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文檔簡介
PAGE生產離崗頂崗管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司生產崗位人員離崗、頂崗行為,確保生產工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性和安全性,保障產品質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及生產操作的崗位,包括但不限于生產車間各工序崗位、輔助生產崗位等。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:嚴格遵守國家及地方有關勞動法律法規(guī)、安全生產法規(guī)以及行業(yè)相關標準要求。2.保障生產原則:以保障公司生產活動正常有序進行為核心,盡量減少因人員離崗、頂崗對生產造成的不利影響。3.規(guī)范操作原則:明確離崗、頂崗的流程和要求,確保操作人員嚴格按照規(guī)范執(zhí)行,避免違規(guī)操作引發(fā)安全事故和質量問題。4.責任明確原則:清晰界定離崗人員、頂崗人員以及相關管理部門的責任,做到責任到人。二、離崗管理(一)離崗類型1.請假離崗:員工因個人原因,如病假、事假、年假、婚假、產假、喪假等,需要暫時離開生產崗位。2.離職離崗:員工因辭職、辭退、合同期滿不再續(xù)簽等原因,永久性離開公司生產崗位。3.因公出差離崗:員工因公司業(yè)務需要出差,離開生產崗位前往外地執(zhí)行任務。(二)請假離崗流程1.申請:員工如需請假離崗,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假起止日期、預計離崗天數等信息,并提交給所在部門負責人。2.審批:部門負責人收到《請假申請表》后,應根據工作安排和實際情況進行審批。對于請假天數較短(如13天)的情況,部門負責人可直接批準;對于請假天數較長(如超過3天)的情況,部門負責人需報上級領導審批。審批通過后,在申請表上簽字確認。3.通知:員工將經審批的《請假申請表》交至人力資源部門備案,并通知所在生產崗位的同事及相關管理人員,告知其離崗時間及工作交接事宜。4.工作交接:請假員工應在離崗之前,與頂崗人員或其他指定人員進行全面的工作交接。交接內容包括但不限于生產任務進度、設備運行狀況、原材料及產品庫存情況、操作流程及注意事項、質量控制要點等。交接雙方應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接內容,并簽字確認。(三)離職離崗流程1.提交申請:員工決定離職時,應提前[X]天向所在部門提交《離職申請表》,說明離職原因、預計離職日期等。2.審批流程:部門負責人收到《離職申請表》后,應與員工進行溝通,了解離職原因,并對其工作表現進行評估。如同意離職,在申請表上簽署意見后報上級領導審批。上級領導審批通過后,將申請表轉至人力資源部門。人力資源部門審核員工離職手續(xù)是否齊全,包括工作交接、財務結算、物品歸還等情況。如手續(xù)齊全,辦理離職手續(xù)。3.工作交接:離職員工應按照公司規(guī)定,在離職前完成所有工作交接。交接內容除上述請假離崗交接內容外,還應包括未完成的工作任務、客戶信息、文件資料等。交接完成后,雙方在《工作交接清單》上簽字確認。4.離職手續(xù)辦理:人力資源部門在收到經審批的《離職申請表》及完成工作交接的證明后,為員工辦理離職手續(xù),包括結算工資、退還工服工牌、解除勞動合同等。(四)因公出差離崗流程1.出差申請:員工因公司業(yè)務需要出差,應提前填寫《出差申請表》,詳細注明出差事由、出差地點、出差起止日期、預計費用等信息,并提交給所在部門負責人。2.審批:部門負責人根據工作需要和實際情況對《出差申請表》進行審批。對于一般性出差任務,部門負責人可直接批準;對于涉及重要項目或大額費用的出差任務,需報上級領導審批。審批通過后,在申請表上簽字確認。3.通知與交接:員工將經審批的《出差申請表》交至人力資源部門備案,并通知所在生產崗位的同事及相關管理人員,告知其出差時間及工作交接事宜。出差員工應在出差前與頂崗人員進行工作交接,交接內容與請假離崗交接內容相同。(五)離崗期間管理1.工作狀態(tài)跟蹤:對于請假離崗和因公出差離崗的員工,所在部門應指定專人對其離崗期間的工作狀態(tài)進行跟蹤。如發(fā)現因離崗導致生產工作出現異常情況,應及時與離崗員工取得聯系,協(xié)調解決問題。2.信息溝通:離崗員工在離崗期間應保持手機、電子郵箱等通訊方式暢通,以便及時接收工作相關信息和指令。如遇緊急情況,應及時響應并提供必要的協(xié)助。3.工作成果反饋:請假離崗和因公出差離崗的員工在返回崗位后,應及時向所在部門匯報離崗期間的工作進展、任務完成情況等,并提交相關工作成果或報告。三、頂崗管理(一)頂崗人員選拔1.基本條件:具備相應崗位的工作技能和知識,熟悉生產操作流程和質量控制要求。工作態(tài)度認真負責,有較強的責任心和敬業(yè)精神。身體健康,能夠適應頂崗期間的工作強度和工作環(huán)境。2.選拔方式:優(yōu)先從本部門內部選拔合適的頂崗人員。部門負責人根據員工平時工作表現、技能水平等因素,推薦具備頂崗能力的員工。如本部門內部無合適人選,可在公司內部其他部門進行選拔。人力資源部門應協(xié)助發(fā)布頂崗人員需求信息,組織跨部門選拔。對于專業(yè)性較強的崗位,可考慮外聘臨時頂崗人員,但需進行嚴格的背景調查和技能考核。(二)頂崗培訓1.培訓內容:生產崗位操作規(guī)程培訓,包括設備操作方法、工藝流程、質量標準等。安全知識培訓,如崗位安全風險、安全操作規(guī)程、應急處理措施等。質量控制要點培訓,使頂崗人員了解產品質量要求和檢驗方法。工作交接內容培訓,確保頂崗人員熟悉原崗位工作進展、未完成任務等情況。2.培訓方式:由原崗位員工對頂崗人員進行一對一的現場操作培訓,確保頂崗人員能夠實際操作設備,掌握操作要領。通過內部培訓課程、視頻資料等方式,對頂崗人員進行集中培訓,講解相關理論知識和工作要點。安排頂崗人員到相關部門或崗位進行實地觀摩學習,增強其對整體生產流程的了解。(三)頂崗工作要求1.頂崗人員應嚴格按照原崗位的操作規(guī)程和工作標準進行操作,確保生產工作的正常進行。2.在頂崗期間,如發(fā)現原崗位工作流程、操作方法等存在不合理或安全隱患的地方,應及時向所在部門負責人報告,不得擅自更改。3.頂崗人員應認真做好工作記錄,包括生產數據、設備運行狀況、質量檢驗結果等,以便在原崗位人員返回后進行工作交接和追溯。4.積極配合原崗位人員及其他相關部門的工作,及時溝通解決工作中出現的問題。如遇重大問題或無法解決的問題,應及時向上級領導匯報。(四)頂崗期限1.一般情況下,頂崗期限應根據離崗人員的請假天數或出差天數確定,最長不超過離崗人員預計離崗時間。2.如因特殊情況需要延長頂崗期限,頂崗人員所在部門應提前向人力資源部門提出申請,經批準后方可延長。(五)頂崗期間考核1.考核主體:由原崗位人員所在部門負責人及相關管理人員對頂崗人員進行考核。2.考核內容:工作任務完成情況,包括生產任務的完成進度、質量指標的達成情況等。操作規(guī)范執(zhí)行情況,是否嚴格按照操作規(guī)程進行操作,有無違規(guī)行為。工作態(tài)度和責任心,如是否認真負責、積極主動解決問題等。團隊協(xié)作能力,與其他部門及同事的溝通協(xié)作情況。3.考核方式:定期考核:每周或每兩周對頂崗人員的工作表現進行一次小結,記錄其工作進展和存在的問題。離崗人員返回后考核:原崗位人員返回崗位后,對頂崗人員的工作進行全面評價,填寫《頂崗人員考核表》。4.考核結果應用:對于考核優(yōu)秀的頂崗人員,給予適當的獎勵,如績效加分、榮譽證書等。對于考核不合格的頂崗人員,應及時進行溝通和輔導,如仍不能勝任頂崗工作,應停止其頂崗,重新選拔合適人員。四、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司設立生產管理部門、人力資源部門等作為生產離崗頂崗管理的監(jiān)督部門,負責對各部門的離崗頂崗管理工作進行監(jiān)督檢查。(二)檢查內容1.離崗、頂崗流程執(zhí)行情況,包括申請、審批、通知、工作交接等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.工作交接的完整性和準確性,交接雙方是否按照要求填寫《工作交接清單》,交接內容是否清晰、全面。3.頂崗人員的工作表現,如是否按照操作規(guī)程操作、工作任務完成情況、工作態(tài)度是否認真等。4.各部門對離崗、頂崗管理工作的重視程度和執(zhí)行力度,是否存在違規(guī)操作或管理漏洞。(三)檢查方式1.定期檢查:生產管理部門、人力資源部門定期(每月或每季度)對各部門的生產離崗頂崗管理情況進行全面檢查,查閱相關文件資料,實地查看工作現場。2.不定期抽查:對重點崗位或關鍵時期的離崗頂崗情況進行不定期抽查,及時發(fā)現和解決問題。3.員工反饋:鼓勵員工對離崗頂崗管理過程中存在的問題進行反饋,監(jiān)督部門對員工反饋的問題進行及時調查和處理。(四)問題處理1.對于檢查中發(fā)現的問題,監(jiān)督部門應及時向責任部門發(fā)出《整改通知書》,要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定詳細的整改措施,明確整改責任人,確保問題得到徹底解決。整改完
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