PAGE生產(chǎn)部部門庫存管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)部庫存管理，確保庫存物資的安全、完整，提高庫存物資的使用效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)部所有庫存物資的管理，包括原材料、零部件、半成品、成品等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：庫存記錄應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保賬實(shí)相符。2.安全性原則：采取必要的安全措施，防止庫存物資的損壞、丟失和變質(zhì)。3.及時性原則：及時處理庫存物資的出入庫、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)，確保信息的及時性。4.效益性原則：合理控制庫存水平，提高庫存物資的周轉(zhuǎn)效率，降低庫存成本。二、庫存管理職責(zé)（一）生產(chǎn)部經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)部庫存管理工作，制定庫存管理目標(biāo)和計(jì)劃。2.監(jiān)督庫存管理制度的執(zhí)行情況，及時解決庫存管理中出現(xiàn)的問題。3.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，確保庫存管理工作的順利進(jìn)行。（二）倉庫主管1.負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，包括物資的出入庫、保管、盤點(diǎn)等。2.建立健全倉庫管理制度，規(guī)范倉庫作業(yè)流程。3.定期對倉庫物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保庫存物資的安全和完整。4.及時向上級匯報庫存管理情況，提出改進(jìn)建議。（三）倉庫管理員1.負(fù)責(zé)物資的收發(fā)、保管工作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理出入庫手續(xù)。2.對庫存物資進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識和防護(hù)工作。3.根據(jù)庫存情況，及時向倉庫主管反饋物資短缺或積壓信息。4.協(xié)助倉庫主管進(jìn)行盤點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù)。（四）生產(chǎn)計(jì)劃員1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排物資的采購和領(lǐng)用，避免物資積壓或缺貨。2.及時掌握生產(chǎn)進(jìn)度，調(diào)整庫存計(jì)劃，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。3.與倉庫管理員核對庫存信息，確保生產(chǎn)計(jì)劃與庫存實(shí)際情況相符。三、庫存物資的分類與編號（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.原材料：指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種基本材料，如鋼材、木材、塑料等。2.零部件：指構(gòu)成產(chǎn)品的各種零部件，如發(fā)動機(jī)、變速器、電路板等。3.半成品：指經(jīng)過部分加工，但尚未成為成品的物資，如毛坯件、沖壓件等。4.成品：指已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，可以直接銷售的產(chǎn)品。（二）編號規(guī)則1.采用數(shù)字編碼方式，每個類別有獨(dú)立的編碼范圍。2.編碼應(yīng)簡潔明了，便于記憶和識別。3.編號應(yīng)具有唯一性，避免重復(fù)和混淆。四、庫存物資的采購與入庫（一）采購計(jì)劃1.生產(chǎn)計(jì)劃員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，制定物資采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等信息。3.采購計(jì)劃需經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）采購實(shí)施1.采購人員按照采購計(jì)劃進(jìn)行物資采購，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購進(jìn)度，確保物資按時到貨。3.對于緊急采購的物資，應(yīng)按照特事特辦的原則，盡快辦理采購手續(xù)。（三）入庫驗(yàn)收1.物資到貨后，倉庫管理員應(yīng)及時組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理員應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物資存放到指定的倉庫位置。3.驗(yàn)收不合格的物資，倉庫管理員應(yīng)及時通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格物資入庫。五、庫存物資的保管與存儲（一）倉庫布局1.根據(jù)物資的類別、特性和出入庫頻率，合理規(guī)劃倉庫布局。2.倉庫應(yīng)設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、零部件區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等。3.每個存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，便于物資的查找和管理。（二）物資存放1.物資應(yīng)按照分類、分區(qū)的原則進(jìn)行存放，同類物資應(yīng)集中存放。2.對于有特殊要求的物資，如易燃易爆、有毒有害等物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.物資應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放，確保物資的安全和便于搬運(yùn)。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫主管應(yīng)定期組織庫存盤點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，倉庫管理員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理物資、核對賬目等。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫主管應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報告，分析庫存差異原因，提出處理意見。（四）庫存安全1.倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備等，確保庫存物資的安全。2.倉庫管理員應(yīng)加強(qiáng)安全意識，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。3.定期對倉庫安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。六、庫存物資的領(lǐng)用與出庫（一）領(lǐng)用申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫物資領(lǐng)用申請表。2.物資領(lǐng)用申請表應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間等信息。3.物資領(lǐng)用申請表需經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可到倉庫領(lǐng)用物資。（二）出庫發(fā)放1.倉庫管理員根據(jù)審核批準(zhǔn)的物資領(lǐng)用申請表，辦理物資出庫手續(xù)，填寫出庫單。2.物資出庫時，倉庫管理員應(yīng)核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)用申請表一致。3.物資發(fā)放后，倉庫管理員應(yīng)及時更新庫存記錄，確保賬實(shí)相符。（三）限額領(lǐng)料1.對于貴重物資和消耗量大的物資，實(shí)行限額領(lǐng)料制度。2.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和消耗定額，制定限額領(lǐng)料計(jì)劃。3.倉庫管理員按照限額領(lǐng)料計(jì)劃發(fā)放物資，超限額領(lǐng)料需經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)。七、庫存物資的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移（一）調(diào)撥申請1.因生產(chǎn)需要或其他原因，需在不同倉庫之間調(diào)撥物資時，相關(guān)部門應(yīng)填寫物資調(diào)撥申請表。2.物資調(diào)撥申請表應(yīng)明確調(diào)撥物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫等信息。3.物資調(diào)撥申請表需經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行調(diào)撥。（二）調(diào)撥實(shí)施1.倉庫主管根據(jù)審核批準(zhǔn)的物資調(diào)撥申請表，組織物資調(diào)撥工作。2.物資調(diào)撥過程中，調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫的倉庫管理員應(yīng)密切配合，確保物資的安全和及時轉(zhuǎn)移。3.物資調(diào)撥完成后，調(diào)出倉庫和調(diào)入倉庫的倉庫管理員應(yīng)及時更新庫存記錄。八、庫存物資的報廢與處理（一）報廢鑒定1.對于損壞、變質(zhì)、過期等無法使用的庫存物資，倉庫管理員應(yīng)及時提出報廢申請。2.生產(chǎn)部經(jīng)理組織相關(guān)人員對報廢物資進(jìn)行鑒定，確定是否符合報廢條件。（二）報廢處理1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的物資，應(yīng)填寫報廢申請表，報公司相關(guān)部門審批。2.報廢申請表應(yīng)明確報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息。3.報廢物資經(jīng)審批后，倉庫管理員應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、銷毀等。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保報廢物資得到妥善處理。九、庫存管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.生產(chǎn)部經(jīng)理應(yīng)定期對庫存管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保庫存管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括庫存記錄的準(zhǔn)確性、物資的保管情況、出入庫手續(xù)的辦理情況等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。（二）考核評價1.建立庫存管理考核評價制度，對倉庫主管、倉庫管理員等相關(guān)人員的