PAGE生產(chǎn)性企業(yè)庫(kù)房管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范生產(chǎn)性企業(yè)庫(kù)房的管理，確保物資存儲(chǔ)安全、有序，保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高物資使用效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)性庫(kù)房，包括原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)等。3.基本原則安全第一原則：確保庫(kù)房及物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。分類管理原則：按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。先進(jìn)先出原則：優(yōu)先發(fā)放和使用先入庫(kù)的物資，避免物資積壓過(guò)期。賬實(shí)相符原則：庫(kù)房賬目記錄與實(shí)際庫(kù)存物資數(shù)量、質(zhì)量一致。二、庫(kù)房規(guī)劃與布局1.庫(kù)房選址庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、交通便利且遠(yuǎn)離火源、水源污染的地方。2.功能分區(qū)存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物資類別劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料存儲(chǔ)區(qū)、半成品存儲(chǔ)區(qū)、成品存儲(chǔ)區(qū)等。每個(gè)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。通道區(qū)：保持通道暢通，寬度應(yīng)符合消防及搬運(yùn)要求，一般主通道寬度不小于2米，次通道寬度不小于1.5米。辦公區(qū)：用于庫(kù)房管理人員辦公，配備必要的辦公設(shè)備。裝卸區(qū)：方便貨物的裝卸作業(yè)，應(yīng)與運(yùn)輸車輛停靠位置相適應(yīng)。3.貨架與貨位規(guī)劃根據(jù)物資的特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，選擇合適的貨架類型，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。對(duì)貨位進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、實(shí)用性原則，便于快速定位物資。三、物資入庫(kù)管理1.入庫(kù)申請(qǐng)生產(chǎn)部門或其他需求部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或?qū)嶋H需求，提前填寫物資入庫(kù)申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，提交給庫(kù)房管理部門。2.到貨驗(yàn)收庫(kù)房管理人員接到入庫(kù)申請(qǐng)后，應(yīng)做好到貨準(zhǔn)備工作。物資到貨時(shí)，管理人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、送貨單等對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收。對(duì)于數(shù)量不符的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通核實(shí)；對(duì)于質(zhì)量不合格的物資，應(yīng)拒絕接收，并做好記錄，及時(shí)反饋給采購(gòu)部門處理。3.入庫(kù)手續(xù)辦理驗(yàn)收合格的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由送貨人、驗(yàn)收人、庫(kù)房管理人員簽字確認(rèn)。入庫(kù)單一式三聯(lián)或多聯(lián)，分別留存庫(kù)房、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門。4.入庫(kù)上架物資入庫(kù)后，應(yīng)按照規(guī)劃好的存儲(chǔ)區(qū)域和貨位及時(shí)上架存放。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆物品、易腐蝕物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門存放。四、物資存儲(chǔ)管理1.物資擺放各類物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等有序擺放，做到整齊、美觀、便于查找。對(duì)于重量較大的物資，應(yīng)存放在貨架底層或地面承重能力允許的區(qū)域；對(duì)于易碎品、精密儀器等物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施單獨(dú)存放。2.庫(kù)存盤點(diǎn)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，分為月度小盤點(diǎn)和年度大盤點(diǎn)。月度小盤點(diǎn)可采用抽盤方式，年度大盤點(diǎn)應(yīng)全面清查所有物資。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)做好記錄，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、實(shí)際數(shù)量、賬存數(shù)量等。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.庫(kù)存標(biāo)識(shí)在物資存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的庫(kù)存標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、庫(kù)存數(shù)量、入庫(kù)日期、保質(zhì)期（如有）等信息。對(duì)于庫(kù)存物資的狀態(tài)，如待檢、合格、不合格等，應(yīng)使用不同顏色或標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分。五、物資出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)使用部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或工作需要，填寫物資出庫(kù)申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，提交給庫(kù)房管理部門。2.出庫(kù)審批庫(kù)房管理人員接到出庫(kù)申請(qǐng)后，應(yīng)審核申請(qǐng)的合理性和必要性。對(duì)于重要物資或大批量物資的出庫(kù)，應(yīng)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.備貨發(fā)貨審批通過(guò)后，庫(kù)房管理人員按照出庫(kù)單的要求進(jìn)行備貨。備貨時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，確保發(fā)出的物資質(zhì)量合格。備貨完成后，辦理物資出庫(kù)手續(xù)，填寫出庫(kù)單，由提貨人簽字確認(rèn)。出庫(kù)單一式多聯(lián)，分別留存庫(kù)房、財(cái)務(wù)、使用部門等。將物資交付給提貨人，并做好發(fā)貨記錄，包括發(fā)貨日期、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、提貨人等信息。六、庫(kù)房安全管理1.安全設(shè)施配備庫(kù)房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材（滅火器、消火栓、滅火器具等）、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備、防靜電設(shè)備等，并確保其性能良好、有效。定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。2.消防安全管理庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。保持消防通道暢通，不得堆放雜物。定期組織庫(kù)房人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高火災(zāi)應(yīng)急處理能力。3.防盜安全管理庫(kù)房門窗應(yīng)堅(jiān)固完好，安裝必要的防盜設(shè)施，如防盜門、防盜窗、監(jiān)控?cái)z像頭等。嚴(yán)格限制非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)房，如有特殊情況需進(jìn)入，應(yīng)進(jìn)行登記并在庫(kù)房管理人員陪同下進(jìn)入。加強(qiáng)庫(kù)房夜間巡邏，確保庫(kù)房安全。4.物資安全管理對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如隔離、通風(fēng)、防爆等。對(duì)貴重物資、精密儀器等應(yīng)加強(qiáng)保管，設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，采取特殊的防護(hù)措施，如防潮、防蟲、防震等。七、庫(kù)房人員管理1.人員配備根據(jù)庫(kù)房的規(guī)模和業(yè)務(wù)量，合理配備庫(kù)房管理人員，明確各崗位的職責(zé)和分工。2.人員培訓(xùn)定期組織庫(kù)房管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括物資管理知識(shí)、安全知識(shí)、操作技能等方面的培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.績(jī)效考核建立庫(kù)房管理人員績(jī)效考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)、工作質(zhì)量、工作效率等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，激勵(lì)管理人員積極工作，提高庫(kù)房管理水平。八、信息化管理1.庫(kù)存管理系統(tǒng)建立完善的庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)的信息化管理。通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，提高管理效率和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將物資出入庫(kù)等信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，并定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。3.數(shù)據(jù)分析與利用利用庫(kù)存管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和挖掘，為企業(yè)的生產(chǎn)決策、采購(gòu)決策等提供支持。