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PAGE衛(wèi)生安全生產(chǎn)會(huì)議制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生安全生產(chǎn)管理,及時(shí)傳達(dá)和貫徹國(guó)家有關(guān)衛(wèi)生安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策方針,分析解決衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題,確保公司衛(wèi)生安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定,特制定本會(huì)議制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及衛(wèi)生安全生產(chǎn)的部門、車間及相關(guān)人員。3.會(huì)議原則衛(wèi)生安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的原則,確保會(huì)議內(nèi)容能夠有效傳達(dá)和落實(shí),切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題,推動(dòng)公司衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作持續(xù)改進(jìn)。二、會(huì)議類型及職責(zé)分工1.衛(wèi)生安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議組成人員:由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人組成衛(wèi)生安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。職責(zé):全面領(lǐng)導(dǎo)和決策公司衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作;審議公司衛(wèi)生安全生產(chǎn)年度計(jì)劃、目標(biāo)及重大安全措施;協(xié)調(diào)解決公司衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題。會(huì)議周期:每季度至少召開(kāi)一次,特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。2.衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作例會(huì)組成人員:各部門衛(wèi)生安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、安全管理人員等。職責(zé):傳達(dá)上級(jí)有關(guān)衛(wèi)生安全生產(chǎn)的文件、會(huì)議精神;匯報(bào)本部門衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃;分析公司衛(wèi)生安全生產(chǎn)形勢(shì),研究解決共性問(wèn)題;部署階段性衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作任務(wù)。會(huì)議周期:每月召開(kāi)一次,如遇緊急情況可隨時(shí)召開(kāi)。3.專項(xiàng)衛(wèi)生安全生產(chǎn)會(huì)議組成人員:根據(jù)專項(xiàng)工作涉及的部門和人員確定,必要時(shí)邀請(qǐng)外部專家參加。職責(zé):針對(duì)特定的衛(wèi)生安全生產(chǎn)問(wèn)題或?qū)m?xiàng)工作進(jìn)行深入討論和研究;制定專項(xiàng)工作方案和措施;跟蹤專項(xiàng)工作進(jìn)展情況,確保工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。會(huì)議周期:根據(jù)專項(xiàng)工作需要適時(shí)召開(kāi)。三、會(huì)議組織與準(zhǔn)備1.會(huì)議召集衛(wèi)生安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議由公司主要負(fù)責(zé)人召集;衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作例會(huì)由安全管理部門負(fù)責(zé)人召集;專項(xiàng)衛(wèi)生安全生產(chǎn)會(huì)議由相關(guān)專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人召集。會(huì)議召集人應(yīng)提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員,并提前[X]天通知參會(huì)人員。2.會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議召集人應(yīng)明確會(huì)議議題,并提前收集與議題相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)等,整理成會(huì)議文件,提前[X]天發(fā)放給參會(huì)人員,以便參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。安全管理部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作的相關(guān)資料,如事故案例分析、安全檢查報(bào)告、隱患排查治理情況等;各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備本部門衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作的匯報(bào)材料。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)提前安排好,確保會(huì)議設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,如投影儀、音響等。四、會(huì)議內(nèi)容與議程1.衛(wèi)生安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議議程主持人開(kāi)場(chǎng):介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。傳達(dá)上級(jí)精神:傳達(dá)國(guó)家有關(guān)衛(wèi)生安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、政策方針,以及上級(jí)部門關(guān)于衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作的要求和部署。工作匯報(bào)與討論:各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作情況,重點(diǎn)匯報(bào)存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施;討論公司衛(wèi)生安全生產(chǎn)年度計(jì)劃、目標(biāo)及重大安全措施,提出意見(jiàn)和建議。決策與部署:領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)公司衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作中的重大問(wèn)題進(jìn)行決策,部署下一階段衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作任務(wù)??偨Y(jié)發(fā)言:公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作的重要性,提出工作要求。2.衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作例會(huì)議程主持人開(kāi)場(chǎng):介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。傳達(dá)上級(jí)精神:傳達(dá)上級(jí)有關(guān)衛(wèi)生安全生產(chǎn)的文件、會(huì)議精神。工作匯報(bào):各部門衛(wèi)生安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作進(jìn)展情況、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。交流發(fā)言:參會(huì)人員就本部門衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行交流,共同探討解決方案。工作部署:根據(jù)公司衛(wèi)生安全生產(chǎn)形勢(shì),部署階段性衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作任務(wù),明確工作重點(diǎn)和要求。總結(jié)發(fā)言:安全管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),提出工作要求,督促各部門落實(shí)各項(xiàng)衛(wèi)生安全生產(chǎn)措施。3.專項(xiàng)衛(wèi)生安全生產(chǎn)會(huì)議議程主持人開(kāi)場(chǎng):介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。專項(xiàng)工作匯報(bào):專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)專項(xiàng)衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作的開(kāi)展情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。討論與研究:參會(huì)人員針對(duì)專項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入討論,研究制定解決方案和措施;對(duì)專項(xiàng)工作方案進(jìn)行審議,提出修改意見(jiàn)和建議。工作部署:明確專項(xiàng)工作下一階段的工作任務(wù)、目標(biāo)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人,確保專項(xiàng)工作順利推進(jìn)。總結(jié)發(fā)言:會(huì)議召集人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)專項(xiàng)工作的重要性和緊迫性,要求各部門密切配合,確保專項(xiàng)工作按時(shí)完成。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄每次衛(wèi)生安全生產(chǎn)會(huì)議均應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,不得遺漏重要信息。記錄人員應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本,并妥善保管。2.會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后,由會(huì)議記錄人員根據(jù)會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn),明確會(huì)議討論的主要問(wèn)題、決策事項(xiàng)及工作要求。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成,并經(jīng)會(huì)議召集人審核后發(fā)放給參會(huì)人員及相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為公司衛(wèi)生安全生產(chǎn)工作的重要文件存檔,以備查閱。六、會(huì)議決議的執(zhí)行與跟蹤1.決議傳達(dá)會(huì)議召集人應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議傳達(dá)給相關(guān)部門和人員,確保決議內(nèi)容得到準(zhǔn)確理解和執(zhí)行。2.責(zé)任落實(shí)各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議,明確本部門的工作任務(wù)和責(zé)任人,制定具體的工作計(jì)劃和措施,確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。3.跟蹤檢查安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期收集各部門的工作進(jìn)展情況匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。4.反饋與調(diào)整各部門在執(zhí)行會(huì)議決議過(guò)程中,如遇到困難或發(fā)現(xiàn)決議
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