PAGE生產(chǎn)部會議管理制度范本一、總則（一）目的為了規(guī)范生產(chǎn)部會議管理，提高會議效率，確保生產(chǎn)工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)部內(nèi)部召開的各類會議，包括但不限于生產(chǎn)調(diào)度會、質(zhì)量分析會、安全例會等。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)圍繞生產(chǎn)工作中的關(guān)鍵問題展開，注重實際效果，避免形式主義。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強部門內(nèi)部及與其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，促進信息共享，解決工作中的矛盾和問題。3.責任明確原則：明確會議議題的責任部門和責任人，確保會議決策能夠得到有效執(zhí)行。二、會議分類及職責（一）生產(chǎn)調(diào)度會1.會議目的：協(xié)調(diào)生產(chǎn)資源，解決生產(chǎn)過程中的瓶頸問題，確保生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。2.參會人員：生產(chǎn)部經(jīng)理、各車間主任、班組長、計劃調(diào)度員、設(shè)備維護人員等。3.會議職責生產(chǎn)部經(jīng)理負責主持會議，總結(jié)上周生產(chǎn)情況，安排本周生產(chǎn)任務(wù)。各車間主任匯報本車間生產(chǎn)進度、設(shè)備運行狀況、人員出勤情況等。計劃調(diào)度員通報生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的物料、能源等問題。設(shè)備維護人員匯報設(shè)備維護情況，及時處理設(shè)備故障。（二）質(zhì)量分析會1.會議目的：分析產(chǎn)品質(zhì)量狀況，查找質(zhì)量問題原因，制定改進措施，提高產(chǎn)品質(zhì)量。2.參會人員：生產(chǎn)部經(jīng)理、質(zhì)量管理人員、各車間主任、班組長、檢驗員等。3.會議職責質(zhì)量管理人員通報近期產(chǎn)品質(zhì)量檢驗情況，分析質(zhì)量數(shù)據(jù)，找出質(zhì)量波動較大的產(chǎn)品或工序。各車間主任、班組長介紹本車間生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及采取的臨時措施。共同探討質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，制定針對性的改進措施，并明確責任人和完成時間。（三）安全例會1.會議目的：傳達安全生產(chǎn)政策法規(guī)，分析安全生產(chǎn)形勢，部署安全生產(chǎn)工作，確保生產(chǎn)安全。2.參會人員：生產(chǎn)部經(jīng)理、安全管理人員、各車間主任、班組長等。3.會議職責安全管理人員傳達國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準規(guī)范，通報近期安全生產(chǎn)事故案例。各車間主任匯報本車間安全生產(chǎn)工作情況，包括安全檢查、隱患排查治理等情況。分析當前安全生產(chǎn)形勢，查找存在的安全隱患和薄弱環(huán)節(jié)，制定下一步安全生產(chǎn)工作計劃和措施。三、會議組織與安排（一）會議召集1.生產(chǎn)調(diào)度會由生產(chǎn)部經(jīng)理定期召集，每周[X]召開一次，如遇特殊情況可臨時召開。2.質(zhì)量分析會根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量狀況不定期召開，由質(zhì)量管理人員提議，生產(chǎn)部經(jīng)理批準。3.安全例會由安全管理人員定期召集，每月[X]召開一次，如遇重大安全事件應(yīng)及時召開。（二）會議通知1.會議召集人應(yīng)提前[X]天發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、議題、參會人員等信息。2.通知方式可采用郵件、內(nèi)部通告等形式，確保參會人員能夠及時收到通知。（三）會議準備1.會議召集人應(yīng)提前確定會議議題，并通知相關(guān)責任人準備匯報材料。2.參會人員應(yīng)提前熟悉會議議題，準備好相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，以便在會議上能夠準確匯報和發(fā)言。3.會議組織人員應(yīng)提前布置會場，準備好會議所需的設(shè)備和資料，如投影儀、音響、白板、會議資料等。四、會議流程（一）會議開場1.會議主持人介紹會議目的、議程安排及參會人員。2.宣布會議開始。（二）匯報與發(fā)言1.按照會議議程，各責任人依次匯報工作進展、存在問題及解決方案等。2.匯報應(yīng)簡潔明了，突出重點，數(shù)據(jù)準確，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。3.其他參會人員可就匯報內(nèi)容進行提問、補充或發(fā)表意見。（三）討論與決策1.針對匯報中提出的問題和解決方案，參會人員進行充分討論，分析利弊，提出建議。2.會議主持人根據(jù)討論情況，綜合各方意見，做出決策，并明確責任人和完成時間。3.決策應(yīng)明確、具體、可行，避免模糊不清或無法執(zhí)行的決定。（四）會議總結(jié)1.會議主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議重點和決策要點。2.明確下一步工作方向和要求，鼓勵參會人員積極落實會議決策。（五）會議結(jié)束1.主持人宣布會議結(jié)束。2.參會人員有序離開會場。五、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.每次會議應(yīng)安排專人負責記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、匯報內(nèi)容、討論要點、決策結(jié)果等。2.會議記錄應(yīng)客觀、準確、完整，不得遺漏重要信息。3.記錄人員應(yīng)使用專用的會議記錄簿進行記錄，記錄完成后應(yīng)及時整理歸檔。（二）會議紀要1.會議結(jié)束后，會議組織人員應(yīng)及時整理會議紀要，紀要內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，突出會議重點和決策結(jié)果。2.會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)發(fā)布，發(fā)布方式可采用郵件、內(nèi)部通告等形式。3.會議紀要應(yīng)發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，以便各方了解會議情況，落實會議決策。六、會議執(zhí)行與監(jiān)督（一）會議決策執(zhí)行1.各責任人應(yīng)按照會議決策要求，認真組織實施相關(guān)工作，確保按時完成任務(wù)。2.在執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，應(yīng)及時向會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，尋求支持和協(xié)調(diào)。（二）會議監(jiān)督與檢查1.生產(chǎn)部經(jīng)理負責對會議決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，定期跟蹤工作進展。2.對于未按時完成任務(wù)或執(zhí)行不力的責任人，應(yīng)進行督促和問責，確保會議決策得到有效執(zhí)行。七、會議紀律（一）參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。（二）參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。（三）參會人員應(yīng)認真聽取他人發(fā)言