PAGE安全生產(chǎn)檔案當(dāng)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的建立、管理和使用，確保安全生產(chǎn)工作有章可循、有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全和公司穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各車間、各項(xiàng)目及全體員工。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》（GB/T330002016）及相關(guān)行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)制定。（四）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)記錄公司安全生產(chǎn)工作的全過(guò)程，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)管理的各個(gè)方面，包括文件、記錄、資料等，保證檔案資料的全面完整。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行整理、歸檔和保管，確保檔案管理的規(guī)范化。4.實(shí)用性原則：便于查詢、檢索和使用，為安全生產(chǎn)決策、管理和監(jiān)督提供有力支持。二、安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)（一）安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門安全生產(chǎn)檔案的建立、整理和歸檔工作。3.收集、匯總、分析安全生產(chǎn)檔案資料，定期向上級(jí)主管部門報(bào)送安全生產(chǎn)信息。4.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的保管、查閱、借閱等日常管理工作。5.對(duì)安全生產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、分類和歸檔工作，確保檔案資料的真實(shí)性和完整性。2.按照安全生產(chǎn)檔案管理制度的要求，及時(shí)將本部門安全生產(chǎn)工作中形成的各類文件、記錄、資料等移交安全生產(chǎn)管理部門。3.配合安全生產(chǎn)管理部門做好安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱等工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。4.負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)檔案的保管和維護(hù)，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。（三）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度，認(rèn)真履行安全生產(chǎn)職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄本人在安全生產(chǎn)工作中的相關(guān)信息和行為。2.積極配合部門做好安全生產(chǎn)檔案資料的收集和整理工作，如實(shí)提供個(gè)人安全生產(chǎn)相關(guān)資料。3.妥善保管個(gè)人安全生產(chǎn)檔案資料，不得擅自涂改、偽造、銷毀或轉(zhuǎn)借他人。三、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)文件1.國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等。3.公司適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)文件清單。（二）安全生產(chǎn)責(zé)任制文件1.公司各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各部門、各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄，包括考核標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果等。（三）安全生產(chǎn)管理制度文件1.安全生產(chǎn)會(huì)議制度、培訓(xùn)教育制度、檢查制度、隱患排查治理制度、應(yīng)急救援制度等各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度。2.各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度的修訂記錄，包括修訂時(shí)間、修訂內(nèi)容等。（四）安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及人員文件1.公司安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，明確機(jī)構(gòu)職責(zé)和人員配備。2.安全生產(chǎn)管理人員任命文件及資質(zhì)證書(shū)。3.安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及人員工作記錄，包括會(huì)議紀(jì)要、檢查記錄、培訓(xùn)計(jì)劃等。（五）安全生產(chǎn)投入文件1.安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用計(jì)劃及臺(tái)賬，記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取標(biāo)準(zhǔn)、使用范圍和實(shí)際支出情況。2.安全生產(chǎn)投入相關(guān)憑證，如發(fā)票、合同等。（六）設(shè)備設(shè)施安全管理文件1.設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬，包括設(shè)備設(shè)施名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、記錄及維修檔案，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等。3.設(shè)備設(shè)施安全檢查記錄，包括日常檢查、定期檢查及專項(xiàng)檢查記錄。4.特種設(shè)備檔案，包括特種設(shè)備注冊(cè)登記證、檢驗(yàn)報(bào)告、操作規(guī)程等。（七）危險(xiǎn)作業(yè)安全管理文件1.危險(xiǎn)作業(yè)審批制度及審批記錄，包括動(dòng)火作業(yè)、高處作業(yè)、有限空間作業(yè)等危險(xiǎn)作業(yè)的審批流程和審批結(jié)果。2.危險(xiǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全措施落實(shí)情況記錄，如安全防護(hù)用品配備、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)等。（八）隱患排查治理文件1.隱患排查治理計(jì)劃及臺(tái)賬，明確隱患排查的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.隱患排查治理記錄，包括隱患發(fā)現(xiàn)時(shí)間、隱患描述、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。3.重大隱患治理方案及實(shí)施情況記錄，包括治理方案的制定、評(píng)審、實(shí)施過(guò)程及驗(yàn)收情況。（九）職業(yè)健康管理文件1.職業(yè)健康管理制度，明確職業(yè)健康管理職責(zé)、工作內(nèi)容和要求。2.職業(yè)健康體檢計(jì)劃、報(bào)告及檔案，記錄員工職業(yè)健康體檢情況。3.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告，包括檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果等。4.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施臺(tái)賬及維護(hù)保養(yǎng)記錄。（十）應(yīng)急管理文件1.應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場(chǎng)處置方案。2.應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)及人員名單，明確各成員職責(zé)。3.應(yīng)急救援物資、設(shè)備清單及維護(hù)保養(yǎng)記錄。4.應(yīng)急演練計(jì)劃、方案及記錄，包括演練時(shí)間、演練內(nèi)容、演練效果評(píng)估等。（十一）安全培訓(xùn)教育文件1.安全培訓(xùn)教育計(jì)劃及臺(tái)賬，記錄培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。2.安全培訓(xùn)教材、教案及課件。3.員工安全培訓(xùn)教育檔案，包括培訓(xùn)簽到表、考核試卷、培訓(xùn)效果反饋等。（十二）安全檢查與隱患整改文件1.安全檢查計(jì)劃及記錄，包括日常檢查、定期檢查、專項(xiàng)檢查等各類檢查記錄。2.隱患整改通知書(shū)及整改回執(zhí)，明確隱患整改要求和整改期限。3.安全檢查與隱患整改情況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。（十三）事故管理文件1.事故報(bào)告、調(diào)查處理文件，包括事故快報(bào)、事故調(diào)查報(bào)告、事故處理決定等。2.事故臺(tái)賬，記錄事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、損失及處理結(jié)果等。3.事故案例分析資料，用于警示教育和吸取教訓(xùn)。（十四）其他安全生產(chǎn)相關(guān)文件1.安全生產(chǎn)工作規(guī)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文件。2.與安全生產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議，如安全評(píng)價(jià)合同、保險(xiǎn)合同等。3.安全生產(chǎn)表彰獎(jiǎng)勵(lì)文件及記錄。四、安全生產(chǎn)檔案的建立與歸檔（一）檔案收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案資料的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.安全生產(chǎn)管理部門定期對(duì)各部門安全生產(chǎn)檔案資料的收集情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，督促各部門按時(shí)完成檔案收集工作。（二）檔案整理1.收集到的安全生產(chǎn)檔案資料應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類進(jìn)行整理，確保同一類檔案資料集中存放。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)、編目，建立檔案索引，便于查詢和檢索。3.檔案資料應(yīng)保持整潔、完好，如有破損、褪色等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（三）檔案歸檔1.整理好的安全生產(chǎn)檔案資料應(yīng)及時(shí)歸檔，按照檔案類別和時(shí)間順序依次存放于檔案柜或檔案架中。2.建立檔案目錄清單，明確檔案的類別、名稱、編號(hào)、存放位置等信息，便于查找和管理。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的電子索引，確保電子檔案的安全和可訪問(wèn)性。五、安全生產(chǎn)檔案的保管與維護(hù)（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的安全生產(chǎn)檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.檔案室應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防塵等功能，確保檔案資料的安全保存。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容的重要性和時(shí)效性確定，一般分為短期、中期和長(zhǎng)期。2.短期檔案：保管期限為15年，主要包括一般性的安全生產(chǎn)文件、記錄、資料等。3.中期檔案：保管期限為510年，主要包括重要的安全生產(chǎn)管理制度、設(shè)備設(shè)施檔案、隱患排查治理記錄等。4.長(zhǎng)期檔案：保管期限為10年以上，主要包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)文件、安全生產(chǎn)責(zé)任制文件、事故管理文件等。（三）檔案維護(hù)1.定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案資料齊全、完整，無(wú)丟失、損壞或霉變現(xiàn)象。2.對(duì)檔案柜、檔案架等保管設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.根據(jù)檔案保管期限和實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)過(guò)期檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，銷毀檔案應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，并做好記錄。六、安全生產(chǎn)檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容和查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到安全生產(chǎn)管理部門查閱。2.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案查閱工作，按照查閱申請(qǐng)表的要求提供檔案資料，并做好查閱記錄，包括查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換或損壞檔案資料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還安全生產(chǎn)管理部門，由檔案管理人員進(jìn)行核對(duì)和簽收。（二）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間和歸還時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。2.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)按照借閱申請(qǐng)表的要求提供檔案資料，并與借閱人員簽訂《安全生產(chǎn)檔案借閱協(xié)議》，明確雙方的權(quán)