調(diào)解委員會和解協(xié)議證據(jù)目錄糾紛名稱：______（填寫具體糾紛全稱，如“民間借貸糾紛”“人身損害賠償糾紛”“鄰里宅基地糾紛”“勞動(dòng)報(bào)酬糾紛”）調(diào)解編號：______（填寫調(diào)解委員會統(tǒng)一編制的調(diào)解卷宗編號，格式參照對應(yīng)調(diào)解委員會規(guī)范）基礎(chǔ)信息：糾紛發(fā)生時(shí)間______年______月______日；糾紛發(fā)生地點(diǎn)______（精確至具體地址、場所）；和解主體______（甲方：姓名/身份證號/聯(lián)系電話，乙方：姓名/身份證號/聯(lián)系電話，自然人需注明身份信息，法人/其他組織需注明全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地）；調(diào)解主體______（調(diào)解委員會全稱、住所地、聯(lián)系電話，調(diào)解員姓名、職稱/資格證號）調(diào)解及協(xié)議簽訂信息：調(diào)解受理時(shí)間______年______月______日；調(diào)解次數(shù)______次；協(xié)議簽訂時(shí)間______年______月______日；簽訂地點(diǎn)______（調(diào)解委員會辦公場所/雙方約定場所）；協(xié)議份數(shù)______份，甲方持有______份，乙方持有______份，調(diào)解委員會留存______份，每份效力一致整理人：______（姓名、職務(wù)，系調(diào)解委員會工作人員/委托代理人，負(fù)責(zé)目錄編撰、材料核對及立卷歸檔）整理日期：______年______月______日備注：1.本目錄專列經(jīng)調(diào)解委員會調(diào)解達(dá)成的和解協(xié)議及關(guān)聯(lián)佐證材料，嚴(yán)格遵循《中華人民共和國人民調(diào)解法》規(guī)定，涵蓋調(diào)解程序材料、協(xié)議文書、事實(shí)依據(jù)、履行記錄等核心維度，所有材料來源合法、內(nèi)容真實(shí)，完整反映調(diào)解全流程及協(xié)議達(dá)成、履行情況，具備法定民事證據(jù)效力；2.材料需與調(diào)解協(xié)議、調(diào)解筆錄一一對應(yīng)，確保調(diào)解過程合法合規(guī)、協(xié)議內(nèi)容系雙方真實(shí)意思表示，可作為協(xié)議履行監(jiān)督、司法確認(rèn)、訴訟/仲裁維權(quán)的核心依據(jù)；3.涉及個(gè)人隱私、商業(yè)秘密的材料需按調(diào)解委員會檔案管理規(guī)定專項(xiàng)密封保管，電子材料加密存儲，卷宗查閱需履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自涂改、損毀、泄露。一、核心調(diào)解協(xié)議及審批文書序號材料名稱形成時(shí)間/來源核心內(nèi)容摘要附屬佐證材料保管單位/人備注1.1人民調(diào)解協(xié)議書（原件）______年______月______日；調(diào)解委員會出具載明當(dāng)事人基本情況、糾紛主要事實(shí)、爭議事項(xiàng)及各方責(zé)任、和解方案（給付金額、履行方式及期限）、協(xié)議生效條件等；雙方簽字按手印，調(diào)解員簽名，加蓋調(diào)解委員會公章，符合法定生效要件。雙方身份證明復(fù)印件、授權(quán)委托書（如有）______調(diào)解委員會、和解雙方核心證據(jù)，原件立卷歸檔1.2調(diào)解協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議（原件，如有）主協(xié)議簽訂后______日；調(diào)解委員會見證簽訂針對主協(xié)議未盡事宜、履行變更等內(nèi)容補(bǔ)充約定，明確與主協(xié)議效力銜接；簽訂形式同主協(xié)議，需調(diào)解員簽名、加蓋調(diào)解委員會公章，與主協(xié)議具備同等法律效力。主協(xié)議原件、補(bǔ)充事由說明（雙方簽字）______調(diào)解委員會、和解雙方與主協(xié)議合并歸檔1.3口頭協(xié)議登記表（原件，如有）協(xié)議達(dá)成當(dāng)日；調(diào)解員當(dāng)場記錄當(dāng)事人認(rèn)為無需制作書面協(xié)議的，由調(diào)解員記錄協(xié)議核心內(nèi)容、生效時(shí)間，雙方簽字確認(rèn)，調(diào)解員簽名，加蓋調(diào)解委員會公章，作為口頭協(xié)議的法定憑證。調(diào)解筆錄、當(dāng)事人身份證明______調(diào)解委員會替代書面協(xié)議歸檔1.4協(xié)議電子版及卷宗掃描件與原件同步形成；調(diào)解委員會錄入歸檔含書面協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、口頭協(xié)議登記表的PDF格式電子版（不可編輯），內(nèi)容與原件一致，標(biāo)注調(diào)解編號及歸檔時(shí)間，納入調(diào)解委員會電子檔案系統(tǒng)。電子檔案錄入登記表、掃描件校驗(yàn)記錄______調(diào)解委員會檔案管理部門加密存儲，永久備份二、調(diào)解程序及受理材料序號材料名稱形成時(shí)間/來源核心內(nèi)容摘要對應(yīng)流程節(jié)點(diǎn)保管單位/人備注2.1人民調(diào)解申請書/受理登記表調(diào)解受理前；申請人提交/調(diào)解員填寫申請書載明申請人、被申請人信息、糾紛事實(shí)、調(diào)解請求；受理登記表由調(diào)解員填寫，注明受理時(shí)間、案由、承辦調(diào)解員，加蓋調(diào)解委員會公章，證明調(diào)解程序啟動(dòng)合法。調(diào)解受理階段______調(diào)解委員會需申請人簽字確認(rèn)2.2當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)告知書調(diào)解首次開展前；調(diào)解委員會送達(dá)載明當(dāng)事人在調(diào)解活動(dòng)中如實(shí)陳述事實(shí)、遵守調(diào)解秩序等義務(wù)，及自主表達(dá)意愿、拒絕調(diào)解等權(quán)利，由雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)，證明權(quán)利義務(wù)已告知。調(diào)解準(zhǔn)備階段______調(diào)解委員會一式兩份，雙方各執(zhí)一份2.3調(diào)解筆錄（原件）每次調(diào)解當(dāng)日；調(diào)解員當(dāng)場記錄詳細(xì)記錄調(diào)解時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、雙方陳述內(nèi)容、爭議焦點(diǎn)、調(diào)解員調(diào)解意見、協(xié)商過程及最終達(dá)成的協(xié)議要點(diǎn)，由雙方當(dāng)事人、調(diào)解員、記錄人簽字確認(rèn)，完整反映調(diào)解過程。調(diào)解實(shí)施階段______調(diào)解委員會逐次記錄，連續(xù)歸檔2.4調(diào)解調(diào)查/談話筆錄（如有）調(diào)解期間；調(diào)解員調(diào)查制作調(diào)解員為核實(shí)糾紛事實(shí)，向證人、相關(guān)單位調(diào)查形成的筆錄，載明調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容、核實(shí)結(jié)果，由被調(diào)查人、調(diào)解員簽字確認(rèn)，為調(diào)解意見提供事實(shí)支撐。調(diào)解調(diào)查階段______調(diào)解委員會附被調(diào)查人身份證明三、糾紛事實(shí)及佐證材料序號材料名稱形成時(shí)間/來源核心內(nèi)容摘要對應(yīng)協(xié)議條款保管單位/人備注3.1糾紛事實(shí)基礎(chǔ)材料糾紛發(fā)生時(shí)/調(diào)解前；當(dāng)事人提交/調(diào)解員收集包括現(xiàn)場照片、視頻、錄音（合法取得）、原始憑證（合同、借條、收據(jù)、病歷等）、微信/短信溝通記錄等，佐證糾紛發(fā)生事實(shí)、經(jīng)過及核心爭議點(diǎn)，與調(diào)解筆錄相互印證。協(xié)議“糾紛事實(shí)”部分______調(diào)解委員會、當(dāng)事人復(fù)印件需注明“與原件一致”3.2責(zé)任認(rèn)定及依據(jù)材料調(diào)解期間；雙方提交/調(diào)解員核實(shí)包括雙方認(rèn)可的責(zé)任劃分說明、單方舉證的法律條文摘錄、行業(yè)慣例說明、鑒定報(bào)告（如有）等，經(jīng)調(diào)解員核實(shí)后作為協(xié)議責(zé)任劃分的依據(jù)，確保責(zé)任認(rèn)定合理合法。協(xié)議“責(zé)任劃分”部分______調(diào)解委員會、當(dāng)事人鑒定報(bào)告附機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明3.3損失及給付核算材料調(diào)解協(xié)商期間；雙方共同出具/調(diào)解員核算詳細(xì)列明各項(xiàng)損失金額、給付金額的核算依據(jù)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，由雙方簽字確認(rèn)，調(diào)解員審核見證，明確協(xié)議金額的構(gòu)成，佐證協(xié)議內(nèi)容的合理性。協(xié)議“給付內(nèi)容”部分______調(diào)解委員會、當(dāng)事人需調(diào)解員簽字確認(rèn)審核意見四、協(xié)議履行及監(jiān)督材料序號材料名稱形成時(shí)間/來源核心內(nèi)容摘要關(guān)聯(lián)材料保管單位/人備注4.1履行義務(wù)憑證協(xié)議履行期限內(nèi)；履行方提交金錢給付：銀行轉(zhuǎn)賬記錄、微信/支付寶轉(zhuǎn)賬截圖（注明“調(diào)解款+糾紛名稱”）、現(xiàn)金收款收據(jù)；非金錢給付：物品交接清單、接收確認(rèn)書等，證明已按協(xié)議約定履行義務(wù)，提交調(diào)解委員會備案。調(diào)解協(xié)議原件、當(dāng)事人身份證明______調(diào)解委員會、雙方當(dāng)事人原件由履行方留存，復(fù)印件備案4.2履行完畢確認(rèn)書履行完成后______日；接收方出具由接收方簽字按手印確認(rèn)，載明已足額接收協(xié)議約定給付內(nèi)容，雙方糾紛已全部了結(jié)，提交調(diào)解委員會歸檔，作為履行完畢的法定憑證。履行憑證、調(diào)解協(xié)議原件______調(diào)解委員會、履行方原件立卷歸檔4.3調(diào)解回訪記錄協(xié)議履行完畢后；調(diào)解員制作調(diào)解員對雙方當(dāng)事人進(jìn)行回訪，記錄協(xié)議履行情況、雙方有無異議、后續(xù)意見等，由當(dāng)事人、調(diào)解員簽字確認(rèn)，作為調(diào)解工作閉環(huán)的依據(jù)，納入卷宗。調(diào)解協(xié)議原件、履行完畢確認(rèn)書______調(diào)解委員會按調(diào)解委員會回訪制度執(zhí)行4.4司法確認(rèn)相關(guān)材料（如有）協(xié)議生效后30日內(nèi)；雙方共同申請包括司法確認(rèn)申請書、調(diào)解協(xié)議原件、雙方身份證明、人民法院裁定書，證明協(xié)議經(jīng)司法確認(rèn)具備強(qiáng)制執(zhí)行力，提交調(diào)解委員會備案歸檔。調(diào)解協(xié)議原件、履行憑證______調(diào)解委員會、雙方當(dāng)事人裁定書原件單獨(dú)留存五、卷宗歸檔及保管說明1.本目錄所列材料均嚴(yán)格遵循《中華人民共和國人民調(diào)解法》及調(diào)解委員會檔案管理規(guī)定，來源合法、內(nèi)容完整、邏輯清晰，完整反映調(diào)解受理、調(diào)查、協(xié)商、協(xié)議簽訂、履行及回訪全流程，可作為司法確認(rèn)、訴訟維權(quán)、工作核查的核心依據(jù)。2.材料歸檔實(shí)行“一案一卷、專人管理”制度，所有材料按調(diào)解流程順序整理，核心文書（協(xié)議、筆錄、確認(rèn)書）原件立卷，復(fù)印件注明來源并加蓋調(diào)解委員會公章，電子材料加密存儲于調(diào)解委員會檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案雙備份。3.卷宗保管需符合檔案管理規(guī)范，存入專用檔案柜，防潮、防火、防蟲蛀、防丟失，保管期限自調(diào)解結(jié)案之日起不少于10年，涉及人身傷殘、大額給付、司法確認(rèn)的卷宗永久保管；卷宗查閱需履行審批手續(xù)，填寫《卷宗查閱登記表》，僅限授權(quán)人員查閱，嚴(yán)禁擅自復(fù)印、篡改、抽取卷宗材料。4.本目錄一式______份，調(diào)解委員會留存______份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)______份，目錄內(nèi)容與卷宗材料完全一致，具有同等效力，作為材料核對、歸檔、查閱的依據(jù)，各方均有義務(wù)妥善保管。5.若協(xié)議履行過程中出現(xiàn)違約、變更等情形，需及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)材料（違約通知書、新的履行憑證、補(bǔ)充協(xié)議等），由調(diào)解員審核后