PAGE安保部安全生產(chǎn)會(huì)議制度一、總則1.目的為加強(qiáng)安保部安全生產(chǎn)管理，及時(shí)傳達(dá)、貫徹、落實(shí)國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策以及公司安全生產(chǎn)工作要求，規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議流程，確保安全生產(chǎn)信息暢通，提高安保人員安全生產(chǎn)意識(shí)和管理水平，有效防范和遏制各類安全事故的發(fā)生，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于安保部全體成員，包括安保主管、各級(jí)安保人員等。3.會(huì)議原則安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)遵循科學(xué)性、嚴(yán)肅性、及時(shí)性、實(shí)用性的原則，確保會(huì)議內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，能夠切實(shí)指導(dǎo)安全生產(chǎn)工作實(shí)踐。二、會(huì)議類型及職責(zé)分工1.部門例會(huì)召開周期：每周[X]次，具體時(shí)間根據(jù)部門工作安排確定。參會(huì)人員：安保部全體成員主要內(nèi)容總結(jié)上周安全生產(chǎn)工作情況，包括安全保衛(wèi)任務(wù)執(zhí)行情況、安全隱患排查治理情況、突發(fā)事件處置情況等。分析上周安全生產(chǎn)工作中存在的問題及原因，提出改進(jìn)措施和建議。部署本周安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確各崗位人員的工作職責(zé)和工作重點(diǎn)。傳達(dá)公司及上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件、會(huì)議精神和工作要求。職責(zé)分工安保主管負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、主持和總結(jié)，對(duì)上周工作進(jìn)行全面回顧，對(duì)本周工作進(jìn)行詳細(xì)部署。各崗位安保人員匯報(bào)上周本崗位安全生產(chǎn)工作情況，提出工作中遇到的問題和困難。2.月度安全生產(chǎn)會(huì)議召開周期：每月[X]日，如遇節(jié)假日則提前或順延至最近的工作日。參會(huì)人員：安保部全體成員，可根據(jù)需要邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)參加。主要內(nèi)容全面總結(jié)當(dāng)月安全生產(chǎn)工作，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，評(píng)估安全管理效果。通報(bào)當(dāng)月安全隱患排查治理情況，對(duì)重大安全隱患進(jìn)行重點(diǎn)分析和討論，制定整改措施和責(zé)任落實(shí)方案?？偨Y(jié)當(dāng)月突發(fā)事件處置情況，分析事件原因和處置過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和應(yīng)急預(yù)案完善建議。部署下月安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、重點(diǎn)工作和保障措施。對(duì)當(dāng)月安全生產(chǎn)工作表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反安全生產(chǎn)規(guī)定的行為進(jìn)行批評(píng)和處罰。職責(zé)分工安保主管負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、議程安排和會(huì)議資料準(zhǔn)備，對(duì)當(dāng)月安全生產(chǎn)工作進(jìn)行全面總結(jié)和分析，提出下月工作部署建議。各崗位安保人員匯報(bào)當(dāng)月本崗位安全生產(chǎn)工作情況，提交安全隱患排查治理報(bào)告。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安保部安全生產(chǎn)工作進(jìn)行指導(dǎo)和點(diǎn)評(píng)，提出意見和建議。3.專項(xiàng)安全生產(chǎn)會(huì)議召開周期：根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要適時(shí)召開。參會(huì)人員：根據(jù)專項(xiàng)會(huì)議主題確定，包括安保部相關(guān)人員、涉及專項(xiàng)工作的其他部門人員、專家等。主要內(nèi)容針對(duì)特定的安全生產(chǎn)問題或?qū)ｍ?xiàng)工作進(jìn)行深入討論和研究，如消防安全專項(xiàng)整治會(huì)議、治安防范專項(xiàng)會(huì)議、大型活動(dòng)安保工作會(huì)議等。分析專項(xiàng)工作中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，制定針對(duì)性的解決方案和工作措施。明確專項(xiàng)工作的目標(biāo)任務(wù)、工作步驟、責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求。對(duì)專項(xiàng)工作進(jìn)行動(dòng)員和部署，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。職責(zé)分工安保主管根據(jù)專項(xiàng)工作需求確定會(huì)議主題、參會(huì)人員和議程安排，組織會(huì)議召開并主持討論。相關(guān)部門人員或?qū)＜医榻B專項(xiàng)工作情況、分析問題并提出專業(yè)建議。安保部人員根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果制定專項(xiàng)工作方案和措施，明確工作責(zé)任和時(shí)間進(jìn)度。三、會(huì)議組織與準(zhǔn)備1.會(huì)議通知會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]天發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題和議程安排等信息。通知方式可采用書面通知、郵件通知或內(nèi)部通訊軟件通知等，確保參會(huì)人員能夠及時(shí)收到通知。2.會(huì)議資料準(zhǔn)備會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程安排，提前準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料，如安全生產(chǎn)工作報(bào)告、安全隱患排查治理臺(tái)賬、應(yīng)急預(yù)案、法律法規(guī)文件等。會(huì)議資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠?yàn)闀?huì)議討論和決策提供充分的依據(jù)。3.會(huì)議場(chǎng)地安排根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議需要，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議場(chǎng)地寬敞、明亮、通風(fēng)良好，具備必要的會(huì)議設(shè)施和設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等。提前對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行清潔和布置，擺放好會(huì)議資料、飲用水等物品，營(yíng)造良好的會(huì)議環(huán)境。四、會(huì)議流程1.會(huì)議簽到參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在會(huì)議簽到表上簽到，并領(lǐng)取會(huì)議資料。會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)核對(duì)參會(huì)人員名單，確保參會(huì)人員按時(shí)到會(huì)。2.會(huì)議開場(chǎng)會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員，說明會(huì)議主題和議程安排。主持人簡(jiǎn)要回顧上次會(huì)議的主要內(nèi)容和決議執(zhí)行情況，為本次會(huì)議的討論做好鋪墊。3.工作匯報(bào)與交流按照會(huì)議議程安排，各崗位安保人員或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)安全生產(chǎn)工作情況、存在的問題及改進(jìn)措施等。其他參會(huì)人員針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行提問、交流和討論，提出意見和建議。在討論過程中，應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵(lì)大家積極發(fā)言，確保討論的全面性和深入性。4.問題分析與決策針對(duì)工作匯報(bào)和討論中提出的問題，進(jìn)行深入分析，查找問題的根源，評(píng)估問題的風(fēng)險(xiǎn)和影響。根據(jù)問題分析結(jié)果，組織參會(huì)人員共同研究制定解決方案和決策措施，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求。在決策過程中，應(yīng)充分考慮法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況，確保決策的科學(xué)性和可行性。5.工作部署與安排根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果和公司安全生產(chǎn)工作要求，對(duì)下一階段的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行全面部署和安排。明確工作目標(biāo)、重點(diǎn)任務(wù)、工作措施和保障要求，確保各項(xiàng)工作任務(wù)能夠得到有效落實(shí)。將工作任務(wù)分解到具體的崗位和人員，明確各自的工作職責(zé)和工作要求，確保工作責(zé)任落實(shí)到人。6.會(huì)議總結(jié)會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，梳理會(huì)議討論的主要內(nèi)容和形成的決議，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。對(duì)會(huì)議討論和決策過程中表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)會(huì)議組織和服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見和建議。7.會(huì)議結(jié)束會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員有序離開會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)清理會(huì)議場(chǎng)地，整理會(huì)議資料，將會(huì)議記錄及時(shí)整理歸檔。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、客觀，采用現(xiàn)場(chǎng)記錄或錄音記錄等方式進(jìn)行，確保記錄內(nèi)容真實(shí)可靠。會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行整理和補(bǔ)充，確保記錄內(nèi)容清晰、規(guī)范。2.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)組織撰寫會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果和決策事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字后，及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員，并報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為安全生產(chǎn)工作的重要文件存檔，以備查閱和參考。六、會(huì)議紀(jì)律與要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退或無故缺席。如因特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論和發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言或交頭接耳。3.會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接聽電話或處理其他與會(huì)議無關(guān)的事務(wù)。4.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保守會(huì)議機(jī)密，不得將會(huì)議討論內(nèi)容和決策事項(xiàng)泄露給無關(guān)人員。5.會(huì)議決議和工作安排應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，如有不同意見或建議應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人反饋，不得擅自更改或拖延執(zhí)行。七、監(jiān)督與考核1.安保部應(yīng)建立安全生產(chǎn)會(huì)議制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)會(huì)議組織、參會(huì)人員出勤、會(huì)議記錄和紀(jì)要等情況進(jìn)行檢查。2.對(duì)違反會(huì)議紀(jì)律和要求的人員，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰措施