文化傳播公司數(shù)據(jù)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司數(shù)據(jù)的管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可用性，提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，為公司的決策和業(yè)務(wù)發(fā)展提供可靠的支持，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門和員工在數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、使用、共享和銷毀等環(huán)節(jié)的管理。二、數(shù)據(jù)管理職責(zé)1.數(shù)據(jù)管理員（1）負(fù)責(zé)制定和完善公司數(shù)據(jù)管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的分類、編碼和標(biāo)準(zhǔn)化工作，確保數(shù)據(jù)的一致性和規(guī)范性。（3）負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全和可用性。（4）負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)工作，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。（5）負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的分析和挖掘工作，為公司的決策和業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。2.各部門負(fù)責(zé)人（1）負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的收集、整理和錄入工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（2）負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的使用和管理工作，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。（3）負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)工作，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。3.員工（1）嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)管理制度，按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、使用、共享和銷毀等操作。（2）對(duì)自己所負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（3）保護(hù)公司數(shù)據(jù)的安全和保密性，不得泄露公司數(shù)據(jù)。三、數(shù)據(jù)分類與編碼1.數(shù)據(jù)分類公司數(shù)據(jù)分為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、員工數(shù)據(jù)等類別。2.數(shù)據(jù)編碼（1）數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)制定公司數(shù)據(jù)編碼規(guī)則，確保數(shù)據(jù)的唯一性和可識(shí)別性。（2）各部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，必須按照數(shù)據(jù)編碼規(guī)則進(jìn)行編碼。四、數(shù)據(jù)收集與錄入1.數(shù)據(jù)收集（1）各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，確定需要收集的數(shù)據(jù)內(nèi)容和范圍。（2）數(shù)據(jù)收集應(yīng)遵循合法、合規(guī)、準(zhǔn)確、完整的原則，不得收集與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)錄入（1）數(shù)據(jù)錄入應(yīng)嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)編碼規(guī)則進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（2）數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)與原始資料一致。五、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)（1）公司數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司服務(wù)器或云存儲(chǔ)平臺(tái)上，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)按照數(shù)據(jù)分類進(jìn)行，便于數(shù)據(jù)的管理和查詢。2.數(shù)據(jù)管理（1）數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行定期清理和整理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（2）各部門應(yīng)定期對(duì)本部門數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、數(shù)據(jù)使用與共享1.數(shù)據(jù)使用（1）員工使用公司數(shù)據(jù)應(yīng)遵循合法、合規(guī)、必要的原則，不得濫用公司數(shù)據(jù)。（2）員工使用公司數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)授權(quán)，不得擅自使用未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)共享（1）公司數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全的原則，不得隨意共享公司數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)共享應(yīng)經(jīng)過(guò)授權(quán)，明確共享數(shù)據(jù)的范圍和用途。七、數(shù)據(jù)安全與保密1.數(shù)據(jù)安全（1）公司采取多種安全措施，確保公司數(shù)據(jù)的安全性，包括但不限于防火墻、加密技術(shù)、訪問(wèn)控制等。（2）數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理，定期進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)。2.數(shù)據(jù)保密（1）公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)保密制度，不得泄露公司數(shù)據(jù)。（2）員工離職時(shí)，應(yīng)將所掌握的公司數(shù)據(jù)交接給公司指定人員，并簽署保密協(xié)議。八、數(shù)據(jù)銷毀1.數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全的原則，不得隨意銷毀公司數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)制定公司數(shù)據(jù)銷毀計(jì)劃，明確銷毀數(shù)據(jù)的范圍和方