幼兒園財(cái)務(wù)管理制度模板合集幼兒園財(cái)務(wù)管理是保障園所規(guī)范運(yùn)營、維護(hù)師生權(quán)益、提升教育服務(wù)質(zhì)量的核心環(huán)節(jié)。本合集整合總則、預(yù)算、收入、支出、資產(chǎn)、監(jiān)督審計(jì)、檔案、人員管理八大核心制度模板，結(jié)合學(xué)前教育行業(yè)特點(diǎn)與財(cái)務(wù)規(guī)范要求，為公辦、民辦幼兒園提供可直接參考或適配調(diào)整的管理框架，助力園所構(gòu)建科學(xué)、透明、合規(guī)的財(cái)務(wù)體系。一、幼兒園財(cái)務(wù)管理制度總則模板（一）制定目的與依據(jù)為規(guī)范幼兒園財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督，提高資金使用效益，依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《民辦教育促進(jìn)法》《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》等法律法規(guī)，結(jié)合本園實(shí)際制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園所有經(jīng)濟(jì)活動（含保教、膳食、基建、采購等），覆蓋全體教職工、合作單位及涉及財(cái)務(wù)事務(wù)的相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)：嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)法規(guī)與教育主管部門要求，確保收支行為合法合規(guī)；2.收支平衡：堅(jiān)持量入為出、統(tǒng)籌兼顧，優(yōu)先保障保教質(zhì)量與安全運(yùn)營；3.公開透明：財(cái)務(wù)信息定期向教職工、家長代表公開，接受民主監(jiān)督；4.?？顚Ｓ茫罕＝藤M(fèi)、伙食費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等按規(guī)定用途使用，嚴(yán)禁擠占挪用。二、幼兒園預(yù)算管理制度模板（一）預(yù)算編制1.周期與參與：每年9-10月啟動下一年度預(yù)算編制，由財(cái)務(wù)室牽頭，園務(wù)會、各班級（教學(xué)需求）、后勤（設(shè)施維護(hù)）等部門協(xié)同參與；2.編制依據(jù)：以上年度決算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，結(jié)合本年度幼兒人數(shù)變動、物價(jià)趨勢、園所發(fā)展規(guī)劃（如新增班級、設(shè)施升級）等因素；3.內(nèi)容要求：預(yù)算包含收入預(yù)算（保教費(fèi)、伙食費(fèi)、政府補(bǔ)助等）與支出預(yù)算（人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)），細(xì)化至季度或月度執(zhí)行計(jì)劃。（二）預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)室完成預(yù)算草案后，提交園務(wù)會初審，重點(diǎn)審核收支合理性、資金缺口解決方案；2.初審?fù)ㄟ^后，提交教職工代表大會（或家長委員會代表）審議，廣泛聽取意見后修訂；3.公辦園需將最終預(yù)算報(bào)主管教育部門備案，民辦園報(bào)屬地民政、物價(jià)部門備案（如涉及收費(fèi)調(diào)整）。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.執(zhí)行監(jiān)控：財(cái)務(wù)室每月對比預(yù)算與實(shí)際收支，分析差異原因（如幼兒人數(shù)波動、采購成本變化），向園務(wù)會匯報(bào)；2.調(diào)整條件：因政策變化（如普惠性補(bǔ)助調(diào)整）、突發(fā)公共事件（如疫情停課）等不可預(yù)見因素導(dǎo)致預(yù)算偏差超10%時(shí)，啟動調(diào)整流程；3.調(diào)整流程：由申請部門提交調(diào)整說明，財(cái)務(wù)室測算影響，園務(wù)會審議通過后重新備案（如需）。三、幼兒園收入管理制度模板（一）收入范圍1.保教費(fèi)：按備案標(biāo)準(zhǔn)向幼兒收取的教育服務(wù)費(fèi)（含保育、教學(xué)、雜費(fèi)等）；2.伙食費(fèi)：為幼兒提供膳食的成本費(fèi)用（需單獨(dú)核算）；3.代收費(fèi)：經(jīng)家長同意的教材、被褥、保險(xiǎn)等代收代付費(fèi)用（多退少補(bǔ)，嚴(yán)禁盈利）；4.其他收入：捐贈收入、政府專項(xiàng)補(bǔ)助、租金收入（如閑置場地合規(guī)出租）等。（二）收費(fèi)管理1.標(biāo)準(zhǔn)備案：民辦園收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需報(bào)屬地物價(jià)部門備案，公辦園按政府指導(dǎo)價(jià)執(zhí)行；2.收費(fèi)方式：統(tǒng)一在每學(xué)期初（或每月固定時(shí)段）收取，使用財(cái)政監(jiān)制票據(jù)（公辦）或稅務(wù)發(fā)票（民辦），嚴(yán)禁“白條收費(fèi)”；3.退費(fèi)規(guī)定：保教費(fèi)：幼兒因請假、轉(zhuǎn)學(xué)等原因退學(xué)，按月繳費(fèi)的，缺勤天數(shù)≤15天按日退費(fèi)，＞15天按半月退費(fèi)（具體結(jié)合當(dāng)?shù)卣撸?；伙食費(fèi)：按實(shí)際出勤天數(shù)結(jié)算，每周公示食譜與采購明細(xì)，月末公示收支結(jié)余（結(jié)余≤月伙食費(fèi)總額的3%）。（三）收入繳存1.所有收入須在收款當(dāng)日（或次日）繳存幼兒園對公賬戶，嚴(yán)禁坐支、私存或挪用；2.出納每日核對收款憑證與銀行到賬金額，財(cái)務(wù)室每周與銀行對賬，確保賬實(shí)相符。四、幼兒園支出管理制度模板（一）支出分類1.人員經(jīng)費(fèi)：教職工工資、社保、績效獎(jiǎng)金、節(jié)日福利等（占比不超過總支出的60%，民辦園可結(jié)合當(dāng)?shù)匦劫Y水平調(diào)整）；2.公用經(jīng)費(fèi)：辦公耗材、教學(xué)玩具采購、水電費(fèi)、伙食費(fèi)、小型維修等日常運(yùn)營支出；3.專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)：基建工程、大型設(shè)備采購（如校車、廚房設(shè)備）、課題研究等專項(xiàng)支出（需單獨(dú)立項(xiàng)管理）。（二）支出審批1.分級審批：單筆支出≤1000元（可根據(jù)園所規(guī)模調(diào)整），由園長審批；1000元＜單筆支出≤5000元，園務(wù)會集體審議；單筆支出＞5000元，需報(bào)主管部門備案（公辦）或家長委員會審議（民辦）；2.報(bào)銷流程：經(jīng)手人填寫報(bào)銷單，附合規(guī)票據(jù)（發(fā)票、驗(yàn)收單、合同等）；部門負(fù)責(zé)人審核真實(shí)性（如采購物品是否實(shí)際使用）；財(cái)務(wù)室審核票據(jù)合規(guī)性（抬頭、稅號、內(nèi)容與支出一致）；園長（或授權(quán)人）審批后，出納付款。（三）伙食費(fèi)管理1.伙食費(fèi)單獨(dú)設(shè)賬，?？钣糜谑巢牟少?、廚師工資、設(shè)備維護(hù)，不得與其他經(jīng)費(fèi)混用；2.每周公示食譜與食材采購清單（含品種、數(shù)量、單價(jià)），月末公示收支明細(xì)，接受家長監(jiān)督；3.食材采購須從正規(guī)渠道進(jìn)貨，索要檢疫證明、票據(jù)，建立“索證索票”臺賬。五、幼兒園資產(chǎn)管理制度模板（一）流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理：庫存現(xiàn)金≤500元（或根據(jù)日常零星支出調(diào)整），由出納專人保管，下班前存入銀行；嚴(yán)禁白條抵庫、公款私存，財(cái)務(wù)室每月盤點(diǎn)現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符；2.銀行存款：僅開立1-2個(gè)對公賬戶，用于收支結(jié)算，定期（每月）與銀行對賬；3.食材管理：建立出入庫臺賬，專人驗(yàn)收（檢查質(zhì)量、數(shù)量）、簽字確認(rèn)；定期盤點(diǎn)庫存（每周一次），杜絕過期、變質(zhì)食材流入食堂。（二）固定資產(chǎn)1.登記管理：購入固定資產(chǎn)（如空調(diào)、教學(xué)設(shè)備）須驗(yàn)收、編號，錄入《固定資產(chǎn)臺賬》，注明購置時(shí)間、金額、使用部門；2.處置流程：報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)時(shí)，由使用部門提交申請，園務(wù)會審議，公辦園報(bào)主管部門審批，民辦園需評估資產(chǎn)價(jià)值后合規(guī)處置；3.定期盤點(diǎn)：每年末由財(cái)務(wù)室、后勤部門聯(lián)合盤點(diǎn)，核對臺賬與實(shí)物，差異部分查明原因并調(diào)整。（三）無形資產(chǎn)1.園所品牌、課程體系、軟件著作權(quán)等無形資產(chǎn)需登記造冊，明確使用范圍與授權(quán)流程；2.對外合作使用無形資產(chǎn)（如品牌加盟）時(shí)，須簽訂合同，約定收益分配與知識產(chǎn)權(quán)歸屬。六、幼兒園財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)制度模板（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)公開：每月在園務(wù)公開欄公示收支匯總表（含收入來源、支出大類），每學(xué)期向家長委員會提交財(cái)務(wù)報(bào)告（含伙食費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)）；2.內(nèi)部審計(jì)：成立由教職工代表、家長代表組成的審計(jì)小組，每半年對財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)處置進(jìn)行自查，形成審計(jì)報(bào)告并整改。（二）外部監(jiān)督1.公辦園接受教育、財(cái)政、審計(jì)部門的定期檢查，民辦園接受民政、物價(jià)、稅務(wù)部門的監(jiān)督；2.每年聘請第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)（民辦園需向家長、主管部門公示審計(jì)報(bào)告）。（三）審計(jì)要求1.專項(xiàng)審計(jì)：如基建工程、大額采購（＞10萬元）完成后，須開展專項(xiàng)審計(jì)，確保資金使用合規(guī)；2.問題整改：對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題（如票據(jù)不合規(guī)、資產(chǎn)閑置），須在30日內(nèi)提交整改方案，跟蹤落實(shí)。七、幼兒園財(cái)務(wù)檔案管理制度模板（一）檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會計(jì)憑證（原始憑證、記賬憑證）、會計(jì)賬簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬）、財(cái)務(wù)報(bào)表（月報(bào)、年報(bào)）、合同協(xié)議（采購、租賃、合作）、審計(jì)報(bào)告、收費(fèi)備案文件等。（二）管理要求1.保管責(zé)任：財(cái)務(wù)室指定專人（檔案員）保管，檔案柜須防盜、防潮、防火，電子檔案備份至云端或移動硬盤；2.借閱審批：內(nèi)部人員借閱需填寫《檔案借閱單》，經(jīng)園長審批；外部單位（如審計(jì)、稅務(wù)）借閱需持公函，專人陪同查閱；3.保管期限：會計(jì)憑證、日記賬保管15年，總賬、報(bào)表保管30年；合同、審計(jì)報(bào)告等重要檔案長期保管。（三）銷毀流程1.檔案到期后，由財(cái)務(wù)室提出銷毀申請，列明檔案清單；2.園務(wù)會審議，聘請第三方機(jī)構(gòu)鑒定（如涉及債權(quán)債務(wù)的檔案需保留）；3.銷毀時(shí)由財(cái)務(wù)、后勤、教職工代表共同監(jiān)銷，留存銷毀記錄。八、幼兒園財(cái)務(wù)人員管理制度模板（一）崗位設(shè)置1.會計(jì)、出納崗位分設(shè)，職責(zé)分離（會計(jì)管賬、出納管錢，不得兼任）；2.規(guī)模較小的幼兒園可委托第三方財(cái)務(wù)公司代理記賬，但須指定專人對接。（二）任職要求1.會計(jì)須持《會計(jì)從業(yè)資格證書》（或初級會計(jì)職稱），具備學(xué)前教育財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；2.出納須熟悉現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算流程，無不良信用記錄；3.每年參加財(cái)務(wù)繼續(xù)教育（不少于24學(xué)時(shí)），學(xué)習(xí)最新稅收政策、教育財(cái)務(wù)規(guī)范。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.績效考核：結(jié)合賬務(wù)準(zhǔn)確率、報(bào)表及時(shí)性、服務(wù)滿意度等指標(biāo)，與績效工資掛鉤；2.違規(guī)處理：對挪用公款、偽造票據(jù)、泄露財(cái)務(wù)信息等行為，視