月度生產(chǎn)例會制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE月度生產(chǎn)例會制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)管理,及時(shí)總結(jié)和分析生產(chǎn)情況,解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),特制定本月度生產(chǎn)例會制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各生產(chǎn)部門、相關(guān)職能部門及下屬分支機(jī)構(gòu)。(三)會議原則1.及時(shí)性原則:及時(shí)總結(jié)當(dāng)月生產(chǎn)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)中存在的問題。2.準(zhǔn)確性原則:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息真實(shí),對生產(chǎn)情況的分析和判斷客觀公正。3.高效性原則:明確會議議程和各部門職責(zé),提高會議效率,避免議而不決。4.嚴(yán)肅性原則:參會人員應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真對待會議,遵守會議紀(jì)律,落實(shí)會議決議。二、會議組織(一)會議時(shí)間每月[具體日期]召開月度生產(chǎn)例會,如遇特殊情況需提前或推遲召開,由生產(chǎn)管理部門另行通知。(二)會議地點(diǎn)公司[具體會議室地點(diǎn)](三)參會人員1.公司高層領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。3.各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、班組長。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。5.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。6.物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。7.其他相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人(根據(jù)會議議題確定)。(四)會議主持由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人或指定人員擔(dān)任會議主持人。(五)會議記錄由生產(chǎn)管理部門安排專人負(fù)責(zé)會議記錄,記錄內(nèi)容包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。會議記錄應(yīng)在會后及時(shí)整理,并形成會議紀(jì)要,經(jīng)主持人審核后,發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。三、會議議程(一)生產(chǎn)管理部門匯報(bào)1.上月生產(chǎn)任務(wù)完成情況:包括產(chǎn)量、產(chǎn)值、產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等指標(biāo)的完成情況,與計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行對比分析,找出差異及原因。2.生產(chǎn)過程中存在的問題及解決措施:匯報(bào)上月生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題,如設(shè)備故障、質(zhì)量事故、人員短缺等,以及針對這些問題采取的解決措施和處理結(jié)果。3.本月生產(chǎn)計(jì)劃安排:根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和市場需求,制定本月生產(chǎn)計(jì)劃,明確生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、質(zhì)量要求、交貨期等內(nèi)容,并對生產(chǎn)計(jì)劃的可行性進(jìn)行分析。(二)各生產(chǎn)部門匯報(bào)1.本部門上月生產(chǎn)工作情況總結(jié):包括生產(chǎn)任務(wù)完成情況、工作亮點(diǎn)、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.本部門本月工作計(jì)劃:圍繞公司生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合本部門實(shí)際情況,制定本月工作計(jì)劃,明確工作重點(diǎn)、目標(biāo)任務(wù)、工作措施及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。(三)質(zhì)量控制部門匯報(bào)1.上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況分析:匯報(bào)上月產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況,包括合格率、不良品率、質(zhì)量問題分布等,對產(chǎn)品質(zhì)量趨勢進(jìn)行分析,找出影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素。2.質(zhì)量改進(jìn)措施及效果跟蹤:介紹針對上月產(chǎn)品質(zhì)量問題采取的改進(jìn)措施,跟蹤改進(jìn)措施的實(shí)施效果,評估對產(chǎn)品質(zhì)量提升的作用。3.本月質(zhì)量控制工作計(jì)劃:制定本月質(zhì)量控制工作計(jì)劃,明確質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、抽檢頻次等內(nèi)容,提出加強(qiáng)質(zhì)量控制的具體措施和要求。(四)設(shè)備管理部門匯報(bào)1.上月設(shè)備運(yùn)行情況總結(jié):匯報(bào)上月設(shè)備的運(yùn)行狀況,包括設(shè)備故障率、維修次數(shù)、維修時(shí)間等指標(biāo),分析設(shè)備運(yùn)行中存在的問題及原因。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作開展情況:介紹上月設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,包括日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等工作的完成情況,以及設(shè)備保養(yǎng)對設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性的影響。3.本月設(shè)備管理工作計(jì)劃:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備運(yùn)行狀況,制定本月設(shè)備管理工作計(jì)劃,包括設(shè)備檢修計(jì)劃、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、設(shè)備更新改造計(jì)劃等內(nèi)容,并對計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行安排和部署。(五)物資供應(yīng)部門匯報(bào)1.上月物資供應(yīng)情況總結(jié):匯報(bào)上月原材料、零部件、輔助材料等物資的采購、供應(yīng)情況,包括采購數(shù)量、采購價(jià)格、到貨及時(shí)性、物資質(zhì)量等方面的情況,分析物資供應(yīng)過程中存在的問題及原因。2.庫存管理情況:介紹上月庫存物資的數(shù)量、種類、庫存周轉(zhuǎn)率等情況,分析庫存結(jié)構(gòu)是否合理,是否存在積壓或缺貨現(xiàn)象。3.本月物資供應(yīng)工作計(jì)劃:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物資庫存情況,制定本月物資供應(yīng)工作計(jì)劃,明確物資采購計(jì)劃、物資到貨計(jì)劃、庫存管理計(jì)劃等內(nèi)容,確保物資供應(yīng)能夠滿足生產(chǎn)需求。(六)其他相關(guān)部門匯報(bào)(根據(jù)會議議題確定)各相關(guān)職能部門根據(jù)會議需要,匯報(bào)與生產(chǎn)相關(guān)的工作情況,如安全管理、環(huán)保工作、人力資源管理等方面的工作進(jìn)展、存在問題及工作計(jì)劃。(七)討論與決策1.針對各部門匯報(bào)的生產(chǎn)情況、存在問題及工作計(jì)劃,參會人員進(jìn)行充分討論,分析問題產(chǎn)生的原因,提出解決方案和建議。2.公司高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)討論情況,對生產(chǎn)工作中的重大問題進(jìn)行決策,明確工作方向和重點(diǎn),協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)施。(八)工作部署1.根據(jù)會議決策,明確各部門本月的工作任務(wù)和責(zé)任,制定詳細(xì)的工作安排和時(shí)間表,確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。2.對需要跨部門協(xié)作完成的工作,明確牽頭部門和配合部門,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),形成工作合力。四、會議要求(一)參會人員要求1.參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,熟悉本部門上月生產(chǎn)工作情況和本月工作計(jì)劃,準(zhǔn)備好匯報(bào)材料。2.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會,應(yīng)提前向會議主持人請假,并安排專人代為匯報(bào)。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取其他部門的匯報(bào),積極參與討論,發(fā)表客觀、準(zhǔn)確的意見和建議,不得推諉責(zé)任、相互指責(zé)。4.參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),不得在會議期間隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。(二)匯報(bào)內(nèi)容要求1.匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)據(jù)要詳實(shí)可靠,分析要客觀深入,措施要具體可行。2.匯報(bào)應(yīng)突出重點(diǎn),簡潔明了,避免冗長繁瑣,不得匯報(bào)與會議主題無關(guān)的內(nèi)容。3.對于生產(chǎn)過程中存在的問題,應(yīng)深入分析原因,提出切實(shí)可行的解決措施,并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(三)會議記錄與紀(jì)要要求1.會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,確保記錄準(zhǔn)確無誤。記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。2.會議紀(jì)要應(yīng)在會后及時(shí)整理,經(jīng)主持人審核后,在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點(diǎn)和決議事項(xiàng),明確責(zé)任人和時(shí)間要求,便于各部門貫徹執(zhí)行。五、會議決議執(zhí)行與跟蹤(一)決議傳達(dá)會議結(jié)束后,會議主持人應(yīng)及時(shí)將會議決議傳達(dá)給參會人員及相關(guān)部門,確保各部門了解會議精神和工作要求。(二)責(zé)任落實(shí)各部門應(yīng)根據(jù)會議決議,明確本部門的工作任務(wù)和責(zé)任,制定具體的工作措施和計(jì)劃,并將工作任務(wù)分解到具體崗位和個(gè)人,確保責(zé)任落實(shí)到人。(三)跟蹤檢查生產(chǎn)管理部門應(yīng)建立會議決議跟蹤檢查機(jī)制,定期對各部門會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。(四)結(jié)果反

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