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文檔簡介
被掛靠單位證明證據(jù)目錄案件基礎(chǔ)信息欄關(guān)聯(lián)案件名稱:________________________(如XX與XX交通事故責任糾紛、XX與XX掛靠經(jīng)營合同糾紛、XX物權(quán)確認糾紛(涉掛靠車輛)等完整全稱)關(guān)聯(lián)案件編號:________________________(法院立案號/仲裁案號/行政案件編號等)提交主體:________________________(注明身份,如原告/申請人、被告/被申請人、第三人、委托代理人(XX律師/XX公民))核心當事人信息:被掛靠單位(主張證明主體):________________________(單位全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地、法定代表人姓名及職務、聯(lián)系方式)掛靠人(實際車主):________________________(姓名/單位全稱、身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼、住所地、聯(lián)系方式)其他關(guān)聯(lián)方(如有):________________________(姓名/單位全稱、身份信息、與案件關(guān)聯(lián)關(guān)系,如交通事故受害人、債權(quán)人、車輛登記機關(guān)等)涉案掛靠車輛基礎(chǔ)信息:________________________(車牌號碼:______、車輛類型:______、車輛識別代號(VIN):______、發(fā)動機號碼:______、注冊登記日期:______年____月____日、登記權(quán)屬人:______(被掛靠單位全稱)、掛靠起始日期:______年____月____日、掛靠終止日期(如有):______年____月____日)提交日期:______年____月____日證據(jù)總份數(shù):______份證據(jù)總頁數(shù):______頁目錄說明:1.本目錄專用于各類涉車輛掛靠關(guān)系的糾紛案件,核心證明目標為佐證提交主體系涉案車輛的合法被掛靠單位,與掛靠人(實際車主)之間存在真實、合法的掛靠經(jīng)營關(guān)系,明確雙方權(quán)利義務邊界及車輛權(quán)屬、使用、責任承擔等核心事項;2.所有證據(jù)均為原件或與原件核對無誤的有效復印件,復印件需注明“與原件核對一致”并由提交人簽字(自然人)/蓋章(單位)確認,提交時按本目錄分類裝訂,每份證據(jù)標注對應證據(jù)編號、證明事項;3.證據(jù)按“主體資質(zhì)證據(jù)-掛靠關(guān)系核心證據(jù)-車輛登記與管理證據(jù)-權(quán)利義務履行證據(jù)-責任承擔佐證證據(jù)-爭議輔助證據(jù)”分類整理,排序清晰、重點突出,便于核查比對;4.未盡事宜可另附頁補充,補充證據(jù)需注明對應證據(jù)編號,與本目錄具有同等效力;5.本目錄所列證據(jù)需符合《民事訴訟法》《民法典》《道路運輸條例》及機動車管理相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,確保來源合法、內(nèi)容真實、與掛靠關(guān)系證明核心事實具有直接關(guān)聯(lián)性。一、目錄核心指引1.核心證明邏輯:被掛靠單位身份及掛靠關(guān)系的確認遵循“合意優(yōu)先、實質(zhì)履職”原則,本目錄所列證據(jù)圍繞“主體適格-合意成立-事實履行-權(quán)責明確”四大核心維度展開,形成完整證據(jù)鏈,佐證被掛靠單位的合法身份及掛靠關(guān)系的真實性、合法性;2.關(guān)鍵證據(jù)聚焦:重點突出掛靠協(xié)議(書面/事實)、車輛登記憑證、被掛靠單位管理記錄、雙方權(quán)利義務履行憑證等核心證據(jù),同時強化掛靠關(guān)系存續(xù)的合理性及權(quán)責劃分的明確性,排除虛假掛靠、借用資質(zhì)等違法違規(guī)情形;3.特殊情形提示:涉及多車輛掛靠、掛靠協(xié)議到期未續(xù)簽、掛靠人變更、車輛報廢/過戶、交通事故賠償責任劃分等特殊情形的,需單獨提交對應專項證據(jù),明確標注特殊情形類型及佐證方向,確保證據(jù)鏈適配具體事實場景。二、被掛靠單位證明核心證據(jù)明細證據(jù)類別證據(jù)編號證據(jù)名稱證據(jù)來源份數(shù)頁數(shù)核心證明事項(含事實依據(jù)/法律依據(jù))備注(證據(jù)形式/特殊要求)主體資質(zhì)證據(jù)A-1被掛靠單位營業(yè)執(zhí)照及經(jīng)營許可證明被掛靠單位、市場監(jiān)督管理部門、行業(yè)主管部門1份______頁證明被掛靠單位系依法設(shè)立、合法存續(xù)的市場主體,具備承接車輛掛靠業(yè)務的主體資格;如涉及道路運輸?shù)忍卦S經(jīng)營行業(yè),證明其已取得對應經(jīng)營許可證,具備合法開展掛靠經(jīng)營的資質(zhì)條件。營業(yè)執(zhí)照需加蓋單位公章,經(jīng)營許可證需為行業(yè)主管部門核發(fā)的有效證件(原件復印件需注明“與原件核對一致”)。A-2被掛靠單位法定代表人身份證明及身份證復印件被掛靠單位、法定代表人本人1份______頁證明被掛靠單位法定代表人的身份真實性及職務合法性,佐證其代表單位簽訂掛靠協(xié)議、處理掛靠相關(guān)事宜的權(quán)限基礎(chǔ)。法定代表人身份證明需加蓋單位公章,身份證復印件需注明“僅供本案使用”并由法定代表人簽字確認。A-3掛靠人(實際車主)主體資格證明材料掛靠人本人/市場監(jiān)督管理部門(掛靠人為單位)1份______頁證明掛靠人(實際車主)的主體合法性,具備與被掛靠單位建立掛靠關(guān)系的民事權(quán)利能力和民事行為能力;自然人身份信息真實有效,單位依法設(shè)立并合法存續(xù)。自然人:身份證原件及復印件;單位:營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋公章)、法定代表人身份證明等。A-4被掛靠單位章程及掛靠業(yè)務內(nèi)部管理文件(如有)被掛靠單位1份______頁證明被掛靠單位內(nèi)部允許開展車輛掛靠業(yè)務,掛靠業(yè)務的開展符合單位章程規(guī)定及內(nèi)部管理規(guī)范,佐證掛靠關(guān)系的內(nèi)部合規(guī)性。章程及內(nèi)部管理文件需加蓋單位公章,注明文件生效日期及適用范圍。A-5其他主體資質(zhì)佐證材料(如有)被掛靠單位、行業(yè)主管部門、第三方認證機構(gòu)1份______頁佐證被掛靠單位主體適格性的其他材料,如行業(yè)信用等級證明、無違法違規(guī)經(jīng)營記錄證明、相關(guān)資質(zhì)年檢合格證明等,強化主體資質(zhì)的可信度。需由相關(guān)部門或機構(gòu)出具并加蓋公章,確保材料真實有效、在有效期內(nèi)。掛靠關(guān)系核心證據(jù)B-1車輛掛靠協(xié)議(書面協(xié)議,核心證據(jù))被掛靠單位、掛靠人(實際車主)1份(原件優(yōu)先)______頁核心證明被掛靠單位與掛靠人之間存在真實的掛靠經(jīng)營合意,協(xié)議明確約定車輛實際所有權(quán)歸掛靠人所有,被掛靠單位僅為名義登記權(quán)利人;明確雙方在掛靠期限、管理職責、費用繳納、責任承擔等方面的權(quán)利義務。協(xié)議需由雙方簽字(自然人)/蓋章(單位),注明簽訂日期;需明確涉案車輛信息(車牌、VIN碼等),核心條款無涂改,涂改處需雙方簽字/蓋章確認。B-2掛靠關(guān)系補充協(xié)議/變更協(xié)議(如有)被掛靠單位、掛靠人(實際車主)1份(原件優(yōu)先)______頁證明掛靠關(guān)系存續(xù)期間,雙方就掛靠期限延長、費用標準調(diào)整、責任劃分變更、車輛信息變更等事項達成補充合意,佐證掛靠關(guān)系的連續(xù)性及條款的完整性。補充/變更協(xié)議需符合書面形式要求,雙方簽字/蓋章確認,明確與原掛靠協(xié)議的關(guān)聯(lián)性。B-3無書面協(xié)議時的掛靠合意溝通記錄(核心證據(jù))被掛靠單位、掛靠人(微信/短信/郵件/通話)1份______頁證明雙方雖未簽訂書面掛靠協(xié)議,但存在事實上的掛靠合意,通過聊天記錄、通話錄音、往來郵件等內(nèi)容,佐證車輛名義登記在被掛靠單位名下、實際由掛靠人使用經(jīng)營、雙方按約定履行權(quán)利義務等核心事實。聊天記錄、郵件需截圖并整理文字版(注明時間、主體),通話錄音需附原始載體及文字轉(zhuǎn)錄版,注明錄音時間、參與人,確保內(nèi)容完整可核對。B-4掛靠人(實際車主)認可掛靠關(guān)系的證明材料掛靠人、公證處、法院/仲裁機構(gòu)1份______頁證明掛靠人明確認可與被掛靠單位之間的掛靠關(guān)系,認可被掛靠單位的名義登記權(quán)利人身份,確認車輛實際所有權(quán)歸其所有、自行承擔經(jīng)營風險及相關(guān)責任,該類證據(jù)具有高度證明力。含掛靠人出具的書面聲明(簽字按手印/蓋章)、公證書(公證聲明)、庭審/仲裁中的陳述筆錄(經(jīng)簽字確認)等。B-5掛靠關(guān)系存續(xù)期間的第三方佐證材料(如有)交易相對方、物流企業(yè)、收貨方、行業(yè)協(xié)會等1份______頁通過第三方視角佐證掛靠關(guān)系的真實性,如掛靠車輛以被掛靠單位名義開展經(jīng)營的運輸合同、收貨憑證、結(jié)算單據(jù)等,佐證雙方按掛靠約定履行經(jīng)營事宜。需注明涉案車輛信息,單據(jù)上需有被掛靠單位簽章(或掛靠人以被掛靠單位名義簽字并注明身份),確保與掛靠關(guān)系相關(guān)聯(lián)。B-6其他掛靠關(guān)系佐證材料(如有)被掛靠單位、掛靠人、見證人等1份______頁佐證掛靠關(guān)系真實性的其他材料,如掛靠關(guān)系建立時的見證人證言、掛靠車輛交接記錄、雙方就掛靠事宜的會議紀要等,補充強化掛靠合意及事實存續(xù)證據(jù)鏈。見證人證言需附見證人身份證復印件及聯(lián)系方式,交接記錄、會議紀要需雙方簽字/蓋章確認。車輛登記與管理證據(jù)C-1涉案車輛機動車登記證書(原件復印件)被掛靠單位、車輛管理所(車管所)1份______頁證明涉案車輛的登記權(quán)屬人為被掛靠單位,佐證被掛靠單位的名義登記權(quán)利人身份;登記信息(車輛識別代號、注冊日期等)與掛靠協(xié)議、車輛實際情況一致,強化掛靠關(guān)系的關(guān)聯(lián)性。復印件需注明“與原件核對一致”并加蓋被掛靠單位公章,需完整顯示車輛登記信息及變更記錄(如有)。C-2車輛行駛證(原件復印件)及年檢憑證被掛靠單位、車管所、年檢機構(gòu)1份______頁證明涉案車輛在掛靠期間依法進行年檢,行駛證登記車主為被掛靠單位,佐證被掛靠單位按掛靠協(xié)議履行車輛登記、年檢協(xié)助管理義務,車輛處于合法運營狀態(tài)。行駛證復印件需清晰完整,年檢憑證需加蓋年檢機構(gòu)專用章,注明年檢有效期。C-3被掛靠單位對掛靠車輛的管理記錄(核心證據(jù))被掛靠單位1份______頁證明被掛靠單位按掛靠協(xié)議約定對掛靠車輛履行管理職責,如車輛運營安全培訓記錄、違章記錄臺賬、車輛維護檢查記錄、駕駛員資質(zhì)審核記錄等,佐證掛靠關(guān)系的實際履行。管理記錄需加蓋被掛靠單位公章,有掛靠人(或駕駛員)簽字確認的,需完整留存簽字憑證,確保記錄真實可追溯。C-4掛靠車輛保險投保憑證(交強險、商業(yè)險)被掛靠單位、保險公司、掛靠人1份______頁證明掛靠車輛在掛靠期間以被掛靠單位名義(或按掛靠協(xié)議約定)投保相關(guān)保險,保費按約定由掛靠人支付,被掛靠單位履行投保協(xié)助管理義務,佐證雙方按掛靠協(xié)議履行權(quán)利義務。保險單需注明投保人為被掛靠單位(或按協(xié)議約定注明),車輛信息與涉案車輛一致,附保費支付憑證(需體現(xiàn)支付主體與掛靠協(xié)議約定一致)。C-5車輛購置/過戶相關(guān)協(xié)助憑證(如有)被掛靠單位、車管所、車輛銷售商/原車主1份______頁證明被掛靠單位按掛靠協(xié)議約定,協(xié)助掛靠人辦理車輛購置、過戶登記等手續(xù),車輛登記在被掛靠單位名下系履行掛靠協(xié)議約定,并非實際所有權(quán)歸屬的意思表示。含車輛購置發(fā)票(復印件)、過戶申請表、被掛靠單位協(xié)助辦理手續(xù)的說明等,需加蓋單位公章并注明與掛靠關(guān)系相關(guān)。C-6其他車輛登記與管理佐證材料(如有)被掛靠單位、車管所、掛靠人等1份______頁佐證被掛靠單位履行登記與管理義務的其他材料,如車輛違章處理協(xié)助記錄、車輛報廢協(xié)助手續(xù)(如有)、掛靠車輛臺賬等,補充強化管理職責履行的事實。需加蓋被掛靠單位公章,相關(guān)記錄需與涉案車輛信息一一對應,確保真實性和關(guān)聯(lián)性。權(quán)利義務履行證據(jù)D-1掛靠費用繳納憑證(核心證據(jù))被掛靠單位、掛靠人、銀行/支付平臺1份______頁證明掛靠人按掛靠協(xié)議約定向被掛靠單位繳納掛靠費、管理費、服務費等相關(guān)費用,被掛靠單位按約定收取費用,雙方實際履行掛靠協(xié)議的權(quán)利義務,佐證掛靠關(guān)系的真實性。含銀行轉(zhuǎn)賬流水、微信/支付寶轉(zhuǎn)賬截圖、收款收據(jù)(加蓋被掛靠單位財務章)等,需注明款項用途“掛靠費”“管理費”等,體現(xiàn)繳費周期與掛靠協(xié)議約定一致。D-2被掛靠單位為掛靠車輛提供服務的憑證(如有)被掛靠單位、掛靠人、相關(guān)服務機構(gòu)1份______頁證明被掛靠單位按掛靠協(xié)議約定為掛靠車輛提供服務,如運營資質(zhì)使用、業(yè)務對接、證件代辦、安全培訓、保險理賠協(xié)助等,佐證被掛靠單位履行義務的事實。含服務協(xié)議、業(yè)務對接記錄、代辦證件憑證、培訓簽到表、理賠協(xié)助說明等,需加蓋被掛靠單位公章或有相關(guān)負責人簽字確認。D-3掛靠車輛運營收益歸屬憑證(如有)掛靠人、被掛靠單位、交易相對方、銀行1份______頁證明掛靠車輛運營產(chǎn)生的收益歸掛靠人(實際車主)所有,被掛靠單位僅按約定收取固定掛靠費用,不參與運營收益分配,佐證雙方掛靠關(guān)系的權(quán)利義務邊界。含運營收益結(jié)算單據(jù)、銀行收款流水、收益分配說明等,需體現(xiàn)收益最終流向掛靠人,與被掛靠單位無收益分成關(guān)系。D-4掛靠協(xié)議履行異議處理記錄(如有)被掛靠單位、掛靠人1份______頁證明掛靠關(guān)系存續(xù)期間,雙方就協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的異議(如費用繳納、服務提供、責任承擔等)進行溝通、協(xié)商處理的事實,佐證掛靠關(guān)系的實際存續(xù)及雙方的權(quán)利義務履行情況。含異議溝通函、協(xié)商紀要、解決方案等,需雙方簽字/蓋章確認,明確異議處理結(jié)果。D-5其他權(quán)利義務履行佐證材料(如有)被掛靠單位、掛靠人、見證人等1份______頁佐證雙方履行掛靠協(xié)議權(quán)利義務的其他材料,如掛靠人履行車輛維護義務的憑證、被掛靠單位履行安全監(jiān)管義務的整改通知、雙方確認的協(xié)議履行情況說明等,補充強化履行事實。需加蓋相關(guān)單位公章或有當事人簽字確認,確保材料與掛靠協(xié)議履行事項相關(guān)聯(lián)。責任承擔佐證證據(jù)E-1掛靠協(xié)議中責任承擔條款及相關(guān)說明被掛靠單位、掛靠人1份______頁證明雙方在掛靠協(xié)議中明確約定責任承擔方式,如掛靠車輛運營過程中產(chǎn)生的交通事故賠償責任、行政責任、民事糾紛責任等由掛靠人(實際車主)承擔,被掛靠單位僅在約定范圍內(nèi)承擔責任(如有)。需標注協(xié)議中責任承擔條款的具體頁碼,雙方對責任承擔條款的無異議說明(簽字/蓋章確認)。E-2掛靠車輛責任事故處理相關(guān)憑證(如有)被掛靠單位、
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