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摘要:小型企業(yè)不僅對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了巨大的促進(jìn)作用,而且對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的構(gòu)成也起著無可取代的作用。當(dāng)前,企業(yè)信息化建設(shè)已成為中小企業(yè)發(fā)展與生存的內(nèi)在需求,也是企業(yè)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然選擇。但是,相對(duì)于大型企業(yè)來說,中小企業(yè)的管理方式比較落后,特別是在信息系統(tǒng)建設(shè)上的滯后,需要對(duì)其進(jìn)行深入的研究。本文以寶雞市為案例,通過實(shí)地調(diào)研,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)的信息化建設(shè)狀況及問題,探索出解決辦法。本論文的研究對(duì)于提升我國(guó)企業(yè)的信息化程度具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力、增強(qiáng)企業(yè)的生存能力、促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化管理;信息化建設(shè)
Abstract:Smallenterprisesnotonlyplayagreatroleinpromotingthedevelopmentofthenationaleconomy,butalsoplayanirreplaceableroleinthecompositionofthenationaleconomy.Atpresent,enterpriseinformationconstructionhasbecometheinternalrequirementforthedevelopmentandsurvivalofsmallandmedium-sizedenterprises,anditisalsotheinevitablechoiceforenterprisestoadapttothenetworkera.However,comparedwithlargeenterprises,themanagementmodeofsmallandmedium-sizedenterprisesisrelativelybackward,especiallyintheconstructionofinformationsystem,whichneedsin-depthresearch.TakingBaojiCityasanexample,throughfieldinvestigation,thispaperfindsoutthecurrentsituationandproblemsofinformationconstructionofsmallandmedium-sizedenterprisesinChina,andexploressolutions.TheresearchofthispaperhasimportantpracticalsignificanceforimprovingtheinformatizationdegreeofChineseenterprises,enhancingthecorecompetitivenessofenterprises,enhancingtheviabilityofenterprisesandpromotingtheconstructionofenterpriseinformatization..Keywords:Smallandmedium-sizedenterprises;informationmanagement;informationconstruction
目錄TOC\o"1-3"\h\u278721緒論 3134741.1研究背景 4185731.2研究目的及意義 442611.3研究?jī)?nèi)容及方法 473012國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)綜述 4157082.1國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)綜述 5313872.2國(guó)外文獻(xiàn)綜述 5235583中小企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀 5171553.1中小企業(yè)基本信息 5103043.2信息化基礎(chǔ)建設(shè)情況 6138503.3中小企業(yè)信息化存在的主要問題 7284913.3.1業(yè)務(wù)安全保障難 723473.3.2政府對(duì)中小企業(yè)信息化支持和扶持不足 7251283.3.3信息化的產(chǎn)品無法滿足中小企業(yè)的需求 8160104影響中小企業(yè)信息化管理的制約因素及優(yōu)化策略 886494.1觀念因素 8172914.2設(shè)備因素 976044.3人才因素 9110324.4環(huán)境因素 9247735中小企業(yè)信息化管理的優(yōu)化策略 10209685.1加強(qiáng)信息化管理的認(rèn)識(shí) 1012635.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)用 10250145.3加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè) 1036385.4加強(qiáng)企業(yè)信息化管理投入 114840參考文獻(xiàn) 11
1緒論1.1研究背景我國(guó)的中小企業(yè)規(guī)模較大,其所占比例達(dá)到99%,是促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿?。他們占全?guó)經(jīng)濟(jì)總量的60%,農(nóng)村地區(qū)農(nóng)村勞動(dòng)力的主要途徑是農(nóng)村地區(qū)農(nóng)村人口的75%以上;國(guó)企下崗職工80%的重新工作崗位,減輕國(guó)企改制的負(fù)擔(dān);同時(shí),他們也成為了新技術(shù)的主要推動(dòng)力,擁有發(fā)明專利65%,企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新75%,新技術(shù)研發(fā)80%。但是,與大型企業(yè)比較,我國(guó)的中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式相對(duì)滯后,經(jīng)營(yíng)問題突出。[1]盡管目前國(guó)內(nèi)的中小型企業(yè)都在大力推廣信息技術(shù),但是其信息化的成效并不盡如人意。目前我國(guó)的中小型企業(yè)還處在發(fā)展的初級(jí)階段。在我國(guó)的信息化進(jìn)程中,我國(guó)的信息產(chǎn)業(yè)存在著大量的信息技術(shù)、資本、技術(shù)人員、經(jīng)營(yíng)管理等問題。另外,由于目前的市場(chǎng)條件不穩(wěn)定,網(wǎng)絡(luò)的不健全,導(dǎo)致了中小企業(yè)對(duì)信息的需求不足。如何有效地應(yīng)對(duì)當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)面臨的各種新問題,對(duì)于促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的健康發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)和借鑒作用。在中國(guó),不僅要根據(jù)產(chǎn)業(yè)特征進(jìn)行信息化,還要根據(jù)其發(fā)展信息的具體運(yùn)用。1.2研究目的及意義本文以中小型公司為例,對(duì)其進(jìn)行了較為全面的研究。掌握企業(yè)在信息化過程中所面臨的困境,特別是運(yùn)用新技術(shù),發(fā)現(xiàn)問題,剖析問題,提出對(duì)策。本文旨在為我國(guó)中小型企業(yè)在實(shí)施過程中的應(yīng)用與應(yīng)用,起到借鑒作用。本論文研究的目標(biāo)為:本文對(duì)我國(guó)中小型公司的信息化建設(shè)狀況進(jìn)行了總結(jié)和分析,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了系統(tǒng)的構(gòu)建;對(duì)中小型公司實(shí)施信息化技術(shù),給出了一些策略上的具體意見;本文給出了一種對(duì)中小型企業(yè)進(jìn)行信息化管理的有效途徑。1.3研究?jī)?nèi)容及方法本文采用文獻(xiàn)綜述、問卷調(diào)查、訪談等研究方法。通過問卷調(diào)查、訪談等方式,可以使筆者對(duì)中小企業(yè)的信息化技術(shù)有更多的認(rèn)識(shí),并獲得更多的第一手資料。文學(xué)主要是搜集資料;鑒別;整理、查閱文獻(xiàn),形成科學(xué)的知識(shí)。文獻(xiàn)法是對(duì)現(xiàn)有的各類相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行收集、分析、研究,以獲得相關(guān)的信息。在本論文的第一、二章中,我們查閱了許多相關(guān)的文獻(xiàn),并在第3章中查閱了相關(guān)的各種相關(guān)文獻(xiàn)。問卷調(diào)查是一種通過書面提問來收集數(shù)據(jù)的研究方法。第三章通過設(shè)計(jì)、整理問卷等手段,歸納、分析了寶雞市中小企業(yè)信息化建設(shè)的狀況。本文的最后一節(jié)就是運(yùn)用了這個(gè)理論。反差與反差。本文在編制的時(shí)候,重點(diǎn)比較了國(guó)內(nèi)和國(guó)外中小型企業(yè)的信息系統(tǒng),比較分析了各自的優(yōu)勢(shì)和不足,并根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì)和需要,對(duì)其進(jìn)行了改進(jìn)。2國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)綜述2.1國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)綜述溫麗麗(2016)認(rèn)為,目前制約中小微企業(yè)信息化的因素有:缺乏對(duì)其工作的認(rèn)識(shí);在四個(gè)層面上,采購(gòu)能力與人才都將影響到企業(yè)的整體信息化進(jìn)程。王雅軒(2001)從促進(jìn)中小企業(yè)信息化的角度出發(fā),探討了促進(jìn)中小企業(yè)信息化發(fā)展的一些策略與措施[2]。劉丹和王布飛在2006年度分別從信息空白、起步和發(fā)展三個(gè)角度對(duì)我國(guó)中小企業(yè)信息化發(fā)展中存在的各種阻礙進(jìn)行了分析。劉榮娟(2016)認(rèn)為,我國(guó)中小規(guī)模的中小企業(yè)要走的是信息化。[3]但是,由于種種因素,我國(guó)中小企業(yè)的信息化程度仍然很低,很多方面需要不斷完善。在此基礎(chǔ)上,文章深刻分析了目前我國(guó)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨的“瓶頸”問題,提出了解決問題的對(duì)策。而有的專家通過對(duì)國(guó)內(nèi)中小企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)目前中小微公司的信息系統(tǒng)還不完善。何永琴等(2015)以內(nèi)蒙古地區(qū)中小型企業(yè)為例,闡述了我國(guó)中小型企業(yè)信息化程度和規(guī)模調(diào)研的意義,并從現(xiàn)狀、存在問題和需要等幾個(gè)角度進(jìn)行了剖析和評(píng)估,并就促進(jìn)我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的策略進(jìn)行了探討。2.2國(guó)外文獻(xiàn)綜述BainJS指出,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與市場(chǎng)行為是影響公司業(yè)績(jī)與成長(zhǎng)的重要因素。波特相信,在這一領(lǐng)域,企業(yè)無法擴(kuò)大顧客基礎(chǔ)。MartenGoos相信公司的大??;同時(shí),公司的年齡對(duì)勞動(dòng)力的需求也有一定的影響。Billi和Raymond也認(rèn)為,在企業(yè)的組織和信息化中,信息策略的制訂更加重要[4]。LevyM和PowellP對(duì)中小型企業(yè)信息化戰(zhàn)略進(jìn)行了研究,并給出了一種適用于中小型企業(yè)信息化與信息化戰(zhàn)略的模型,SMEs40在英國(guó),信息政策的引進(jìn)必須考慮到企業(yè)的變革和信息系統(tǒng)的實(shí)施。Gunes通過對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略和信息戰(zhàn)略和組織績(jī)效之間的關(guān)系歸納出了企業(yè)創(chuàng)新和支撐文化在企業(yè)總體業(yè)績(jī)中的作用。同時(shí),重視并有效地利用這些資源,可以減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。3中小企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀3.1中小企業(yè)基本信息這里的中小企業(yè)的界定依據(jù)是《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》為依據(jù),這里的行業(yè)類型是依據(jù)最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類》,經(jīng)濟(jì)成分的界定是根據(jù)我國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局印發(fā)的《關(guān)于統(tǒng)計(jì)上劃分經(jīng)濟(jì)成分的規(guī)定》。由下表數(shù)據(jù)說明和顯示:第一,私有企業(yè)或者私營(yíng)企業(yè)占被調(diào)查對(duì)象的的92.98%;第二,從經(jīng)營(yíng)收益、員工數(shù)量上,小型企業(yè)占主導(dǎo)地位;其中,營(yíng)業(yè)額低于2千萬的企業(yè),占73.68%。表3-1中小企業(yè)基本信息 國(guó)有企業(yè)私營(yíng)企業(yè)集體經(jīng)濟(jì)外商企業(yè)數(shù)量15321占比1.75%92.98%3.51%1.75%表3-2中小企業(yè)基本信息(收入/萬元) 2000-400001001-2000501-1000300-50050-299其他數(shù)量15家5家5家3家7家22家占比26.32%8.77%8.77%5.26%12.28%38.60%表3-3中小企業(yè)基本信息(職工人數(shù)) 300-1000100-29950-9920-49其他數(shù)量5家10家2家11家29家3.2信息化基礎(chǔ)建設(shè)情況在信息方面,企業(yè)的總投入在100,000以下的公司占73.69%,而在硬體方面;在投資資訊方面,軟體資訊占82.46%,服務(wù)資訊占66.67%。這與寶雞市的一般情況剛好背道而馳,這說明了很多中小公司都是以硬件為主,而忽略了資料。在硬件上,沒有把握好資金的關(guān)鍵,沒有意識(shí)到信息化的作用,不注重項(xiàng)目的建設(shè),不肯在軟件和業(yè)務(wù)上進(jìn)行投資。公司的領(lǐng)導(dǎo)層傾向于自我認(rèn)知,其信息的投入多為軟體的投資。[6]然而,中小企業(yè)因其自身的經(jīng)營(yíng)需求,其經(jīng)營(yíng)模式也受到了一些限制,致使其能夠利用的大量資料被置于資訊系統(tǒng)之外,難以作出高效的決策。在運(yùn)營(yíng)與管理上,公司的信息化運(yùn)用已達(dá)70.18%.而在這些公司中,38.6%的公司采用了金融管理系統(tǒng),而只有不足5%的公司能在第一時(shí)間獲取到正確的財(cái)務(wù)信息,并且在信息技術(shù)方面的運(yùn)用還很薄弱。研究發(fā)現(xiàn),目前寶雞市絕大多數(shù)中小型企業(yè)還沒有實(shí)現(xiàn)信息化的目標(biāo),有的企業(yè)在運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)的過程中,并沒有形成一個(gè)基本的企業(yè)數(shù)據(jù)庫,僅有一些已建成的企業(yè),對(duì)這些問題并不太關(guān)注。表3-4中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)投入情況(萬元) 50以上21-5011-206-105以下其他數(shù)量5734929占比8.77%12.28%5.26%7.02%15.79%50.88%表3-5信息化基礎(chǔ)建設(shè)管理人員學(xué)歷分布 碩士及以上本科??破渌麛?shù)量 1341612占比 1.75%59.65%28.07%21.05%
表3-6信息化技術(shù)應(yīng)用情況 使用計(jì)算機(jī)辦公情況使用47(82.46%)未使用5(8.77%)其他5(8.77%)經(jīng)營(yíng)管理中使用信息化軟件40(70.18%)10(17.54%)7(12.28%)設(shè)計(jì)生產(chǎn)中示范使用信息化軟件28(49.12%)15(26.32%)14(24.56%)3.3中小企業(yè)信息化存在的主要問題3.3.1業(yè)務(wù)安全保障難從企業(yè)自身來看,中小企業(yè)信息化的前三位主要問題是缺少信息化整體解決方案(59.65%)、信息化專業(yè)咨詢不足(35.09%)、網(wǎng)絡(luò)軟硬件環(huán)境差(24.56%)。其次,缺少IT技術(shù)人員;經(jīng)營(yíng)的最優(yōu)和綜合體系沒有足夠的力量;投資與效益的不對(duì)等也是影響企業(yè)信息化的重要因素之一[7]。見下圖3-7。3年前目前,我國(guó)的中小型企業(yè)所面對(duì)的主要問題有:融資難、政府扶持不足、信息技術(shù)人才短缺。這說明隨著我國(guó)中小企業(yè)的信息化發(fā)展,中小型企業(yè)日益意識(shí)到信息的重要性,而其最迫切的需求就是信息的孤島。據(jù)企業(yè)負(fù)責(zé)人調(diào)查發(fā)現(xiàn),信息的孤立會(huì)帶來營(yíng)運(yùn)上的不方便,比如企業(yè)內(nèi)部的各部分與公司的管理體系之間并沒有無縫的聯(lián)系,如果沒有對(duì)外網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)還不能正常運(yùn)轉(zhuǎn);在企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)時(shí),由于目前的信息系統(tǒng)還不能保證其對(duì)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作,因此,在公司內(nèi)部,員工可以利用智能電話和遠(yuǎn)距離的終端進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,從而完成對(duì)公司的經(jīng)營(yíng);實(shí)時(shí)掌握公司的核心資源和數(shù)據(jù),而不能讓公司主管隨時(shí)對(duì)自己的公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)行全面的控制,特別是對(duì)核心的經(jīng)營(yíng),從而導(dǎo)致了公司的績(jī)效考核,其中還包含了員工的出勤,客戶訂單,原材料和產(chǎn)品庫存,資金等方面存在很多問題。表3-7中小企業(yè)對(duì)政府幫助及支持的需求 培訓(xùn)支持政策支持資金支持?jǐn)?shù)量283128比49.12%54.39%49.12%3.3.2政府對(duì)中小企業(yè)信息化支持和扶持不足要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化,就必須要有國(guó)家的支持與支持。資料顯示,資訊化的商品及專業(yè)的資訊服務(wù)需求,在執(zhí)行資訊的過程中,達(dá)到36.8%。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難的新形勢(shì)下,受訪企業(yè)最需要的是:政策扶持(54.39%);資金和訓(xùn)練支助(49.12%),推動(dòng)行業(yè)信息化示范(43.86%)。結(jié)果表明:我國(guó)的政府支持不足(17.54%)是我國(guó)中小型企業(yè)信息化的首要外部限制[8]。從國(guó)家的宏觀政策角度來看,無論是政府的“大放小”、“以大促小”,或是“兩化”深入的發(fā)展,大公司對(duì)信息的支持始終存在著不平衡?!皟苫诤稀钡闹攸c(diǎn)是對(duì)大、中型企業(yè)的信息化建設(shè)。而中小企業(yè)由于受到了監(jiān)管的限制,很難從政府的利益中獲益,而中小型企業(yè)的信息化問題則只能由市場(chǎng)來處理。由于我國(guó)政府的不公正,使得我國(guó)的中小企業(yè)在信息系統(tǒng)的構(gòu)建上難以走出大企業(yè)的信息化道路。因此,在企業(yè)的信息化進(jìn)程中,它們只能將目光轉(zhuǎn)向了市場(chǎng),并按照需求和需求來進(jìn)行需求的調(diào)節(jié),或者是自給自足。3.3.3信息化的產(chǎn)品無法滿足中小企業(yè)的需求企業(yè)信息資源的供應(yīng)和市場(chǎng)的需要不相匹配;資訊科技提供商的品質(zhì)問題;軟件建設(shè)滯后,人員培訓(xùn)質(zhì)量差,資金短缺,組織定位問題,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,管理基礎(chǔ)薄弱,網(wǎng)絡(luò)軟硬件基礎(chǔ)差。根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前中小型開發(fā)者開發(fā)的軟件仍處于最基礎(chǔ)的幾個(gè)階段,大部分的軟件功能仍然只是簡(jiǎn)單的記賬、報(bào)表和現(xiàn)金管理[9]。而中小型企業(yè)則更多地是建立在因特網(wǎng)基礎(chǔ)上,具有較強(qiáng)的容錯(cuò)能力和較強(qiáng)的自主性。在市場(chǎng)上不可避免地會(huì)出現(xiàn)不正常的運(yùn)作,因此,尤其需要關(guān)注工商稅務(wù)等部門,如工商稅務(wù)等,會(huì)因?yàn)閳?zhí)行信息化時(shí)的稽核而導(dǎo)致自身不規(guī)范,從而分散了業(yè)務(wù)的力量。中小型企業(yè)不但對(duì)信息的需求不盡相同,而且對(duì)數(shù)據(jù)的安全性也和一般的企業(yè)不太相同,他們對(duì)信息的理解和執(zhí)行都很欠缺,所以他們對(duì)客戶、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等方面的數(shù)據(jù)都會(huì)出現(xiàn)泄漏。4影響中小企業(yè)信息化管理的制約因素及優(yōu)化策略4.1觀念因素面對(duì)快速多變的市場(chǎng),中小型企業(yè)難以適應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng),在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,中小企業(yè)很可能會(huì)面臨破產(chǎn)。在我國(guó),從總體上看,對(duì)云計(jì)算等行業(yè)的全面了解,對(duì)企業(yè)投資、技術(shù)轉(zhuǎn)型等問題的了解還處在萌芽狀態(tài),嚴(yán)重影響了企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。讓企業(yè)自身的信息管理體系自己來完成,導(dǎo)致了一定程度的盲目。一些中小企業(yè)的管理者對(duì)IT技術(shù)的認(rèn)知水平不高,知識(shí)水平不高,運(yùn)營(yíng)理念也相對(duì)滯后,企業(yè)僅靠頭腦來進(jìn)行管理,導(dǎo)致信息化平臺(tái)的構(gòu)建難以實(shí)現(xiàn)。在推行信息化的過程中,人們認(rèn)為,企業(yè)的信息化就是購(gòu)買電腦等設(shè)備,通過硬件實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的傳送與接受。信息共享、分析、投資、回報(bào)等應(yīng)用程序缺乏清楚的了解,有時(shí)候還會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為信息技術(shù)可以為企業(yè)創(chuàng)造大量利潤(rùn)和利潤(rùn)??偟膩碚f,中小型企業(yè)的雇員已經(jīng)習(xí)慣于經(jīng)營(yíng)模式,不理解信息化的內(nèi)涵,缺乏學(xué)習(xí)的積極性和動(dòng)力,從而導(dǎo)致企業(yè)的信息化經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)虧損[11]。若不重視對(duì)職工的教育與培養(yǎng),使其與各單位的人員都能清楚地掌握公司的運(yùn)作狀況,一步一個(gè)腳印地跟上,則會(huì)使公司的職員對(duì)管理的資訊管理知之甚少。4.2設(shè)備因素中小企業(yè)由于人力資源、資金等方面的不足、信息技術(shù)的配置落后、基礎(chǔ)設(shè)施的落后、基礎(chǔ)設(shè)施的投資不足。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)層次、企業(yè)文化的不同、經(jīng)營(yíng)模式的多樣化、不同的特點(diǎn),使得企業(yè)難以與ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效的整合。再比如,在新常態(tài)下,盡管網(wǎng)絡(luò)已成為我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)的重要平臺(tái),但是它是一種新的網(wǎng)絡(luò)形式,它必須具有很強(qiáng)的彈性。不僅要和傳統(tǒng)的;過時(shí)的,而且要轉(zhuǎn)變成因特網(wǎng)。而如何實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成,則涉及到數(shù)據(jù)、軟硬件和其他相關(guān)的信息。缺乏先進(jìn)的資訊科技基礎(chǔ)設(shè)施及裝備。4.3人才因素在信息化過程中,建立相應(yīng)的安全戰(zhàn)略是基礎(chǔ),而相應(yīng)的安全保障和更新工作也必須有相應(yīng)的高質(zhì)量的人員來進(jìn)行?,F(xiàn)在,中小型企業(yè)大多為家庭經(jīng)營(yíng),其經(jīng)營(yíng)管理人員以家庭為主體。多數(shù)經(jīng)理人缺少現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理,無法準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)的動(dòng)向。因此,目前的中小型企業(yè),很難吸收懂得技術(shù);會(huì)經(jīng)營(yíng)、能做好信息化工作的專業(yè)人員?,F(xiàn)有的中小型企業(yè),由于其薪酬高,需要溝通,因此很難挽留這些專門的人才。中小型企業(yè)缺少對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息系統(tǒng)的管理。信息化的發(fā)展需要有專門的人才來控制和操作。海量的商業(yè)信息需求必須有高性能的服務(wù)器和技術(shù)水平,在運(yùn)行期間,需要持續(xù)地產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這就需要對(duì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的分析和處理,以便為企業(yè)做出正確的判斷和判斷。隨著大數(shù)據(jù)的不斷深入,對(duì)數(shù)據(jù)的可視化和數(shù)據(jù)的查詢也日益增多。中小型企業(yè)的信息化,并非一次投資就可以完成,而是需要持續(xù)更新、更新、升級(jí)、維修等工作,持續(xù)耗費(fèi)人力資源,而技術(shù)人才要經(jīng)過持續(xù)的訓(xùn)練和深造,以應(yīng)對(duì)各種技術(shù)難題。然而,由于我國(guó)中小企業(yè)的信息化水平較高,在人力資源開發(fā)方面存在著不足,目前我國(guó)企業(yè)還缺少高層次的復(fù)合性人力資源,這就對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)和實(shí)施造成了很大的影響。4.4環(huán)境因素目前,中小型企業(yè)的信息化系統(tǒng)都是小型的,因?yàn)樗鼈兊男畔⒉煌耆遣煌耆模掖蟛糠值闹行∑髽I(yè)都不想共享自己的信息。例如:?jiǎn)T工管理;金融系統(tǒng),銷售軟件的關(guān)系并不是很好,也沒有很好的整合,所以經(jīng)常會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)沖突,導(dǎo)致了資金的浪費(fèi)和管理的困難。目前,在企業(yè)中推行信息化仍然存在著很大的阻礙。中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理相對(duì)寬松,實(shí)施信息化將對(duì)其經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生很大影響。比如大多數(shù)中小型企業(yè)實(shí)行家族經(jīng)營(yíng),而經(jīng)營(yíng)體制相對(duì)滯后,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)的信息化程度嚴(yán)重不符。小農(nóng)戶觀念很強(qiáng),固步自封,唯恐混亂,不愿意承擔(dān)任何的危險(xiǎn),這樣的觀念必然會(huì)和信息化產(chǎn)生矛盾,從而阻礙企業(yè)的信息化進(jìn)程.5中小企業(yè)信息化管理的優(yōu)化策略5.1加強(qiáng)信息化管理的認(rèn)識(shí)首先就要改變?cè)械慕?jīng)營(yíng)理念,建立嶄新的信息技術(shù),更新舊的管理理念和方法,進(jìn)行企業(yè)改制、重組、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。要實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的信息化,就要從企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要出發(fā),以實(shí)現(xiàn)其最佳的價(jià)值和最佳的經(jīng)營(yíng)策略,并按照目前的發(fā)展趨勢(shì),進(jìn)行信息化的經(jīng)營(yíng)。在推行信息化的過程中,中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人要以更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光看待信息化的優(yōu)越性,更多地關(guān)注和參與到企業(yè)的政策制定和推廣工作之中。要強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)的研究,了解與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)銷能力之間的聯(lián)系,了解其效果。要從根本上重視工程的信息化改造,把企業(yè)遇到的問題統(tǒng)一起來。在信息化方面,公司應(yīng)當(dāng)竭盡全力為其員工提供高素質(zhì)的資訊科技訓(xùn)練,并以優(yōu)厚的薪酬,以提升其雇員的IT能力,并保障其資訊科技人員的安全。5.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)應(yīng)用企業(yè)信息系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的工作場(chǎng)所包括網(wǎng)絡(luò);掃描儀,打印機(jī)及其它的辦公室儀器。在設(shè)計(jì)人員、信息部門、辦公室和其他辦公室工作時(shí),按照與定價(jià)均衡原則有關(guān)的績(jī)效,按實(shí)際需要來進(jìn)行辦公室的電腦、電腦繪圖、手提電腦、平板電腦等,并在未來三至五年內(nèi),對(duì)CPU、記憶空間、硬碟等方面的要求進(jìn)行計(jì)算。中小型網(wǎng)站應(yīng)按照美觀實(shí)用的原則,進(jìn)行科學(xué)、合理地進(jìn)行網(wǎng)站的規(guī)劃,以體現(xiàn)網(wǎng)站建設(shè)目標(biāo)和企業(yè)企業(yè)文化。在ASP軟件的開發(fā)過程中,要注重對(duì)功能和接口的簡(jiǎn)化,從而加速軟件的運(yùn)行,增強(qiáng)軟件的穩(wěn)定性;在界面的設(shè)置上,可以采用點(diǎn)擊方式進(jìn)行鍵入,并且有詳盡的說明和綜合的指引,便于操作人員使用;在功能上應(yīng)兼顧靈活的經(jīng)營(yíng)。要組建專門的市場(chǎng)銷售團(tuán)隊(duì)來經(jīng)營(yíng)好自己的站點(diǎn)。中小型企業(yè)要以資料為支柱,以資料架構(gòu),將能量與資訊交換進(jìn)行高效的融合,強(qiáng)化企業(yè)與企業(yè)間的溝通,推動(dòng)企業(yè)資訊分享與資訊傳遞。為公司的業(yè)務(wù)提供即時(shí)的內(nèi)部資訊及服務(wù)。5.3加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)注重培訓(xùn)信息化技術(shù)人員。發(fā)展可用的人力,集中力量發(fā)展已存在的人才。對(duì)有關(guān)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的訓(xùn)練。比如,在不同的公司的信息化進(jìn)程中,針對(duì)不同部門、不同崗位的人員進(jìn)行了相應(yīng)的訓(xùn)練,并對(duì)其進(jìn)行了考核,以提高其整體的質(zhì)量。三是加強(qiáng)對(duì)公司現(xiàn)有人員的定期培訓(xùn)和教育,以增強(qiáng)其對(duì)IT知識(shí)的認(rèn)知。強(qiáng)化交流,強(qiáng)化資訊科技訓(xùn)練。在不斷發(fā)展的過程中,不斷地與業(yè)內(nèi)同行交流、相互借鑒,逐步累積相關(guān)的專業(yè)技術(shù),以更好地為公司具體的開發(fā)。企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)人士為員工組織學(xué)術(shù)報(bào)告,或提供出國(guó)學(xué)習(xí)的時(shí)間。部分人員被派遣到大型企業(yè)、服務(wù)機(jī)構(gòu)和科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行考察。在培養(yǎng)人才的同時(shí),也要強(qiáng)化市場(chǎng)管理、信用管理、金融理論、現(xiàn)代資訊科技等方面的專業(yè)知識(shí),以便更好地掌握國(guó)內(nèi)外金融產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)和資訊管理的最新動(dòng)態(tài),為企業(yè)提供更好的管理資訊。5.4加強(qiáng)企業(yè)信息化管理投入要對(duì)信息化進(jìn)行投資,要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆峙?。設(shè)立專業(yè)資訊管理部門,對(duì)執(zhí)行公司資訊進(jìn)行監(jiān)督。熟悉IT技術(shù),有較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)能力,能與IT人員進(jìn)行溝通,并擅長(zhǎng)企業(yè)內(nèi)部的信息化工作。符合條件的企業(yè)要建立信息系統(tǒng),對(duì)其進(jìn)行信息化建設(shè)。金融保障也應(yīng)該用于IT研發(fā)、過程重組、后的經(jīng)營(yíng)與維修。在信息技術(shù)領(lǐng)域,公司要大膽創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的籌資模式。實(shí)力雄厚的公司可以進(jìn)行融資、融資、發(fā)行公司債;而實(shí)力不強(qiáng)的地產(chǎn)公司則可以利用股權(quán)制度來籌資,并吸納職工股權(quán)。中小型企業(yè)不能盲目地追逐新興的資訊科技。要針對(duì)不同的企業(yè)需要和發(fā)展情況,制訂出符合實(shí)際情況的、科學(xué)的、可行的信息系統(tǒng)的建設(shè)路徑。為了避免過去的以硬件為基礎(chǔ)的投入,需要在軟
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