PAGE公司級生產(chǎn)例會會議制度一、總則（一）目的為了加強公司生產(chǎn)管理，規(guī)范生產(chǎn)例會會議流程，提高生產(chǎn)決策效率，確保生產(chǎn)活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各級生產(chǎn)部門及相關(guān)職能部門。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)圍繞生產(chǎn)實際問題展開，注重討論的效率和效果，避免形式主義，確保會議決策能夠切實指導(dǎo)生產(chǎn)工作。2.信息共享原則：參會人員應(yīng)及時、準確地分享生產(chǎn)相關(guān)信息，包括生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況、設(shè)備運行情況、原材料供應(yīng)等，以便全面掌握生產(chǎn)動態(tài)。3.責(zé)任明確原則：明確各項生產(chǎn)任務(wù)的責(zé)任主體，確保問題得到及時解決，各項工作有序推進。二、會議組織（一）會議召集公司級生產(chǎn)例會由生產(chǎn)管理部門負責(zé)召集，原則上每周[X]召開一次，如有特殊情況可臨時召開。（二）參會人員1.公司高層領(lǐng)導(dǎo)，包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.生產(chǎn)部門負責(zé)人，如各車間主任、生產(chǎn)計劃主管等。3.質(zhì)量部門負責(zé)人，如質(zhì)量控制經(jīng)理、檢驗主管等。4.設(shè)備管理部門負責(zé)人，如設(shè)備維護經(jīng)理、設(shè)備工程師等。5.物資供應(yīng)部門負責(zé)人，如采購經(jīng)理、倉庫主管等。6.其他相關(guān)部門負責(zé)人，如工藝技術(shù)主管、安全管理主管等。（三）會議主持會議由生產(chǎn)管理部門負責(zé)人或指定的人員主持，負責(zé)把控會議節(jié)奏，引導(dǎo)討論方向，確保會議按照預(yù)定議程進行。三、會議議程（一）生產(chǎn)進度匯報1.各車間主任匯報本車間上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、產(chǎn)值、產(chǎn)品質(zhì)量等指標(biāo)，以及本周生產(chǎn)計劃安排。2.生產(chǎn)計劃主管匯報公司整體生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況，分析偏差原因，并提出改進措施和建議。（二）質(zhì)量情況通報1.質(zhì)量控制經(jīng)理通報上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗情況，包括合格率、不合格產(chǎn)品類型及原因分析。2.針對質(zhì)量問題，相關(guān)部門共同討論解決方案，明確責(zé)任部門和整改期限。（三）設(shè)備運行狀況1.設(shè)備維護經(jīng)理匯報上周設(shè)備運行狀況，包括設(shè)備故障率、維修情況等。2.對設(shè)備出現(xiàn)的故障及隱患進行分析，提出預(yù)防措施和維修計劃，確保設(shè)備正常運行。（四）物資供應(yīng)情況1.采購經(jīng)理匯報原材料、零部件等物資的采購進度及庫存情況，是否存在供應(yīng)短缺或積壓問題。2.倉庫主管匯報物資出入庫情況，以及庫存管理中存在的問題。（五）工藝技術(shù)問題1.工藝技術(shù)主管匯報近期工藝改進情況，以及新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用效果。2.討論生產(chǎn)過程中遇到的工藝技術(shù)難題，組織相關(guān)人員進行技術(shù)攻關(guān)，提出解決方案。（六）安全管理工作1.安全管理主管匯報上周安全生產(chǎn)情況，包括安全事故、隱患排查等情況。2.對安全生產(chǎn)工作進行總結(jié)分析，強調(diào)安全注意事項，部署本周安全管理工作重點。（七）其他事項1.各部門提出需要在例會上討論解決的其他生產(chǎn)相關(guān)問題。2.公司高層領(lǐng)導(dǎo)對生產(chǎn)工作進行指示，明確工作重點和方向，協(xié)調(diào)解決部門間的矛盾和問題。四、會議準備（一）資料收集1.各部門應(yīng)在會議召開前[X]個工作日，將與生產(chǎn)相關(guān)的資料整理匯總，包括生產(chǎn)報表、質(zhì)量檢驗報告、設(shè)備運行記錄、物資采購清單等。2.資料應(yīng)真實、準確、完整，能夠反映生產(chǎn)實際情況，為會議討論提供充分的數(shù)據(jù)支持。（二）議題確定1.生產(chǎn)管理部門在收集資料的基礎(chǔ)上，結(jié)合近期生產(chǎn)工作中的重點、難點問題，確定會議議題。2.議題應(yīng)提前通知參會人員，以便參會人員有針對性地準備發(fā)言內(nèi)容。（三）會議通知1.生產(chǎn)管理部門負責(zé)起草會議通知，明確會議時間、地點、議程、參會人員等信息。2.會議通知應(yīng)提前[X]個工作日發(fā)送給參會人員，確保參會人員能夠按時參加會議。五、會議流程（一）簽到入場參會人員應(yīng)提前到達會議地點，在會議簽到表上簽到，領(lǐng)取會議資料。（二）主持人開場1.主持人介紹參會人員，宣布會議開始。2.簡要回顧上次會議的主要內(nèi)容和決議執(zhí)行情況。（三）各項匯報與討論1.按照會議議程順序進行匯報，各部門負責(zé)人應(yīng)簡潔明了地匯報相關(guān)工作情況，突出重點問題和數(shù)據(jù)。2.參會人員針對匯報內(nèi)容進行討論，發(fā)表意見和建議，分析問題原因，提出解決方案。討論過程中應(yīng)充分交流，尊重他人意見，避免爭吵和推諉責(zé)任。3.主持人應(yīng)把控討論節(jié)奏，引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞議題展開，避免偏離主題或陷入無關(guān)細節(jié)。對于討論中出現(xiàn)的爭議問題，應(yīng)組織相關(guān)人員進行深入分析，必要時可邀請專家或相關(guān)人員進行解釋說明。（四）領(lǐng)導(dǎo)決策1.公司高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)匯報和討論情況，進行綜合分析和判斷，做出決策。2.決策應(yīng)明確、具體，具有可操作性，涉及到的工作任務(wù)、責(zé)任部門、時間節(jié)點等應(yīng)清晰明確。3.對于重大決策，應(yīng)詳細闡述決策依據(jù)和理由，確保參會人員理解決策意圖。（五）會議記錄1.會議設(shè)專人負責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、議程、匯報內(nèi)容、討論要點、領(lǐng)導(dǎo)決策等。2.會議記錄應(yīng)準確、完整，能夠真實反映會議全貌。記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀要。（六）會議總結(jié)1.主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議重點和決議內(nèi)容，明確下一步工作方向和要求。2.對參會人員的積極參與和配合表示感謝。（七）散會主持人宣布會議結(jié)束，參會人員有序離場。六、會議紀要（一）紀要編制1.會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成會議紀要的編制工作。2.會議紀要應(yīng)條理清晰、語言簡潔，準確概括會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果和領(lǐng)導(dǎo)決策。（二）紀要審核1.會議紀要初稿完成后，應(yīng)提交給生產(chǎn)管理部門負責(zé)人審核。2.生產(chǎn)管理部門負責(zé)人應(yīng)對會議紀要的內(nèi)容進行審核，確保紀要準確反映會議精神，各項決議明確、責(zé)任清晰。（三）紀要發(fā)布1.審核通過后的會議紀要應(yīng)及時發(fā)布給參會人員及相關(guān)部門。2.會議紀要應(yīng)以正式文件形式發(fā)布，可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件等方式進行傳達。（四）紀要存檔1.會議紀要應(yīng)作為公司重要文件進行存檔，保存期限為[X]年。2.存檔的會議紀要應(yīng)按照時間順序整理成冊，便于查閱和追溯。七、決議執(zhí)行與跟蹤（一）任務(wù)分解與責(zé)任落實1.會議決議形成后，生產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將各項工作任務(wù)進行分解，明確責(zé)任部門和責(zé)任人。2.責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)任務(wù)要求，制定詳細的工作計劃，確保工作任務(wù)能夠得到有效落實。（二）執(zhí)行進度跟蹤1.生產(chǎn)管理部門負責(zé)對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期收集責(zé)任部門的工作進展匯報。2.責(zé)任部門應(yīng)按照工作計劃，按時匯報工作進展情況，包括已完成的工作任務(wù)、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等。（三）問題協(xié)調(diào)與解決1.在決議執(zhí)行過程中，如責(zé)任部門遇到困難或問題，應(yīng)及時向生產(chǎn)管理部門反饋。2.生產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)溝通，共同研究解決方案，確保問題得到及時解決，不影響工作進度。（四）結(jié)果反饋與評估1.工作任務(wù)完成后，責(zé)任部門應(yīng)及時將工作結(jié)果反饋給生產(chǎn)管理部門。2.生產(chǎn)管理部門應(yīng)對工作結(jié)果進行評估，驗證是否達到會議決議要求。如未達到要求，應(yīng)分析原因，提出改進措施，督促責(zé)任部門進行整改。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由生產(chǎn)管