PAGE生產(chǎn)現(xiàn)場材料配送制度一、總則（一）目的為了規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場材料配送流程，確保生產(chǎn)活動的順利進行，提高材料供應的及時性、準確性和高效性，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)現(xiàn)場的材料配送活動，包括原材料、零部件、輔助材料等的配送。（三）基本原則1.準確性原則：確保配送的材料品種、規(guī)格、數(shù)量準確無誤，符合生產(chǎn)要求。2.及時性原則：按照生產(chǎn)計劃和需求，及時將材料配送至生產(chǎn)現(xiàn)場，避免因材料短缺導致生產(chǎn)延誤。3.高效性原則：優(yōu)化配送流程，提高配送效率，降低配送成本。4.責任明確原則：明確各部門和人員在材料配送過程中的職責，確保責任落實到人。二、職責分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向倉儲部門提交材料需求計劃，明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、需求時間等信息。2.負責生產(chǎn)現(xiàn)場材料的接收、清點和使用，并及時反饋材料的使用情況和短缺信息。3.協(xié)助倉儲部門和物流部門進行材料配送的協(xié)調(diào)和溝通。（二）倉儲部門1.根據(jù)生產(chǎn)部門提交的材料需求計劃，做好材料的儲備和管理工作，確保材料的質(zhì)量和數(shù)量。2.按照生產(chǎn)部門的要求，及時組織材料的出庫、分揀和包裝，做好配送前的準備工作。3.負責與物流部門進行材料交接，辦理相關(guān)手續(xù)，確保材料的安全運輸。4.定期對庫存材料進行盤點，及時清理積壓和過期材料，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。（三）物流部門1.根據(jù)倉儲部門提供的材料配送清單，安排合適的運輸工具和配送路線，按時將材料配送至生產(chǎn)現(xiàn)場。2.在配送過程中，負責材料的安全運輸和保護，確保材料不受損壞。3.及時反饋材料配送的情況，如運輸時間、到達地點、運輸狀態(tài)等信息。4.協(xié)助倉儲部門和生產(chǎn)部門處理運輸過程中出現(xiàn)的問題，如交通事故、貨物丟失等。（四）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃和材料需求計劃，及時采購所需的原材料和零部件，確保材料的供應。2.負責與供應商簽訂采購合同，明確材料的質(zhì)量標準、價格、交貨期等條款，確保采購的材料符合要求。3.跟蹤采購材料的到貨情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應商交貨延遲、質(zhì)量不合格等。（五）質(zhì)量部門1.對配送至生產(chǎn)現(xiàn)場的材料進行質(zhì)量檢驗，確保材料符合質(zhì)量標準。2.參與材料驗收過程，對驗收結(jié)果進行記錄和反饋，對不合格材料提出處理意見。3.定期對材料質(zhì)量進行抽檢，監(jiān)督材料質(zhì)量的穩(wěn)定性。三、材料需求計劃（一）計劃編制1.生產(chǎn)部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品工藝要求，提前[X]個工作日向倉儲部門提交材料需求計劃。材料需求計劃應詳細列出材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、需求時間等信息，并確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.材料需求計劃應采用書面形式或電子文檔形式提交，同時注明計劃編制人、審核人、批準人等信息。（二）計劃審核與批準1.倉儲部門收到生產(chǎn)部門提交的材料需求計劃后，應及時進行審核。審核內(nèi)容包括材料需求的合理性、庫存情況、采購周期等。2.對于審核通過的材料需求計劃，倉儲部門應提交至相關(guān)領(lǐng)導進行批準。批準后的材料需求計劃作為材料采購和配送的依據(jù)。3.如材料需求計劃存在不合理或不準確的情況，倉儲部門應及時與生產(chǎn)部門溝通，提出修改意見，直至計劃符合要求。（三）計劃變更1.如生產(chǎn)計劃發(fā)生變更或其他原因?qū)е虏牧闲枨笥媱澬枰{(diào)整，生產(chǎn)部門應及時向倉儲部門提交變更申請。變更申請應詳細說明變更的原因、內(nèi)容和時間要求等信息。2.倉儲部門收到變更申請后，應按照上述計劃審核與批準的流程進行處理，確保變更后的材料需求計劃得到有效執(zhí)行。四、材料采購（一）供應商選擇1.采購部門應根據(jù)公司的采購政策和材料需求計劃，選擇合格的供應商。供應商應具備良好的信譽、穩(wěn)定的生產(chǎn)能力、可靠的質(zhì)量保證體系和合理的價格水平。2.采購部門應對供應商進行評估和審核，建立供應商檔案。評估內(nèi)容包括供應商的資質(zhì)、業(yè)績、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價格水平、售后服務等方面。3.采購部門應定期對供應商進行考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應商名單，確保供應商的供應能力和質(zhì)量水平符合公司要求。（二）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期、交貨地點、付款方式等條款。采購合同應符合法律法規(guī)的要求，確保雙方的權(quán)益得到保障。2.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本提交至倉儲部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)的準備工作。（三）采購跟蹤與催貨1.采購部門應建立采購跟蹤機制，及時了解采購材料的生產(chǎn)進度和交貨情況。對于重要材料或交貨期緊張的材料，應加強跟蹤頻率，確保按時到貨。2.如發(fā)現(xiàn)供應商存在交貨延遲的情況，采購部門應及時與供應商溝通，了解原因并要求其采取措施盡快交貨。如供應商無法按時交貨，采購部門應及時調(diào)整采購計劃，確保生產(chǎn)不受影響。五、材料入庫（一）到貨通知1.采購部門在收到供應商的發(fā)貨通知后，應及時將到貨信息通知倉儲部門。到貨通知應包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、預計到貨時間等信息。2.倉儲部門收到到貨通知后，應做好接收準備工作，包括安排收貨人員、清理收貨場地、準備驗收工具等。（二）材料驗收1.材料到貨后，倉儲部門應按照規(guī)定的驗收流程進行驗收。驗收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面。2.質(zhì)量部門應參與材料驗收過程，對材料的質(zhì)量進行檢驗。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時出具檢驗報告，并通知采購部門和供應商進行處理。3.驗收合格的材料，倉儲部門應辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單及時傳遞至財務部門和相關(guān)部門。入庫單應包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、入庫倉庫等信息。4.驗收不合格的材料，倉儲部門應及時通知采購部門和供應商，要求其采取措施處理。如需要退貨，應按照相關(guān)規(guī)定辦理退貨手續(xù)。六、材料存儲（一）倉庫規(guī)劃1.倉儲部門應根據(jù)材料的特性和存儲要求，合理規(guī)劃倉庫布局。倉庫應分為原材料庫、零部件庫、成品庫等不同區(qū)域，并設(shè)置明顯的標識。2.倉庫內(nèi)應配備必要的存儲設(shè)備和設(shè)施，如貨架、貨柜、托盤、叉車等，確保材料的安全存儲和便于管理。（二）庫存管理1.倉儲部門應建立庫存管理制度，對庫存材料進行分類管理和定期盤點。庫存材料應按照品種、規(guī)格、批次等進行分類存放，并做好標識。2.倉儲部門應定期對庫存材料進行盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。盤點結(jié)果應及時上報相關(guān)部門，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因并進行處理。3.對于庫存積壓和過期材料，倉儲部門應及時清理，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。處理方式包括降價銷售、報廢處理等。（三）庫存安全1.倉儲部門應加強庫存安全管理，確保倉庫的安全。倉庫內(nèi)應配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，如滅火器、消火栓、防盜門窗等。2.倉儲人員應嚴格遵守倉庫安全操作規(guī)程，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時報告并采取措施進行處理。七、材料配送（一）配送計劃制定1.倉儲部門根據(jù)生產(chǎn)部門提交的材料需求計劃和庫存情況，制定材料配送計劃。配送計劃應明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、配送時間、配送地點等信息。2.配送計劃應提前[X]個工作日制定，并提交至物流部門。物流部門收到配送計劃后，應及時安排運輸工具和配送路線。（二）配送準備1.物流部門根據(jù)配送計劃，做好配送前的準備工作。準備工作包括車輛調(diào)度、貨物裝載、運輸工具檢查等。2.倉儲部門按照配送計劃，及時組織材料的出庫、分揀和包裝。材料出庫時，應辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，并確保出庫材料的品種、規(guī)格、數(shù)量準確無誤。（三）材料配送1.物流部門按照配送計劃，按時將材料配送至生產(chǎn)現(xiàn)場。在配送過程中，應確保材料的安全運輸和保護，避免材料受損。2.生產(chǎn)現(xiàn)場的接收人員應及時對配送的材料進行接收、清點和核對。如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不符、質(zhì)量問題等情況，應及時與物流部門溝通，并做好記錄。（四）配送記錄與反饋1.物流部門應建立配送記錄制度，對每次配送的情況進行詳細記錄。配送記錄應包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、配送時間、配送地點、運輸工具、配送人員等信息。2.物流部門應及時將配送記錄反饋至倉儲部門和生產(chǎn)部門，以便各部門掌握材料配送的情況。如發(fā)生配送延誤或其他異常情況，應及時說明原因并采取措施進行處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司應建立材料配送監(jiān)督機制，定期對材料配送過程進行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括材料需求計劃的執(zhí)行情況、采購合同的履行情況、材料驗收情況、庫存管理情況、配送情況等方面。2.公司內(nèi)部審計部門應定期對材料配送制度的執(zhí)行情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核指標1.生產(chǎn)部門的考核指標包括材料需求計劃的準確性、及時性，生產(chǎn)現(xiàn)場材料的使用效率等。2.倉儲部門的考核指標包括庫存管理的準確性、庫存周轉(zhuǎn)率、材料出入庫的及時性等。3.物流部門的考核指標包括配送計劃的執(zhí)行情況、配送的及時性、運輸?shù)陌踩缘取?.采購部門的考核指標包括采購合同的履行情況、采購成本的控制、供應商的管理等。（三）考核方式與頻率1.公司應定期對各部門的材料配送工作進行考核，考核方式包括定量考核和定性考核相結(jié)合。定量考核指標應根據(jù)上述考核指標進行設(shè)定，定性考核指標應根據(jù)各部門的工作表現(xiàn)和職責履行情況進行評價。2.考核頻率為每月一次，考核結(jié)果應及時公布，并與各部門的績效掛鉤