PAGE原良種苗種生產記錄制度一、總則（一）目的為加強原良種苗種生產管理，規(guī)范生產記錄行為，保證苗種質量可追溯，依據相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司[公司名稱]從事原良種苗種生產的所有部門和人員。（三）基本原則1.真實性原則：生產記錄應如實反映苗種生產過程中的各項信息，不得虛報、瞞報。2.完整性原則：涵蓋苗種生產的全過程，包括親本來源、繁殖過程、培育階段、銷售去向等關鍵環(huán)節(jié)。3.準確性原則：記錄數據應準確無誤，確保可作為質量追溯和生產決策的可靠依據。4.可追溯性原則：通過生產記錄能夠清晰追溯苗種從親本到成品的整個生產鏈條。二、記錄內容與要求（一）親本記錄1.親本來源詳細記錄親本的引進時間、引進單位名稱、產地信息。注明親本的品種名稱、品系特征、質量標準及相關鑒定文件編號。2.親本數量與規(guī)格記錄每次引進親本的數量，精確到個體數量。測量并記錄親本的體長、體重、性腺發(fā)育狀況等規(guī)格指標，測量數據應精確到小數點后兩位（根據實際情況確定）。3.親本檢疫情況記錄親本的檢疫時間、檢疫機構名稱、檢疫結果。保存檢疫證明文件的復印件，確保文件清晰可查。（二）繁殖記錄1.繁殖日期記錄每次繁殖操作的具體日期，精確到年、月、日、時。2.繁殖方法詳細描述采用的繁殖方式，如人工授精、自然產卵等。記錄繁殖過程中使用的催產藥物名稱、劑量、使用方法及來源。3.繁殖環(huán)境條件記錄繁殖期間的水溫、鹽度、溶解氧、酸堿度等水質參數，每[X]小時記錄一次（根據實際監(jiān)測頻率確定）。記錄光照強度、光照周期等光照條件。4.受精卵數量與質量統計受精卵的數量，精確到粒數。觀察并記錄受精卵的顏色、透明度、卵徑大小等質量指標，隨機抽取[X]個樣本進行測量，記錄平均值及標準差（根據實際情況確定樣本數量）。（三）育苗記錄1.育苗池信息記錄育苗池的編號、規(guī)格（長×寬×深）、材質、使用前的消毒情況。注明育苗池的進水時間、進水水源及水質檢測報告編號。2.放苗記錄記錄放苗日期、放苗數量、魚苗規(guī)格（體長、體重）。注明魚苗的來源批次編號，確保與親本記錄相關聯。3.培育管理記錄投餌記錄：記錄每日投餌時間、餌料種類、投喂量。餌料種類應詳細到具體名稱，如輪蟲、鹵蟲無節(jié)幼體、配合飼料等。投喂量以每萬尾魚苗的攝食量為單位記錄，精確到小數點后一位。換水記錄：記錄每次換水的時間、換水量、換水前后的水質檢測數據（水溫、鹽度、溶解氧、酸堿度、氨氮、亞硝酸鹽等）。增氧記錄：記錄增氧設備的開啟時間、關閉時間，以及增氧期間的溶氧變化情況，每[X]小時記錄一次（根據實際監(jiān)測頻率確定）。病害防治記錄：記錄發(fā)病日期、發(fā)病魚苗癥狀、診斷結果、用藥名稱、劑量、用藥方法及治療效果。保存用藥記錄及相關診斷報告復印件。（四）魚種培育記錄1.分池記錄記錄分池日期、分池數量、分池規(guī)格（體長、體重）。注明分入池塘的編號、池塘條件（面積、水深、底質等）。2.飼養(yǎng)管理記錄飼料投喂：記錄每日投喂次數、飼料品牌、投喂量。投喂量以每畝池塘的投喂量為單位記錄，精確到千克。水質調控：記錄定期換水情況、水質檢測數據（水溫、pH值、溶解氧、氨氮、亞硝酸鹽等），每周至少檢測[X]次（根據實際情況確定檢測頻率）。日常巡查：記錄每日巡查時間、發(fā)現的問題及處理情況。如發(fā)現魚體異常、水質變化、病害發(fā)生等情況，應詳細記錄癥狀及采取的措施。（五）銷售記錄1.銷售日期記錄苗種銷售的具體日期，精確到年、月、日。2.銷售對象記錄購買方的名稱、地址、聯系方式。3.銷售數量與規(guī)格記錄銷售苗種的數量，精確到個體數量或重量（根據銷售規(guī)格確定）。注明銷售苗種的規(guī)格，如體長、體重范圍。4.銷售合同編號記錄與銷售相關的合同編號，確保合同信息與銷售記錄一致。三、記錄方式與保存（一）記錄方式1.紙質記錄：在生產過程中，相關操作人員應及時填寫紙質記錄表格，確保記錄內容清晰、完整。2.電子記錄：同時建立電子記錄檔案，將紙質記錄內容錄入電子表格或專業(yè)的生產管理軟件中。電子記錄應進行備份，防止數據丟失。（二）保存期限1.親本記錄、繁殖記錄、育苗記錄、魚種培育記錄應保存[X]年，自生產結束之日起計算。2.銷售記錄應保存至產品質量保證期結束后[X]年。（三）保存地點1.紙質記錄應存放在專門的檔案柜中，確保存放環(huán)境干燥、通風，防止記錄受潮、發(fā)霉或損壞。2.電子記錄應存儲在安全的服務器或存儲設備上，并定期進行數據備份。備份數據應存放在不同的物理位置，以防服務器故障或數據丟失。四、記錄的審核與監(jiān)督（一）審核流程1.每日生產結束后，操作人員應將當日的生產記錄提交給班組長進行初步審核。班組長應檢查記錄的完整性、準確性，對存在疑問的數據及時與操作人員核實。2.班組長審核無誤后，將記錄提交給車間主管進行再次審核。車間主管應重點審核生產過程的合規(guī)性、數據的邏輯性，確保記錄符合相關標準和制度要求。3.車間主管審核通過后，將記錄提交給質量控制部門進行最終審核。質量控制部門應從質量追溯的角度對記錄進行審查，確保記錄能夠滿足產品質量可追溯的要求。（二）監(jiān)督機制1.公司設立專門的生產記錄監(jiān)督小組，由質量控制部門、生產管理部門、財務部門等相關人員組成。監(jiān)督小組定期對生產記錄進行檢查，確保記錄制度的有效執(zhí)行。2.對于違反記錄制度的行為，監(jiān)督小組應及時發(fā)出整改通知，并跟蹤整改情況。對情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，應按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。3.鼓勵員工對生產記錄中的問題進行舉報，公司對舉報屬實的員工給予獎勵，并對舉報人信息嚴格保密。五、記錄的查閱與使用（一）查閱權限1.公司內部員工因工作需要查閱生產記錄時，應填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內容、查閱時間等信息。申請表經所在部門負責人批準后，方可到檔案管理部門查閱。2.外部單位（如政府監(jiān)管部門、客戶等）因工作需要查閱生產記錄時，應提前向公司提出書面申請，并提供相關證明文件。公司在審核通過后，安排專人陪同查閱，并對查閱范圍和查閱方式進行嚴格限制。（二）使用規(guī)定1.生產記錄僅供內部質量追溯、生產管理、數據分析等工作使用，未經公司書面授權，不得向任何第三方泄露。2.查閱人員應愛護生產記錄，不得在記錄上涂改、標記、污損或撕毀。查閱結束后，應及時將記錄歸還檔案管理部門。3.如需復印或摘錄生產記錄，應經檔案管理部門負責人批準，并按照規(guī)定的格式和要求進