工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部工作制度_第1頁(yè)
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PAGE工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部工作制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部的工作規(guī)范化、制度化建設(shè),充分發(fā)揮工會(huì)在安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)方面的作用,維護(hù)職工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司安全生產(chǎn)和健康發(fā)展,特制定本工作制度。(二)適用范圍本制度適用于公司工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部及公司全體職工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.以人為本原則:把保障職工的生命安全和身體健康放在首位,維護(hù)職工的合法權(quán)益。3.預(yù)防為主原則:強(qiáng)化安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的預(yù)防措施,防患于未然。4.民主參與原則:充分發(fā)揮職工的民主監(jiān)督作用,鼓勵(lì)職工積極參與安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作。二、工作職責(zé)(一)安全生產(chǎn)監(jiān)督1.協(xié)助公司安全管理部門制定和完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度,參與安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定與落實(shí)。2.定期組織安全生產(chǎn)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促整改,跟蹤整改情況直至隱患消除。3.參與公司安全事故的調(diào)查處理,維護(hù)職工在事故處理中的合法權(quán)益,提出改進(jìn)安全生產(chǎn)工作的建議。(二)勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督1.監(jiān)督公司勞動(dòng)保護(hù)用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用情況,確保職工按規(guī)定正確佩戴和使用勞動(dòng)保護(hù)用品。2.關(guān)注職工工作環(huán)境的安全與衛(wèi)生狀況,對(duì)存在職業(yè)危害因素的崗位進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督,督促公司采取有效措施改善勞動(dòng)條件。3.受理職工關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)方面的投訴和舉報(bào),及時(shí)調(diào)查處理并反饋結(jié)果。(三)職工安全教育與培訓(xùn)1.協(xié)同公司相關(guān)部門開(kāi)展職工安全教育培訓(xùn)工作,提高職工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.組織開(kāi)展安全生產(chǎn)月、安全知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng),營(yíng)造良好的安全生產(chǎn)氛圍。(四)民主管理與監(jiān)督1.代表職工參與公司安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)決策,反映職工的意見(jiàn)和建議。2.定期召開(kāi)職工代表大會(huì)或安全生產(chǎn)座談會(huì),就安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作聽(tīng)取職工的意見(jiàn),提出改進(jìn)措施。(五)溝通協(xié)調(diào)1.與公司行政部門、安全管理部門及其他相關(guān)部門保持密切溝通,協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)工作中的問(wèn)題。2.加強(qiáng)與上級(jí)工會(huì)及其他單位工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部門的交流與合作,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。三、工作流程(一)安全生產(chǎn)檢查流程1.制定檢查計(jì)劃:根據(jù)公司生產(chǎn)特點(diǎn)和季節(jié)變化等因素,制定年度、季度和月度安全生產(chǎn)檢查計(jì)劃,明確檢查的范圍、內(nèi)容、人員和時(shí)間安排。2.組織實(shí)施檢查:按照檢查計(jì)劃,由工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部牽頭,組織相關(guān)人員對(duì)公司各部門、各崗位進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查。檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、人員訪談等方式進(jìn)行。3.記錄檢查情況:檢查人員對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括問(wèn)題描述、發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)、責(zé)任人等信息。4.反饋檢查結(jié)果:檢查結(jié)束后,及時(shí)將檢查結(jié)果反饋給被檢查部門和責(zé)任人,下達(dá)整改通知書(shū),明確整改要求和期限。5.跟蹤整改情況:定期對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問(wèn)題得到徹底整改。對(duì)整改不力的部門和責(zé)任人進(jìn)行督促和問(wèn)責(zé)。(二)勞動(dòng)保護(hù)用品管理流程1.需求調(diào)研:每年定期對(duì)職工勞動(dòng)保護(hù)用品的需求進(jìn)行調(diào)研,了解職工的工作環(huán)境和實(shí)際需求,確定勞動(dòng)保護(hù)用品的種類、規(guī)格和數(shù)量。2.采購(gòu)計(jì)劃制定:根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)的品牌、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。3.采購(gòu)實(shí)施:按照采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格把控質(zhì)量,確保所采購(gòu)的勞動(dòng)保護(hù)用品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。4.驗(yàn)收與入庫(kù):勞動(dòng)保護(hù)用品到貨后,組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合要求。驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。5.發(fā)放與使用監(jiān)督:根據(jù)職工的崗位需求,及時(shí)發(fā)放勞動(dòng)保護(hù)用品,并監(jiān)督職工正確佩戴和使用。定期對(duì)勞動(dòng)保護(hù)用品的使用情況進(jìn)行檢查,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。6.報(bào)廢處理:對(duì)已損壞、過(guò)期或不符合使用要求的勞動(dòng)保護(hù)用品,及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理,做好記錄。(三)職工安全教育培訓(xùn)流程1.培訓(xùn)需求分析:每年年初對(duì)職工的安全知識(shí)和技能水平進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合公司安全生產(chǎn)實(shí)際情況,分析職工的培訓(xùn)需求。2.培訓(xùn)計(jì)劃制定:根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定年度職工安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間安排和培訓(xùn)對(duì)象等。3.培訓(xùn)實(shí)施:按照培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展各類安全教育培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)方式可包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等。4.培訓(xùn)考核:培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)職工進(jìn)行考核,考核方式可采用考試(筆試、實(shí)操)、撰寫心得體會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答等??己私Y(jié)果作為職工績(jī)效評(píng)價(jià)和晉升的參考依據(jù)之一。5.培訓(xùn)效果評(píng)估:定期對(duì)職工安全教育培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀察、工作績(jī)效評(píng)估等方式,了解職工對(duì)安全知識(shí)和技能的掌握程度以及在實(shí)際工作中的應(yīng)用情況,以便對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。(四)安全事故處理流程1.事故報(bào)告:安全事故發(fā)生后,事故現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)于[X]小時(shí)內(nèi)向公司安全管理部門和工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部報(bào)告。工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)了解事故情況,并向上級(jí)工會(huì)報(bào)告。2.應(yīng)急救援:公司啟動(dòng)應(yīng)急救援預(yù)案,組織相關(guān)人員進(jìn)行救援,工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部配合做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、職工情緒安撫等工作。3.事故調(diào)查:事故發(fā)生后,由公司安全管理部門牽頭,工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部及其他相關(guān)部門參與,組成事故調(diào)查組,對(duì)事故原因、經(jīng)過(guò)、損失等進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查過(guò)程中要充分聽(tīng)取職工的意見(jiàn),收集相關(guān)證據(jù)。4.事故處理:根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果,按照“四不放過(guò)”原則(事故原因未查清不放過(guò)、事故責(zé)任人未受到處理不放過(guò)、事故責(zé)任人和廣大群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò)、事故沒(méi)有制訂切實(shí)可行的整改措施不放過(guò)),對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行處理,并提出整改措施。工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督事故處理決定的執(zhí)行情況,維護(hù)職工的合法權(quán)益。5.事故總結(jié):事故處理結(jié)束后,工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部組織對(duì)事故進(jìn)行總結(jié)分析,撰寫事故報(bào)告,提出改進(jìn)安全生產(chǎn)工作的建議,防止類似事故再次發(fā)生。四、工作規(guī)范(一)會(huì)議制度1.定期召開(kāi)工作會(huì)議:工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部每周召開(kāi)一次工作例會(huì),總結(jié)上周工作情況,安排本周工作任務(wù),討論解決工作中存在的問(wèn)題。2.專題會(huì)議:根據(jù)工作需要,適時(shí)召開(kāi)安全生產(chǎn)檢查、勞動(dòng)保護(hù)用品管理、職工安全教育培訓(xùn)等專題會(huì)議,研究部署專項(xiàng)工作。3.會(huì)議要求:會(huì)議應(yīng)提前確定議題和參會(huì)人員,做好會(huì)議記錄。參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,認(rèn)真發(fā)言,積極討論,形成會(huì)議決議并抓好落實(shí)。(二)文件管理制度1.文件起草與審核:工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部起草的文件,應(yīng)明確主題、內(nèi)容、格式等要求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.文件印發(fā)與存檔:文件經(jīng)審批后,按照規(guī)定的格式和程序印發(fā),并做好文件的存檔工作。重要文件應(yīng)進(jìn)行電子存檔和紙質(zhì)存檔,以便查閱。3.文件傳閱與處理:收到的上級(jí)文件和其他部門的來(lái)文,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行傳閱,并根據(jù)文件要求進(jìn)行處理。需要回復(fù)的文件,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)。(三)檔案管理制度1.檔案收集:工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部負(fù)責(zé)收集整理本部門在安全生產(chǎn)監(jiān)督、勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督、職工安全教育培訓(xùn)、安全事故處理等工作中形成的各類文件、資料、記錄等檔案材料。2.檔案分類與歸檔:按照檔案的類別和時(shí)間順序,對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理,建立檔案目錄,將檔案材料歸檔保存。3.檔案查閱與借閱:因工作需要查閱檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在指定地點(diǎn)查閱。如需借閱檔案,應(yīng)辦理借閱手續(xù),并按時(shí)歸還。(四)保密制度1.保密范圍:工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、安全生產(chǎn)數(shù)據(jù)、職工個(gè)人信息等予以保密。2.保密措施:在工作中,應(yīng)妥善保管各類文件、資料,不得隨意泄露。嚴(yán)禁在非工作場(chǎng)合談?wù)撋婕氨C艿氖马?xiàng)。使用電子設(shè)備存儲(chǔ)和傳輸保密信息時(shí),應(yīng)采取加密等安全措施。3.責(zé)任追究:對(duì)違反保密制度,泄露公司秘密的人員,將依法依規(guī)追究其責(zé)任。五、人員管理(一)人員配備工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部應(yīng)根據(jù)工作需要,配備足夠數(shù)量的專職或兼職工作人員,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。工作人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)法律法規(guī)。(二)人員培訓(xùn)定期組織工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部工作人員參加各類培訓(xùn),包括安全生產(chǎn)知識(shí)、勞動(dòng)保護(hù)業(yè)務(wù)、溝通協(xié)調(diào)技巧等方面的培訓(xùn),不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(三)績(jī)效考核建立健全工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部工作人員績(jī)效考核制度,對(duì)工作人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己私Y(jié)果與薪酬待遇、晉升獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)工作人員積極工作,提高工作質(zhì)量和效率。六、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源工會(huì)生產(chǎn)保護(hù)部的工作經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥款、公司行政專項(xiàng)補(bǔ)貼以及其他合法合規(guī)的收入渠道。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.專款專用原則:經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于安全生產(chǎn)監(jiān)督、勞動(dòng)保護(hù)監(jiān)督、職工安全教育培訓(xùn)、安全事故處理等相關(guān)工作,不得挪作他用。2.勤儉節(jié)約原則:在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格控制開(kāi)支,節(jié)約使用經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.合規(guī)合法原則:經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,確保經(jīng)費(fèi)使用的合法性和合規(guī)性。(三)經(jīng)費(fèi)使用范圍1.安全生產(chǎn)檢查費(fèi)用:包括檢查工具購(gòu)置、聘請(qǐng)專家費(fèi)用等。2.勞動(dòng)保護(hù)用品采購(gòu)費(fèi)用:按照采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)買符合標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)保護(hù)用品。3.職工安全教育培訓(xùn)費(fèi)用:培訓(xùn)教材編寫、師資聘請(qǐng)、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃等費(fèi)用。4.安全事故處理費(fèi)用:事故調(diào)查、救援、賠償?shù)认嚓P(guān)費(fèi)用。5.宣傳活動(dòng)費(fèi)用:開(kāi)展安全生產(chǎn)月、安全知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)的費(fèi)用。6.其他與安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)的費(fèi)用。(四)經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)使用前,應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明

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