PAGE社區(qū)安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，有效防范和遏制各類生產(chǎn)安全事故，保障社區(qū)居民生命財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準，結(jié)合本社區(qū)實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有涉及安全生產(chǎn)活動的單位和個人，包括但不限于企業(yè)、個體工商戶、居民樓院等。（三）基本原則1.真實性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實記錄安全生產(chǎn)工作的實際情況，確保檔案信息真實可靠。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)工作的各個方面，包括文件、記錄、資料等，保證檔案內(nèi)容完整無缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準和流程進行檔案的建立、整理、保管和使用，確保檔案管理規(guī)范有序。4.保密性原則：對涉及企業(yè)商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息的安全生產(chǎn)檔案，嚴格保密，防止信息泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）社區(qū)安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善社區(qū)安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查社區(qū)內(nèi)各單位安全生產(chǎn)檔案工作，確保檔案管理符合要求。3.收集、整理、歸檔和保管社區(qū)安全生產(chǎn)綜合性檔案，包括安全生產(chǎn)規(guī)劃、應(yīng)急預(yù)案、檢查記錄等。4.定期對安全生產(chǎn)檔案進行分析和評估，為安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。（二）社區(qū)內(nèi)各單位職責(zé)1.建立健全本單位安全生產(chǎn)檔案管理工作機制，明確專人負責(zé)檔案管理。2.按照本制度要求，及時、準確地收集、整理、歸檔和保管本單位安全生產(chǎn)檔案，確保檔案資料完整、真實。3.積極配合社區(qū)安全生產(chǎn)管理部門的檔案管理工作，按時報送相關(guān)檔案資料。4.根據(jù)檔案資料，總結(jié)分析本單位安全生產(chǎn)工作情況，制定改進措施，不斷提高安全生產(chǎn)管理水平。三、檔案內(nèi)容及分類（一）安全生產(chǎn)文件檔案1.國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件、標(biāo)準規(guī)范等。2.社區(qū)安全生產(chǎn)管理部門制定的安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。3.社區(qū)與各單位簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、承諾書等。（二）安全生產(chǎn)檢查檔案1.定期安全生產(chǎn)檢查計劃、方案。2.每次安全生產(chǎn)檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查單位、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。3.隱患排查治理臺賬，詳細記錄隱患排查情況、隱患等級、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。（三）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案1.年度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃。2.各類安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、參加人員等。3.員工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案，記錄員工個人的培訓(xùn)情況、考核成績等。（四）安全生產(chǎn)事故檔案1.事故報告，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、原因、傷亡情況等。2.事故調(diào)查處理報告，包括事故調(diào)查組成員、調(diào)查過程、事故原因分析、責(zé)任認定、處理意見等。3.事故現(xiàn)場照片、視頻、相關(guān)證人證言等資料。（五）安全生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施檔案1.設(shè)備設(shè)施清單，包括設(shè)備設(shè)施名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等。2.設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、人員等。3.設(shè)備設(shè)施檢測檢驗報告，包括定期檢測檢驗、專項檢測檢驗結(jié)果等。（六）安全生產(chǎn)應(yīng)急管理檔案1.應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案等。2.應(yīng)急演練計劃、方案及記錄，包括演練時間、地點、內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等。3.應(yīng)急救援物資儲備清單，包括物資名稱、數(shù)量、存放地點、管理人員等。四、檔案建立與整理（一）檔案建立1.各單位應(yīng)在安全生產(chǎn)工作開展過程中，同步收集、整理相關(guān)文件、資料，及時建立安全生產(chǎn)檔案。2.檔案內(nèi)容應(yīng)使用鋼筆、中性筆等書寫工具，確保字跡清晰、工整，不得使用鉛筆、圓珠筆或褪色墨水書寫。3.對于電子文檔，應(yīng)進行備份，并確保電子文檔的格式規(guī)范、內(nèi)容完整。（二）檔案整理1.按照檔案分類標(biāo)準，對收集到的檔案資料進行分類整理，確保同一類檔案資料集中存放。2.對每份檔案資料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)詳細列出檔案的類別、編號、名稱、日期等信息，方便查閱。五、檔案保管（一）保管場所1.社區(qū)安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.各單位應(yīng)根據(jù)實際情況，設(shè)立檔案保管場所，確保檔案存放安全、整潔。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，排列整齊，便于查找。2.對紙質(zhì)檔案應(yīng)進行裝訂或裝盒，防止散落、損壞。3.定期對檔案進行清點、核對，確保檔案數(shù)量準確、內(nèi)容完整。4.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案安全。（三）保管期限1.安全生產(chǎn)文件檔案、安全生產(chǎn)事故檔案等應(yīng)長期保管。2.安全生產(chǎn)檢查檔案、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案、安全生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施檔案、安全生產(chǎn)應(yīng)急管理檔案等保管期限為[X]年。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.社區(qū)內(nèi)各單位因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、目的、時間等信息，經(jīng)本單位負責(zé)人簽字同意后，到社區(qū)安全生產(chǎn)管理部門辦理查閱手續(xù)。2.社區(qū)安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)檔案查閱工作，按照查閱申請表的要求提供檔案資料，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管場所。查閱過程中應(yīng)愛護檔案，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案資料。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱內(nèi)容、目的、時間、歸還日期等信息，經(jīng)本單位負責(zé)人和社區(qū)安全生產(chǎn)管理部門負責(zé)人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。歸還檔案時，應(yīng)確保檔案資料完整、無損，如有損壞或丟失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案銷毀（一）銷毀條件1.保管期限已滿且無繼續(xù)保存價值的檔案。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞無法修復(fù)且無利用價值的檔案。3.經(jīng)鑒定確屬重復(fù)、多余或無效的檔案。（二）銷毀程序1.各單位應(yīng)定期對已到保管期限的檔案進行清理，提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息，經(jīng)本單位負責(zé)人簽字同意后，報社區(qū)安全生產(chǎn)管理部門審核。2.社區(qū)安全生產(chǎn)管理部門對各單位提交的《檔案銷毀申請表》進行審核，審核通過后，組織相關(guān)人員對擬銷毀的檔案進行清點、核對。3.對審核通過的檔案，應(yīng)在指定地點進行銷