考場(chǎng)管理表格填寫規(guī)范指導(dǎo)考場(chǎng)管理表格是記錄考試全流程關(guān)鍵信息的核心載體，其填寫的規(guī)范性、準(zhǔn)確性直接關(guān)系到考試秩序維護(hù)、考務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及違規(guī)行為追溯。為確保各類考場(chǎng)表格發(fā)揮實(shí)效，現(xiàn)結(jié)合考務(wù)工作實(shí)踐，對(duì)常見(jiàn)表格的填寫規(guī)范及注意事項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)梳理。一、考生信息登記表填寫規(guī)范考生信息登記表是考務(wù)管理的基礎(chǔ)文檔，需精準(zhǔn)反映考生身份及考場(chǎng)分配信息。基礎(chǔ)信息項(xiàng)：姓名需與有效證件完全一致，避免同音字或簡(jiǎn)寫（如“張偉”不得填為“張韋”）；準(zhǔn)考證號(hào)需逐位核對(duì)，若為手工填寫，需使用黑色中性筆書寫，筆畫清晰可辨，禁止連筆或涂改（確需修改時(shí)，需在原內(nèi)容上劃雙線，標(biāo)注新內(nèi)容并由考生及監(jiān)考員雙簽確認(rèn)）。座位信息：座位號(hào)需與考場(chǎng)座位圖一一對(duì)應(yīng)，缺考考生需在“到考情況”欄標(biāo)注“缺考”，并簡(jiǎn)要說(shuō)明原因（如“因病請(qǐng)假”“未到場(chǎng)”等，禁止空白）。特殊標(biāo)注：少數(shù)民族考生、殘障考生等特殊群體，需在“備注”欄用規(guī)范簡(jiǎn)稱標(biāo)注（如“維族”“聽(tīng)力障礙”），標(biāo)注內(nèi)容需與報(bào)名備案信息一致。二、考場(chǎng)情況記錄表填寫規(guī)范該表用于動(dòng)態(tài)記錄考試期間的環(huán)境、設(shè)備及考生狀態(tài)，是考務(wù)復(fù)盤的核心依據(jù)。時(shí)間維度：開考、中場(chǎng)休息、結(jié)束等關(guān)鍵時(shí)間需精確到分鐘（如“09:00開考”“11:30結(jié)束”），異常事件（如設(shè)備故障、考生突發(fā)狀況）需記錄具體時(shí)間點(diǎn)及持續(xù)時(shí)長(zhǎng)（如“10:15-10:20，3號(hào)機(jī)位電腦藍(lán)屏”）。環(huán)境與設(shè)備：考場(chǎng)溫度、濕度需如實(shí)填寫（如“25℃，50%RH”）；監(jiān)控設(shè)備、信號(hào)屏蔽儀等設(shè)施的運(yùn)行狀態(tài)，需用“正常”“故障”“報(bào)修中”等明確表述，故障情況需附維修人員到場(chǎng)時(shí)間及處置結(jié)果?？忌袨椋簩?duì)作弊、交頭接耳等違規(guī)行為，需記錄具體座位號(hào)、行為描述（如“5號(hào)考生傳遞草稿紙，監(jiān)考員于10:30當(dāng)場(chǎng)收繳”），禁止使用模糊表述（如“某考生作弊”）。三、監(jiān)考人員工作臺(tái)賬填寫規(guī)范監(jiān)考臺(tái)賬是考務(wù)人員履職的直接證明，需體現(xiàn)工作的完整性與時(shí)效性。履職記錄：簽到時(shí)間需與考場(chǎng)實(shí)際開放時(shí)間一致（如“08:30到崗”）；巡查次數(shù)需按“每半小時(shí)1次”的標(biāo)準(zhǔn)記錄，每次巡查需標(biāo)注起止時(shí)間（如“09:00-09:05，第1次巡查”）。問(wèn)題處置：監(jiān)考過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題（如考生證件不符、設(shè)備故障），需記錄處置措施（如“聯(lián)系考務(wù)辦更換備用證件”“通知技術(shù)組維修”）及最終結(jié)果（如“10:00完成證件更換，考生正常參考”）。簽名與復(fù)核：每場(chǎng)次考試結(jié)束后，監(jiān)考員需在臺(tái)賬末尾親筆簽名，主考需對(duì)臺(tái)賬內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無(wú)誤后簽署“已審核”字樣并標(biāo)注日期。四、違規(guī)情況處置單填寫規(guī)范違規(guī)處置單是維護(hù)考試公平的法律性文件，填寫需嚴(yán)謹(jǐn)客觀，經(jīng)得起追溯。事實(shí)描述：需包含時(shí)間（如“2023年X月X日10:15”）、地點(diǎn)（“XX考場(chǎng)第8號(hào)座位”）、人物（“考生XXX，準(zhǔn)考證號(hào)XXX”）、行為（“攜帶手機(jī)進(jìn)入考場(chǎng)，手機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)數(shù)學(xué)公式照片”），禁止主觀推斷（如“疑似作弊”需改為“現(xiàn)場(chǎng)查獲手機(jī)及公式照片”）。證據(jù)附隨：需注明證據(jù)類型（如“照片1張”“視頻片段00:00-00:15”）、編號(hào)及保管地點(diǎn)（如“證據(jù)存放于考務(wù)辦保險(xiǎn)柜，編號(hào)WJ-____”）。處理意見(jiàn)：需依據(jù)《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》等規(guī)定，明確“警告”“取消本場(chǎng)成績(jī)”“禁考X年”等處置措施，處理意見(jiàn)需經(jīng)考務(wù)負(fù)責(zé)人、主考逐級(jí)簽字確認(rèn)。五、考后數(shù)據(jù)匯總表填寫規(guī)范考后數(shù)據(jù)是評(píng)估考試組織效果的核心依據(jù)，需確保統(tǒng)計(jì)邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)閉環(huán)。統(tǒng)計(jì)維度：缺考人數(shù)需與考生信息表“缺考”標(biāo)注總數(shù)一致；違規(guī)人次需與違規(guī)處置單數(shù)量一一對(duì)應(yīng)；平均分、合格率等統(tǒng)計(jì)項(xiàng)需使用規(guī)范公式計(jì)算（如“合格率=（合格人數(shù)÷實(shí)考人數(shù)）×100%”）。數(shù)據(jù)校驗(yàn)：需交叉核對(duì)“實(shí)考人數(shù)=總報(bào)名人數(shù)-缺考人數(shù)-違規(guī)取消人數(shù)”等邏輯關(guān)系，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)矛盾時(shí)，需回溯原始表格查找原因（如考生信息表標(biāo)注“缺考”，但違規(guī)處置單記錄其“作弊被取消成績(jī)”，需核實(shí)考生實(shí)際到場(chǎng)情況）。報(bào)送要求：需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)指定渠道（如考務(wù)管理系統(tǒng)、加密郵件）報(bào)送，紙質(zhì)版需加蓋公章，電子版需由經(jīng)辦人、審核人雙簽確認(rèn)后上傳。六、填寫注意事項(xiàng)工具規(guī)范：除特殊要求外，所有表格需使用黑色中性筆填寫，禁止使用鉛筆、紅筆（紅筆僅限批注或修改意見(jiàn)）；表格若為打印版，手寫內(nèi)容需與印刷字體格式一致（如宋體四號(hào)字大?。?。涂改管理：確需修改時(shí)，需在原內(nèi)容上劃單橫線（禁止涂黑或撕毀表格），標(biāo)注新內(nèi)容后，由填寫人及復(fù)核人雙簽并注明日期（如“原‘缺考’改為‘遲到’，張三（填寫人）、李四（復(fù)核人），2023.0X.0X”）。存檔要求：填寫完成的表格需按“考生信息-考場(chǎng)情況-監(jiān)考臺(tái)賬-違規(guī)處置-數(shù)據(jù)匯總”的順序分類裝訂，紙質(zhì)版需存入專用檔案盒，電子版需加密備份（密碼需定期更換），保管期限按考