(bào)廢處置程序。（三）報(bào)廢處置1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施車(chē)輛報(bào)廢處置工作，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，通過(guò)公開(kāi)拍賣(mài)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處置。2.車(chē)輛報(bào)廢處置過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和操作規(guī)程，確保處置過(guò)程合法、合規(guī)、安全。3.車(chē)輛報(bào)廢處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，納入公司統(tǒng)一核算管理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛調(diào)度安排、駕駛員出勤情況、車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄、安全行車(chē)情況等。2.建立車(chē)輛使用監(jiān)督檢查檔案，對(duì)每次監(jiān)督檢查的情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定車(chē)輛使用考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)各部門(mén)和駕駛員的車(chē)輛使用情況進(jìn)行量化考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括車(chē)輛調(diào)度執(zhí)行率、安全行車(chē)?yán)锍?、維修保養(yǎng)費(fèi)用控制率等。2.綜合管理部門(mén)每月對(duì)各部門(mén)和駕駛員的車(chē)輛使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行排名，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。3.將車(chē)輛使用考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤，