企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)工作指引_第1頁(yè)
企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)工作指引_第2頁(yè)
企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)工作指引_第3頁(yè)
企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)工作指引_第4頁(yè)
企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)工作指引_第5頁(yè)
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企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)工作指引為規(guī)范本所企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)執(zhí)業(yè)行為,明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)操流程、職責(zé)邊界及風(fēng)險(xiǎn)防控要求,提升專項(xiàng)法律服務(wù)的專業(yè)性、高效性和合規(guī)性,助力委托方(企業(yè)、股東、清算組等)依法、有序、高效完成企業(yè)解散清算全流程事宜,防范清算過程中的各類法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)及執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)律師法》及相關(guān)司法解釋、行政法規(guī)、部門規(guī)章,結(jié)合企業(yè)解散清算實(shí)操特點(diǎn)、行業(yè)服務(wù)規(guī)范及本所專業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),特制定本工作指引。本指引適用于本所所有承接企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)的律師、律師助理及相關(guān)工作人員,作為專項(xiàng)服務(wù)開展的唯一實(shí)操準(zhǔn)則,可直接下載、打印、執(zhí)行,全程貼合指引體裁,突出實(shí)操性和規(guī)范性。本指引以“合法合規(guī)為底線、實(shí)操落地為核心、風(fēng)險(xiǎn)防控為重點(diǎn)、專業(yè)高效為目標(biāo)”,覆蓋企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)全流程,明確各環(huán)節(jié)服務(wù)內(nèi)容、操作步驟、交付成果、注意事項(xiàng)及責(zé)任主體,破解實(shí)操中的難點(diǎn)、堵點(diǎn)問題,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和文書規(guī)范,確保每一項(xiàng)服務(wù)動(dòng)作有依據(jù)、每一個(gè)實(shí)操環(huán)節(jié)有規(guī)范、每一份法律文書有標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)維護(hù)委托方合法權(quán)益,保障企業(yè)解散清算工作合法合規(guī)推進(jìn),維護(hù)市場(chǎng)交易秩序和社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定。一、指引總則(一)制定目的1.統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范執(zhí)業(yè)行為:明確企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)的操作流程、服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量要求,杜絕服務(wù)隨意性、流程瑕疵及質(zhì)量隱患,確保專項(xiàng)服務(wù)有序、規(guī)范、高效推進(jìn),提升本所專項(xiàng)法律服務(wù)品牌影響力。2.明確職責(zé)分工,提升協(xié)作效率:清晰界定服務(wù)團(tuán)隊(duì)各成員、委托方、清算組及相關(guān)合作機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)邊界,建立高效協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“事事有人管、件件有著落、責(zé)任有人擔(dān)”,提升服務(wù)效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。3.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控,降低執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn):全程貫穿風(fēng)險(xiǎn)防控理念,精準(zhǔn)識(shí)別清算全流程及法律服務(wù)各環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明確風(fēng)險(xiǎn)防控措施及應(yīng)急處置流程,有效規(guī)避委托方法律風(fēng)險(xiǎn)及本所律師執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。4.聚焦實(shí)操落地,破解服務(wù)難題:結(jié)合企業(yè)解散清算實(shí)操中的常見問題、難點(diǎn)問題,提供清晰、可落地的解決方案和操作指引,助力工作人員快速掌握服務(wù)重點(diǎn),高效完成服務(wù)任務(wù)。5.規(guī)范成果交付,提升客戶體驗(yàn):明確各環(huán)節(jié)服務(wù)交付成果的標(biāo)準(zhǔn)、份數(shù)、交付方式及驗(yàn)收要求,確保服務(wù)成果完整、合規(guī)、精準(zhǔn),可直接用于企業(yè)解散清算相關(guān)工作,提升委托方滿意度。(二)適用范圍本指引適用于本所承接的各類企業(yè)(含有限責(zé)任公司、股份有限公司、中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)、全民所有制企業(yè)、集體所有制企業(yè)等)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù),涵蓋所有法定解散清算情形,覆蓋專項(xiàng)法律服務(wù)全流程,適用于參與專項(xiàng)服務(wù)的所有工作人員。1.適用的清算情形:(1)自愿解散清算:因企業(yè)章程規(guī)定的營(yíng)業(yè)期限屆滿、企業(yè)章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)、股東會(huì)/股東大會(huì)/出資人會(huì)議決議解散、因企業(yè)合并或者分立需要解散引發(fā)的清算;(2)司法解散清算:人民法院依照《公司法》等相關(guān)法律規(guī)定,判決或裁定企業(yè)解散后引發(fā)的清算;(3)行政強(qiáng)制解散清算:企業(yè)被依法吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷(如未按規(guī)定年檢、違法經(jīng)營(yíng)、未按時(shí)報(bào)送相關(guān)資料等)后引發(fā)的清算;(4)其他法定解散清算:依照法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形引發(fā)的企業(yè)解散清算。2.適用的服務(wù)環(huán)節(jié):包括但不限于服務(wù)承接、需求調(diào)研、服務(wù)計(jì)劃制定、解散決議審核、清算組組建及備案、債權(quán)申報(bào)及核查、財(cái)產(chǎn)清查及資產(chǎn)處置、債務(wù)清償及剩余財(cái)產(chǎn)分配、清算報(bào)告編制及審核、稅務(wù)及工商等各類注銷登記、清算資料歸檔、后續(xù)遺留問題處理等全部服務(wù)環(huán)節(jié)。(三)核心原則1.合法合規(guī)原則:全程嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、行政法規(guī)及部門規(guī)章,確保法律服務(wù)行為及企業(yè)解散清算操作合法合規(guī),杜絕任何違法違規(guī)、違規(guī)操作行為,堅(jiān)守法律底線。2.實(shí)操導(dǎo)向原則:立足企業(yè)解散清算實(shí)操場(chǎng)景,聚焦實(shí)操難點(diǎn)、堵點(diǎn),明確各環(huán)節(jié)具體操作步驟、注意事項(xiàng)及解決方案,確保指引可落地、可執(zhí)行、可復(fù)制,具備極強(qiáng)的實(shí)操性。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則:全程貫穿風(fēng)險(xiǎn)防控理念,精準(zhǔn)識(shí)別清算全流程及法律服務(wù)各環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險(xiǎn)(如合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、債權(quán)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)處置風(fēng)險(xiǎn)、執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、排查、處置機(jī)制,確保風(fēng)險(xiǎn)可控可防。4.專業(yè)高效原則:依托本所專業(yè)優(yōu)勢(shì),提供精準(zhǔn)、專業(yè)的法律支撐和實(shí)操指導(dǎo),優(yōu)化服務(wù)流程,精簡(jiǎn)冗余環(huán)節(jié),提升服務(wù)效率,縮短清算周期,降低委托方清算成本。5.權(quán)責(zé)清晰原則:明確服務(wù)團(tuán)隊(duì)各成員、委托方、清算組及相關(guān)合作機(jī)構(gòu)(如審計(jì)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu))的權(quán)責(zé)分工,避免推諉、扯皮,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)、高效落地。6.保密誠(chéng)信原則:嚴(yán)守委托方商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、股東隱私、債權(quán)債務(wù)信息、清算流程等敏感信息,恪守律師職業(yè)道德及執(zhí)業(yè)紀(jì)律,秉持誠(chéng)信理念提供法律服務(wù),不得泄露、泄露或不當(dāng)使用委托方相關(guān)信息。7.公平公正原則:在債權(quán)核查、債務(wù)清償、資產(chǎn)處置、剩余財(cái)產(chǎn)分配等關(guān)鍵環(huán)節(jié),堅(jiān)持公平、公正、公開原則,維護(hù)各方當(dāng)事人合法權(quán)益,杜絕暗箱操作。(四)指引效力1.本指引是本所開展企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)的核心實(shí)操依據(jù),參與專項(xiàng)服務(wù)的所有律師、律師助理及相關(guān)工作人員必須嚴(yán)格遵守、認(rèn)真執(zhí)行,不得擅自違反、變通或規(guī)避指引規(guī)定。2.若本指引規(guī)定與相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、行政法規(guī)、部門規(guī)章及國(guó)家政策沖突,以法律法規(guī)、司法解釋、行政法規(guī)、部門規(guī)章及國(guó)家政策為準(zhǔn);若本指引規(guī)定與本所其他管理制度、執(zhí)業(yè)規(guī)范沖突,以本指引為準(zhǔn)。3.本指引可根據(jù)法律法規(guī)更新、行業(yè)規(guī)范調(diào)整、政策變化及本所實(shí)操經(jīng)驗(yàn)積累,由本所質(zhì)控部門牽頭組織修訂,修訂后另行發(fā)布,修訂版生效之日起,原版本自動(dòng)廢止。4.專項(xiàng)服務(wù)過程中,若遇到本指引未明確規(guī)定的特殊情況、復(fù)雜問題,工作人員需及時(shí)向主辦律師及本所質(zhì)控部門匯報(bào),經(jīng)集體研究確定操作方案后,方可推進(jìn)相關(guān)工作,不得擅自處理、違規(guī)操作。二、服務(wù)團(tuán)隊(duì)組建與職責(zé)分工企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)專業(yè)性強(qiáng)、流程復(fù)雜、涉及面廣(涵蓋法律、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、資產(chǎn)處置等多個(gè)領(lǐng)域)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多,需組建專屬專項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì),明確各成員的崗位職責(zé)、工作分工及協(xié)作流程,確保服務(wù)全程專人跟進(jìn)、專業(yè)支撐,保障服務(wù)質(zhì)量及效率。(一)團(tuán)隊(duì)組建標(biāo)準(zhǔn)專項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)行“主辦律師牽頭、協(xié)辦律師配合、律師助理輔助、專項(xiàng)顧問按需配置”的組建模式,根據(jù)企業(yè)規(guī)模、清算難度、資產(chǎn)負(fù)債情況、委托方需求及清算類型,合理配置團(tuán)隊(duì)成員,確保團(tuán)隊(duì)具備相應(yīng)的專業(yè)能力和實(shí)操經(jīng)驗(yàn),具體組建標(biāo)準(zhǔn)如下:1.主辦律師(1)具備8年以上企業(yè)法律事務(wù)及企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)經(jīng)驗(yàn),精通《公司法》《企業(yè)破產(chǎn)法》《民法典》等相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋及行政辦理規(guī)范,熟悉各類企業(yè)解散清算的實(shí)操流程及難點(diǎn)問題。(2)曾主導(dǎo)辦理過多起不同類型、不同規(guī)模企業(yè)的解散清算案件,具備處理復(fù)雜清算事宜(如大額債權(quán)債務(wù)爭(zhēng)議、資產(chǎn)查封凍結(jié)、隱性債務(wù)排查、跨境清算等)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)和能力。(3)具備極強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)管控能力、爭(zhēng)議解決能力及跨部門、跨領(lǐng)域溝通能力,能夠牽頭推進(jìn)專項(xiàng)服務(wù)全流程,協(xié)調(diào)解決清算過程中的各類復(fù)雜問題、突發(fā)情況。(4)恪守律師職業(yè)道德及執(zhí)業(yè)紀(jì)律,責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能夠切實(shí)維護(hù)委托方合法權(quán)益,對(duì)專項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)性、效率及執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)總責(zé)。2.協(xié)辦律師(1)具備3年以上企業(yè)法律事務(wù)及清算相關(guān)法律服務(wù)經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)解散清算全流程操作規(guī)范、核心法律文書起草要求及相關(guān)行政部門(市場(chǎng)監(jiān)管、稅務(wù)、社保、銀行等)的辦理流程。(2)熟練掌握債權(quán)申報(bào)、財(cái)產(chǎn)清查、債務(wù)清償、注銷登記等核心環(huán)節(jié)的實(shí)操要點(diǎn),具備較強(qiáng)的文書起草、資料整理、溝通對(duì)接、合規(guī)審核及基礎(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)排查能力。(3)能夠積極配合主辦律師開展各項(xiàng)服務(wù)工作,主動(dòng)跟進(jìn)服務(wù)進(jìn)度,及時(shí)反饋服務(wù)過程中的問題、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),具備較強(qiáng)的責(zé)任心、執(zhí)行力及協(xié)作能力。3.律師助理(1)具備扎實(shí)的法律素養(yǎng),熟悉企業(yè)法律基礎(chǔ)知識(shí)及企業(yè)解散清算相關(guān)流程、法律規(guī)定,具備一定的文書處理、資料收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬編制及檔案整理能力。(2)工作認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),能夠高效完成基礎(chǔ)資料收集、整理、歸檔,臺(tái)賬編制、更新,文書復(fù)印、裝訂,會(huì)議紀(jì)要整理,日常聯(lián)絡(luò)及信息傳遞等輔助工作。(3)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及執(zhí)行力,能夠積極配合主辦律師、協(xié)辦律師完成各項(xiàng)工作任務(wù),確保服務(wù)各環(huán)節(jié)銜接順暢,保障團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。4.專項(xiàng)顧問(按需配置)根據(jù)企業(yè)類型、清算難度及服務(wù)需求,可聯(lián)動(dòng)財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、稅務(wù)籌劃、跨境法律服務(wù)、資產(chǎn)拍賣等領(lǐng)域的專業(yè)顧問,具體要求如下:(1)具備相應(yīng)領(lǐng)域的專業(yè)資質(zhì)(如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、資產(chǎn)評(píng)估師、稅務(wù)師等)及5年以上相關(guān)實(shí)操經(jīng)驗(yàn);(2)熟悉企業(yè)解散清算相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)規(guī)范、實(shí)操流程及政策要求,能夠針對(duì)性提供專項(xiàng)支撐、專業(yè)意見;(3)具備良好的協(xié)作能力,能夠配合服務(wù)團(tuán)隊(duì)開展相關(guān)工作,及時(shí)解決跨領(lǐng)域?qū)I(yè)難題。(二)團(tuán)隊(duì)職責(zé)分工明確團(tuán)隊(duì)各成員的崗位職責(zé)、工作范圍及銜接流程,實(shí)行“權(quán)責(zé)清晰、分工協(xié)作、全程跟進(jìn)、責(zé)任到人”的工作模式,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)、高效落地,具體分工如下:1.主辦律師(1)統(tǒng)籌專項(xiàng)法律服務(wù)全流程,牽頭對(duì)接委托方及清算組,全面梳理企業(yè)基本情況、解散事由、資產(chǎn)負(fù)債狀況、核心訴求及潛在風(fēng)險(xiǎn),制定專項(xiàng)服務(wù)工作計(jì)劃及風(fēng)險(xiǎn)防控方案。(2)審核所有核心法律文書及專業(yè)資料(解散決議、清算方案、清算公告、債權(quán)核查意見、清算報(bào)告、資產(chǎn)處置協(xié)議、債務(wù)清償協(xié)議等),確保文書及資料嚴(yán)謹(jǐn)、合規(guī)、精準(zhǔn),無法律漏洞、數(shù)據(jù)偏差及邏輯錯(cuò)誤。(3)主導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)排查、預(yù)警及應(yīng)急處置工作,精準(zhǔn)識(shí)別各環(huán)節(jié)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定針對(duì)性防控措施及應(yīng)急處置方案,及時(shí)化解清算過程中的各類復(fù)雜爭(zhēng)議、突發(fā)問題(如債權(quán)債務(wù)糾紛、資產(chǎn)查封凍結(jié)、股東分歧等)。(4)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類合作資源(財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)構(gòu)、拍賣機(jī)構(gòu)等),管控合作質(zhì)量及效率,確保配套服務(wù)高效、專業(yè)、合規(guī),銜接順暢。(5)定期向委托方及清算組匯報(bào)服務(wù)進(jìn)展、核心成果、風(fēng)險(xiǎn)情況及下一步工作計(jì)劃,聽取委托方意見建議,及時(shí)調(diào)整服務(wù)舉措及工作計(jì)劃,確保服務(wù)貼合委托方需求。(6)主導(dǎo)企業(yè)解散清算過程中的重大決策咨詢,為委托方及清算組提供專業(yè)、精準(zhǔn)的法律意見,指導(dǎo)清算組依法履職、規(guī)范操作,規(guī)避清算組履職風(fēng)險(xiǎn)。(7)負(fù)責(zé)專項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量管控及團(tuán)隊(duì)管理,牽頭開展服務(wù)復(fù)盤,對(duì)服務(wù)過程中的問題、不足及時(shí)整改,指導(dǎo)協(xié)辦律師、律師助理提升專業(yè)能力及實(shí)操水平。(8)對(duì)專項(xiàng)法律服務(wù)工作負(fù)總責(zé),協(xié)調(diào)解決服務(wù)過程中的各類難點(diǎn)、堵點(diǎn)問題,確保服務(wù)順利推進(jìn)、按時(shí)完成,保障服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)、委托方權(quán)益得到有效維護(hù)。2.協(xié)辦律師(1)配合主辦律師起草、修改各類法律文書及相關(guān)資料(解散決議、清算方案、清算公告、債權(quán)申報(bào)通知、資產(chǎn)處置協(xié)議、債務(wù)清償協(xié)議、各類臺(tái)賬等),確保文書規(guī)范、完整、準(zhǔn)確,貼合實(shí)操需求。(2)跟進(jìn)企業(yè)解散清算全流程操作,對(duì)接市場(chǎng)監(jiān)管、稅務(wù)、社保、銀行、不動(dòng)產(chǎn)登記等相關(guān)行政部門,辦理清算組備案、稅務(wù)清算、工商注銷、不動(dòng)產(chǎn)過戶等相關(guān)手續(xù),全程跟進(jìn)辦理進(jìn)度,及時(shí)反饋辦理情況,協(xié)調(diào)解決辦理過程中的問題。(3)協(xié)助開展債權(quán)申報(bào)及核查工作,梳理已知債權(quán)人名單,協(xié)助發(fā)送債權(quán)申報(bào)通知,接收并初步核查債權(quán)申報(bào)材料,整理債權(quán)申報(bào)臺(tái)賬,處理簡(jiǎn)單債權(quán)異議,配合主辦律師開展復(fù)雜債權(quán)核查及異議處理工作。(4)協(xié)助開展財(cái)產(chǎn)清查及資產(chǎn)處置工作,配合財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)開展相關(guān)工作,審核財(cái)產(chǎn)清查清單、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告等資料,協(xié)助清算組制定資產(chǎn)變現(xiàn)方案,跟進(jìn)資產(chǎn)變現(xiàn)過程,規(guī)范資產(chǎn)變現(xiàn)流程,留存相關(guān)交易憑證。(5)協(xié)助開展債務(wù)清償工作,梳理企業(yè)債務(wù)明細(xì),編制債務(wù)清償臺(tái)賬,對(duì)接債權(quán)人辦理債務(wù)清償手續(xù),留存清償憑證,跟進(jìn)分期清償債務(wù)的支付情況,及時(shí)反饋債務(wù)清償進(jìn)展。(6)整理專項(xiàng)服務(wù)相關(guān)資料,按類別、階段規(guī)范歸檔,編制資料目錄,確保資料完整、有序、可追溯;配合主辦律師開展服務(wù)進(jìn)度記錄、匯報(bào)材料整理及服務(wù)復(fù)盤工作。(7)負(fù)責(zé)日常溝通對(duì)接工作,傳遞相關(guān)文書、資料及服務(wù)進(jìn)展信息,記錄溝通內(nèi)容,反饋委托方及清算組的訴求,協(xié)調(diào)解決日常溝通中的簡(jiǎn)單問題,確保溝通順暢。(8)配合主辦律師開展風(fēng)險(xiǎn)排查及爭(zhēng)議處理工作,收集相關(guān)證據(jù)材料,協(xié)助組織溝通協(xié)商,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控措施,參與簡(jiǎn)單爭(zhēng)議的解決。3.律師助理(1)收集企業(yè)解散清算所需基礎(chǔ)資料(企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、股東名冊(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)表、債權(quán)債務(wù)憑證、職工信息、涉訴資料、產(chǎn)權(quán)證明等),核查資料完整性及真實(shí)性,對(duì)缺失、不完善的資料及時(shí)提醒委托方補(bǔ)充。(2)編制各類專項(xiàng)臺(tái)賬(債權(quán)申報(bào)臺(tái)賬、財(cái)產(chǎn)清查臺(tái)賬、債務(wù)清償臺(tái)賬、資料歸檔臺(tái)賬等),及時(shí)更新臺(tái)賬信息,確保臺(tái)賬準(zhǔn)確、完整、清晰、可追溯。(3)負(fù)責(zé)日常聯(lián)絡(luò)工作,對(duì)接委托方、清算組及相關(guān)合作機(jī)構(gòu),傳遞文書、資料及服務(wù)進(jìn)展信息,記錄聯(lián)絡(luò)情況、溝通內(nèi)容,及時(shí)向主辦律師、協(xié)辦律師反饋相關(guān)信息。(4)整理專項(xiàng)服務(wù)全流程資料,按類別、階段進(jìn)行分類、裝訂、歸檔,編制資料檔案目錄,確保資料歸檔有序、保管安全,便于后續(xù)查閱、使用。(5)協(xié)助主辦律師、協(xié)辦律師開展會(huì)議紀(jì)要整理、文書復(fù)印、裝訂、傳遞,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核對(duì),現(xiàn)場(chǎng)接待(如債權(quán)申報(bào)接待)等輔助工作,保障團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(6)協(xié)助開展保密管理工作,規(guī)范資料使用及保管流程,杜絕委托方敏感信息泄露、遺失或不當(dāng)使用。(7)配合完成服務(wù)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)材料整理及服務(wù)復(fù)盤工作,落實(shí)團(tuán)隊(duì)交辦的其他輔助任務(wù),確保各項(xiàng)輔助工作按時(shí)、保質(zhì)完成。4.專項(xiàng)顧問(1)結(jié)合自身專業(yè)領(lǐng)域,為專項(xiàng)服務(wù)提供針對(duì)性專業(yè)支撐,如財(cái)務(wù)審計(jì)顧問協(xié)助開展企業(yè)財(cái)務(wù)核查、編制審計(jì)報(bào)告,資產(chǎn)評(píng)估顧問協(xié)助完成資產(chǎn)定價(jià)、出具資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告,稅務(wù)顧問協(xié)助辦理稅務(wù)清算、規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。(2)出具專項(xiàng)專業(yè)意見,審核相關(guān)專業(yè)報(bào)告(審計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、稅務(wù)清算報(bào)告等),確保專業(yè)成果合規(guī)、精準(zhǔn)、完整,貼合企業(yè)解散清算需求。(3)協(xié)助解決跨領(lǐng)域?qū)I(yè)難題,配合服務(wù)團(tuán)隊(duì)開展相關(guān)工作,提供專業(yè)指導(dǎo)及實(shí)操建議,確保服務(wù)全方位、一體化。(4)及時(shí)向服務(wù)團(tuán)隊(duì)反饋相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的政策變化、行業(yè)規(guī)范調(diào)整及實(shí)操要點(diǎn),提供針對(duì)性應(yīng)對(duì)建議,規(guī)避相關(guān)專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。(三)團(tuán)隊(duì)協(xié)作要求1.團(tuán)隊(duì)成員需嚴(yán)格按照職責(zé)分工開展工作,主動(dòng)協(xié)作、密切配合,相互支持、相互補(bǔ)位,及時(shí)溝通工作進(jìn)展、存在問題及相關(guān)信息,避免工作脫節(jié)、遺漏或重復(fù)。2.協(xié)辦律師、律師助理需及時(shí)向主辦律師匯報(bào)工作情況、遇到的疑難問題、突發(fā)情況及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不得擅自處理、隱瞞不報(bào);主辦律師需及時(shí)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題,合理分配工作任務(wù)。3.建立團(tuán)隊(duì)日常溝通機(jī)制,每周召開一次團(tuán)隊(duì)工作例會(huì),梳理本周工作完成情況、下周工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決工作中的協(xié)作問題、難點(diǎn)問題,同步服務(wù)進(jìn)展及風(fēng)險(xiǎn)信息。4.服務(wù)期間,未經(jīng)委托方書面同意及主辦律師批準(zhǔn),團(tuán)隊(duì)成員不得擅自變動(dòng);若因特殊情況確需變動(dòng),需做好詳細(xì)工作交接,明確交接內(nèi)容、責(zé)任劃分,確保服務(wù)無縫銜接,不影響服務(wù)進(jìn)度及質(zhì)量。5.團(tuán)隊(duì)成員需嚴(yán)格遵守本指引及本所相關(guān)管理制度、執(zhí)業(yè)紀(jì)律,堅(jiān)守保密原則,不得泄露委托方敏感信息及服務(wù)相關(guān)內(nèi)容,不得從事?lián)p害委托方及本所利益的行為。三、專項(xiàng)法律服務(wù)全流程操作指引企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)全程分為8個(gè)核心階段,各階段操作流程、具體內(nèi)容、注意事項(xiàng)及交付成果明確如下,工作人員需嚴(yán)格按照本指引執(zhí)行,確保各環(huán)節(jié)操作規(guī)范、高效、合規(guī),全程貼合實(shí)操需求。(一)第一階段:服務(wù)承接與啟動(dòng)(1-3個(gè)工作日)本階段核心任務(wù)為對(duì)接委托方、開展需求調(diào)研、評(píng)估服務(wù)可行性及風(fēng)險(xiǎn)、簽訂服務(wù)合同、制定服務(wù)計(jì)劃、完成服務(wù)啟動(dòng)準(zhǔn)備,確保專項(xiàng)法律服務(wù)順利啟動(dòng),奠定堅(jiān)實(shí)服務(wù)基礎(chǔ)。1.服務(wù)對(duì)接與需求調(diào)研(1)主辦律師牽頭對(duì)接委托方,通過面談、電話、郵件等方式,全面、細(xì)致調(diào)研企業(yè)基本情況,包括但不限于:企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、法定代表人、注冊(cè)資本、股東構(gòu)成及股權(quán)比例、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)年限、解散事由、資產(chǎn)負(fù)債初步情況、涉訴及行政處罰情況、職工人數(shù)及安置初步計(jì)劃、債權(quán)債務(wù)初步明細(xì)、核心訴求等。(2)明確委托方核心訴求及特殊要求,包括但不限于:法律服務(wù)范圍、服務(wù)周期、交付成果、核心目標(biāo)(如快速完成清算注銷、防范股東風(fēng)險(xiǎn)、化解債權(quán)債務(wù)爭(zhēng)議、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化等)、服務(wù)費(fèi)用預(yù)算等。(3)初步排查企業(yè)解散清算潛在風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于:解散事由合法性風(fēng)險(xiǎn)、債權(quán)債務(wù)遺漏風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)查封凍結(jié)風(fēng)險(xiǎn)、隱性債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、股東分歧風(fēng)險(xiǎn)、行政合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等,向委托方提示核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及初步防控建議。(4)向委托方介紹本所專項(xiàng)服務(wù)優(yōu)勢(shì)、團(tuán)隊(duì)配置、服務(wù)流程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保障措施及過往成功案例,解答委托方相關(guān)疑問,達(dá)成服務(wù)初步共識(shí),評(píng)估服務(wù)可行性及自身服務(wù)能力。2.服務(wù)可行性及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(1)主辦律師牽頭,結(jié)合調(diào)研情況,對(duì)服務(wù)可行性進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)評(píng)估:企業(yè)解散事由的合法性、清算工作的可操作性、委托方訴求的合理性、本所團(tuán)隊(duì)的服務(wù)能力及資源匹配度等。(2)對(duì)專項(xiàng)服務(wù)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估,制定初步風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案,明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)思路及初步措施,若存在重大不可控風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)告知委托方,協(xié)商解決方案或終止服務(wù)對(duì)接。(3)評(píng)估完成后,出具《服務(wù)可行性及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見》,提交本所質(zhì)控部門審核,審核通過后,方可推進(jìn)后續(xù)服務(wù)對(duì)接及合同簽訂工作。3.簽訂專項(xiàng)法律服務(wù)合同(1)協(xié)辦律師根據(jù)調(diào)研情況、雙方共識(shí)及本所合同規(guī)范,起草《專項(xiàng)法律服務(wù)合同》,明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)范圍、服務(wù)周期、服務(wù)費(fèi)用、支付方式、交付成果、保密條款、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式、合同生效及終止條件等核心內(nèi)容。(2)主辦律師對(duì)《專項(xiàng)法律服務(wù)合同》進(jìn)行終審,重點(diǎn)審核合同條款的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性,確保合同內(nèi)容貼合雙方核心訴求,無法律漏洞、歧義,明確服務(wù)邊界及責(zé)任劃分,規(guī)避合同爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。(3)協(xié)助委托方審核合同,解答委托方關(guān)于合同條款的疑問,根據(jù)雙方協(xié)商意見修改完善合同,直至雙方達(dá)成一致。(4)組織雙方簽訂《專項(xiàng)法律服務(wù)合同》,確保合同簽字、蓋章規(guī)范(法定代表人或授權(quán)代表人簽字、加蓋企業(yè)公章及本所公章),留存合同原件(至少3份,本所、委托方、清算組各1份),律師助理負(fù)責(zé)合同歸檔,同步錄入本所合同管理系統(tǒng)。4.制定專項(xiàng)服務(wù)工作計(jì)劃(1)合同簽訂后1個(gè)工作日內(nèi),主辦律師牽頭,結(jié)合企業(yè)基本情況、委托方訴求、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見,制定《企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)工作計(jì)劃》,明確服務(wù)全流程的具體安排。(2)工作計(jì)劃需明確:服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置及職責(zé)分工、各階段服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、操作步驟、交付成果、質(zhì)量要求、風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)、溝通機(jī)制(匯報(bào)頻率、匯報(bào)方式)、考核要求、資源配置等,確保計(jì)劃具體、可落地、可執(zhí)行,貼合實(shí)操需求。(3)工作計(jì)劃經(jīng)本所質(zhì)控部門審核通過后,提交委托方及清算組(如有)確認(rèn),確認(rèn)后作為專項(xiàng)服務(wù)推進(jìn)的核心依據(jù),不得擅自變更;若因企業(yè)情況、政策變化或委托方需求調(diào)整,需經(jīng)雙方書面確認(rèn)后,方可調(diào)整工作計(jì)劃。(4)律師助理負(fù)責(zé)將工作計(jì)劃歸檔,協(xié)助主辦律師跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)記錄計(jì)劃落實(shí)進(jìn)度、存在問題,每周向主辦律師匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況。5.服務(wù)啟動(dòng)準(zhǔn)備(1)主辦律師組織團(tuán)隊(duì)成員開展服務(wù)前培訓(xùn),明確本指引要求、服務(wù)計(jì)劃、核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、工作重點(diǎn)及實(shí)操規(guī)范,確保團(tuán)隊(duì)成員全面掌握服務(wù)要求,熟悉企業(yè)基本情況及委托方訴求。(2)律師助理制定《資料收集清單》,明確需委托方提供的各類基礎(chǔ)資料名稱、份數(shù)、提供時(shí)限及要求,督促委托方及時(shí)、完整、真實(shí)地提供相關(guān)資料;對(duì)委托方無法及時(shí)提供的資料,明確補(bǔ)充時(shí)限及相關(guān)說明,留存溝通記錄。(3)建立專項(xiàng)服務(wù)檔案(紙質(zhì)檔案及電子檔案)及電子臺(tái)賬,明確資料歸檔規(guī)范、臺(tái)賬更新要求,確保服務(wù)全程痕跡可追溯;電子檔案及臺(tái)賬需定期備份,防范資料遺失風(fēng)險(xiǎn)。(4)如需配置專項(xiàng)顧問,主辦律師及時(shí)對(duì)接相關(guān)顧問,明確顧問職責(zé)、工作內(nèi)容、協(xié)作流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及成果要求,簽訂顧問協(xié)作協(xié)議(如有),啟動(dòng)跨領(lǐng)域協(xié)作準(zhǔn)備工作。(5)向委托方出具《服務(wù)啟動(dòng)通知書》,告知委托方服務(wù)正式啟動(dòng)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置、聯(lián)系方式、服務(wù)計(jì)劃及下一步工作安排,同步確認(rèn)資料提供進(jìn)度。6.交付成果(1)簽訂生效的《專項(xiàng)法律服務(wù)合同》原件及復(fù)印件;(2)《服務(wù)可行性及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意見》;(3)經(jīng)各方確認(rèn)的《企業(yè)解散清算專項(xiàng)法律服務(wù)工作計(jì)劃》;(4)《資料收集清單》及委托方提供資料的初步核查意見;(5)《服務(wù)啟動(dòng)通知書》;(6)專項(xiàng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置及聯(lián)系方式說明。7.注意事項(xiàng)(1)調(diào)研過程中需全面、細(xì)致,重點(diǎn)核實(shí)企業(yè)解散事由的合法性、資產(chǎn)負(fù)債初步情況及核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),避免因信息遺漏、核實(shí)不細(xì)致導(dǎo)致服務(wù)偏差、風(fēng)險(xiǎn)防控不到位。(2)合同條款需明確、具體,重點(diǎn)明確服務(wù)范圍、交付成果、違約責(zé)任、保密條款及服務(wù)邊界,避免后續(xù)產(chǎn)生合同爭(zhēng)議;服務(wù)費(fèi)用及支付方式需明確,規(guī)避費(fèi)用糾紛。(3)督促委托方如實(shí)提供相關(guān)資料,明確告知委托方隱瞞、偽造、篡改資料的法律后果及對(duì)清算工作、法律服務(wù)的影響,留存相關(guān)告知記錄。(4)服務(wù)啟動(dòng)前需完成團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、資料收集準(zhǔn)備及協(xié)作準(zhǔn)備,確保團(tuán)隊(duì)成員同步掌握服務(wù)要求,資料收集清單清晰、全面,避免因準(zhǔn)備不足影響服務(wù)進(jìn)度及質(zhì)量。(5)專項(xiàng)服務(wù)檔案及電子臺(tái)賬需及時(shí)建立,規(guī)范管理,確保服務(wù)全程痕跡可追溯,資料保管安全,規(guī)避資料遺失、信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。(二)第二階段:解散決議審核與清算組組建(4-8個(gè)工作日)本階段核心任務(wù)為審核企業(yè)解散決議的合法性、規(guī)范性,指導(dǎo)企業(yè)依法組建清算組,辦理清算組備案手續(xù),規(guī)范清算組履職行為,明確清算組與服務(wù)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作流程,為后續(xù)清算工作奠定基礎(chǔ)。1.解散決議審核(1)協(xié)辦律師收集企業(yè)解散相關(guān)資料,包括但不限于:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、股東會(huì)/股東大會(huì)/出資人會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、股東/出資人簽字/蓋章文件、解散決議草案、股東名冊(cè)、股權(quán)比例證明等。(2)主辦律師牽頭對(duì)解散決議進(jìn)行專項(xiàng)審核,重點(diǎn)審核以下內(nèi)容,確保解散決議合法、有效:①解散事由是否符合公司章程及《公司法》等相關(guān)法律規(guī)定;②股東會(huì)/股東大會(huì)/出資人會(huì)議的召集程序、表決方式是否合法合規(guī)(如通知送達(dá)是否及時(shí)、參會(huì)人數(shù)及表決比例是否符合公司章程及法律規(guī)定等);③解散決議內(nèi)容是否明確、完整(如明確解散時(shí)間、清算啟動(dòng)時(shí)間、清算組組建安排等);④股東/出資人簽字/蓋章是否真實(shí)有效,有無偽造、代簽等情況;⑤解散決議是否符合企業(yè)類型的特殊規(guī)定(如中外合資企業(yè)、全民所有制企業(yè)解散的特殊審批要求等)。(3)針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題(如程序瑕疵、內(nèi)容不完整、簽字蓋章不規(guī)范等),出具《解散決議審核意見》,明確審核結(jié)果、存在問題及具體修改建議,指導(dǎo)企業(yè)完善解散決議及相關(guān)資料。(4)協(xié)助企業(yè)召開股東會(huì)/股東大會(huì)/出資人會(huì)議,指導(dǎo)企業(yè)依法履行會(huì)議召集、通知、表決等程序,確保解散決議合法、有效通過;對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行全程指導(dǎo),留存會(huì)議照片、錄音(經(jīng)委托方同意)等相關(guān)憑證。(5)協(xié)助企業(yè)完善解散決議相關(guān)手續(xù),確保決議簽字、蓋章規(guī)范,留存會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、決議文件、股東/出資人簽字確認(rèn)書等相關(guān)憑證,整理歸檔。2.清算組組建指導(dǎo)(1)主辦律師根據(jù)企業(yè)類型、法律規(guī)定及企業(yè)實(shí)際情況,指導(dǎo)企業(yè)依法組建清算組,明確清算組成員的資質(zhì)要求、任職程序、法定職責(zé)及禁止任職情形。(2)明確清算組成員的組成范圍:清算組成員可由企業(yè)股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員組成,也可委托律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)擔(dān)任;重點(diǎn)審核清算組成員是否存在《公司法》規(guī)定的不得擔(dān)任清算組成員的情形(如無民事行為能力人、限制民事行為能力人,被判處刑罰或被吊銷相關(guān)資質(zhì),與企業(yè)存在利害關(guān)系可能影響清算公正等)。(3)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,協(xié)助企業(yè)篩選合適的清算組成員,確保清算組成員具備相應(yīng)的專業(yè)能力、責(zé)任心及時(shí)間精力,能夠依法履職、規(guī)范操作;對(duì)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)擔(dān)任清算組的,協(xié)助企業(yè)篩選具備相應(yīng)資質(zhì)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu),審核委托協(xié)議。(4)協(xié)辦律師起草清算組成員任職文件、授權(quán)委托書等相關(guān)文書,明確清算組成員的姓名/名稱、職務(wù)、任職期限、職責(zé)分工、授權(quán)范圍等內(nèi)容,經(jīng)主辦律師審核后,提交企業(yè)及清算組成員確認(rèn)、簽字/蓋章。(5)指導(dǎo)清算組成員熟悉法定職責(zé)及履職要求,明確清算組在清算過程中的權(quán)利義務(wù),告知清算組履職風(fēng)險(xiǎn)(如怠于履職、違規(guī)履職需承擔(dān)的法律責(zé)任),規(guī)避清算組履職風(fēng)險(xiǎn)。3.清算組備案辦理(1)協(xié)辦律師整理清算組備案所需資料,根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)管部門要求,準(zhǔn)備齊全相關(guān)資料,包括但不限于:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、解散決議、清算組成員任職文件、清算組成員身份證明(自然人提供身份證復(fù)印件,機(jī)構(gòu)提供資質(zhì)證明復(fù)印件)、清算組負(fù)責(zé)人身份證明、備案申請(qǐng)表、授權(quán)委托書(如有)等。(2)主辦律師審核備案資料,確保資料完整、規(guī)范、合規(guī),填寫準(zhǔn)確無誤,符合市場(chǎng)監(jiān)管部門備案要求;對(duì)資料不完整、不規(guī)范的,及時(shí)指導(dǎo)協(xié)辦律師補(bǔ)充完善。(3)協(xié)辦律師對(duì)接當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)監(jiān)管部門,提交備案資料,全程跟進(jìn)備案辦理進(jìn)度,及時(shí)溝通備案過程中出現(xiàn)的問題(如資料補(bǔ)充、填寫規(guī)范等),協(xié)調(diào)解決相關(guān)事宜。(4)備案手續(xù)辦理完成后,及時(shí)領(lǐng)取《清算組備案通知書》,留存?zhèn)浒赶嚓P(guān)憑證(如備案回執(zhí)、公示截圖等),將備案文件整理歸檔,同步提交委托方及清算組留存。(5)協(xié)助清算組在備案完成后,按照法律規(guī)定及相關(guān)要求,公示清算組成立信息(如在國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)公示),留存公示憑證。4.清算組履職規(guī)范與協(xié)作對(duì)接(1)主辦律師出具《清算組履職指引》,明確清算組的法定職責(zé)、履職流程、工作要求、會(huì)議制度、決策流程、資料保管規(guī)范及免責(zé)情形,指導(dǎo)清算組依法、規(guī)范、高效履職。(2)組織清算組成員開展履職培訓(xùn),解讀《公司法》《企業(yè)破產(chǎn)法》等相關(guān)法律規(guī)定及本指引要求,明確清算過程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題及風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn),提升清算組成員的履職能力。(3)指導(dǎo)清算組建立內(nèi)部工作機(jī)制,明確清算組成員分工、會(huì)議制度(如定期召開清算組會(huì)議,研究重大清算事項(xiàng))、決策流程及資料保管規(guī)范,確保清算組高效、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。(4)明確服務(wù)團(tuán)隊(duì)與清算組的協(xié)作流程、溝通機(jī)制,確定雙方對(duì)接人,明確資料傳遞、信息反饋、工作匯報(bào)的方式及時(shí)限,確保雙方協(xié)作順暢,避免工作脫節(jié)。(5)協(xié)助清算組制定初步的清算工作方案,明確清算工作的整體思路、時(shí)間安排、工作重點(diǎn)及分工,為后續(xù)清算工作有序推進(jìn)提供指導(dǎo)。5.交付成果(1)《解散決議審核意見》;(2)合法有效的企業(yè)解散決議文件及相關(guān)會(huì)議憑證(會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、股東/出資人簽字確認(rèn)書等);(3)清算組成員任職文件、授權(quán)委托書;(4)《清算組備案通知書》及備案相關(guān)憑證;(5)《清算組履職指引》;(6)清算組公示憑證;(7)服務(wù)團(tuán)隊(duì)與清算組協(xié)作流程說明。6.注意事項(xiàng)(1)解散決議審核需重點(diǎn)關(guān)注程序合規(guī)性及內(nèi)容合法性,避免因召集程序、表決方式存在瑕疵,導(dǎo)致解散決議無效或可撤銷;對(duì)中外合資、全民所有制等特殊類型企業(yè),需確認(rèn)解散是否履行了相關(guān)審批程序。(2)清算組成員需嚴(yán)格審核資質(zhì),杜絕存在禁止任職情形的人員/機(jī)構(gòu)擔(dān)任清算組成員;清算組成員分工需明確,確保各項(xiàng)清算工作有人負(fù)責(zé),規(guī)避履職缺位、推諉扯皮問題。(3)清算組備案手續(xù)需在解散決議作出之日起15日內(nèi)辦理,確保備案及時(shí)、合規(guī),避免逾期辦理產(chǎn)生行政罰款、清算行為無效等風(fēng)險(xiǎn);備案資料需提前審核,確保符合監(jiān)管部門要求,提高備案效率。(4)需明確清算組履職邊界,指導(dǎo)清算組依法行使職權(quán),不得超越職權(quán)或怠于履職;告知清算組違規(guī)履職、怠于履職的法律責(zé)任,留存相關(guān)告知記錄。(5)明確服務(wù)團(tuán)隊(duì)與清算組的協(xié)作流程及對(duì)接人,建立高效溝通機(jī)制,確保雙方信息同步、協(xié)作順暢,避免因溝通不暢影響清算工作進(jìn)度。(三)第三階段:債權(quán)申報(bào)及核查(9-30個(gè)工作日)本階段核心任務(wù)為指導(dǎo)清算組依法發(fā)布清算公告、通知已知債權(quán)人申報(bào)債權(quán),規(guī)范債權(quán)申報(bào)接收流程,對(duì)申報(bào)債權(quán)進(jìn)行全面核查,處理債權(quán)異議,明確合法有效的債權(quán)清單,為后續(xù)債務(wù)清償工作奠定基礎(chǔ),防范債權(quán)遺漏、虛假申報(bào)等風(fēng)險(xiǎn)。1.清算公告發(fā)布(1)協(xié)辦律師根據(jù)法律規(guī)定、清算組要求及企業(yè)實(shí)際情況,起草清算公告,明確公告核心內(nèi)容,確保內(nèi)容完整、合規(guī),包括但不限于:企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、解散事由、清算組成立情況(清算組成員、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式)、債權(quán)申報(bào)期限(不少于45日)、申報(bào)地點(diǎn)、申報(bào)方式、申報(bào)所需材料、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、逾期申報(bào)的法律后果等。(2)主辦律師審核清算公告,重點(diǎn)審核公告內(nèi)容的完整性、合法性、準(zhǔn)確性,確保公告內(nèi)容符合《公司法》等相關(guān)法律規(guī)定,無遺漏關(guān)鍵信息,無誤導(dǎo)性陳述。(3)指導(dǎo)清算組選擇合法、有效的公告渠道,確保公告覆蓋面廣、可追溯,公告渠道包括但不限于:國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、省級(jí)以上官方報(bào)紙、行業(yè)期刊、企業(yè)官網(wǎng)(如有)等;對(duì)有境外債權(quán)人的,需同步選擇合適的境外公告渠道(如有必要)。(4)協(xié)助清算組完成公告發(fā)布,留存公告發(fā)布憑證(如報(bào)紙?jiān)?、公示截圖、發(fā)布合同及付款憑證等),確保公告發(fā)布合法、有效;公告發(fā)布后,及時(shí)將公告復(fù)印件及公示截圖整理歸檔。(5)跟蹤公告發(fā)布情況,確保公告在規(guī)定渠道正常公示,無遺漏、無異常;若公告發(fā)布過程中出現(xiàn)問題,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。2.已知債權(quán)人通知(1)協(xié)助清算組全面梳理企業(yè)已知債權(quán)人名單,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表、債權(quán)債務(wù)憑證、合同協(xié)議、往來賬目等資料,核實(shí)債權(quán)人身份、債權(quán)金額、債權(quán)性質(zhì)、債權(quán)到期情況、聯(lián)系方式及送達(dá)地址等信息,編制《已知債權(quán)人名單》,明確各類債權(quán)人的具體情況。(2)協(xié)辦律師起草債權(quán)申報(bào)通知,明確債權(quán)申報(bào)期限、申報(bào)地點(diǎn)、申報(bào)方式、申報(bào)所需材料及逾期申報(bào)的法律后果等內(nèi)容,經(jīng)主辦律師審核后,按合法送達(dá)方式(郵寄、電子送達(dá)、現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)等)向每一位已知債權(quán)人發(fā)送,確保所有已知債權(quán)人均能收到申報(bào)通知。(3)優(yōu)先采用郵寄送達(dá)(掛號(hào)信、EMS)方式,留存郵寄回執(zhí)(注明郵寄內(nèi)容、收件人、送達(dá)地址、郵寄時(shí)間等);采用電子送達(dá)的,留存電子送達(dá)記錄(如郵件發(fā)送記錄、微信/短信送達(dá)截圖等);采用現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)的,留存?zhèn)鶛?quán)人簽收記錄,確保送達(dá)過程可追溯。(4)對(duì)無法直接送達(dá)的已知債權(quán)人,采取公告送達(dá)方式(結(jié)合清算公告同步進(jìn)行),留存公告送達(dá)憑證;對(duì)送達(dá)過程中出現(xiàn)的問題(如地址不詳、拒收等),及時(shí)記錄并告知主辦律師及清算組,協(xié)商解決方案。3.債權(quán)申報(bào)接收(1)協(xié)助清算組設(shè)立專門的債權(quán)申報(bào)接待點(diǎn),明確接待人員(律師助理配合清算組成員)、接待時(shí)間、接待地點(diǎn)及聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)接收債權(quán)人提交的債權(quán)申報(bào)材料,做好接待記錄。(2)律師助理負(fù)責(zé)核對(duì)債權(quán)申報(bào)材料的完整性、規(guī)范性,要求債權(quán)人提交的材料包括但不限于:債權(quán)申報(bào)表(需債權(quán)人簽字/蓋章確認(rèn))、債權(quán)人身份證明(自然人提供身份證復(fù)印件,法人/其他組織提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人/負(fù)責(zé)人身份證明等)、債權(quán)憑證(合同、借條、欠條、轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票、驗(yàn)收單等)、利息計(jì)算依據(jù)、債權(quán)主張相關(guān)說明及其他相關(guān)證據(jù)材料。(3)對(duì)材料不完整、不規(guī)范的,及時(shí)告知債權(quán)人補(bǔ)充完善,明確補(bǔ)充材料的時(shí)限及具體要求,留存補(bǔ)充材料告知記錄;對(duì)逾期申報(bào)的,詳細(xì)記錄逾期原因,告知債權(quán)人逾期申報(bào)的法律后果(如視為放棄債權(quán)),由清算組依法處理,留存相關(guān)告知記錄。(4)對(duì)每一份債權(quán)申報(bào)材料進(jìn)行編號(hào)、登記,編制《債權(quán)申報(bào)臺(tái)賬》,明確申報(bào)債權(quán)人名稱、申報(bào)日期、債權(quán)金額、債權(quán)性質(zhì)、申報(bào)材料份數(shù)及完整性等信息,確保債權(quán)申報(bào)情況清晰、可追溯,律師助理負(fù)責(zé)臺(tái)賬的及時(shí)更新及維護(hù)。4.債權(quán)核查(1)債權(quán)申報(bào)期限屆滿后,協(xié)辦律師協(xié)助清算組對(duì)所有申報(bào)債權(quán)進(jìn)行初步核查,按照“逐筆核查、逐項(xiàng)核實(shí)”的原則,重點(diǎn)核查以下內(nèi)容:①債權(quán)人身份真實(shí)性(核實(shí)債權(quán)人身份證明的合法性、有效性,確認(rèn)債權(quán)人主體資格);②債權(quán)憑證合法性、真實(shí)性(核實(shí)合同、借條、轉(zhuǎn)賬記錄等債權(quán)憑證的真實(shí)性、合法性,確認(rèn)債權(quán)是否真實(shí)存在);③債權(quán)金額準(zhǔn)確性(核實(shí)債權(quán)本金、利息、違約金等金額的計(jì)算是否準(zhǔn)確,是否有合法依據(jù));④債權(quán)性質(zhì)(區(qū)分優(yōu)先債權(quán)、普通債權(quán)、有財(cái)產(chǎn)擔(dān)保債權(quán)、無財(cái)產(chǎn)擔(dān)保債權(quán)等);⑤債權(quán)到期情況(核實(shí)債權(quán)是否到期,未到期債權(quán)的處理方式是否符合法律規(guī)定);⑥債權(quán)是否超過訴訟時(shí)效、除斥期間(核實(shí)債權(quán)主張是否在法定時(shí)效內(nèi),超過時(shí)效的是否有中斷、中止事由);⑦債權(quán)是否存在抵消、免除、轉(zhuǎn)讓等情形(核實(shí)債權(quán)是否有抵消協(xié)議、免除證明、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等相關(guān)憑證)。(2)主辦律師牽頭對(duì)初步核查結(jié)果進(jìn)行審核,針對(duì)核查中發(fā)現(xiàn)的疑問、爭(zhēng)議點(diǎn),組織債權(quán)人、清算組及企業(yè)相關(guān)方溝通核實(shí),必要時(shí)調(diào)取相關(guān)證據(jù)材料(如銀行流水、合同補(bǔ)充協(xié)議等),進(jìn)一步核實(shí)債權(quán)情況。(3)區(qū)分有效債權(quán)、無效債權(quán)、不予確認(rèn)債權(quán)、暫緩確認(rèn)債權(quán),出具《債權(quán)核查意見》,明確核查依據(jù)、核查結(jié)果、債權(quán)明細(xì)(包括債權(quán)人名稱、債權(quán)金額、債權(quán)性質(zhì)、確認(rèn)狀態(tài)等

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