PAGE生產(chǎn)單位派工號管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范生產(chǎn)單位派工號的管理，提高生產(chǎn)效率，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成，保障產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本生產(chǎn)單位內(nèi)所有涉及派工號管理的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.唯一性原則：每個生產(chǎn)任務(wù)對應(yīng)的派工號在本生產(chǎn)單位內(nèi)具有唯一性，避免混淆和重復(fù)。2.準(zhǔn)確性原則：派工號應(yīng)準(zhǔn)確反映生產(chǎn)任務(wù)的關(guān)鍵信息，包括任務(wù)類型、產(chǎn)品名稱、批次等，確保生產(chǎn)過程中信息的準(zhǔn)確傳遞和追溯。3.及時性原則：在生產(chǎn)任務(wù)下達時，應(yīng)及時分配派工號，保證生產(chǎn)活動能夠按照計劃有序開展，避免因派工號分配不及時導(dǎo)致生產(chǎn)延誤。4.可追溯性原則：通過派工號能夠清晰追溯生產(chǎn)任務(wù)的全過程，包括原材料采購、生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)、質(zhì)量檢驗情況以及交付記錄等，以便于對生產(chǎn)過程進行監(jiān)控和管理。二、派工號的編碼規(guī)則（一）編碼結(jié)構(gòu)派工號由[X]位數(shù)字和字母組成，具體結(jié)構(gòu)如下：1.前[X1]位：表示生產(chǎn)單位代碼，采用[具體編碼方式，如公司名稱縮寫或特定數(shù)字組合]，用于區(qū)分不同的生產(chǎn)部門或車間。2.接下來[X2]位：代表年份，采用公元紀(jì)年的后兩位數(shù)字表示，如“23”代表2023年。3.再接下來[X3]位：為月份代碼，用兩位數(shù)字表示，從“01”到“12”。4.隨后[X4]位：是順序號，按照當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)下達的先后順序依次編排，從“0001”開始遞增。5.最后[X5]位：根據(jù)產(chǎn)品類型或任務(wù)性質(zhì)設(shè)置特定的分類代碼，例如：“A”表示常規(guī)產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)；“B”代表新產(chǎn)品試制任務(wù)；“C”表示緊急訂單任務(wù)；“D”用于維修或返工任務(wù)等。（二）示例例如，生產(chǎn)單位代碼為“SC01”，2023年8月下達的第15個常規(guī)產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)，其派工號為“SC0123080015A”。三、派工號的申請與分配（一）申請流程1.生產(chǎn)任務(wù)下達：當(dāng)接到客戶訂單或內(nèi)部生產(chǎn)計劃后，生產(chǎn)計劃部門應(yīng)根據(jù)任務(wù)的詳細信息，填寫《派工號申請表》，申請表應(yīng)包含任務(wù)名稱、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交付日期、任務(wù)類型（如上述分類代碼所示）等內(nèi)容。2.部門審核：《派工號申請表》提交至生產(chǎn)管理部門，生產(chǎn)管理部門對任務(wù)信息進行審核，確認(rèn)任務(wù)的合理性、可行性以及與現(xiàn)有生產(chǎn)資源的匹配性。審核通過后，在申請表上簽字蓋章。3.編號分配：生產(chǎn)管理部門根據(jù)派工號的編碼規(guī)則，為審核通過的生產(chǎn)任務(wù)分配派工號，并將派工號填寫在《派工號申請表》相應(yīng)位置，同時更新派工號管理臺賬。（二）分配原則1.按照生產(chǎn)任務(wù)的緊急程度和優(yōu)先級進行分配。緊急訂單任務(wù)優(yōu)先分配派工號，確保能夠及時安排生產(chǎn)資源進行生產(chǎn)。2.根據(jù)生產(chǎn)車間或部門的產(chǎn)能和任務(wù)負(fù)荷情況，合理分配派工號，避免出現(xiàn)某個車間或部門任務(wù)過重而其他資源閑置的情況。3.對于新產(chǎn)品試制任務(wù)，應(yīng)確保有足夠時間和資源進行調(diào)試和優(yōu)化，在派工號分配上給予適當(dāng)考慮，避免與常規(guī)生產(chǎn)任務(wù)沖突。四、派工號的使用與管理（一）生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行1.各生產(chǎn)車間或部門接到帶有派工號的生產(chǎn)任務(wù)后，應(yīng)按照派工號所對應(yīng)的任務(wù)要求，組織安排生產(chǎn)活動。生產(chǎn)過程中，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照工藝文件和操作規(guī)程進行作業(yè)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。2.在生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行過程中，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時記錄與派工號相關(guān)的生產(chǎn)信息，如原材料投入量、生產(chǎn)設(shè)備運行參數(shù)、產(chǎn)品檢驗數(shù)據(jù)等，確保生產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。（二）物料管理1.倉庫管理人員根據(jù)派工號對應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)，按照物料清單發(fā)放原材料和零部件。發(fā)放過程中，應(yīng)在物料發(fā)放記錄上注明派工號，以便于追溯物料的流向和使用情況。2.對于生產(chǎn)過程中剩余的物料，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)，并在退庫記錄中注明派工號，以便于后續(xù)對物料進行盤點和管理。（三）質(zhì)量控制1.質(zhì)量檢驗人員依據(jù)派工號對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進行檢驗和測試，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。檢驗記錄應(yīng)詳細記錄檢驗結(jié)果、檢驗時間、檢驗人員等信息，并與派工號相關(guān)聯(lián)。2.對于檢驗不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時記錄派工號，并按照不合格品管理程序進行處理，包括標(biāo)識、隔離、評審和處置等環(huán)節(jié)，確保不合格品不會流入下一工序或交付給客戶。（四）文件與記錄管理1.與派工號相關(guān)的生產(chǎn)文件，如生產(chǎn)工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗規(guī)范等，應(yīng)在文件上注明派工號，并按照文件管理規(guī)定進行分類存放和保管，以便于在生產(chǎn)過程中隨時查閱和使用。2.生產(chǎn)過程中的各類記錄，如生產(chǎn)日報表、質(zhì)量檢驗報告、設(shè)備維護記錄等，應(yīng)明確填寫派工號，確保記錄的準(zhǔn)確性和可追溯性。記錄應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進行妥善保管，以備后續(xù)查詢和審核。五、派工號的變更與注銷（一）變更情況1.任務(wù)調(diào)整：若生產(chǎn)任務(wù)在執(zhí)行過程中發(fā)生調(diào)整，如產(chǎn)品規(guī)格變更、數(shù)量增減、交付日期變更等，生產(chǎn)計劃部門應(yīng)及時填寫《派工號變更申請表》，說明變更原因和具體變更內(nèi)容。2.審核與批準(zhǔn)：《派工號變更申請表》經(jīng)相關(guān)部門審核，如涉及技術(shù)、質(zhì)量、物料等部門，各部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)對變更內(nèi)容進行評估和審批。審核通過后，生產(chǎn)管理部門對派工號進行相應(yīng)變更，并更新派工號管理臺賬及相關(guān)生產(chǎn)文件和記錄。（二）注銷情況1.生產(chǎn)任務(wù)完成后，生產(chǎn)車間或部門應(yīng)及時清理現(xiàn)場，將剩余物料退庫，并向生產(chǎn)管理部門提交《派工號注銷申請表》，申請注銷派工號。2.生產(chǎn)管理部門對任務(wù)完成情況進行核實，確認(rèn)無誤后，在派工號管理臺賬中注銷該派工號，并將相關(guān)生產(chǎn)文件和記錄整理歸檔。六、派工號的查詢與追溯（一）查詢方式1.生產(chǎn)單位內(nèi)部人員可通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)或派工號管理臺賬查詢派工號相關(guān)信息。在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中，輸入派工號即可獲取該任務(wù)的詳細生產(chǎn)信息，包括任務(wù)下達時間、生產(chǎn)進度、質(zhì)量檢驗結(jié)果等。2.如需查詢歷史派工號信息，可在派工號管理臺賬中按照日期范圍、任務(wù)類型等條件進行檢索查詢。（二）追溯要求1.在產(chǎn)品質(zhì)量追溯方面，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題需要追溯時，應(yīng)能夠通過派工號迅速追溯到該產(chǎn)品的生產(chǎn)過程信息，包括原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)設(shè)備、操作人員、質(zhì)量檢驗情況等，以便于及時采取糾正措施，防止問題再次發(fā)生。2.在生產(chǎn)過程監(jiān)控和管理方面，通過派工號追溯生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行情況，能夠及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的異常情況，如生產(chǎn)進度延誤、設(shè)備故障、物料短缺等，并及時進行協(xié)調(diào)和處理，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.生產(chǎn)管理部門定期對派工號的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括派工號的申請、分配、使用、變更、注銷等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定，相關(guān)生產(chǎn)文件和記錄是否完整、準(zhǔn)確、可追溯。2.質(zhì)量部門不定期對產(chǎn)品質(zhì)量與派工號的關(guān)聯(lián)情況進行檢查，核實是否能夠通過派工號有效追溯產(chǎn)品質(zhì)量問題的源頭，確保產(chǎn)品質(zhì)量追溯體系的有效運行。（二）考核措施1.對于在派工號管理工作中嚴(yán)格執(zhí)行本制度，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，未出現(xiàn)因派工號管理問題導(dǎo)致生產(chǎn)延誤、質(zhì)量事故等情況的部門和個人，給予適當(dāng)?shù)莫剟?，如績效加分、表彰等?.對于違反本制度規(guī)定的行為，如派工號分配錯誤、未及時記錄生產(chǎn)信息、擅自變更派工號等，視情節(jié)輕重給予