適用場(chǎng)景與背景在企業(yè)人力資源管理中，員工培訓(xùn)記錄是跟蹤員工成長(zhǎng)、評(píng)估培訓(xùn)效果、優(yōu)化培訓(xùn)體系的重要依據(jù)。本模板適用于以下場(chǎng)景：新員工入職培訓(xùn)、崗位技能提升培訓(xùn)、管理層專項(xiàng)培訓(xùn)、合規(guī)性知識(shí)培訓(xùn)、跨部門協(xié)作培訓(xùn)等各類企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)。通過(guò)系統(tǒng)記錄培訓(xùn)信息，可幫助HR部門實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)全流程管理，為員工晉升、調(diào)崗、績(jī)效評(píng)估提供數(shù)據(jù)支持，同時(shí)保證培訓(xùn)工作符合企業(yè)規(guī)范及行業(yè)要求。操作流程與步驟指導(dǎo)第一步：明確培訓(xùn)需求與目標(biāo)在培訓(xùn)啟動(dòng)前，由HR部門協(xié)同業(yè)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、崗位能力要求及員工發(fā)展需求，確定培訓(xùn)主題、目標(biāo)人群及預(yù)期效果。例如針對(duì)新員工的“企業(yè)文化與規(guī)章制度培訓(xùn)”，需明確讓員工知曉企業(yè)價(jià)值觀、考勤管理、行為規(guī)范等核心內(nèi)容。第二步：制定培訓(xùn)計(jì)劃并通知根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)，制定詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、講師、參訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)內(nèi)容及考核方式。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或郵件向參訓(xùn)人員發(fā)送培訓(xùn)通知，保證信息準(zhǔn)確傳達(dá)，并收集參訓(xùn)確認(rèn)反饋。第三步：組織培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，講師需提前準(zhǔn)備課件、簽到表及考核材料。培訓(xùn)過(guò)程中，HR人員應(yīng)到場(chǎng)監(jiān)督，保證培訓(xùn)按計(jì)劃進(jìn)行，并記錄培訓(xùn)中的特殊情況（如臨時(shí)調(diào)整內(nèi)容、參訓(xùn)人員請(qǐng)假等）。第四步：填寫培訓(xùn)記錄表格培訓(xùn)結(jié)束后，HR人員及時(shí)填寫《員工培訓(xùn)記錄表》，錄入培訓(xùn)基本信息（如培訓(xùn)主題、日期、地點(diǎn)、講師）、參訓(xùn)人員信息（姓名、部門、崗位）、培訓(xùn)內(nèi)容摘要、考核方式（筆試/實(shí)操/口頭提問(wèn)）及考核結(jié)果（合格/不合格，若有分?jǐn)?shù)可記錄具體分?jǐn)?shù)）。第五步：收集培訓(xùn)反饋與評(píng)估向參訓(xùn)人員發(fā)放《培訓(xùn)效果反饋表》，收集對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、講師表現(xiàn)、組織安排的評(píng)價(jià)及改進(jìn)建議。同時(shí)結(jié)合考核結(jié)果與反饋信息，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行初步評(píng)估，形成培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。第六步：存檔與信息更新將培訓(xùn)記錄表、反饋表、總結(jié)報(bào)告等資料整理歸檔，保證電子版與紙質(zhì)版一致（電子版存入HR管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版存入員工個(gè)人檔案）。同時(shí)更新員工培訓(xùn)檔案，記錄已完成培訓(xùn)內(nèi)容及學(xué)分（若企業(yè)實(shí)行培訓(xùn)學(xué)分制）。員工培訓(xùn)記錄模板表格培訓(xùn)編號(hào)培訓(xùn)主題培訓(xùn)日期培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)講師所屬部門TR20241001新員工入職培訓(xùn)2024-10-1509:00-12:00一樓會(huì)議室A*經(jīng)理人力資源部TR20241002銷售技能提升培訓(xùn)2024-10-2014:00-17:00三樓培訓(xùn)室*老師市場(chǎng)部參訓(xùn)人員序號(hào)員工姓名所屬部門崗位聯(lián)系方式（內(nèi)部）簽到狀態(tài)考核方式考核結(jié)果備注1*市場(chǎng)部銷售代表8888簽到筆試合格（85分）無(wú)2*市場(chǎng)部銷售代表8889簽到筆試合格（92分）提前10分鐘到場(chǎng)3*財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)8890請(qǐng)假（病假）--后補(bǔ)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容摘要培訓(xùn)材料清單培訓(xùn)反饋摘要記錄人記錄日期1.企業(yè)發(fā)展歷程與核心價(jià)值觀；2.考勤與休假制度；3.辦公場(chǎng)所安全規(guī)范；4.員工行為準(zhǔn)則?！秵T工手冊(cè)》《入職指南》、PPT課件1.內(nèi)容實(shí)用，建議增加案例分享；2.講師講解清晰，互動(dòng)環(huán)節(jié)較好；3.培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)適中。*趙六2024-10-15使用要點(diǎn)與注意事項(xiàng)信息準(zhǔn)確性：培訓(xùn)編號(hào)、員工姓名、部門、崗位等信息需與員工檔案一致，避免錯(cuò)漏；考核結(jié)果應(yīng)客觀反映參訓(xùn)人員實(shí)際掌握情況，不得虛填。及時(shí)性要求：培訓(xùn)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成記錄表填寫與歸檔，保證信息實(shí)時(shí)更新，便于后續(xù)查閱與統(tǒng)計(jì)。保密管理：培訓(xùn)記錄涉及員工個(gè)人信息及企業(yè)內(nèi)部資料，需由HR專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員查閱，電子檔案需設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。完整性規(guī)范：模板中帶“*”為必填項(xiàng)，若有未參訓(xùn)或補(bǔ)訓(xùn)情況，需在“備注”欄說(shuō)明原因及補(bǔ)訓(xùn)安