PAGE日生產(chǎn)組織通知單制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)組織管理，確保生產(chǎn)活動的高效、有序進(jìn)行，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本日生產(chǎn)組織通知單制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)活動的部門和崗位，包括生產(chǎn)車間、采購部門、質(zhì)量控制部門、物流部門等。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則：生產(chǎn)活動應(yīng)根據(jù)市場需求、訂單情況等提前進(jìn)行規(guī)劃和安排，日生產(chǎn)組織通知單應(yīng)明確生產(chǎn)任務(wù)、時(shí)間要求等，確保生產(chǎn)活動按計(jì)劃有序推進(jìn)。2.準(zhǔn)確性原則：通知單所傳達(dá)的生產(chǎn)信息必須準(zhǔn)確無誤，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、工藝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，避免因信息錯誤導(dǎo)致生產(chǎn)失誤。3.及時(shí)性原則：各部門應(yīng)及時(shí)接收、處理日生產(chǎn)組織通知單，確保生產(chǎn)指令能夠迅速傳達(dá)并執(zhí)行，避免因延誤導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。4.協(xié)調(diào)性原則：生產(chǎn)過程中涉及多個(gè)部門的協(xié)同作業(yè)，各部門應(yīng)緊密配合，按照通知單要求履行職責(zé)，共同完成生產(chǎn)任務(wù)。二、日生產(chǎn)組織通知單的內(nèi)容與格式（一）內(nèi)容1.生產(chǎn)任務(wù)信息產(chǎn)品名稱及規(guī)格型號：明確生產(chǎn)的具體產(chǎn)品名稱和詳細(xì)的規(guī)格型號，確保生產(chǎn)人員清楚了解生產(chǎn)要求。生產(chǎn)數(shù)量：注明當(dāng)天需要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，為生產(chǎn)安排提供明確的量化指標(biāo)。訂單編號：如有訂單關(guān)聯(lián)，填寫相應(yīng)的訂單編號，便于追溯和查詢訂單相關(guān)信息。2.生產(chǎn)時(shí)間要求開始時(shí)間：規(guī)定生產(chǎn)任務(wù)開始的具體時(shí)間，精確到小時(shí)或分鐘，以便生產(chǎn)部門合理安排人員和設(shè)備。完成時(shí)間：明確生產(chǎn)任務(wù)必須完成的截止時(shí)間，作為生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控的重要依據(jù)。3.工藝要求工藝流程：詳細(xì)描述產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程，包括每道工序的操作步驟、技術(shù)參數(shù)等，確保生產(chǎn)人員按照標(biāo)準(zhǔn)工藝進(jìn)行生產(chǎn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確產(chǎn)品的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，如外觀要求、尺寸公差、性能指標(biāo)等，為質(zhì)量控制提供明確的依據(jù)。4.物料需求信息原材料清單：列出生產(chǎn)所需的各種原材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等，以便采購部門及時(shí)準(zhǔn)備物料。零部件清單：如果產(chǎn)品包含多個(gè)零部件，需詳細(xì)列出每個(gè)零部件的名稱、規(guī)格、數(shù)量及供貨要求等。5.設(shè)備與工具需求主要生產(chǎn)設(shè)備：指明完成生產(chǎn)任務(wù)所需的主要生產(chǎn)設(shè)備型號、數(shù)量等，確保設(shè)備部門提前做好設(shè)備維護(hù)和調(diào)試工作。專用工具：如有特殊的專用工具需求，需詳細(xì)列出工具名稱、規(guī)格、數(shù)量等，以便相關(guān)部門準(zhǔn)備。6.人員安排崗位需求：明確每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需的崗位人員數(shù)量、技能要求等，為人力資源部門調(diào)配人員提供參考。人員資質(zhì)：對于一些關(guān)鍵崗位，注明人員應(yīng)具備的專業(yè)資質(zhì)或工作經(jīng)驗(yàn)要求。7.其他特殊要求安全注意事項(xiàng)：如有特殊的安全風(fēng)險(xiǎn)或安全要求，需詳細(xì)說明，確保生產(chǎn)過程中的人員安全。環(huán)保要求：涉及環(huán)保方面的要求，如廢棄物處理標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)能減排措施等，應(yīng)在通知單中明確。（二）格式1.通知單編號：采用統(tǒng)一的編號規(guī)則，如“RZ[年份][月份][日期][流水號]”，便于管理和查詢。2.標(biāo)題：“日生產(chǎn)組織通知單”3.主送部門：明確接收通知單的部門名稱4.正文：按照上述內(nèi)容要求詳細(xì)填寫5.落款：注明通知單的發(fā)出部門和日期三、日生產(chǎn)組織通知單的編制與審批（一）編制1.生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)：生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)市場需求預(yù)測、訂單情況以及公司生產(chǎn)能力等因素，制定日生產(chǎn)組織通知單。在編制過程中，應(yīng)充分考慮各部門的工作負(fù)荷和資源狀況，確保通知單合理可行。2.信息收集與分析：生產(chǎn)計(jì)劃部門應(yīng)收集相關(guān)信息，包括銷售訂單、庫存情況（原材料、半成品、成品）、設(shè)備運(yùn)行狀況、人員技能水平等，進(jìn)行綜合分析，以確定日生產(chǎn)任務(wù)的具體安排。3.與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)：在編制通知單前，生產(chǎn)計(jì)劃部門應(yīng)與采購部門、質(zhì)量控制部門、設(shè)備部門、人力資源部門等相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保通知單中的各項(xiàng)要求得到各部門的認(rèn)可和支持。例如，與采購部門確認(rèn)原材料的供應(yīng)情況，與質(zhì)量控制部門商討質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程，與設(shè)備部門溝通設(shè)備的可用性和維護(hù)計(jì)劃，與人力資源部門協(xié)商人員調(diào)配等。（二）審批1.部門負(fù)責(zé)人審核：日生產(chǎn)組織通知單編制完成后，首先提交給生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括通知單內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、合理性以及與各部門溝通協(xié)調(diào)的情況等。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保通知單符合公司生產(chǎn)管理的整體要求，并對可能存在的問題提出修改意見。2.相關(guān)部門會簽：通知單經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)人審核通過后，需提交給采購部門、質(zhì)量控制部門、設(shè)備部門、人力資源部門等相關(guān)部門進(jìn)行會簽。各部門應(yīng)根據(jù)自身職責(zé)對通知單內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注涉及本部門的工作要求和安排是否合理可行。如采購部門審核原材料采購計(jì)劃是否能夠滿足生產(chǎn)需求，質(zhì)量控制部門確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確且可操作，設(shè)備部門檢查設(shè)備需求是否與生產(chǎn)任務(wù)匹配，人力資源部門核對人員安排是否符合實(shí)際情況等。各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成會簽，并簽署明確意見。3.主管領(lǐng)導(dǎo)審批：經(jīng)相關(guān)部門會簽后的日生產(chǎn)組織通知單，最后提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體生產(chǎn)運(yùn)營的角度對通知單進(jìn)行全面審查，綜合考慮市場需求、成本控制、資源利用等因素，做出最終審批決定。如通知單存在重大問題或不合理之處，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)提出修改意見，直至通知單符合公司生產(chǎn)管理要求并獲得批準(zhǔn)。四、日生產(chǎn)組織通知單的發(fā)放與接收（一）發(fā)放1.發(fā)放方式電子文檔：通過公司內(nèi)部的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)將日生產(chǎn)組織通知單以電子文檔的形式發(fā)送給各相關(guān)部門。生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理功能，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和查看通知單內(nèi)容。紙質(zhì)文檔：對于一些不便于通過電子方式接收或需要存檔的部門，可同時(shí)發(fā)放紙質(zhì)通知單。紙質(zhì)通知單應(yīng)加蓋公司公章或相關(guān)部門印章，以確保其有效性和嚴(yán)肅性。2.發(fā)放時(shí)間：日生產(chǎn)組織通知單應(yīng)在生產(chǎn)任務(wù)開始前的適當(dāng)時(shí)間發(fā)放給各相關(guān)部門，確保各部門有足夠的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備工作。一般情況下，應(yīng)提前[X]小時(shí)發(fā)放，對于緊急生產(chǎn)任務(wù)，也應(yīng)盡量提前[X]分鐘發(fā)放，以便相關(guān)部門能夠及時(shí)響應(yīng)。（二）接收1.接收確認(rèn)：各部門在收到日生產(chǎn)組織通知單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)方式可采用在生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中點(diǎn)擊“接收確認(rèn)”按鈕，或在紙質(zhì)通知單上簽字確認(rèn)等。接收確認(rèn)應(yīng)注明接收時(shí)間，以便跟蹤通知單的傳遞情況。2.信息核對：接收部門應(yīng)認(rèn)真核對通知單內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不明確的地方，應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)計(jì)劃部門溝通聯(lián)系，要求進(jìn)行更正或補(bǔ)充說明。對于涉及本部門的關(guān)鍵信息，如物料需求、人員安排等，必須確保準(zhǔn)確無誤，避免因信息錯誤導(dǎo)致生產(chǎn)延誤或失誤。五、日生產(chǎn)組織通知單的執(zhí)行與監(jiān)控（一）執(zhí)行1.生產(chǎn)部門任務(wù)分解與安排：生產(chǎn)部門根據(jù)日生產(chǎn)組織通知單的要求，將生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)一步分解到各個(gè)生產(chǎn)班組或工作崗位，并明確具體的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求。人員調(diào)配與培訓(xùn)：按照通知單中的人員安排，及時(shí)調(diào)配生產(chǎn)人員，并根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的工藝要求，對相關(guān)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，確保其熟悉生產(chǎn)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，能夠熟練操作設(shè)備和工具。設(shè)備準(zhǔn)備與調(diào)試：根據(jù)通知單中設(shè)備與工具需求，提前做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和調(diào)試工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對于專用工具，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備并發(fā)放到相應(yīng)崗位。物料領(lǐng)取與使用：采購部門按照通知單中的物料需求清單，及時(shí)采購和供應(yīng)原材料及零部件。生產(chǎn)部門在收到物料后，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行領(lǐng)取和使用，嚴(yán)格控制物料的消耗，確保物料的合理利用。2.其他相關(guān)部門采購部門：根據(jù)通知單中的物料需求信息，及時(shí)采購所需的原材料和零部件，確保物料的供應(yīng)滿足生產(chǎn)進(jìn)度要求。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購管理制度，選擇合格的供應(yīng)商，確保物料質(zhì)量符合要求。質(zhì)量控制部門：依據(jù)通知單中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)流程，在生產(chǎn)過程中對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控。對關(guān)鍵工序和質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。設(shè)備部門：負(fù)責(zé)對生產(chǎn)所需的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。根據(jù)通知單中的設(shè)備需求，提前做好設(shè)備的調(diào)試和準(zhǔn)備工作，及時(shí)解決設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行。人力資源部門：按照通知單中的人員安排，及時(shí)調(diào)配生產(chǎn)人員，確保各崗位人員配備齊全。對于人員資質(zhì)不符合要求的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或培訓(xùn)，保證生產(chǎn)人員具備相應(yīng)的技能和素質(zhì)。（二）監(jiān)控1.生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)控進(jìn)度跟蹤：生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)對日生產(chǎn)組織通知單的執(zhí)行情況進(jìn)行進(jìn)度跟蹤，通過生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、現(xiàn)場巡查等方式，及時(shí)了解各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的實(shí)際進(jìn)度。進(jìn)度匯報(bào)：各生產(chǎn)部門應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間向生產(chǎn)計(jì)劃部門匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度情況，包括已完成的工作量、未完成的原因、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等。生產(chǎn)計(jì)劃部門應(yīng)定期匯總分析各部門的進(jìn)度匯報(bào)情況，及時(shí)掌握生產(chǎn)任務(wù)的整體進(jìn)展。進(jìn)度調(diào)整：如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度出現(xiàn)偏差，生產(chǎn)計(jì)劃部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，分析原因，采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整。例如，調(diào)整人員安排、優(yōu)化生產(chǎn)流程、增加設(shè)備投入等，確保生產(chǎn)任務(wù)能夠按時(shí)完成。2.質(zhì)量監(jiān)控檢驗(yàn)執(zhí)行：質(zhì)量控制部門應(yīng)嚴(yán)格按照通知單中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)計(jì)劃，對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方式包括首件檢驗(yàn)、巡檢、成品檢驗(yàn)等，確保每一道工序的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。質(zhì)量問題處理：如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門停止生產(chǎn)，并對不合格產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識、隔離和記錄。組織相關(guān)部門對質(zhì)量問題進(jìn)行分析，查找原因，制定整改措施，防止問題再次出現(xiàn)。質(zhì)量反饋：質(zhì)量控制部門應(yīng)定期向生產(chǎn)計(jì)劃部門反饋產(chǎn)品質(zhì)量情況，包括質(zhì)量合格率、主要質(zhì)量問題等。生產(chǎn)計(jì)劃部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量反饋信息，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)安排，加強(qiáng)質(zhì)量控制措施。3.物料監(jiān)控物料供應(yīng)跟蹤：采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤原材料和零部件的供應(yīng)情況，確保物料按時(shí)、按量供應(yīng)到生產(chǎn)現(xiàn)場。如發(fā)現(xiàn)物料供應(yīng)出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取緊急措施解決，避免因物料短缺導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。物料庫存管理：生產(chǎn)部門應(yīng)合理控制物料庫存，根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度和物料消耗情況，及時(shí)領(lǐng)取和使用物料，避免物料積壓或浪費(fèi)。同時(shí)，應(yīng)定期對物料庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。物料損耗控制：在生產(chǎn)過程中，應(yīng)加強(qiáng)對物料損耗的控制，嚴(yán)格執(zhí)行物料領(lǐng)用制度和操作規(guī)程，減少物料的非正常損耗。對于物料損耗較大的環(huán)節(jié)，應(yīng)進(jìn)行分析改進(jìn)，提高物料利用率。六、日生產(chǎn)組織通知單的變更與調(diào)整（一）變更原因1.市場需求變化：由于市場需求發(fā)生突然變化，如客戶訂單數(shù)量增加或減少、產(chǎn)品規(guī)格變更等，導(dǎo)致原日生產(chǎn)組織通知單的生產(chǎn)任務(wù)需要進(jìn)行調(diào)整。2.原材料供應(yīng)問題：原材料供應(yīng)商出現(xiàn)供貨延遲、質(zhì)量問題或原材料價(jià)格大幅波動等情況，影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行，需要對生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行變更。3.設(shè)備故障：生產(chǎn)過程中主要生產(chǎn)設(shè)備突發(fā)故障，無法按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)，需要調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和通知單內(nèi)容。4.人員變動：因員工請假、離職或崗位調(diào)動等原因，導(dǎo)致人員安排發(fā)生變化，需要對通知單中的人員配置進(jìn)行調(diào)整。5.其他不可抗力因素：如自然災(zāi)害、政策法規(guī)調(diào)整等不可抗力因素，對生產(chǎn)活動產(chǎn)生影響，需要變更日生產(chǎn)組織通知單。（二）變更流程1.提出變更申請：當(dāng)出現(xiàn)需要變更日生產(chǎn)組織通知單的情況時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)填寫“日生產(chǎn)組織通知單變更申請表”，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容和預(yù)計(jì)影響等。變更申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給生產(chǎn)計(jì)劃部門。2.評估與審核：生產(chǎn)計(jì)劃部門收到變更申請表后，應(yīng)組織相關(guān)部門對變更事項(xiàng)進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括變更對生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、物料供應(yīng)、人員安排等方面的影響。根據(jù)評估結(jié)果，生產(chǎn)計(jì)劃部門編制“日生產(chǎn)組織通知單變更評估報(bào)告”，提出變更建議。變更評估報(bào)告應(yīng)提交給生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后提交給相關(guān)部門會簽。3.會簽與審批：相關(guān)部門按照職責(zé)對變更評估報(bào)告進(jìn)行會簽，重點(diǎn)關(guān)注變更對本部門工作的影響及應(yīng)對措施。會簽完成后，變更評估報(bào)告提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮各方面因素，做出最終的審批決定。4.通知單變更：經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)對日生產(chǎn)組織通知單進(jìn)行變更，并及時(shí)將變更后的通知單發(fā)放給各相關(guān)部門。各部門應(yīng)按照變更后的通知單要求執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)。七、日生產(chǎn)組織通知單的存檔與查閱（一）存檔1.電子存檔：生產(chǎn)計(jì)劃部門應(yīng)將日生產(chǎn)組織通知單的電子文檔進(jìn)行分類存檔，建立電子檔案庫。電子檔案應(yīng)按照通知單編號、日期、產(chǎn)品名稱等進(jìn)行分類存儲，便于查詢和管理。電子檔案的存儲期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定，一般為[X]年。2.紙質(zhì)存檔：對于發(fā)放的紙質(zhì)日生產(chǎn)組織通知單，各部門應(yīng)按照公司檔案管理要求進(jìn)行整理和存檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊，注明通知單編號、日期、主送部門、正文內(nèi)容等信息，并加蓋存檔部門印章。紙質(zhì)檔案的存儲地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥，便于查閱。紙質(zhì)檔案的存儲期限同樣應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。（二）查閱1.內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部各部門因工作需要查閱日生產(chǎn)組織通知單時(shí)，應(yīng)填寫“日生產(chǎn)組織通知單查閱申請表”，注明查閱的原因、內(nèi)容和范圍等。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給生產(chǎn)計(jì)劃部門。生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)申請表的內(nèi)容，在電子檔案庫或紙質(zhì)檔案中查找相應(yīng)的通知單，并提供給查閱部門。查閱部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還查閱資料，并做好查閱記錄。2.外部查閱：如因特殊原因需要對外提供日生產(chǎn)組織通知單查閱服務(wù)，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并按照公司對外信息披露的規(guī)定進(jìn)行操作。在對外提供查閱資料時(shí)，應(yīng)確保公司商業(yè)機(jī)密和生產(chǎn)信息的安全，避免泄露。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過程中，如果出現(xiàn)對制度條款理解不一致或存在爭議的情況，由生產(chǎn)計(jì)劃部門組織相關(guān)部門進(jìn)行討論和協(xié)商，最終確定解釋意見。（二）修訂與完善1.