PAGE生產(chǎn)實行erp管理制度一、總則（一）目的本制度旨在通過引入ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)，規(guī)范公司生產(chǎn)管理流程，提高生產(chǎn)效率，降低成本，增強企業(yè)競爭力，確保公司生產(chǎn)運營活動的高效、有序進行。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)活動的部門和人員，包括但不限于生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門、倉庫管理部門、財務(wù)部門等。（三）相關(guān)依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國合同法》等，以及行業(yè)標準和公司實際情況制定。二、ERP系統(tǒng)概述（一）系統(tǒng)功能1.生產(chǎn)計劃管理：根據(jù)銷售訂單、庫存情況等制定生產(chǎn)計劃，包括生產(chǎn)任務(wù)分配、生產(chǎn)進度跟蹤等功能。2.物料需求計劃：依據(jù)生產(chǎn)計劃，自動計算所需物料的種類、數(shù)量和時間，生成物料采購計劃。3.采購管理：處理采購訂單的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行和跟蹤，與供應(yīng)商進行有效的溝通和協(xié)作。4.庫存管理：實時監(jiān)控庫存水平，進行庫存的收發(fā)、盤點、調(diào)撥等操作，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。5.生產(chǎn)執(zhí)行管理：記錄生產(chǎn)過程中的各項數(shù)據(jù)，如工時、設(shè)備運行情況、質(zhì)量檢驗結(jié)果等，實現(xiàn)生產(chǎn)過程的信息化管理。6.質(zhì)量管理：對生產(chǎn)過程中的質(zhì)量數(shù)據(jù)進行收集、分析和控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準。7.財務(wù)管理：與生產(chǎn)相關(guān)的成本核算、費用分攤、資金流動等財務(wù)信息進行集成管理，為財務(wù)決策提供支持。（二）系統(tǒng)優(yōu)勢1.提高工作效率：自動化的流程和實時的數(shù)據(jù)共享，減少了人工操作和溝通成本，提高了各部門之間的協(xié)作效率。2.優(yōu)化資源配置：通過準確的物料需求計劃和生產(chǎn)計劃，合理安排資源，避免資源浪費和閑置。3.增強決策支持：提供全面、準確的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和分析報表，為管理層決策提供有力依據(jù)。4.提升客戶滿意度：能夠及時響應(yīng)客戶需求，準確跟蹤訂單進度，提高訂單交付的及時性和準確性。三、職責分工（一）生產(chǎn)部門1.負責制定和調(diào)整生產(chǎn)計劃，確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。2.組織生產(chǎn)人員按照生產(chǎn)計劃進行生產(chǎn)操作，記錄生產(chǎn)過程中的各項數(shù)據(jù)。3.協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的工作，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。（二）采購部門1.根據(jù)物料需求計劃，及時采購所需物料，確保物料供應(yīng)的及時性和準確性。2.與供應(yīng)商進行談判，簽訂采購合同，跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況。3.負責處理采購過程中的退換貨、付款等事宜。（三）銷售部門1.及時向生產(chǎn)部門提供銷售訂單信息，包括訂單數(shù)量、交貨日期等。2.與客戶溝通協(xié)調(diào)，了解客戶需求的變化，及時反饋給生產(chǎn)部門。（四）倉庫管理部門1.負責物料的出入庫管理，確保庫存數(shù)據(jù)的準確記錄。2.定期對庫存進行盤點，保證賬實相符。3.根據(jù)生產(chǎn)部門的需求，及時配送物料到生產(chǎn)現(xiàn)場。（五）財務(wù)部門1.負責ERP系統(tǒng)中與生產(chǎn)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)的核算和管理。2.對生產(chǎn)成本進行分析和控制，提供財務(wù)報表和分析報告。3.協(xié)助其他部門進行預(yù)算編制和成本控制工作。（六）信息部門1.負責ERP系統(tǒng)的日常維護和管理，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.對系統(tǒng)用戶進行培訓和技術(shù)支持，解決用戶在使用過程中遇到的問題。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對ERP系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級。四、生產(chǎn)計劃管理（一）計劃制定1.銷售部門每月[具體日期]前將下月銷售訂單信息匯總提交給生產(chǎn)部門。2.生產(chǎn)部門結(jié)合銷售訂單、庫存情況、設(shè)備產(chǎn)能等因素，制定月度生產(chǎn)計劃，并于每月[具體日期]前發(fā)布。3.月度生產(chǎn)計劃應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)批次、交貨日期等詳細信息。（二）計劃執(zhí)行1.根據(jù)月度生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)部門進一步分解為周生產(chǎn)計劃和日生產(chǎn)任務(wù)，并下達給各生產(chǎn)班組。2.各生產(chǎn)班組按照生產(chǎn)任務(wù)安排，組織生產(chǎn)人員進行生產(chǎn)操作，確保生產(chǎn)進度按照計劃執(zhí)行。3.生產(chǎn)過程中，如因設(shè)備故障、原材料短缺等原因影響生產(chǎn)進度，生產(chǎn)部門應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整，并向相關(guān)部門通報。（三）計劃調(diào)整1.如銷售訂單發(fā)生變更、市場需求出現(xiàn)重大變化等情況，銷售部門應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門。2.生產(chǎn)部門根據(jù)實際情況，對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整，并重新下達給相關(guān)部門。3.計劃調(diào)整應(yīng)遵循合理、高效的原則，盡量減少對生產(chǎn)進度的影響。五、物料需求計劃（一）需求計算1.ERP系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計劃自動計算所需物料的種類、數(shù)量和時間，生成物料需求計劃。2.物料需求計劃應(yīng)考慮安全庫存、損耗率等因素，確保物料供應(yīng)的連續(xù)性。（二）計劃下達1.物料需求計劃生成后，采購部門根據(jù)計劃及時下達采購訂單給供應(yīng)商。2.采購訂單應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨日期、質(zhì)量要求等詳細信息。（三）需求跟蹤1.采購部門負責跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪瞎?yīng)延遲或質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時采取措施解決，并向生產(chǎn)部門通報。六、采購管理（一）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估體系，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等方面進行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。3.定期對供應(yīng)商進行考核，對于不符合要求的供應(yīng)商，及時進行調(diào)整或淘汰。（二）采購訂單管理1.采購訂單應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進行審批，確保采購行為的合規(guī)性。2.采購訂單下達后，采購部門應(yīng)及時跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持密切溝通。3.對于采購訂單的變更、取消等情況，應(yīng)按照規(guī)定程序進行處理，并及時通知相關(guān)部門。（三）采購付款管理1.財務(wù)部門根據(jù)采購合同和發(fā)票，審核采購付款申請。2.采購付款應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間進行支付，確保公司資金的合理使用。3.定期對采購付款情況進行統(tǒng)計和分析，防范財務(wù)風險。七、庫存管理（一）庫存分類1.庫存分為原材料庫存、在制品庫存、成品庫存等類別。2.對不同類別的庫存應(yīng)進行明確標識和管理。（二）出入庫管理1.物料入庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對物料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與采購訂單一致。2.物料出庫時，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)料單進行發(fā)放，嚴格控制物料的領(lǐng)用數(shù)量。3.出入庫操作應(yīng)及時在ERP系統(tǒng)中記錄，確保庫存數(shù)據(jù)的實時更新。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存進行盤點，盤點周期為[具體周期]。2.盤點過程中，應(yīng)認真核對庫存實物與系統(tǒng)記錄，確保賬實相符。3.對于盤盈、盤虧的情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定程序進行處理。（四）庫存預(yù)警1.ERP系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置庫存預(yù)警功能，當庫存低于安全庫存或高于最高庫存時，自動發(fā)出預(yù)警信息。2.倉庫管理部門和相關(guān)部門應(yīng)及時關(guān)注庫存預(yù)警信息，采取相應(yīng)措施進行處理。八、生產(chǎn)執(zhí)行管理（一）生產(chǎn)任務(wù)下達生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，將生產(chǎn)任務(wù)下達給各生產(chǎn)班組，并明確任務(wù)要求和質(zhì)量標準。（二）生產(chǎn)過程記錄1.生產(chǎn)人員在生產(chǎn)過程中應(yīng)及時記錄工時、設(shè)備運行情況、質(zhì)量檢驗結(jié)果等數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)記錄應(yīng)真實、準確、完整，確保生產(chǎn)過程的可追溯性。（三）生產(chǎn)進度跟蹤1.生產(chǎn)部門應(yīng)定期對生產(chǎn)進度進行跟蹤，及時掌握各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的進展情況。2.如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度滯后，應(yīng)及時分析原因，采取措施進行調(diào)整，確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。（四）生產(chǎn)現(xiàn)場管理1.生產(chǎn)現(xiàn)場應(yīng)保持整潔、有序，物料擺放整齊，設(shè)備運行正常。2.加強對生產(chǎn)現(xiàn)場的安全管理，確保員工的人身安全和生產(chǎn)環(huán)境的安全。九、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準制定1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點和客戶要求，制定產(chǎn)品質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范。2.質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范應(yīng)明確產(chǎn)品的各項質(zhì)量指標、檢驗方法、檢驗頻率等內(nèi)容。（二）質(zhì)量檢驗1.生產(chǎn)過程中，質(zhì)量檢驗人員應(yīng)按照質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范對產(chǎn)品進行檢驗。2.檢驗內(nèi)容包括原材料檢驗、半成品檢驗、成品檢驗等。3.對檢驗不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時進行標識和隔離，并按照規(guī)定程序進行處理。（三）質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.質(zhì)量檢驗人員應(yīng)及時記錄質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)，并定期進行統(tǒng)計和分析。2.通過質(zhì)量數(shù)據(jù)分析，找出質(zhì)量問題的原因和規(guī)律，采取針對性的措施進行改進。（四）質(zhì)量改進1.各部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量數(shù)據(jù)分析結(jié)果，制定質(zhì)量改進計劃，并組織實施。2.質(zhì)量改進計劃應(yīng)明確改進目標、措施、責任人、時間節(jié)點等內(nèi)容。3.定期對質(zhì)量改進效果進行評估，持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量。十、財務(wù)管理（一）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照ERP系統(tǒng)記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，對生產(chǎn)成本進行核算。2.生產(chǎn)成本包括直接材料成本、直接人工成本、制造費用等。3.成本核算應(yīng)準確、及時，為成本控制和定價決策提供依據(jù)。（二）費用分攤1.對于與生產(chǎn)相關(guān)的間接費用，如設(shè)備折舊、水電費、辦公費等，應(yīng)按照合理的方法進行分攤。2.費用分攤應(yīng)遵循公平、合理的原則，確保成本核算的準確性。（三）財務(wù)報表與分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期生成與生產(chǎn)相關(guān)的財務(wù)報表，如生產(chǎn)成本報表、銷售成本報表等。2.對財務(wù)報表進行分析，為管理層提供生產(chǎn)經(jīng)營情況的財務(wù)信息和決策支持。十一、系統(tǒng)操作與維護（一）用戶培訓1.信息部門應(yīng)定期組織ERP系統(tǒng)用戶培訓，提高用戶的操作技能和系統(tǒng)應(yīng)用水平。2.用戶培訓內(nèi)容包括系統(tǒng)功能介紹、操作流程、常見問題解決等。（二）系統(tǒng)操作規(guī)范1.用戶應(yīng)按照系統(tǒng)操作規(guī)范進行操作，確保數(shù)據(jù)的準確性和安全性。2.嚴禁未經(jīng)授權(quán)的人員操作ERP系統(tǒng)，嚴禁擅自修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（三）系統(tǒng)維護與升級1.信息部門應(yīng)定期對ERP系統(tǒng)進行維護，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，及時對ERP系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級，提高系統(tǒng)的功能和性能。十二、數(shù)據(jù)安全與保密（一）數(shù)據(jù)安全管理1.信息部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度，采取數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)安全防護等措施，確保