PAGE園林安全生產(chǎn)會議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)園林行業(yè)安全生產(chǎn)管理，及時傳達(dá)、貫徹、落實(shí)國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范公司安全生產(chǎn)會議的組織與管理，確保安全生產(chǎn)信息的及時傳遞和有效溝通，提高全體員工的安全意識，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各級部門、各項目組以及全體員工在園林項目建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、管理等工作中涉及的安全生產(chǎn)會議相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政府有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)定，確保會議內(nèi)容和流程合法合規(guī)。2.及時有效原則：及時召開安全生產(chǎn)會議，準(zhǔn)確傳達(dá)安全生產(chǎn)信息，迅速解決安全生產(chǎn)問題，提高安全生產(chǎn)工作的效率和效果。3.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與安全生產(chǎn)會議，充分聽取各方意見和建議，形成全員重視安全生產(chǎn)的良好氛圍。4.持續(xù)改進(jìn)原則：通過安全生產(chǎn)會議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善安全生產(chǎn)管理制度和措施，持續(xù)提升公司安全生產(chǎn)管理水平。二、會議類型及職責(zé)分工（一）安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議1.參會人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員，包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等。2.會議職責(zé)傳達(dá)國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，研究制定公司安全生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃和目標(biāo)。審議公司安全生產(chǎn)管理制度、應(yīng)急預(yù)案等重要文件，決策重大安全生產(chǎn)事項，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中的重大問題。聽取各部門安全生產(chǎn)工作匯報，分析安全生產(chǎn)形勢，評估安全生產(chǎn)工作績效，部署下一階段安全生產(chǎn)工作任務(wù)。（二）安全生產(chǎn)專題會議1.參會人員：根據(jù)會議主題確定，包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、安全管理人員、技術(shù)專家等。2.會議職責(zé)針對特定的安全生產(chǎn)問題或?qū)ｍ椆ぷ鬟M(jìn)行深入討論和研究，如季節(jié)性安全生產(chǎn)工作（夏季防暑降溫、冬季防寒保暖等）、重大項目安全生產(chǎn)保障、新設(shè)備新技術(shù)的安全應(yīng)用等。制定專項安全生產(chǎn)工作方案和措施，明確責(zé)任分工和時間節(jié)點(diǎn)，確保專項工作順利推進(jìn)。協(xié)調(diào)解決專項安全生產(chǎn)工作中存在的困難和問題，跟蹤工作進(jìn)展情況，及時調(diào)整工作策略。（三）安全生產(chǎn)月度例會1.參會人員：公司各部門負(fù)責(zé)人、各項目組負(fù)責(zé)人、安全管理人員等。2.會議職責(zé)總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況，包括安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況、事故（事件）統(tǒng)計分析、安全檢查和隱患排查治理情況等。分析上月安全生產(chǎn)工作中存在的問題和不足，研究制定改進(jìn)措施，明確責(zé)任部門和整改期限。部署本月安全生產(chǎn)工作任務(wù)，包括安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作安排、安全培訓(xùn)計劃、應(yīng)急演練計劃等，確保各項工作有序開展。（四）項目安全生產(chǎn)周會1.參會人員：項目組全體成員，包括項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、安全員、質(zhì)量員等。2.會議職責(zé)總結(jié)本周項目安全生產(chǎn)工作情況，檢查各項安全措施的落實(shí)情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正現(xiàn)場存在的安全隱患。分析本周項目施工過程中存在的安全風(fēng)險，研究制定針對性的防范措施，確保施工安全。部署下周項目安全生產(chǎn)工作任務(wù)，明確各崗位人員的安全職責(zé)，強(qiáng)調(diào)安全工作重點(diǎn)和注意事項。（五）班前安全會1.參會人員：當(dāng)日作業(yè)班組全體人員。2.會議職責(zé)由班組長或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對作業(yè)人員進(jìn)行班前安全教育，強(qiáng)調(diào)當(dāng)天作業(yè)任務(wù)的安全風(fēng)險和防范措施。檢查作業(yè)人員的個人防護(hù)用品佩戴情況，確保符合安全要求。布置作業(yè)現(xiàn)場的安全警示標(biāo)識和防護(hù)設(shè)施，提醒作業(yè)人員注意安全事項，確保作業(yè)過程安全。（六）職責(zé)分工1.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)會議制度的制定、修訂和完善，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)各類安全生產(chǎn)會議的籌備工作，包括會議通知的發(fā)布、會議資料的準(zhǔn)備、會議記錄的整理等。負(fù)責(zé)跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并督促責(zé)任部門落實(shí)整改措施。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員參加各類安全生產(chǎn)會議，傳達(dá)會議精神，確保本部門員工理解并執(zhí)行會議決議。負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)工作的總結(jié)和匯報，提出安全生產(chǎn)工作中存在的問題和建議，積極配合公司解決安全生產(chǎn)問題。3.項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織項目組人員參加安全生產(chǎn)會議，落實(shí)項目安全生產(chǎn)各項措施，確保項目施工安全。負(fù)責(zé)及時向公司匯報項目安全生產(chǎn)工作情況，協(xié)調(diào)解決項目施工過程中出現(xiàn)的安全生產(chǎn)問題。4.安全管理人員協(xié)助安全生產(chǎn)管理部門做好會議籌備工作，提供安全生產(chǎn)相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。在會議上匯報安全生產(chǎn)工作情況，提出安全生產(chǎn)管理方面的意見和建議，配合各部門解決安全生產(chǎn)問題。負(fù)責(zé)對會議決議中涉及的安全措施進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保落實(shí)到位。三、會議組織與流程（一）會議通知1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、安全生產(chǎn)專題會議、安全生產(chǎn)月度例會由安全生產(chǎn)管理部門提前[X]個工作日發(fā)出會議通知，明確會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員等信息。2.項目安全生產(chǎn)周會由項目負(fù)責(zé)人提前[X]天通知參會人員，班前安全會由班組長在作業(yè)前[X]分鐘組織召開。3.會議通知可采用書面通知、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)布，確保參會人員及時收到通知。（二）會議準(zhǔn)備1.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、安全生產(chǎn)專題會議、安全生產(chǎn)月度例會的會議資料，包括國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司安全生產(chǎn)管理制度、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查報告、事故（事件）統(tǒng)計分析報告等。2.項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備項目安全生產(chǎn)周會的會議資料，包括項目施工進(jìn)度、安全措施落實(shí)情況、安全隱患排查治理情況等。3.參會人員應(yīng)提前熟悉會議資料，準(zhǔn)備好相關(guān)發(fā)言內(nèi)容，對安全生產(chǎn)工作中存在的問題和建議進(jìn)行梳理。（三）會議召開1.會議主持人應(yīng)提前到達(dá)會議現(xiàn)場，檢查會議準(zhǔn)備情況，確保會議按時召開。2.會議按照預(yù)定議程進(jìn)行，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞會議主題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與討論，不得隨意打斷他人發(fā)言。4.對于會議討論的重要事項和決策，應(yīng)進(jìn)行表決或形成會議決議，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保決議得到有效執(zhí)行。（四）會議記錄1.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、安全生產(chǎn)專題會議、安全生產(chǎn)月度例會的會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議主題、會議內(nèi)容、會議決議等。2.項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目安全生產(chǎn)周會的會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、項目施工進(jìn)度、安全措施落實(shí)情況、安全隱患排查治理情況、會議決議等。3.會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式保存，確保記錄完整、準(zhǔn)確、可追溯。電子文檔應(yīng)定期備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。（五）會議紀(jì)要1.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)布。2.會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會議主要內(nèi)容和決議，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，提出工作要求和時間節(jié)點(diǎn)。3.會議紀(jì)要應(yīng)通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式發(fā)送給參會人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保全體員工了解會議精神。（六）會議決議執(zhí)行與跟蹤1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會議決議制定詳細(xì)的工作計劃和措施，明確工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作進(jìn)度和責(zé)任人，確保決議得到有效執(zhí)行。2.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，定期對責(zé)任部門進(jìn)行檢查和督促，并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，責(zé)任部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，共同研究解決方案，確保會議決議順利實(shí)施。四、會議內(nèi)容與要求（一）法律法規(guī)與政策傳達(dá)1.及時傳達(dá)國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司全體員工了解最新的安全生產(chǎn)要求。2.對法律法規(guī)和政策文件進(jìn)行解讀，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出貫徹落實(shí)的具體措施和要求，指導(dǎo)公司安全生產(chǎn)工作。（二）安全生產(chǎn)形勢分析1.定期分析公司安全生產(chǎn)形勢，包括安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況、事故（事件）統(tǒng)計分析、安全檢查和隱患排查治理情況等。2.通過數(shù)據(jù)分析和案例剖析，找出安全生產(chǎn)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和突出問題，為制定安全生產(chǎn)措施提供依據(jù)。（三）安全工作匯報與交流1.各部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期匯報本部門、本項目的安全生產(chǎn)工作情況，包括工作進(jìn)展、存在問題、解決措施等。2.鼓勵員工在會議上分享安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)和心得體會，交流安全生產(chǎn)工作中的新思路、新方法，共同提高公司安全生產(chǎn)管理水平。（四）安全措施與工作部署1.根據(jù)安全生產(chǎn)形勢分析結(jié)果，研究制定針對性的安全措施和工作計劃，明確工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、工作進(jìn)度和責(zé)任人。2.對重大安全生產(chǎn)工作任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)部署，確保各項工作有序開展，按時完成。（五）安全培訓(xùn)與教育1.制定安全培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.在會議上通報安全培訓(xùn)工作進(jìn)展情況，強(qiáng)調(diào)安全培訓(xùn)的重要性，督促員工積極參加安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。（六）應(yīng)急管理工作1.審議公司應(yīng)急預(yù)案，確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。2.部署應(yīng)急演練計劃，明確演練內(nèi)容、演練時間、演練地點(diǎn)和參演人員等。3.總結(jié)應(yīng)急演練經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急管理措施，提高公司應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（七）會議要求1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議主持人請假。2.會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場，確保會議秩序。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會議上發(fā)表與會議主題無關(guān)的言論。4.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照會議決議認(rèn)真落實(shí)各項工作任務(wù)，及時反饋工作進(jìn)展情況。五、會議檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.安全生產(chǎn)會議制度文件，包括制度的制定、修訂、發(fā)布等相關(guān)記錄。2.各類安全生產(chǎn)會議的通知、議程、會議記錄、會議紀(jì)要、決議等文件資料。3.安全生產(chǎn)會議相關(guān)的影像資料（如會議現(xiàn)場照片、視頻等）。（二）檔案整理1.按照會議類型、時間順序?qū)h檔案進(jìn)行分類整理，確保檔案資料齊全、完整。2.對每份檔案資料進(jìn)行編號，建立檔案索引，方便查詢和使用。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施，確保檔案資料的安全保存。2.檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般安全生產(chǎn)會議檔案保管期限為[X]年，重要安全生產(chǎn)會議檔案應(yīng)長期保存。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)會議檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管部門查閱。2.查閱檔案時應(yīng)在檔案保管