PAGE生產(chǎn)清潔工具管理制度一、總則（一）目的為了加強公司生產(chǎn)清潔工具的管理，確保清潔工具的正常使用，提高生產(chǎn)環(huán)境的清潔質(zhì)量，保障生產(chǎn)活動的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)清潔工具的采購、使用、維護、保管及報廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保清潔工具的管理活動合法合規(guī)。2.實用性原則：根據(jù)生產(chǎn)實際需求，合理配置清潔工具，滿足生產(chǎn)環(huán)境清潔的要求。3.經(jīng)濟性原則：在保證清潔工具質(zhì)量和使用效果的前提下，控制采購成本，提高資源利用效率。4.責任明確原則：明確各部門及人員在清潔工具管理中的職責，做到責任到人。二、管理職責（一）生產(chǎn)部門1.負責提出生產(chǎn)清潔工具的需求計劃，明確所需清潔工具的種類、規(guī)格和數(shù)量。2.組織本部門員工正確使用和維護清潔工具，確保生產(chǎn)區(qū)域的清潔衛(wèi)生符合要求。（二）采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)部門的需求計劃，按照公司采購流程，負責清潔工具的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的清潔工具符合質(zhì)量標準和使用要求。（三）倉庫管理部門1.負責清潔工具的入庫、存儲和發(fā)放管理，建立詳細的庫存臺賬。2.定期對庫存清潔工具進行盤點，確保賬物相符。（四）質(zhì)量管理部門1.對采購的清潔工具進行質(zhì)量檢驗，確保其符合相關(guān)標準和規(guī)定。2.監(jiān)督清潔工具在生產(chǎn)過程中的使用情況，對不符合質(zhì)量要求的清潔工具提出處理意見。（五）設(shè)備管理部門1.負責制定清潔工具的維護保養(yǎng)計劃，并指導相關(guān)人員進行維護保養(yǎng)工作。2.對損壞的清潔工具進行維修或安排外修，確保其能夠正常使用。（六）員工個人1.負責所領(lǐng)用清潔工具的日常保管和正確使用，不得隨意轉(zhuǎn)借或丟失。2.發(fā)現(xiàn)清潔工具損壞或不能正常使用時，及時報告上級并辦理更換手續(xù)。三、采購管理（一）需求計劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備運行狀況以及生產(chǎn)環(huán)境清潔要求等因素，提前制定清潔工具需求計劃。需求計劃應(yīng)明確清潔工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計采購時間等詳細信息。2.需求計劃應(yīng)經(jīng)過部門負責人審核后提交至采購部門。如因生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整或其他原因需要變更需求計劃，應(yīng)及時通知采購部門。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時，采購部門應(yīng)進行實地考察或參考其他用戶的評價，確保供應(yīng)商能夠滿足公司的采購需求。3.對于新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量認證文件、生產(chǎn)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并進行審核。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門提交的需求計劃，向合格供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確清潔工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點等詳細條款。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。3.采購部門在收到清潔工具后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括清潔工具的規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標等是否符合采購訂單和相關(guān)標準的要求。4.如驗收合格，采購部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)；如驗收不合格，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其采取補貨、換貨或退貨等措施。四、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.員工根據(jù)工作需要，憑部門負責人簽字批準的領(lǐng)用單到倉庫管理部門領(lǐng)取清潔工具。領(lǐng)用單應(yīng)注明清潔工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.倉庫管理部門應(yīng)按照領(lǐng)用單的要求發(fā)放清潔工具，并在領(lǐng)用單上簽字確認。同時，倉庫管理部門應(yīng)在庫存臺賬上記錄清潔工具的發(fā)放情況。3.員工領(lǐng)取清潔工具后，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。如因工作調(diào)動或離職等原因，應(yīng)將所領(lǐng)用的清潔工具交回倉庫管理部門。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照清潔工具的使用說明書或操作規(guī)程正確使用清潔工具，不得違規(guī)操作。2.在使用清潔工具過程中，如發(fā)現(xiàn)清潔工具損壞或不能正常使用時，應(yīng)立即停止使用，并報告上級。3.清潔工具應(yīng)專用于生產(chǎn)區(qū)域的清潔工作，不得挪作他用。（三）使用監(jiān)督1.生產(chǎn)部門負責人應(yīng)定期對本部門員工使用清潔工具的情況進行檢查，確保員工正確使用清潔工具，保持生產(chǎn)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)不定期對生產(chǎn)區(qū)域的清潔情況進行抽查，檢查清潔工具的使用效果是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行整改。五、維護管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)清潔工具的使用頻率、性能特點等因素，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括清潔工具的日常清潔、定期檢查、維修保養(yǎng)、零部件更換等工作內(nèi)容。（二）維護保養(yǎng)實施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃組織相關(guān)人員對清潔工具進行維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和知識，熟悉清潔工具的結(jié)構(gòu)和性能。2.在維護保養(yǎng)過程中，維護保養(yǎng)人員應(yīng)做好記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）維修管理1.當清潔工具出現(xiàn)故障或損壞時，員工應(yīng)及時報告上級。上級應(yīng)安排設(shè)備管理部門或?qū)I(yè)維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)清潔工具的故障情況進行診斷和維修，確保維修后的清潔工具能夠正常使用。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明維修原因、維修內(nèi)容、維修時間等信息。3.對于維修成本較高或維修難度較大的清潔工具，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行評估，決定是否進行報廢處理或申請更換新的清潔工具。六、保管管理（一）倉庫存儲1.倉庫管理部門應(yīng)設(shè)置專門的清潔工具存儲區(qū)域，確保清潔工具存放整齊、有序。2.清潔工具應(yīng)分類存放，并標識清楚，便于查找和取用。對于易受潮、易腐蝕的清潔工具，應(yīng)采取防潮、防腐等措施進行保管。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存清潔工具進行檢查，查看是否有損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存清潔工具進行盤點，盤點周期一般為季度或年度。盤點時應(yīng)確保賬物相符，并填寫庫存盤點表。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，倉庫管理部門應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的清潔工具，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）庫存安全1.倉庫管理部門應(yīng)加強庫存清潔工具的安全管理，確保倉庫內(nèi)無火災(zāi)、盜竊等安全隱患。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.當清潔工具出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復或已達到規(guī)定的使用年限等情況時，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員應(yīng)根據(jù)清潔工具的實際情況，結(jié)合相關(guān)標準和規(guī)定，確定是否符合報廢條件。如符合報廢條件，應(yīng)填寫報廢鑒定表，注明清潔工具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。（二）報廢審批1.報廢鑒定表經(jīng)設(shè)備管理部門負責人審核后，提交至公司主管領(lǐng)導審批。主管領(lǐng)導應(yīng)根據(jù)報廢鑒定情況，做出是否批準報廢的決定。2.如批準報廢，設(shè)備管理部門應(yīng)將報廢鑒定表交至倉庫管理部門，倉庫管理部門應(yīng)按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)，并在庫存臺賬上核銷該清潔工具。（三）報廢處理1.對于批準報廢的清潔工具，倉庫管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。一般情況下，報廢的清潔工具應(yīng)進行回收或變賣，回收或變賣的收入應(yīng)上繳公司財務(wù)部門。2.對于涉及環(huán)保要求的報廢清潔工具，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行處理，不得隨意丟棄。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全生產(chǎn)清潔工具管理監(jiān)督檢查機制，定期或不定期對各部門清潔工具的管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括清潔工具的采購、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度的要求。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時記錄，并下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.公司應(yīng)將生產(chǎn)清潔工具管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對在清潔工具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對違反本制度的部門和個人進行處罰。2