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文檔簡介

展覽會展廳裝修合同范本與注意事項(xiàng)展廳裝修是展覽效果呈現(xiàn)的核心環(huán)節(jié),合同作為權(quán)責(zé)劃分的法律載體,直接影響項(xiàng)目成敗。本文從合同核心要素、范本框架到履約注意事項(xiàng),為展覽從業(yè)者提供專業(yè)實(shí)用的參考指南。一、展廳裝修合同核心要素解析合同條款需兼顧法律合規(guī)性與行業(yè)特殊性(如展覽檔期緊張、消防要求嚴(yán)格),核心要素如下:1.合同主體信息明確甲乙雙方全稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人,附營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件(乙方需提供裝修/建筑裝飾資質(zhì)),避免因主體模糊引發(fā)責(zé)任糾紛。2.工程概況條款展廳信息:地理位置、建筑面積、層高、現(xiàn)有結(jié)構(gòu)(附現(xiàn)場勘測圖);裝修范圍:空間布局(如展示區(qū)/洽談區(qū)劃分)、裝飾工程(墻面/地面/頂面工藝)、展具制作(材質(zhì)/承重標(biāo)準(zhǔn))、水電/照明/多媒體系統(tǒng)等,附設(shè)計(jì)圖紙/效果圖作為合同附件,避免后期歧義。3.工期與進(jìn)度管理總工期:含設(shè)計(jì)周期(如10天)、施工周期(如30天),需預(yù)留5-7天緩沖期應(yīng)對展覽檔期突發(fā)情況;關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):設(shè)計(jì)方案確認(rèn)、材料進(jìn)場、隱蔽工程驗(yàn)收、整體竣工,明確各節(jié)點(diǎn)時(shí)間及逾期責(zé)任(如設(shè)計(jì)方案逾期甲方有權(quán)更換設(shè)計(jì)方)。4.費(fèi)用與支付方式總造價(jià):含設(shè)計(jì)費(fèi)、材料費(fèi)、施工費(fèi)、稅費(fèi)、質(zhì)保金(建議5%-10%),分項(xiàng)報(bào)價(jià)表作為合同附件(如展具制作單價(jià)、材料品牌型號);支付節(jié)點(diǎn):采用“里程碑式”支付(如預(yù)付款30%、隱蔽工程驗(yàn)收后付40%、竣工后付25%、質(zhì)保期滿付5%),避免“一次性付清”風(fēng)險(xiǎn)。5.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收質(zhì)量依據(jù):結(jié)合《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(GB____)、消防法規(guī)(如展廳需符合GB____),明確特殊要求(如環(huán)保材料、展具承重≥50kg/㎡);驗(yàn)收流程:分“隱蔽工程(水電/結(jié)構(gòu))—分項(xiàng)工程(墻面/地面)—整體竣工”三階段,驗(yàn)收合格需雙方簽署《驗(yàn)收單》,留存驗(yàn)收照片/視頻。6.雙方權(quán)利義務(wù)甲方:提供施工場地、確認(rèn)設(shè)計(jì)方案、按時(shí)付款、協(xié)調(diào)場地周邊關(guān)系;乙方:按圖施工、確保材料質(zhì)量、遵守安全規(guī)范、提供質(zhì)保(如質(zhì)保期1-2年,24小時(shí)響應(yīng)維修)。7.違約責(zé)任工期違約:逾期每日按總造價(jià)0.1%-0.3%支付違約金,逾期超10天甲方可解約并索賠;質(zhì)量違約:返工費(fèi)用乙方承擔(dān),造成損失需賠償(如展品損壞、展覽延期);付款違約:甲方逾期每日按未付款0.1%支付違約金,逾期超15天乙方可暫停施工。8.爭議解決與其他條款爭議解決:優(yōu)先協(xié)商,協(xié)商不成可約定仲裁(如XX仲裁委員會)或訴訟(約定管轄法院);其他:合同變更需書面協(xié)議、不可抗力條款(如疫情/政府禁令的責(zé)任劃分)、保密條款(設(shè)計(jì)方案/商業(yè)信息)。二、展覽會展廳裝修合同范本(框架示例)展覽會展廳裝修工程合同甲方(委托方):[公司全稱],地址:[詳細(xì)地址],聯(lián)系人:[姓名],電話:[有效電話]乙方(施工方):[公司全稱],地址:[詳細(xì)地址],聯(lián)系人:[姓名],電話:[有效電話]鑒于甲方需對[展廳地址及面積]的展廳進(jìn)行裝修,乙方具備相關(guān)資質(zhì)并承接該工程,雙方協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:1.工程內(nèi)容乙方按甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案(附件1:設(shè)計(jì)圖紙/效果圖)完成展廳裝修,包括但不限于:空間布局改造:[簡述結(jié)構(gòu)改造]裝飾工程:墻面[材質(zhì)/工藝]、地面[材質(zhì)/工藝]、頂面[材質(zhì)/工藝]展具制作安裝:[展具類型及數(shù)量]水電及照明系統(tǒng):[電路改造/燈具安裝]其他:[軟裝/多媒體設(shè)備安裝]2.工期總工期:自[開工日期]至[竣工日期],共[X]日歷天(含設(shè)計(jì)調(diào)整期[X]天,甲方原因調(diào)整設(shè)計(jì)則工期順延)。3.合同價(jià)款及支付總造價(jià):人民幣[大寫金額](¥[小寫金額]),含設(shè)計(jì)費(fèi)、材料費(fèi)、施工費(fèi)、稅費(fèi)等。支付方式:預(yù)付款:合同簽訂后[X]日內(nèi),支付總造價(jià)的[X]%(¥[金額]);進(jìn)度款:隱蔽工程驗(yàn)收合格后[X]日內(nèi),支付總造價(jià)的[X]%(¥[金額]);竣工款:整體驗(yàn)收合格后[X]日內(nèi),支付總造價(jià)的[X]%(¥[金額]);質(zhì)保金:總造價(jià)的[X]%(¥[金額]),質(zhì)保期滿[X]日內(nèi)無質(zhì)量問題付清。4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合《建筑裝飾裝修工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(GB____)、《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GB____)及雙方約定(附件2:質(zhì)量細(xì)則)。驗(yàn)收流程:隱蔽工程完工后,乙方提前[X]日通知甲方驗(yàn)收,合格簽署《隱蔽工程驗(yàn)收單》;分項(xiàng)工程完工后,乙方通知甲方驗(yàn)收,合格后進(jìn)入下一工序;整體竣工后,乙方提供竣工圖紙/材料證明,甲方[X]日內(nèi)組織驗(yàn)收,合格簽署《竣工驗(yàn)收單》。5.雙方權(quán)利義務(wù)(略,參考“核心要素”細(xì)化,如甲方提供場地、乙方確保安全等)6.違約責(zé)任乙方逾期完工,每逾期1日按總造價(jià)[X]%支付違約金;逾期超[X]日,甲方有權(quán)解約并索賠。甲方逾期付款,每逾期1日按未付款[X]%支付違約金;逾期超[X]日,乙方可暫停施工。工程質(zhì)量不符約定,乙方無償返工至合格,造成損失全額賠償。7.爭議解決協(xié)商不成,提交[XX仲裁委員會]仲裁(或向[XX法院]訴訟)。8.其他本合同未盡事宜,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,與本合同具同等效力;本合同一式[X]份,雙方各執(zhí)[X]份,簽字蓋章生效。甲方(蓋章):__________________乙方(蓋章):__________________法定代表人(簽字):____________法定代表人(簽字):____________日期:______年____月____日日期:______年____月____日三、展廳裝修合同簽約與履約注意事項(xiàng)1.簽約前:資質(zhì)審核與需求明確資質(zhì)審核:要求乙方提供營業(yè)執(zhí)照、裝修資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證,查看同類型展廳案例(如汽車展/文創(chuàng)展裝修項(xiàng)目),評估施工能力;需求固定:結(jié)合展覽主題,書面明確功能分區(qū)(如互動區(qū)需容納50人)、風(fēng)格(科技感/復(fù)古風(fēng))、特殊要求(如多媒體設(shè)備集成),避免口頭約定;消防前置:展廳屬人員密集場所,裝修材料需選阻燃/難燃材料(如B1級板材),施工方案提前通過消防審批,合同明確乙方對消防合規(guī)的責(zé)任。2.施工中:進(jìn)度、質(zhì)量與變更管理進(jìn)度監(jiān)督:建立“進(jìn)度周報(bào)”制度,乙方每周提交工作量報(bào)告,甲方現(xiàn)場巡查(重點(diǎn)查隱蔽工程),確保工期匹配展覽檔期;材料驗(yàn)收:乙方進(jìn)場材料需提供質(zhì)檢/環(huán)保報(bào)告,甲方隨機(jī)抽檢(如板材品牌、電線型號),確認(rèn)與合同一致后方可使用;變更管理:如因展覽主題調(diào)整需變更設(shè)計(jì),雙方簽訂《工程變更單》,明確變更內(nèi)容、工期/費(fèi)用調(diào)整,禁止口頭變更。3.驗(yàn)收與質(zhì)保:嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),留存證據(jù)分階段驗(yàn)收:隱蔽工程(水電/結(jié)構(gòu))驗(yàn)收后拍照存檔,分項(xiàng)工程驗(yàn)收簽署書面文件,為付款提供依據(jù);整體驗(yàn)收:竣工后逐項(xiàng)檢查展具承重、電路安全、消防設(shè)施(如噴淋/煙感),驗(yàn)收合格簽署《竣工驗(yàn)收單》,注明日期;質(zhì)保服務(wù):質(zhì)保期內(nèi)乙方需24小時(shí)響應(yīng)維修,質(zhì)保金支付與質(zhì)保期掛鉤(如質(zhì)保期滿無問題,10日內(nèi)付清)。4.法律與風(fēng)險(xiǎn)防范知識產(chǎn)權(quán)約定:設(shè)計(jì)方案著作權(quán)歸屬需明確(如“乙方設(shè)計(jì)成果著作權(quán)歸甲方所有”),避免乙方主張額外費(fèi)用;安全責(zé)任劃分:乙方為施工人員購買工傷保險(xiǎn),施工事

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