2026年辦公家具以舊換新協(xié)議合同編號(hào)：__________

2026年辦公家具以舊換新協(xié)議

第一章總則

第一條協(xié)議目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在辦公家具以舊換新活動(dòng)中的權(quán)利與義務(wù)，促進(jìn)資源循環(huán)利用，提升辦公環(huán)境品質(zhì)。甲乙雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，共同遵守本協(xié)議各項(xiàng)約定。

第二條協(xié)議主體

1.甲方（委托方）：名稱或姓名__________________，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)碼__________________，地址__________________，聯(lián)系電話__________________，電子郵箱__________________。

2.乙方（服務(wù)方）：名稱__________________，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼__________________，地址__________________，聯(lián)系電話__________________，電子郵箱__________________。

第三條適用范圍

本協(xié)議適用于甲方將其舊辦公家具交由乙方進(jìn)行評(píng)估、回收、置換新辦公家具的全過(guò)程。涉及的家具種類包括但不限于辦公桌、辦公椅、文件柜、書(shū)架等，具體范圍由雙方在附件中列明。

第四條法律依據(jù)

本協(xié)議的訂立及履行，適用中華人民共和國(guó)《合同法》《循環(huán)經(jīng)濟(jì)促進(jìn)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

第二章以舊換新流程

第五條需求確認(rèn)

1.甲方應(yīng)向乙方提供其擬置換的舊辦公家具清單，包括家具類型、數(shù)量、使用年限、品牌型號(hào)等信息。

2.乙方應(yīng)在收到清單后三個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)甲方提出的家具置換需求進(jìn)行初步評(píng)估，并書(shū)面通知甲方評(píng)估結(jié)果。

第六條現(xiàn)場(chǎng)勘察與評(píng)估

1.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察，提供必要的家具使用環(huán)境說(shuō)明及維護(hù)記錄。

2.乙方委派專業(yè)評(píng)估人員對(duì)舊辦公家具進(jìn)行實(shí)物勘驗(yàn)，出具《辦公家具評(píng)估報(bào)告》，載明家具成色等級(jí)、置換價(jià)值等關(guān)鍵信息。

第七條置換方案協(xié)商

1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，乙方應(yīng)向甲方提出具體的置換方案，包括：

（1）舊家具回收方式及運(yùn)輸安排；

（2）新家具型號(hào)、數(shù)量、配置清單及價(jià)格；

（3）置換差價(jià)結(jié)算方式；

（4）環(huán)保處理措施說(shuō)明。

2.甲方應(yīng)在收到方案后五日內(nèi)予以書(shū)面確認(rèn)或提出修改意見(jiàn)，雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商達(dá)成一致。

第三章權(quán)利義務(wù)

第八條甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）有權(quán)要求乙方按照評(píng)估結(jié)果合理定價(jià)；

（2）有權(quán)選擇符合實(shí)際需求的置換家具型號(hào)；

（3）有權(quán)監(jiān)督乙方回收及處理舊家具的過(guò)程。

2.義務(wù)：

（1）保證提供的舊家具清單真實(shí)準(zhǔn)確；

（2）配合乙方完成現(xiàn)場(chǎng)勘察及信息核實(shí)；

（3）按照約定支付相關(guān)費(fèi)用；

（4）負(fù)責(zé)舊家具的清點(diǎn)及移交給乙方前的保管責(zé)任。

第九條乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）有權(quán)按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)確定舊家具價(jià)值；

（2）對(duì)不符合環(huán)?；厥諛?biāo)準(zhǔn)的家具有權(quán)拒絕接收；

（3）收取甲方支付的置換費(fèi)用。

2.義務(wù)：

（1）提供專業(yè)的評(píng)估服務(wù)及合理的置換方案；

（2）按照約定時(shí)間和方式回收舊家具；

（3）保證提供的新家具符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)；

（4）承擔(dān)舊家具的環(huán)保處理責(zé)任，并提供處理證明。

第四章費(fèi)用結(jié)算

第十條回收費(fèi)用

1.乙方負(fù)責(zé)舊家具的回收運(yùn)輸，相關(guān)費(fèi)用由雙方根據(jù)家具數(shù)量、運(yùn)輸距離等因素協(xié)商確定。

2.對(duì)于特殊材質(zhì)或易損家具，雙方應(yīng)在合同附件中列明特殊處理費(fèi)用。

第十一條置換差價(jià)

1.置換差價(jià)采用以下方式結(jié)算：

（1）舊家具評(píng)估價(jià)值與置換家具購(gòu)置成本之差；

（2）雙方可約定固定差價(jià)比例或具體金額。

2.結(jié)算周期：乙方在新家具交付后十個(gè)工作日內(nèi)完成差價(jià)結(jié)算。

第十二條稅費(fèi)承擔(dān)

1.增值稅：由乙方承擔(dān)因本協(xié)議產(chǎn)生的增值稅銷項(xiàng)稅額，甲方需向乙方提供合規(guī)的增值稅專用發(fā)票。

2.其他稅費(fèi)：根據(jù)國(guó)家稅收政策，由雙方各自承擔(dān)與其權(quán)利義務(wù)相關(guān)的稅費(fèi)。

第五章質(zhì)量保證

第十三條新家具質(zhì)量

1.乙方提供的新辦公家具應(yīng)滿足國(guó)家《辦公家具質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》GB/T相關(guān)要求，并保證：

（1）材質(zhì)環(huán)保，符合《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》GB/T18883；

（2）功能完好，無(wú)外觀瑕疵；

（3）質(zhì)保期限不少于十二個(gè)月。

2.甲方應(yīng)在收到新家具后三日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，并在《驗(yàn)收確認(rèn)書(shū)》上簽字。

第十四條瑕疵處理

1.如發(fā)現(xiàn)新家具存在質(zhì)量問(wèn)題，甲方應(yīng)在質(zhì)保期內(nèi)書(shū)面通知乙方，乙方應(yīng)在七日內(nèi)予以更換或維修。

2.因乙方原因?qū)е碌亩啻胃鼡Q仍存在問(wèn)題的，甲方有權(quán)要求減少相應(yīng)差價(jià)或解除合同。

第六章環(huán)保處理

第十五條舊家具處置

1.乙方承諾對(duì)回收的舊家具進(jìn)行環(huán)保拆解或再利用，不符合再利用條件的，交由有資質(zhì)的環(huán)保企業(yè)進(jìn)行無(wú)害化處理。

2.乙方應(yīng)向甲方提供《舊家具處置證明》，載明處置方式及環(huán)保達(dá)標(biāo)情況。

第十六條責(zé)任限制

1.因舊家具本身材質(zhì)問(wèn)題導(dǎo)致的環(huán)保處理困難，相關(guān)額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

2.乙方應(yīng)對(duì)處置過(guò)程承擔(dān)環(huán)境責(zé)任，如因處置不當(dāng)造成環(huán)境損害的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

第七章違約責(zé)任

第十七條甲方違約

1.未按約定支付費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付金額的千分之五支付違約金。

2.無(wú)正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收合格新家具的，視為認(rèn)可乙方交付，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)。

第十八條乙方違約

1.未按約定交付新家具的，每逾期一日，應(yīng)按合同總價(jià)款的千分之五支付違約金。

2.提供的新家具存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題的，甲方有權(quán)要求退貨并要求乙方賠償損失。

第十九條不可抗力

1.因地震、洪水等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.遭受不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后五日內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。

第八章?tīng)?zhēng)議解決

第二十條協(xié)商解決

雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行中產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議。

第二十一條仲裁或訴訟

協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。

第九章協(xié)議效力

第二十二條生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，但需滿足以下條件：

1.相關(guān)置換家具已交付甲方使用；

2.置換差價(jià)已結(jié)清。

第二十三條解除條件

1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可書(shū)面解除本協(xié)議。

2.因一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，守約方有權(quán)解除協(xié)議。

第十章其他

第二十四條通知送達(dá)

本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知均應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)至本協(xié)議首部列明的地址，郵戳或電子郵件發(fā)送視為有效送達(dá)。

第二十五條附件效力

本協(xié)議附件構(gòu)成協(xié)議不可分割的一部分，與正文具有同等法律效力。

第二十六條文本份數(shù)

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

（以下無(wú)正文）

一、大型企業(yè)辦公搬遷場(chǎng)景下的應(yīng)用

應(yīng)用說(shuō)明：此場(chǎng)景中，甲方通常為大型企業(yè)，其涉及的舊辦公家具數(shù)量龐大、種類繁多，且搬遷與以舊換新需同步進(jìn)行。此類場(chǎng)景下需特別關(guān)注家具的清點(diǎn)交接、搬遷過(guò)程中的損壞責(zé)任劃分以及批量置換的效率問(wèn)題。

注意事項(xiàng)及條款修正：

1.應(yīng)增加"搬遷銜接條款"（可增設(shè)為第十二條），明確：

-乙方需派駐現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員配合甲方完成家具搬遷期間的臨時(shí)保管與交接工作；

-搬遷過(guò)程中因乙方操作不當(dāng)導(dǎo)致的家具損壞，應(yīng)由乙方承擔(dān)修復(fù)或重置責(zé)任（原第十七條需補(bǔ)充）；

-可約定分批回收計(jì)劃，避免搬遷期間家具堆積影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。

二、政府機(jī)關(guān)公共設(shè)施更新場(chǎng)景下的應(yīng)用

應(yīng)用說(shuō)明：此類場(chǎng)景中，甲方多為政府部門(mén)，其舊辦公家具具有公共使用屬性，且需符合政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定。重點(diǎn)在于確保置換流程的合規(guī)性及家具的公共安全性。

注意事項(xiàng)及條款修正：

1.需增設(shè)"合規(guī)性保障條款"（可增設(shè)為第十三條），明確：

-乙方需提供符合《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》的資質(zhì)證明；

-新家具需通過(guò)國(guó)家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證（CCC認(rèn)證），并提供環(huán)保檢測(cè)報(bào)告；

-可約定"政府監(jiān)督條款"，允許第三方機(jī)構(gòu)對(duì)置換過(guò)程進(jìn)行抽查。

三、金融機(jī)構(gòu)檔案室家具升級(jí)場(chǎng)景下的應(yīng)用

應(yīng)用說(shuō)明：金融機(jī)構(gòu)的檔案柜等家具具有保密性及耐久性要求，且需滿足檔案管理規(guī)范。此類場(chǎng)景下需特別關(guān)注家具的保密性能及長(zhǎng)期使用穩(wěn)定性。

注意事項(xiàng)及條款修正：

1.應(yīng)增加"檔案專用家具條款"（可增設(shè)為第十四條），明確：

-新家具需符合《檔案安全保護(hù)技術(shù)要求》（DA/T22）標(biāo)準(zhǔn)；

-原舊檔案柜需進(jìn)行徹底清點(diǎn)，重要檔案柜門(mén)應(yīng)單獨(dú)移交甲方保管（原第八條2款需補(bǔ)充）；

-可約定"保密責(zé)任條款"，要求乙方對(duì)檔案柜的拆解過(guò)程進(jìn)行全程錄像。

四、醫(yī)院后勤系統(tǒng)改造場(chǎng)景下的應(yīng)用

應(yīng)用說(shuō)明：醫(yī)院辦公家具需滿足衛(wèi)生、消毒等特殊要求，且涉及患者隱私保護(hù)。此類場(chǎng)景下需特別關(guān)注家具的消毒處理及醫(yī)療廢物處置問(wèn)題。

注意事項(xiàng)及條款修正：

1.應(yīng)增加"醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)特殊要求條款"（可增設(shè)為第十五條），明確：

-新家具需提供抗菌處理證明；

-舊家具需按照《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》進(jìn)行分類處置，乙方需提供醫(yī)療廢物處理許可證；

-可約定"消毒責(zé)任條款"，要求乙方在回收前對(duì)家具進(jìn)行消毒處理。

五、高校實(shí)驗(yàn)室家具報(bào)廢場(chǎng)景下的應(yīng)用

應(yīng)用說(shuō)明：高校實(shí)驗(yàn)室家具通常具有專業(yè)性和精密性，且需符合實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)范。此類場(chǎng)景下需特別關(guān)注家具的專業(yè)性及安全性能。

注意事項(xiàng)及條款修正：

1.應(yīng)增加"實(shí)驗(yàn)室專用家具條款"（可增設(shè)為第十六條），明確：

-新家具需通過(guò)國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可委員會(huì)（CNAS）的檢測(cè)報(bào)告；

-原舊實(shí)驗(yàn)設(shè)備中涉及精密儀器的部分，應(yīng)單獨(dú)列明并約定技術(shù)參數(shù)保持要求；

-可約定"安全責(zé)任條款"，要求乙方對(duì)實(shí)驗(yàn)室家具的拆解過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

實(shí)際操作過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題及解決辦法：

1.家具價(jià)值評(píng)估爭(zhēng)議問(wèn)題

-痛點(diǎn)：甲方認(rèn)為評(píng)估值過(guò)低，乙方認(rèn)為評(píng)估符合市場(chǎng)行情；

-解決辦法：引入第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核，或約定評(píng)估基準(zhǔn)日（通常為回收當(dāng)日）的市場(chǎng)價(jià)作為參考。

2.舊家具回收不及時(shí)影響運(yùn)營(yíng)問(wèn)題

-痛點(diǎn)：乙方因物流原因延遲回收，導(dǎo)致甲方正常辦公秩序受擾；

-解決辦法：在原第五條基礎(chǔ)上增加"應(yīng)急回收條款"，約定特殊情況下的加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3.新家具交付與舊家具回收不同步問(wèn)題

-痛點(diǎn)：甲方希望先收到新家具再交舊家具，但乙方需資金周轉(zhuǎn)；

-解決辦法：可約定分期交付方案，或增加"預(yù)付款條款"，按新家具交付比例分期支付差價(jià)。

4.環(huán)保處置證明缺失問(wèn)題

-痛點(diǎn)：乙方未提供合規(guī)的環(huán)保處置證明，導(dǎo)致甲方環(huán)保合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；

-解決辦法：在原第十五條基礎(chǔ)上增加"環(huán)保責(zé)任保險(xiǎn)條款"，要求乙方購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn)。

原始合同所需的詳細(xì)附件清單：

附件一：擬置換舊辦公家具清單

-具體包括：家具名稱、品牌型號(hào)、數(shù)量、使用年限、使用部門(mén)、原購(gòu)置價(jià)格等信息

附件二：家具評(píng)估報(bào)告

-具體包括：評(píng)估基準(zhǔn)日、評(píng)估方法、成色等級(jí)、置換價(jià)值明細(xì)等

附件三：新辦公家具配置清單

-具體包括：家具型號(hào)、數(shù)量、配置參數(shù)、環(huán)保檢測(cè)報(bào)告等

附件四：回收運(yùn)輸方案

-具體包括：回收時(shí)間表、運(yùn)輸路線、包裝要求、特殊家具處理措施等

附件五：搬遷期間臨時(shí)保管協(xié)議（適用于大型企業(yè)搬遷場(chǎng)景）

-具體包括：保管責(zé)任范圍、損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)、保管期限等

附件六：政府采購(gòu)相關(guān)文件（適用于政府機(jī)關(guān)場(chǎng)景）

-具體包括：政府采購(gòu)備案證明、預(yù)算批復(fù)文件等

附件七：檔案專用家具技術(shù)參數(shù)（適用于金融機(jī)構(gòu)場(chǎng)景）

-具體包括：防火等級(jí)、防潮性能、承重要求等

附件八：醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)許可文件（適用于醫(yī)院場(chǎng)景）

-具體包括：醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證、消毒資質(zhì)證明等

附件九：實(shí)驗(yàn)室家具檢測(cè)報(bào)告（適用于高校場(chǎng)景）

-具體包括：CNAS認(rèn)證號(hào)、安全性能檢測(cè)數(shù)據(jù)等

附件十：環(huán)保處置證明（適用于所有場(chǎng)景）

-具體包括：環(huán)保部門(mén)出具的處置證明、危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單等

附件十一：應(yīng)急回收預(yù)案（適用于特殊情況）

-具體包括：加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、物流延誤賠償機(jī)制等

多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明

第二十七條甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款

第二十七條第一款主導(dǎo)權(quán)行使條款

本條款適用于甲方在以舊換新活動(dòng)中擁有較大決策權(quán)的情況，明確甲方對(duì)置換方案、回收時(shí)間、交付方式等事項(xiàng)的調(diào)整權(quán)限。

1.甲方在收到乙方初步方案后十個(gè)工作日內(nèi)，如需調(diào)整置換家具型號(hào)或數(shù)量，應(yīng)向乙方提供書(shū)面變更請(qǐng)求，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外評(píng)估費(fèi)用。

2.對(duì)于甲方提出的特殊需求，如定制家具或特定環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)出具可行性分析報(bào)告，雙方協(xié)商確定費(fèi)用及交付時(shí)間。

第二十七條第二款優(yōu)先采購(gòu)權(quán)條款

當(dāng)甲方同時(shí)與多家供應(yīng)商進(jìn)行以舊換新合作時(shí)，本條款保障甲方在同等條件下優(yōu)先選擇本協(xié)議乙方的權(quán)利。

1.甲方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確本協(xié)議乙方的優(yōu)先地位，但不得限制其他供應(yīng)商的公平競(jìng)爭(zhēng)。

2.如乙方在價(jià)格、服務(wù)等方面具有顯著優(yōu)勢(shì)，甲方應(yīng)優(yōu)先與其達(dá)成合作，但需書(shū)面通知其他競(jìng)標(biāo)方。

第二十七條第三款數(shù)據(jù)保密增強(qiáng)條款

針對(duì)甲方可能涉及的商業(yè)敏感信息，增加更嚴(yán)格的保密義務(wù)。

1.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的家具使用數(shù)據(jù)、采購(gòu)記錄等商業(yè)信息進(jìn)行脫敏處理，未經(jīng)甲方書(shū)面許可，不得向任何第三方披露。

2.本協(xié)議終止后，乙方仍需按照《網(wǎng)絡(luò)安全法》規(guī)定，繼續(xù)保存相關(guān)數(shù)據(jù)三年，并確保存儲(chǔ)設(shè)施符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)。

第二十七條第四款長(zhǎng)期合作優(yōu)惠條款

鼓勵(lì)甲方與乙方建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，提供價(jià)格優(yōu)惠及服務(wù)優(yōu)先權(quán)。

1.對(duì)于連續(xù)合作兩年以上的甲方，乙方應(yīng)在本協(xié)議價(jià)格基礎(chǔ)上給予5%的折扣，并在同等條件下優(yōu)先滿足其置換需求。

2.長(zhǎng)期合作的甲方有權(quán)參與乙方的家具升級(jí)計(jì)劃，優(yōu)先獲取新款環(huán)保家具的置換機(jī)會(huì)。

第二十八條乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款

第二十八條第一款方案主導(dǎo)權(quán)條款

本條款適用于乙方在專業(yè)能力上占據(jù)主導(dǎo)地位的情況，明確乙方對(duì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、置換方案等專業(yè)事項(xiàng)的制定權(quán)。

1.乙方的《辦公家具評(píng)估報(bào)告》及《置換方案》構(gòu)成合同附件，對(duì)雙方具有法律約束力，但甲方有權(quán)在合理期限內(nèi)提出書(shū)面異議。

2.如甲方異議成立，乙方應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)調(diào)整方案，調(diào)整費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

第二十八條第二款價(jià)格調(diào)整機(jī)制條款

針對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，建立價(jià)格調(diào)整機(jī)制。

1.如簽訂合同時(shí)的家具市場(chǎng)價(jià)與執(zhí)行時(shí)發(fā)生顯著變化，雙方可協(xié)商調(diào)整差價(jià)，但調(diào)整幅度不得超出當(dāng)年度CPI漲幅的20%。

2.價(jià)格調(diào)整需書(shū)面確認(rèn)，并作為合同補(bǔ)充協(xié)議執(zhí)行。

第二十八條第三款庫(kù)存優(yōu)化服務(wù)條款

乙方為甲方提供庫(kù)存家具優(yōu)化建議，提升資產(chǎn)利用效率。

1.乙方應(yīng)每年向甲方提供一次《辦公家具庫(kù)存評(píng)估報(bào)告》，包括淘汰建議、置換方案等。

2.如甲方采納乙方建議并產(chǎn)生額外收益，雙方可協(xié)商分配比例。

第二十八條第四款技術(shù)培訓(xùn)義務(wù)條款

乙方需向甲方提供家具管理及維護(hù)培訓(xùn)，提升甲方資產(chǎn)管理能力。

1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后一個(gè)月內(nèi)，為甲方指定人員提供為期兩天的專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋家具保養(yǎng)、環(huán)保處置等。

2.培訓(xùn)費(fèi)用已包含在合同總價(jià)中，如甲方需增加培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)，可另行協(xié)商。

第二十九條有第三方中介時(shí)的特殊條款

第二十九條第一款中介服務(wù)范圍條款