一、適用辦公場(chǎng)景會(huì)議管理類：部門例會(huì)紀(jì)要、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)記錄、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)匯報(bào)溝通類：周/月度工作報(bào)告、專項(xiàng)進(jìn)展匯報(bào)、年度述職材料計(jì)劃規(guī)劃類：項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、部門季度目標(biāo)分解、活動(dòng)執(zhí)行方案請(qǐng)示審批類：資源申請(qǐng)報(bào)告、流程變更提案、費(fèi)用支出申請(qǐng)通知公告類：會(huì)議通知、制度宣貫文件、工作安排說(shuō)明二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程第一步：明確文檔類型與核心目標(biāo)根據(jù)辦公需求確定文檔類型（如“會(huì)議紀(jì)要”“工作報(bào)告”），梳理文檔核心目標(biāo)（如“同步?jīng)Q策事項(xiàng)”“匯報(bào)工作成果”“申請(qǐng)資源支持”），保證后續(xù)內(nèi)容聚焦主題，避免信息冗余。第二步：選擇匹配的模板框架根據(jù)文檔類型，從模板庫(kù)中調(diào)用對(duì)應(yīng)框架（如“會(huì)議紀(jì)要模板”包含會(huì)議基本信息、議題、決議、行動(dòng)項(xiàng)等模塊），若需自定義（如增加“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”模塊），可在基礎(chǔ)框架上補(bǔ)充必要欄目，但需保持核心結(jié)構(gòu)完整。第三步：填充基礎(chǔ)信息與核心內(nèi)容基礎(chǔ)信息：按模板要求填寫文檔標(biāo)題、編號(hào)、日期、編制人/部門等基礎(chǔ)字段（如會(huì)議紀(jì)需填寫“會(huì)議名稱”“時(shí)間”“地點(diǎn)”“主持人”等）；核心內(nèi)容：針對(duì)文檔類型填充關(guān)鍵信息（如工作報(bào)告需包含“工作概述”“成果數(shù)據(jù)”“問(wèn)題分析”“下一步計(jì)劃”），保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰，用詞簡(jiǎn)潔專業(yè)。第四步：統(tǒng)一格式規(guī)范排版字體與字號(hào)：標(biāo)題用黑體二號(hào)，一級(jí)標(biāo)題用黑體三號(hào)，用宋體小四，表格內(nèi)文字用宋體五號(hào)；行距與頁(yè)邊距：行距1.5倍，頁(yè)邊距上下2.54cm、左右3.17cm，頁(yè)碼居中；層級(jí)標(biāo)識(shí)：一級(jí)標(biāo)題用“一、”，二級(jí)標(biāo)題用“（一）”，三級(jí)標(biāo)題用“1.”，避免層級(jí)混亂。第五步：審核修訂與定稿輸出自審：檢查內(nèi)容完整性（如會(huì)議紀(jì)要是否包含“行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人及截止時(shí)間”）、格式規(guī)范性（如編號(hào)是否連續(xù)、表格對(duì)齊是否統(tǒng)一）；交叉審核：涉及多部門協(xié)作的文檔，需由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核內(nèi)容準(zhǔn)確性（如數(shù)據(jù)是否與各部門反饋一致）；定稿輸出：確認(rèn)無(wú)誤后，按需導(dǎo)出PDF（正式文件）或Word（editable版本），文件名規(guī)范為“文檔類型-日期-部門”（如“會(huì)議紀(jì)要-20231027-市場(chǎng)部”）。三、核心場(chǎng)景模板結(jié)構(gòu)（一）會(huì)議紀(jì)要模板模塊欄目說(shuō)明會(huì)議基本信息會(huì)議名稱（如“2023年Q4產(chǎn)品規(guī)劃會(huì)”）、時(shí)間（YYYY-MM-DDHH:MM）、地點(diǎn)（會(huì)議室/線上）、主持人、記錄人、參會(huì)人員（含部門及職務(wù)）、缺席人員及原因會(huì)議議題與議程議題1：X（如“新產(chǎn)品功能優(yōu)先級(jí)排序”），議題2：X（如“Q4營(yíng)銷預(yù)算分配”）及對(duì)應(yīng)討論時(shí)長(zhǎng)討論內(nèi)容摘要按議題記錄關(guān)鍵觀點(diǎn)（如“技術(shù)部建議優(yōu)先開(kāi)發(fā)A功能，用戶調(diào)研支持率達(dá)85%”），避免口語(yǔ)化表述決議事項(xiàng)明確結(jié)論（如“同意優(yōu)先開(kāi)發(fā)A功能，預(yù)算控制在10萬(wàn)元內(nèi)”），標(biāo)注決議編號(hào)（如“決議-20231027-01”）行動(dòng)項(xiàng)跟蹤序號(hào)后續(xù)跟進(jìn)安排下次會(huì)議時(shí)間（如“2023年11月3日14:00”）、需準(zhǔn)備的資料（如“A功能開(kāi)發(fā)進(jìn)度表”）（二）工作報(bào)告模板模塊欄目說(shuō)明基本信息報(bào)告名稱（如“2023年10月市場(chǎng)部工作報(bào)告”）、報(bào)告周期（如“2023年10月1日-10月31日”）、編制人、審核人工作概述簡(jiǎn)要總結(jié)周期內(nèi)核心工作目標(biāo)及完成情況（如“本月目標(biāo)：新增用戶5萬(wàn)，實(shí)際完成6.2萬(wàn)，超目標(biāo)24%”）重點(diǎn)工作成果分條列述關(guān)鍵成果（含數(shù)據(jù)支撐），如“1.策劃‘雙11’預(yù)熱活動(dòng)，曝光量達(dá)200萬(wàn)+，轉(zhuǎn)化率提升15%；2.完成3家渠道商簽約，新增合作區(qū)域2個(gè)”問(wèn)題與挑戰(zhàn)分析未達(dá)預(yù)期事項(xiàng)及原因（如“南方地區(qū)推廣因暴雨影響線下活動(dòng)，新增用戶低于目標(biāo)10%”）下一步計(jì)劃明確下周期工作目標(biāo)及具體措施（如“11月目標(biāo)：新增用戶8萬(wàn)，措施：①加大南方線上廣告投放；②調(diào)整線下活動(dòng)時(shí)間”）需支持事項(xiàng)如需跨部門協(xié)作或資源支持，明確需求（如“申請(qǐng)技術(shù)部支持活動(dòng)頁(yè)面優(yōu)化，預(yù)計(jì)需3個(gè)工作日”）四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)1.格式統(tǒng)一性同類型文檔需嚴(yán)格遵循模板結(jié)構(gòu)，禁止擅自增減核心模塊（如會(huì)議紀(jì)要缺少“行動(dòng)項(xiàng)”視為無(wú)效）；企業(yè)內(nèi)部文檔風(fēng)格保持一致（如LOGO位置、頁(yè)眉頁(yè)腳格式），可通過(guò)樣式庫(kù)快速統(tǒng)一格式。2.內(nèi)容準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)類內(nèi)容需標(biāo)注來(lái)源（如“數(shù)據(jù)來(lái)源：財(cái)務(wù)部2023年10月報(bào)表”），避免模糊表述（如“約”“左右”）；涉及人員、部門名稱需用全稱（如“市場(chǎng)推廣部”而非“市場(chǎng)部”），職務(wù)以最新組織架構(gòu)為準(zhǔn)。3.邏輯清晰性采用“總-分”結(jié)構(gòu)（如工作報(bào)告先概述整體情況，再分述成果、問(wèn)題、計(jì)劃），每部分內(nèi)容聚焦單一主題；長(zhǎng)段落可分點(diǎn)闡述（用“①②③”或“-”），單段落不超過(guò)5行，提升閱讀效率。4.保密與合規(guī)涉及敏感信息（如未公開(kāi)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃）需標(biāo)注“內(nèi)部文件，注意保密”，按權(quán)限分發(fā)；請(qǐng)示審批類文檔需明確“抄送”對(duì)象，保證相