PAGE外用藥生產(chǎn)車(chē)間管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)外用藥生產(chǎn)車(chē)間的管理，確保外用藥生產(chǎn)過(guò)程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證產(chǎn)品質(zhì)量安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司外用藥生產(chǎn)車(chē)間的所有生產(chǎn)活動(dòng)及相關(guān)人員。（三）職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)外用藥生產(chǎn)計(jì)劃的制定與執(zhí)行，組織生產(chǎn)人員按照操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。2.質(zhì)量控制部門(mén)對(duì)外用藥生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，負(fù)責(zé)原材料、半成品及成品的檢驗(yàn)檢測(cè)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)外用藥生產(chǎn)車(chē)間設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.物料管理部門(mén)負(fù)責(zé)外用藥生產(chǎn)所需物料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放和管理，保證物料的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。5.人員管理部門(mén)負(fù)責(zé)外用藥生產(chǎn)車(chē)間人員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理，提高員工素質(zhì)和操作技能。二、人員管理（一）人員資質(zhì)1.外用藥生產(chǎn)車(chē)間的操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉生產(chǎn)工藝和操作規(guī)程，取得相應(yīng)的崗位操作證書(shū)。2.生產(chǎn)管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠有效地組織和管理生產(chǎn)活動(dòng)。3.質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的檢驗(yàn)技能和知識(shí)，熟悉外用藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，取得質(zhì)量檢驗(yàn)資格證書(shū)。（二）人員培訓(xùn)1.新員工入職后，應(yīng)進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)，包括公司級(jí)、部門(mén)級(jí)和崗位級(jí)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全生產(chǎn)知識(shí)、外用藥生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程、質(zhì)量控制要求等。2.定期組織員工進(jìn)行技能培訓(xùn)和再培訓(xùn)，不斷提高員工的操作技能和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況和員工需求進(jìn)行確定，可包括新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用等。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作?？己藘?nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)和實(shí)際操作技能。（三）人員衛(wèi)生1.進(jìn)入外用藥生產(chǎn)車(chē)間的人員應(yīng)穿戴工作服、工作帽、口罩等防護(hù)用品，保持個(gè)人衛(wèi)生。2.工作服應(yīng)定期清洗、消毒，保持整潔。不同崗位的工作服應(yīng)具有明顯的區(qū)分標(biāo)志，不得混用。3.生產(chǎn)人員不得佩戴首飾、手表等物品進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間，不得在車(chē)間內(nèi)吸煙、飲食、嚼口香糖等。4.生產(chǎn)人員應(yīng)勤洗手、勤消毒，避免交叉污染。在接觸藥品前后、處理廢棄物后、離開(kāi)生產(chǎn)區(qū)域前等情況下，應(yīng)及時(shí)洗手消毒。三、物料管理（一）物料采購(gòu)1.外用藥生產(chǎn)所需物料應(yīng)從合法的供應(yīng)商處采購(gòu)，供應(yīng)商應(yīng)具有相應(yīng)的資質(zhì)和生產(chǎn)許可證。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。3.采購(gòu)物料時(shí)，應(yīng)索取供應(yīng)商的資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)票等資料，并進(jìn)行審核和歸檔。（二）物料驗(yàn)收1.物料到貨后，物料管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。2.質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)，確保物料質(zhì)量符合外用藥生產(chǎn)要求。檢驗(yàn)合格的物料方可入庫(kù)，檢驗(yàn)不合格的物料應(yīng)及時(shí)退貨或進(jìn)行處理。3.物料驗(yàn)收合格后，應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）物料儲(chǔ)存1.外用藥生產(chǎn)所需物料應(yīng)分類(lèi)存放于相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)存區(qū)域，不得混放。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合物料儲(chǔ)存要求。3.易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物料應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。危險(xiǎn)物料的儲(chǔ)存和管理應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)的要求。4.物料應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行儲(chǔ)存，超過(guò)儲(chǔ)存期限的物料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)合格后方可繼續(xù)使用，復(fù)驗(yàn)不合格的物料應(yīng)及時(shí)處理。（四）物料發(fā)放1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫(xiě)物料領(lǐng)料單，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后，到物料管理部門(mén)領(lǐng)取物料。2.物料管理部門(mén)應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求發(fā)放物料，并填寫(xiě)物料發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料部門(mén)、領(lǐng)料日期、發(fā)放人員等。3.發(fā)放物料時(shí)，應(yīng)核對(duì)物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物料與領(lǐng)料單一致。四、生產(chǎn)管理（一）生產(chǎn)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求和銷(xiāo)售訂單，制定外用藥生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)批次等內(nèi)容。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)提前下達(dá)給相關(guān)部門(mén)，各部門(mén)應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃的要求組織生產(chǎn)活動(dòng)。3.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后的生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。（二）生產(chǎn)準(zhǔn)備1.生產(chǎn)前，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)組織人員對(duì)生產(chǎn)設(shè)備、工具、儀器等進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)提前對(duì)生產(chǎn)所需的原材料、半成品進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)，確保其質(zhì)量符合要求。3.物料管理部門(mén)應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃的要求，及時(shí)將所需物料發(fā)放到生產(chǎn)車(chē)間，并做好物料的交接記錄。（三）生產(chǎn)操作1.生產(chǎn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)操作，不得擅自更改生產(chǎn)工藝和操作規(guī)程。2.生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)做好各項(xiàng)生產(chǎn)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)批次、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、操作人員、生產(chǎn)設(shè)備等。生產(chǎn)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改。3.生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問(wèn)題。質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量巡檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。（四）生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控1.生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。2.質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量審計(jì)，檢查生產(chǎn)過(guò)程是否符合質(zhì)量管理體系的要求。3.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和精度。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。（五）生產(chǎn)結(jié)束1.生產(chǎn)結(jié)束后，生產(chǎn)人員應(yīng)及時(shí)清理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，將剩余物料、半成品、廢棄物等清理干凈，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行清洗、消毒和維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。3.生產(chǎn)記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。五、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.外用藥生產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)。2.公司應(yīng)制定外用藥產(chǎn)品的企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)藥品監(jiān)督管理部門(mén)備案。企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)高于國(guó)家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（二）質(zhì)量控制1.質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)制定外用藥生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制計(jì)劃，明確質(zhì)量控制點(diǎn)和控制方法。2.生產(chǎn)過(guò)程中，質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)按照質(zhì)量控制計(jì)劃的要求，對(duì)外用藥生產(chǎn)的原材料、半成品、成品進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)。檢驗(yàn)檢測(cè)應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行，確保檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量回顧分析，總結(jié)質(zhì)量控制經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。（三）質(zhì)量檢驗(yàn)1.外用藥生產(chǎn)的原材料、半成品、成品應(yīng)進(jìn)行逐批檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可放行。2.質(zhì)量檢驗(yàn)應(yīng)采用科學(xué)、合理的檢驗(yàn)方法和儀器設(shè)備，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn)操作，如實(shí)記錄檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)果，并出具檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)人員等信息。（四）質(zhì)量偏差處理1.生產(chǎn)過(guò)程中如出現(xiàn)質(zhì)量偏差，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)報(bào)告質(zhì)量控制部門(mén)。質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)質(zhì)量偏差進(jìn)行調(diào)查分析，找出原因，采取措施進(jìn)行處理。2.質(zhì)量偏差處理措施應(yīng)包括對(duì)已生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估、返工、報(bào)廢等，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.質(zhì)量偏差處理記錄應(yīng)詳細(xì)記錄質(zhì)量偏差的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、處理措施、處理結(jié)果等信息，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。六、設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與采購(gòu)1.外用藥生產(chǎn)車(chē)間設(shè)備的選型應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝要求和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保設(shè)備的適用性和先進(jìn)性。2.設(shè)備采購(gòu)應(yīng)按照公司的采購(gòu)管理制度進(jìn)行，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。3.采購(gòu)設(shè)備時(shí)，應(yīng)索取設(shè)備的資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等資料，并進(jìn)行審核和歸檔。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。設(shè)備安裝應(yīng)符合設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)的要求，確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行平穩(wěn)。2.設(shè)備調(diào)試應(yīng)按照設(shè)備調(diào)試操作規(guī)程進(jìn)行，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和調(diào)整，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備安裝調(diào)試結(jié)束后，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備安裝調(diào)試記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、安裝調(diào)試時(shí)間、安裝調(diào)試人員等。設(shè)備安裝調(diào)試記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、方法等。2.生產(chǎn)人員應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)設(shè)備的關(guān)鍵部件進(jìn)行檢查和更換，確保設(shè)備的精度和性能。全面維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)操作規(guī)程進(jìn)行，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織維修人員進(jìn)行維修。設(shè)備維修應(yīng)按照設(shè)備維修操作規(guī)程進(jìn)行，記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。（四）設(shè)備報(bào)廢與更新1.設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，并將設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。4.為滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率，公司應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，適時(shí)進(jìn)行設(shè)備的更新?lián)Q代。設(shè)備更新應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行，選擇合適的設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)和安裝。七、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）車(chē)間清潔1.外用藥生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。清掃和消毒應(yīng)按照規(guī)定的方法和頻率進(jìn)行，確保車(chē)間環(huán)境符合衛(wèi)生要求。2.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)及時(shí)清理，分類(lèi)存放，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。廢棄物的處理應(yīng)符合環(huán)保要求，不得隨意丟棄。3.車(chē)間內(nèi)的地面、墻壁、天花板等表面應(yīng)保持清潔，無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)蜘蛛網(wǎng)等。（二）衛(wèi)生設(shè)施管理1.車(chē)間內(nèi)應(yīng)配備必要的衛(wèi)生設(shè)施，如洗手池、消毒池、清潔工具等。衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。2.洗手池應(yīng)配備充足的流動(dòng)水和洗手液，方便生產(chǎn)人員洗手消毒。消毒池應(yīng)定期更換消毒水，確保消毒效果。3.清潔工具應(yīng)定期進(jìn)行清洗和消毒，保持清潔衛(wèi)生。（三）人員衛(wèi)生管理1.進(jìn)入車(chē)間的人員應(yīng)遵守車(chē)間的衛(wèi)生管理制度，保持個(gè)人衛(wèi)生。不得在車(chē)間內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.生產(chǎn)人員應(yīng)定期進(jìn)行健康檢查，取得健康證明后方可上崗操作。如發(fā)現(xiàn)患有傳染病或其他不適宜從事外用藥生產(chǎn)工作的疾病，應(yīng)及時(shí)調(diào)離崗位。3.車(chē)間內(nèi)應(yīng)設(shè)置更衣室、衛(wèi)生間等設(shè)施，方便生產(chǎn)人員更換工作服和進(jìn)行個(gè)人衛(wèi)生處理。更衣室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，工作服應(yīng)整齊懸掛。衛(wèi)生間應(yīng)定期進(jìn)行清掃和消毒，保持清潔無(wú)異味。八、文件管理（一）文件分類(lèi)與編號(hào)1.外用藥生產(chǎn)車(chē)間的文件應(yīng)分為管理制度、操作規(guī)程、記錄表格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檔案等類(lèi)別。2.文件編號(hào)應(yīng)按照公司的文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行，確保文件編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。文件編號(hào)應(yīng)包括文件類(lèi)別代碼、年份、順序號(hào)等信息。（二）文件編制與審核1.文件編制應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況和管理要求進(jìn)行，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。文件編制人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠準(zhǔn)確地表達(dá)文件的意圖。2.文件編制完成后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)認(rèn)真審查文件內(nèi)容，確保文件符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司管理制度的要求。審核通過(guò)的文件應(yīng)簽字確認(rèn)。（三）文件發(fā)放與回收1.文件編制審核通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)發(fā)放給相關(guān)部門(mén)和人員。文件發(fā)放應(yīng)填寫(xiě)文件發(fā)放記錄，記錄文件名稱(chēng)、編號(hào)、發(fā)放部門(mén)、發(fā)放日期、發(fā)放人員等信息。2.文件使用人員應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借、涂改文件。如文件損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告文件管理部門(mén)，申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。3.文件使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將文件回收給文件管理部門(mén)。文件回收應(yīng)填寫(xiě)文件回收記錄，記錄文件名